Er zijn 3 basisprincipes voor de meeste (zo niet alle) vergaderingen die ik plan als bedrijfseigenaar en Managing Director (een andere naam voor CEO). Al mijn vergaderingen, om effectief te zijn, moeten:
- wekelijks worden gehouden.
- een groepsagenda hebben.
- tot een uur worden gehouden.
De redenen voor deze drie principes voor effectieve vergaderingen zijn als volgt:
- wekelijkse vergadering: wekelijkse vergaderingen passen in het werkritme. Maandelijkse vergaderingen worden gemakkelijk vergeten.
- groepsagenda: Dit geeft het team een stem om punten ter discussie te brengen. Extra agendapunten worden toegevoegd omdat belangrijke, niet dringende, zaken de hele week aan de orde komen. Uw taak, als executive manager, is niet (meestal) om in de nitty gruizige details, maar eerder om zich te concentreren op leiderschapsontwikkeling, rapportage, strategie, prioritering, en het verbeteren van processen (of het definiëren van processen waar ze niet bestaan).
Verspil geen nieuwe bijeenkomst. Volg het Hands ‘ tips voor # EffectiveMeetingStrategies Klik om te Tweet
effectieve Meetings schetst
over het algemeen heb ik vijf soorten meetings op wekelijkse basis. Er is een strategische dag van de week dat ik elke vergadering heb, evenals bepaalde doelen die ik wil bereiken tijdens die aangewezen tijd.
| Meeting | Dag der Week | Deelnemers | Agenda |
|---|---|---|---|
| Business Development Meeting | maandag
het Managen van de Sales Pipeline bepaalt uw toekomst. Prioriteiten voor de week herzien. |
|
|
| One-on-Ones | Tuesday
Meet one on one with the frontline people in your organization. Coach, mentor, and inspire them! |
|
|
| Activiteiten “Managers” Meeting | woensdag
Zal er genoeg te bespreken in het midden van de werkweek. Dit is meestal het hoogtepunt van de projectuitdagingen. |
|
|
Human Resource Meeting | donderdag
Als u iemand sterke feedback wilt geven of een dienstverband wilt beëindigen, doet u dit op vrijdag, dus bereid u een dag voor. |
|
|
| Admin/ Financiën Vergadering | vrijdag
Dit is een goede dag om samen te vatten waar het bedrijf is financieel; aan het einde van de week. |
|
|
aan het einde van elke vergadering moeten teamleden anticiperen op de volgende vergadering met een doel, zich gewaardeerd voelen in het bedrijf en enige duidelijkheid hebben over het beheren van hun prioriteiten. Als ik deze principes volg, zie ik een enorme verbetering in de workflow voor mij en mijn team. Probeer het eens. E-mail me met verdere vragen op [email protected].
IT Hands levert diensten voor webontwikkeling op maat aan webbedrijven en reclamebureaus. Ons wereldwijd verspreide team is een hechte gemeenschap gericht op het leveren van uitstekende resultaten met behulp van agile processen. In meer dan 15 jaar, zijn meer dan 350 klanten opgetogen door de competentie, het betrouwbare overleg, de verhoogde capaciteit en de kosteneffectiviteit die wij aan elk project brengen.
