Een goed begrip van de definitie en belangrijkste kenmerken van het project is van groot belang. Elk project is niet alleen een manier om iets te maken of te doen, maar het is een kans om een gewenst resultaat te bereiken door het implementeren van een systematische management aanpak (bijvoorbeeld, het produceren van een product of het delen van kennis).

een persoon of organisatie die betrokken is bij projecten moet begrijpen hoe complexe problemen kunnen worden opgelost door middel van projectmanagement. In dit artikel definiëren we de term “project”, beschrijven we de belangrijkste kenmerken van een project en leggen we uit hoe we een project van een activiteit kunnen onderscheiden.

Wat is een Project? – Het project definitie

biedt organisaties en individuen een geweldige kans om hun zakelijke en niet-zakelijke doelstellingen efficiënter te bereiken door veranderingen te implementeren. Projecten helpen ons om de gewenste veranderingen op een georganiseerde manier en met een verminderde kans op mislukking te maken.

projecten verschillen van andere soorten werk (bijvoorbeeld proces, taak, procedure). Ondertussen wordt een project in de breedste zin gedefinieerd als een specifieke, eindige activiteit die onder bepaalde vooraf ingestelde vereisten een waarneembaar en meetbaar resultaat oplevert.

het is een poging om de gewenste verandering in een omgeving op een gecontroleerde manier te implementeren. Door gebruik te maken van projecten kunnen we onze activiteiten plannen en uitvoeren, bijvoorbeeld: bouw een garage, voer een marketingcampagne uit, ontwikkel een website, organiseer een feest, ga op vakantie, studeer een universiteit met onderscheiding af, of wat we verder ook willen doen.

een Project is een tijdelijke, unieke en progressieve poging of poging gedaan om een of ander materieel of immaterieel resultaat (een uniek product, dienst, voordeel, concurrentievoordeel, enz.). Het omvat meestal een reeks onderling samenhangende taken die gepland zijn voor uitvoering over een bepaalde periode en binnen bepaalde eisen en beperkingen zoals kosten, kwaliteit, prestaties, andere.

belangrijkste kenmerken

volgens de gegeven definitie kan elk project worden gekenmerkt door deze kenmerken:

• Tijdelijk. Dit sleutelkenmerk betekent dat elk project een eindig begin en een eindig einde heeft. De start is het moment waarop het project wordt gestart en het concept wordt ontwikkeld. Het einde wordt bereikt wanneer alle doelstellingen van het project zijn bereikt (of onvervuld als het duidelijk is dat het project niet kan worden voltooid – dan is het beëindigd).
• uniek leverbaar (en). Elk project is gericht op het produceren van een aantal leverbare(s) die een product, dienst, of een ander resultaat kan zijn. Deliverables moet een probleem of behoefte geanalyseerd voordat het project start aan te pakken.
• progressieve uitwerking. Met de voortgang van een project, continu onderzoek en verbetering beschikbaar komen, en dit alles maakt het produceren van meer nauwkeurige en uitgebreide plannen. Dit belangrijke kenmerk betekent dat de opeenvolgende herhalingen van planningsprocessen resulteren in het ontwikkelen van effectievere oplossingen voor de voortgang en ontwikkeling van projecten.

naast de genoemde kenmerken is een conventioneel project:

• doelgericht omdat het een rationele en meetbare aankoop heeft
• logisch omdat het een bepaalde levenscyclus heeft
• gestructureerd omdat het interdependenties heeft tussen zijn taken en activiteiten
• Conflict omdat het een probleem probeert op te lossen dat een soort conflict creëert
• beperkt door beschikbare middelen
• risico omdat het een element van risico inhoudt

enkele voorbeelden van een project zijn::

• ontwikkelen van een nieuw product of dienst
• bouwen van een gebouw of faciliteit
• renoveren van de keuken
• ontwerpen van een nieuw Transportvoertuig
• verwerven van een nieuw of aangepast datasysteem
• organiseren van een vergadering
• implementeren van een nieuw bedrijfsproces

ongeacht hoe groot of klein uw project is, U kunt profiteren van het gebruik van bewerkbare projectsjablonen ― vooraf geformatteerd, herbruikbare contouren die dienen als uitgangspunt voor het plannen van nieuw werk. Met sjablonen kunt u to-do ‘s, budgetten, schema’ s, rapporten en andere documenten voor projectbeheer instellen zonder telkens opnieuw te hoeven beginnen.

werkverdeling

in organisaties wordt een project gedefinieerd als een werkstuk dat gepland is voor implementatie binnen het huidige bedrijfsklimaat. Deze definitie laat een onderscheid maken tussen andere stukken werk, zoals:

• programma-een brede doelstelling op lange termijn die vaak wordt opgesplitst in een reeks projecten en deelprojecten
• taak-een identificeerbare en meetbare activiteit die een kleine werkeenheid creëert voor een gerelateerd project
• werkeenheid – indeling van werkpakketten

projecten samen met programma ‘ s, taken, werkpakketten en werkeenheden zijn de elementen van werkonderbrekingsstructuur of werkeenheden. Vaak wordt WBS gebruikt om een activity-based hiërarchie van projecten te bepalen, met verwijzing naar hun deliverables en doelstellingen.

het beheren van projecten

Projectmanagement is de kunst van het plannen, controleren en uitvoeren van een project op een manier die een succesvolle levering van het gewenste resultaat garandeert. Het wordt veel gebruikt in organisaties als een complex van instrumenten voor het leveren van strategische doelen en doelstellingen.

de belangrijkste voordelen van het gebruik van projectmanagement binnen het bedrijfsklimaat van een bedrijf kunnen als volgt worden omschreven:

• versnelde verbetering en versterking van het management van het bedrijf door het implementeren van de ideeën van participatief management. Projecten helpen werknemers te betrekken bij de besluitvorming
• toepassing van een systeemengineering die helpt bij het effectief omgaan met risico ‘ s
• verwezenlijking van specifieke veranderingen die verband houden met de strategieën van het bedrijf