u bent niet gelukkig. Het ingangslampje van uw unit knippert en de zwembadpomp lijkt niet goed te werken. Wat nu? Relax … uw vertrouwde Building Manager is waarschijnlijk al op de zaak en zal het probleem opgelost voordat je het Weet. Maar wat doet een gebouwbeheerder precies?

zij onderhouden gemeenschappelijke activa

De Body Corporate and Community Management Act 1997 classificeert een gebouwbeheerder als een “dienstverlener”, en de rol van een gebouwbeheerder in het algemeen is het uitvoeren van de taken van de Body Corporate in termen van het beheer van het betrokken onroerend goed.

uw gebouwbeheerder kan een bewoner zijn (en / of verhuurrecht hebben) en zijn hoofdverantwoordelijkheid is het onderhoud van de gemeenschappelijke ruimten van uw gebouw– van de bewegwijzering, tuinen en buitenverlichting tot gedeelde faciliteiten en apparatuur zoals het zwembad, fitnessruimte, liften, airconditioning en beveiligingssystemen.

zij actie schadeclaims

gebouwbeheerders moeten vertrouwd zijn met de verzekeringspolissen van het lichaam, waaronder de inhoud van het gebouw en de gemeenschappelijke ruimte, openbare aansprakelijkheid, Bouwrampen, en zaken als schadevergoeding voor letsel, machinepech en incidentclaims. Een van de verantwoordelijkheden van een gebouwbeheerder is het beheren van claims namens het lichaam en ervoor zorgen dat de zaken effectief en efficiënt worden afgehandeld.

zij houden toezicht op de statuten

De meeste gebouwbeheerders hebben ook de plicht om toezicht te houden op de statuten van de Corporate Corporate. Dit kan het volgende omvatten:

• raadpleging van Queensland ‘ s Residential Tenancy Act om overtredingen van huurders te bevestigen als zij daartoe zijn gecontracteerd.
• Het adviseren van eigenaren/bewoners van eventuele inbreuken en verzoeken dat zij de inbreuk ongedaan maken.
• aansturen van een schriftelijk verzoek aan de eigenaar/bewoner om de inbreuk recht te zetten (dit verzoek dient ook te worden gericht aan de secretaris van het Corporate Committee van het lichaam) indien de inbreuk voortduurt.
• de zaak onder de aandacht brengen van de Body Corporate Committee via de Body Corporate Manager als de zaak nog steeds niet is opgelost

zij houden gegevens bij

gebouwbeheerders moeten ook gedetailleerde en actuele gegevens bijhouden in termen van zaken waarvan de Body Corporate wellicht op de hoogte moet zijn. Deze kunnen bestaan uit:

• een dagboek – van onderhoudsproblemen, discussies en zorgwekkende incidenten, waaronder overtredingen van de wet, storingen in de apparatuur, verwondingen enz.;
• een contractantenregister – van reguliere aannemers en hun routinematige onderhoudswerkzaamheden;
• een vermogensregister-van alle bedrijfsactiva van het lichaam waarin de staat van reparatie, de datum van aankoop enz.worden vermeld.;
• sleutels-een lijst van alle sleutelhouders en details van het type en het aantal sleutels dat wordt bewaard.

zij onderhouden contacten met de corporate Body

Het Corporate Committee zorgt ervoor dat de Corporate body soepel functioneert en neemt de juiste beslissingen om dit te waarborgen. Zij komen regelmatig bijeen om problemen aan te pakken en in de meeste gevallen is het de rol van een gebouwbeheerder om ook deze vergaderingen bij te wonen. De gebouwbeheerder dient normaliter ook een schriftelijk verslag in te dienen, dat kan bestaan uit:

• Een samenvatting van de activiteiten en/of problemen die zich hebben voorgedaan sinds de laatste vergadering;
• verzoeken voor vereiste werkzaamheden en offertes voor zover daarvoor goedkeuring van de instantie vereist is;
• advies over de voltooiing van alle door de gebouwbeheerder sinds de laatste vergadering gevraagde werkzaamheden.

in termen van dagelijkse contacten met het Corporate Committee van het lichaam, zal gewoonlijk een “aangewezen persoon” worden benoemd die rechtstreeks met de beheerder van het gebouw zal handelen.

ze zorgen voor een veilige omgeving

een van de belangrijkste voordelen van het hebben van een resident building manager is dat ze ter plaatse zijn om problemen op te lossen wanneer ze zich voordoen, wat betekent dat dingen normaal gesproken snel worden afgehandeld. Zo snel in feite, dat je waarschijnlijk niet eens zal weten dat er een probleem in de eerste plaats!

gebouwbeheerders kunnen ook toegangsbeperkingen afdwingen, met inbegrip van (ongewenste) gasten en handelaars na de openingstijden. Dit betekent dat u zich als eigenaar/bewoner kunt concentreren op het houden van waar u woont zonder zich zorgen te maken over de veiligheid van uw woning of degenen die er wonen.