voor sommige mensen kunnen de voors en tegens van BYOD klinken als een verzoek voor een kantoorfeest dat verkeerd is gegaan. In werkelijkheid staat BYOD voor Bring Your Own Device. Deze specifieke vier-letter acroniem stelt een ernstige cyber-security vraag voor elk bedrijf, ongeacht de grootte. Of u nu een corporate Gigant of een klein bedrijf, de voors en tegens van het brengen van uw eigen apparaat vereisen een BYOD top-down beleid.
het toestaan van uw werknemers om die beslissing onafhankelijk te nemen of het niet aanpakken van de potentiële beveiligingsproblemen die met BYOD gepaard gaan, is een ernstige fout. Dat komt omdat uw mobiele apparaat, vooral wanneer aangesloten op het netwerk van uw bedrijf, biedt een kans voor hackers om te exploiteren.
echter, het eenzijdig verbieden van persoonlijke apparaten van uw werkplek kan een rel veroorzaken onder uw werknemers. Er zijn ook productiviteitsvoordelen van het toestaan van persoonlijke apparaten voor zakelijk gebruik. Natuurlijk, met grote macht komt grote verantwoordelijkheid. Als u zich ooit afgevraagd over de voor-en nadelen van het brengen van uw eigen apparaat, Lees verder!
de voordelen van BYOD
een gelukkiger personeelsbestand
natuurlijk zullen werknemers gelukkiger zijn als ze hun persoonlijke apparaten op het werk en voor het werk kunnen gebruiken. Dit is geen nieuws. Natuurlijk, employee happiness is niet de be all and end all. Elke dag moeten werkgevers beslissingen nemen die de basis verstoren; dat is gewoon het leven.
een tevreden werknemer is echter productief en productiviteit is altijd goed voor het bedrijfsleven. Hoe goed? Volgens een studie van de Social Market Foundation zijn gelukkige werknemers tot 20% productiever dan hun ontevreden collega ‘ s. De vergelijking is zelfs starker als het gaat om de verkoop. Volgens de Harvard business review, verkopers zijn tot 37% productiever wanneer de goede tijden rollen.
Er lijkt ook een correlatie te bestaan in organisatorische waardering als het gaat om inhoudsmedewerkers. Forbes meldde dat “de aandelenkoersen van Fortune’ s “100 Best Companies to Work for” tussen 1998 en 2005 met 14% per jaar stegen, terwijl bedrijven die niet op de lijst stonden slechts een stijging van 6% meldden.”
elke zakelijke beslissing komt met plussen en minnen. Deze factoren afwegen en verstandig kiezen is de rol van gezond management. De cijfers die we net hebben gerapporteerd, geven werknemers wat ze willen als het om BYOD gaat. Toch weegt niet elk bedrijf dezelfde factoren aan de andere kant van het geluk van werknemers. Een inbreuk op de beveiliging kan al die productiviteit in een hartslag ongedaan maken en dat is echt wat het management moet wegen.
Beoordeel uw BYOD-beveiliging
verhoogde productiviteit
zodat we weten dat een gelukkige werknemer meer gedaan krijgt dan een ongelukkige. Maar, wat als de eenvoudige handeling van het toestaan van werknemers om hun eigen apparaten te gebruiken maakte hen productiever? Op basis van de gerapporteerde cijfers is het duidelijk dat dit het geval is: 61% van de werknemers en 50% van de 30+ werknemers zijn van mening dat de technische hulpmiddelen die zij in hun persoonlijke leven gebruiken effectiever en productiever zijn dan die welke in hun beroepsleven worden gebruikt.”(Dell)
Het is volkomen logisch dat mensen effectiever zouden zijn met behulp van hun eigen apparaten in plaats van een werktelefoon of laptop. Wie zou niet efficiënter zijn met het apparaat waar ze tien uur per dag naar staren?
Smartphones en computers maken meer dan ooit deel uit van ons dagelijks leven. Er is nu een echte fobie, nomofobie, die de angst beschrijft van het niet hebben van je smartphone. Sommige mensen besteden bijna hun hele leven aan hun apparaten. Het toestaan van hen om ze te gebruiken voor het werk verhoogt alleen maar hun kans op productie.
lagere kosten
Het Alternatief van BYOD op uw werkplek biedt apparaten voor al uw werknemers. Dat is geen onbelangrijke kosten, vooral als je een groot bedrijf. U moet er ook rekening mee houden dat veel van uw medewerkers niet goed thuis in het type apparaten die u selecteert.
daarom zullen velen training nodig hebben, wat extra kosten met zich meebrengt. Zelfs na het kopen van apparaten voor iedereen en het trainen van degenen die het nodig hebben, uw medewerkers nog steeds niet zo effectief op hun werk telefoon als ze zouden zijn op hun persoonlijke apparaat. Er is ook een extra kosten voor verloren of gebroken apparaten!
uiteindelijk bespaart BYOD u geld op een paar cruciale gebieden: Telecommunicatie, hardware, ondersteuning en opleiding. Volgens Cisco ‘ s Internet Business Solutions Group die neerkomt op $ 3,150 per werknemer per jaar.
