Als u een Accountant bent voor een klein of middelgroot bedrijf met meerdere leases (of leningen) dan zult u waarschijnlijk elke maand problemen ondervinden met het genereren van boekingen.

wat u nodig hebt om uit te werken zijn de hoofdsom en de rentebedragen voor elke lease en ze vervolgens samen te vatten. In het geval van slechts enkele leningen of leases is dit niet een groot probleem.

maar als u enkele tientallen aflossingsschema ‘ s onderhoudt, kan de taak behoorlijk tijdrovend worden.

hoe Capital / Finance Lease Accounting meestal werkt

het typische scenario is als volgt: u onderhoudt aparte afschrijvingsschema ‘ s voor elke lease. Dan aan het einde van de maand neemt u de hoofdsom en rentebedragen van elke huurovereenkomst en SOM het op.

en hier begint het probleem. Een manier om alle individuele bedragen samen te vatten is dit handmatig te doen. Dit kost echter tijd.

uw tweede optie is om alle spreadsheets met elkaar te verbinden en de samenvatting in één master spreadsheet te berekenen. Het moeilijke deel hier is het verbinden van al deze afzonderlijke bladen. Zoals we allemaal weten, werkt dit proces in Excel niet altijd soepel. Vaak komen de nummers er niet door.

soms moet u alle bestanden tegelijk openen om ervoor te zorgen dat de nummers correct worden bijgewerkt. Met tientallen bestanden geopend op hetzelfde moment dat uw PC prestaties naar beneden gaat. Soms crasht het zelfs.

en hoe zit het met de ontbrekende links? Hoe vaak verplaats je een bestand naar een andere plaats op je schijf en wordt de link verbroken? Nu moet u de formules repareren.

klinkt allemaal bekend?

zou het niet leuk zijn om alle individuele en geconsolideerde leaseschema ‘ s in één Spreadsheet te hebben?

wij dachten dat ook! Daarom hebben we dit ontwikkeld:

Multiple Lease Amortization Calculator in Excel

hier is het goede nieuws voor u:

onze Excel Calculator die al uw hoofdpijn tijdens de maand-ends of jaar-ends kan wegnemen.

met deze calculator kunt u al uw leases (of leningen) beheren in één Excel-bestand, waarbij u individuele en geconsolideerde schema ‘ s op één plaats krijgt.

om de gratis versie te downloaden: Klik hier

om de volledige versie aan te schaffen: Klik hier

gratis versie van onze Capital / Finance Lease Calculator bevat alle functionaliteit, behalve de vergrendelde rente. Probeer het en als het past bij uw behoeften dan kunt u de volledige versie te kopen.

mocht u vragen hebben over deze rekenmachine, neem dan contact met ons op. We zullen het graag uitleggen.

huidige limiet van deze calculator is 80 leases (of leningen). De reden om de bestandsgrootte te minimaliseren. Nu staat het op ongeveer 2.6 MB. Uitbreiding van het voor meer huurovereenkomsten betekent dat het Excel-bestand groter zal worden.

Dit zou geen probleem moeten zijn, Excel kan eenvoudig bestanden verwerken, zelfs enkele tientallen MB groot. Alleen de openings-en verwerkingstijden zullen licht toenemen.

Wat hebt u nodig om deze rekenmachine te draaien

om de rekenmachine te kunnen draaien heeft u idealiter Microsoft Excel 2010 of een latere versie op uw computer geïnstalleerd.

De rekenmachine kan ook draaien op Excel 2007. Alleen de lijst met waarden vakken kan niet goed werken, dus je moet lening termijn handmatig in plaats van het kiezen uit de vervolgkeuzelijst typen.

Wij raden u aan de gratis versie te downloaden en ervoor te zorgen dat u deze zonder problemen op uw computer kunt uitvoeren.

als je er zeker van bent dat het goed werkt, kun je het kopen. De Premium versie van de Lease Calculator ziet en voelt precies hetzelfde als de gratis versie, alleen kunt u meer leases (of leningen)

gebruikershandleiding

het gebruik van deze calculator is vrij eenvoudig. Als u bekend bent met Excel dan moet het een fluitje van een cent zijn. Maar om er zeker van te zijn dat je het begrijpt en comfortabel bent met al zijn functies, hebben we hier instructies opgenomen over hoe het te gebruiken.

Sheet 1-Data Entry

in dit sheet moet u alle invoerparameters opgeven voor uw leases (of leningen) zoals weergegeven in de afbeelding hieronder.

Sheet 2 – individuele schema ‘s

Hier kunt u details krijgen voor individuele aflossingsschema’ s. Kies gewoon Lease of lening naam in veld C4.

OPMERKING: elke keer dat u nieuwe lease toevoegt of parameters wijzigt voor bestaande lease, klikt u op de knop” Refresh ” om de berekening bij te werken.

Sheet 3 – geconsolideerd schema

Dit sheet geeft een samenvatting van de totale maandelijkse hoofdsom en de totale rentebedragen voor al uw huurovereenkomsten per periode (maand).

opmerking: telkens als u nieuwe leases (leningen) toevoegt of parameters van bestaande wijzigt, vergeet dan niet op de knop “Vernieuwen” te klikken om de gegevens opnieuw te berekenen.

Sheet 4 – Repayment Calendar

We hebben de Aflossingskalender opgenomen om uw leasebetalingen te plannen. Met dit handige rapport zult u nooit een enkele terugbetaling missen. Het zal u ook helpen bij het plannen van uw cashflow.

opmerking: na het bijwerken van het Invoergegevensblad, klikt u altijd op de knop “verversen” om de waarden te verversen.

Sheet 5 – grafieken

laatste, maar niet de minst belangrijke voor uw werk zijn grafieken die de aflossingen en de ontwikkeling van het uitstaande saldo weergeven. We hebben deze grafieken opgenomen om u te helpen met uw rapportage.

u kunt ze afdrukken en toevoegen aan uw maandelijkse management reporting pack. Het zal mooi laten zien uw financiële positie waar u staat.

Opmerking: Vergeet zoals gewoonlijk niet op de knop “verversen” te drukken telkens wanneer u de invoerparameters van uw Leases of leningen wijzigt.

We hopen dat u veel plezier zult hebben van onze Lease Calculator. Als u vragen of suggesties heeft, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen via ons contactformulier.