• Categories: reizen > vakanties & reizen

Als u na een lange dag eindelijk bij uw hotel aankomt, is het laatste wat u wilt doen tijdens het inchecken, dus u kunt het beste voorbereid aankomen. Het eerste waar u op moet letten is de specifieke tijd voor inchecken en uitchecken (in de meeste gevallen begint het inchecken na 15:00 of 16:00 uur). Vroege inchecktijden zijn naar goeddunken van het hotel en zijn gebaseerd op de beschikbaarheid van de kamer, dus als dit iets is wat u nodig heeft, is het raadzaam dat u het hotel van tevoren belt. In aanvulling op de aankomst op tijd, is het een goed idee om ervoor te zorgen dat u al uw documenten om het inchecken proces zo snel en zo eenvoudig mogelijk te maken. Hier is een snel overzicht van de documenten die u waarschijnlijk nodig heeft bij het inchecken van het hotel.

• enige vorm van identificatie: Bij het inchecken in een hotel moet u bewijzen dat u de persoon bent die de reservering heeft gemaakt en dat u ouder bent dan achttien jaar. Dit kan van alles zijn, van een rijbewijs tot een staat ID-kaart of paspoort. Hotels vereisen identificatie om twee belangrijke veiligheidsredenen. De eerste is om klanten te beschermen tegen frauduleus gebruik van creditcards en diefstal. Door identificatie bij het inchecken kunnen hotels ervoor zorgen dat een hotelkamer niet is geboekt met een gestolen creditcard. De tweede reden dat hotels controleren identificatie is om de veiligheid van hun gasten te beschermen. Het vereisen van een identiteitsbewijs Voor het inchecken is een manier om ervoor te zorgen dat alleen geregistreerde, betaalde gasten worden toegelaten tot hotelkamers, en voorkomt dat vreemden of criminelen de persoonlijke veiligheid van degenen die in het hotel verblijven in gevaar brengen.
• een reserveringsbevestiging: wanneer u incheckt in een hotel, moet u mogelijk ook een reserveringsbevestiging overleggen (hoewel dit steeds minder gebruikelijk wordt). Als u online een hotelkamer boekt, ontvangt u meestal een bevestigingsverklaring met een speciaal bevestigingsnummer dat uw reservering garandeert. Als u telefonisch, via een reisbureau of persoonlijk boekt, krijgt u vaak een afdruk met uw bevestigingsnummer erop. Het presenteren van dit document bij het inchecken toont bewijs van uw reservering en garandeert u een kamer.
• uw creditcard: De meeste hotels vereisen dat u de creditcard toont die u heeft gebruikt om uw reservering te maken. Niet alleen wordt dit beschouwd als een extra veiligheidsmaatregel (om ervoor te zorgen dat u degene bent die de reservering heeft gemaakt om te beginnen), maar het hotel zal de kaart in het dossier houden voor eventuele incidentele kosten die u tijdens uw verblijf zou kunnen oplopen (Voor roomservice, filmhuur, en dergelijke).
• elke kortingskaart: veel hotelketens hebben loyalty rewards-programma ’s en andere programma’ s waar u de mogelijkheid heeft om een gereduceerde kamerprijs te verdienen. Als dit het geval is, zorg er dan voor dat u de kortingskaart of het papierwerk bij het inchecken overlegt om ervoor te zorgen dat u inderdaad de gereduceerde prijs krijgt.

over het algemeen is het inchecken bij de meeste hotels eenvoudig, snel en probleemloos. Hotelbedienden zijn vriendelijk en staan klaar om gasten te helpen met eventuele zorgen die ze zouden kunnen hebben, dus wees niet bang om te vragen of u vragen heeft of hulp nodig heeft.