Cisco ‘ s studie vond ook dat het Internet of Everything (IoE), dat gedefinieerd wordt als “de kruising van mensen, proces, Data en dingen” een enorme hoeveelheid waarde heeft. Hoeveel waarde? 21% van de bedrijfswinsten of $ 14,4 biljoen wereldwijd in de komende tien jaar. De wereld verandert snel en degenen die als eerste de juiste beslissingen nemen, zullen een voorsprong krijgen op die misstappen. BYOD is een van de vele toetssteen beslissingen.
snelheid en vermogen
zoals we zojuist hebben besproken, is het toestaan van BYOD in uw werkplek een aanzienlijke kostenbesparende maatregel. Het stelt werknemers ook in staat productiever te zijn, omdat ze toch met hun telefoons aan de heup zijn bevestigd. Wat meer is dat BYOD beleid kosten te verlagen en de productiviteit te verhogen op een andere manier die u waarschijnlijk nog niet gedacht: upgrades.
door BYOD toe te staan op uw werkplek, zullen werknemers hun persoonlijke apparaten gebruiken voor werk in plaats van zakelijke telefoons. Natuurlijk, mensen upgraden hun telefoons veel vaker dan een bedrijf zou doen. Daarom heb je medewerkers met behulp van snellere en nieuwere technologie om dingen gedaan te krijgen. Dus de wiskunde werkt uit naar snellere, modernere telefoons versus goedkopere, langzamere en oudere telefoons die u als werkgever moet kopen.
de nadelen van BYOD
gebrek aan uniformiteit
natuurlijk is het afwegen van de voors en tegens van BYOD niet alleen rozenblaadjes en zonneschijn. Er zijn nadelen aan het toestaan van persoonlijke telefoons voor het werk. Een die wat hoofdpijn kan veroorzaken is het gebrek aan consistentie. Uiteraard zal niet iedereen gebruik maken van hetzelfde type apparaten. Sommige werknemers kunnen iPhones of Mac begunstigen, terwijl anderen PC-of Android-gebruikers kunnen zijn.
als je een team hebt van tien mensen en zes zijn op Dells en vier zijn op Macs, zullen er waarschijnlijk een aantal operationele problemen opduiken. Het kan ook vereisen dat mensen twee verschillende operationele procedures en andere complicaties leren die vijandigheid kunnen fokken. Natuurlijk, als iedereen op dezelfde apparaten, alles is schoner. Routebeschrijving, SOP ‘ s en informatiepakketten werken allemaal naadloos zonder verstoring of gedoe. Uw IT-afdeling zal u zeker bedanken als u iedereen op dezelfde apparaten nodig heeft. Je moet er misschien voor betalen.
beveiligingsproblemen
eerlijk gezegd zijn potentiële beveiligingsproblemen het grootste probleem dat geassocieerd wordt met BYOD-beleid. Je moet echt vertrouwen op de cybersecurity instincten van uw personeel om BYOD toe te staan. Dat komt omdat het toestaan van tientallen tot honderden verschillende soorten apparaten in uw werkplek zonder vertrouwen in de veiligheid van de eigenaar gevoel is een recept voor ramp. Het is alsof je kinderen een schaar geeft op de speelplaats: een ongeluk is onvermijdelijk.
de complexiteit van uw beveiligingsomgeving moet toenemen als u BYOD-beleid wilt toestaan. Het is simpele wiskunde. Hoe persoonlijker apparaten en apparaattypes binnen een werkplek, hoe meer kans op lekken. Met speciale werktelefoons krijgen werkgevers veel meer controle over de toegang van werknemers tot Informatie, Bedrijfsgegevens en hoe die apparaten worden gebruikt. Het is zo veel moeilijker voor data om in de verkeerde handen te vallen als bedrijven hun eigen werktelefoons leveren. Het biedt een niveau van controle die gewoon niet beschikbaar is binnen BYOD.
Er zijn Enterprise Mobility Management (EMM), Mobile Device Management (MDM) en Mobile Application Management (MAM) diensten die een middenweg bieden. Met deze diensten kunt u medewerkers het BYOD-beleid geven dat ze willen, terwijl ze nog steeds een mate van veiligheid hebben. Deze diensten hebben echter kosten en zijn op geen enkele wijze waterdicht. De beste EMM -, MDM-of MAM-services kunnen u niet redden van medewerkers die cybersecurity-bedreigingen niet begrijpen. Toegewijde werktelefoons zijn de beste manier om werknemers en productief en veilig te garanderen.
Werknemersprivacy
De onvermijdelijke push en pull van beveiliging kan in twee kanten worden samengevat: privacy en beveiliging. Hoe meer veiligheid Je hebt, hoe minder privacy je toestaat en vice versa. Het is de plot van honderden films en een serieus gespreksonderwerp in de wereld van vandaag. Zoals Facebook onlangs ontdekte, privacy is belangrijk voor mensen. Voor bedrijven, het niet toestaan van de juiste hoeveelheid privacy kan kosten u geld, schade aan uw reputatie en zelfs land je in de gevangenis. Het is een serieus probleem, een die niet één goed antwoord heeft.
BYOD-beleid wordt met exact dezelfde problemen geconfronteerd. Als u telefoons op de werkplek toestaat, hoeveel privacy staat u uw werknemers toe? Als je ze te veel, ze kunnen leiden tot inbreuken op de beveiliging opzettelijk of niet dat kost het bedrijf geld, misschien zelfs de levensvatbaarheid. Er is een verplichting om de gegevens van de organisatie en de privacy van uw personeel te beschermen. Het lopen van de lijn van het toestaan van BYOD om de productiviteit te verhogen, terwijl het beschermen van werknemers privacy kan moeilijk zijn, zelfs onmogelijk op momenten.
juridische kwesties
natuurlijk zou ieders favoriete onderwerp, potential litigation, op deze lijst verschijnen. Uiteraard kan gevoelige of merkgebonden informatie die is opgeslagen op de persoonlijke telefoon van een werknemer ernstige potentiële schade veroorzaken. Als die informatie in verkeerde handen valt, wie is dan de schuldige? Begrijpen hoe snel de wettelijke wateren van BYOD erg troebel kunnen worden is absoluut essentieel. Het laatste wat je wilt is in de rechtbank eindigen in een drie-weg juridische impasse tussen een voormalige werknemer, een cliënt en jezelf.
alle gegevens zijn niet gelijk gemaakt. Sommige gegevens worden geleverd met wettelijke bepalingen zoals doorgifte of wissen regels. Werknemers die de complicaties niet begrijpen, kunnen snel in de problemen komen, wat op zijn beurt problemen voor het bedrijf kan creëren. Er is ook het kleinere maar geldige probleem van uurarbeiders en BYOD-beleid. Uurwerknemers in sommige staten kunnen wettelijk schadevergoeding eisen als ze buiten hun normale uren toegang hebben tot gegevens.
zoals we al zeiden, is het van cruciaal belang om alle juridische vertakkingen van BYOD te begrijpen. Een rechtszaal is nooit leuk tenzij je rechter Judy bent. Dus, vind de juiste mensen om u te helpen begrijpen hoe de wetten in uw staat kan betrekking hebben op BYOD.
Software problemen
We houden allemaal van technologie. Het heeft ons leven zoveel makkelijker gemaakt. Dan gaat er ongetwijfeld iets mis en we haten die technologie opeens heel erg. Het is een deel van de gave en vloek van gemak. We waarderen het gemak totdat het is weggenomen en dan maakt het ons gek dat er niet meer is. Software problemen zijn een perfect voorbeeld van die snelle overgang van liefde naar haat. BYOD kan bieden veel grote gemakken, maar als het gaat om software, het kan een echte nachtmerrie.
als het gaat om software, is het niet een “one type fits all” situatie. En als je 80 werknemers met verschillende soorten apparaten, het vinden van software die werkt voor alle van hen kan frustrerend zijn. Zelfs als je krijgt het allemaal up and running, onvermijdelijk zullen er patches en upgrades die nodig zijn voor het hele proces om opnieuw te beginnen. Het uitbesteden van uw IT aan Software-as-a-Service is de gemakkelijkste manier om een grote hoofdpijn te vermijden. Helaas is dat niet onfeilbaar. De kans is groot dat je een paar werknemers moeite om hun apparaten te gebruiken.
BYOD voors en tegens in een notendop
Er zijn duidelijk een aantal factoren die elke organisatie moet afwegen alvorens BYOD-beleid goed te keuren. De belangrijkste overweging moet de veiligheid van de organisatie zijn. Als het werk van het bedrijf is gevarieerd en verspreid in veel verschillende sectoren, BYOD zou waarschijnlijk te veel veiligheidsproblemen die opwegen tegen de potentiële verhoging van de productiviteit te creëren. Het uiteindelijke doel is om de productiviteit te verhogen zonder de veiligheid in gevaar te brengen.
het onderzoeken van uw endpointbeveiliging en het opsplitsen van gevoelige informatie in beveiligde gegevensopslag met beperkte toegang, is bevorderlijk voor BYOD-beleid. Als werknemers toegang hebben tot de informatie die ze nodig hebben zonder het bedrijf in gevaar te brengen, is het nadeel van BYOD beperkt. Het hangt allemaal af van de aard van het werk en hoe uw informatiesysteem is opgezet. Als u meer informatie wilt over hoe BYOD uw bedrijf kan helpen of schaden, bezoek RSI Security today.
