u weet over wie ik het heb, zelfs als ik het niet specifiek over u heb. Dit is de persoon die in een vergadering op het werk komt en plopt een stapel smartphones op de vergaderzaaltafel. Ik ben onlangs toegetreden tot de twee-smartphone club, en omdat ik zie zo veel anderen zoals ik worstelen om deze dans goed te doen Ik dacht dat het tijd was om te helpen dingen een beetje makkelijker.

er zijn vele redenen waarom men gedwongen zou zijn om twee smartphones te dragen. Misschien was je in het midden van uw persoonlijke smartphone 2-jaar contract toen uw werkgever gaf u een tweede smartphone. Andere mensen kiezen ervoor om twee telefoons te dragen als een manier om hun persoonlijke en professionele leven te scheiden. Dan zijn er degenen onder ons die twee smartphones moeten dragen, omdat het werk it-veiligheidsbeleid maakt het een beetje te moeilijk om volledig door te komen met slechts één telefoon en gebruik het op het werk en thuis. Ongeacht de reden, je bent nu de trotse eigenaar van twee smartphones. Wat nu?

persoonlijk heb ik jarenlang gevochten met twee telefoons en koos ervoor om mijn persoonlijke iPhone te gebruiken voor zowel thuis als op het werk. Maar dat veranderde allemaal met een update van mijn werk it-beveiligingsrichtlijnen. Ik was gewoon niet bereid om mijn persoonlijke apparaat handicap en beperken het gebruik ervan alleen maar zodat ik mijn werkgever kon redden van de aankoop van mij een telefoon op het werk. Dus ik waagde de sprong. De reden dat ik me hier zo lang tegen verzet heb, is omdat het hele idee van het hebben van een smartphone in de eerste plaats gemak is. Alles wat je nodig hebt is binnen handbereik. Maar met twee smartphones, welke telefoon heeft de gegevens die u nodig hebt? Het lijkt misschien triviaal, maar mentaal bij te houden van twee apparaten verbruikt een niet-significante hoeveelheid cognitieve belasting. Nu ben je een dienaar van je twee smartphones geworden in plaats van je smartphones voor je te laten werken. De volgende tips zullen u helpen profiteren van het bezitten van twee apparaten in plaats van het toestaan van uw smartphones om uw dag te compliceren en dicteren uw routines voor u.

Tip # 1: Vermijd het dragen van beide apparaten

accepteer de last van het dragen van twee apparaten niet, tenzij er geen andere keuze is. Alleen omdat je twee keer zoveel rekenkracht in je zak hebt, betekent niet dat je twee keer zo efficiënt zult zijn. Je gaat gewoon een beetje meer wegen en moet onbewust kiezen welk apparaat de hele dag lang keer op te halen. Ik heb ervoor gekozen om mijn werk iPhone te dragen tijdens de werkweek (doorsturen van mijn persoonlijke mobiele gesprekken naar mijn werk iPhone) en vervolgens over te schakelen naar mijn persoonlijke iPhone in het weekend. Als u niet kunt voorkomen dat het dragen van beide apparaten, proberen om het gebruik van een van die apparaten zoveel mogelijk te minimaliseren.

Tip # 2: Optimaliseer de Mix van persoonlijke en werkgegevens

probeer de hoeveelheid overlap van gegevens tussen apparaten te minimaliseren (kruis de streams niet). Alleen gegevens dupliceren wanneer het een productiviteitsverhoging is om dit te doen. Een goed voorbeeld hiervan is agenda ‘ s en taakbeheer. Als je in het kantoor van de kinderarts van je kind staat en je hebt je werkkalender op de smartphone in je linkerhand en je thuiskalender op de smartphone in je rechterhand terwijl je probeert een goede tijd te vinden om een doktersafspraak te plannen, dan zie je er niet alleen gek uit, maar verspil je tijd (geloof me, Ik spreek uit ervaring op deze). Zoek, indien mogelijk, een manier om uw agenda ‘ s samen te voegen. Als je ze niet volledig kunt combineren, dan is een ander alternatief om de vroege ochtend en late middag gebeurtenissen van het werk kalender te dupliceren op uw home kalender. Dit zijn de gebeurtenissen die hoogstwaarschijnlijk in conflict zullen komen met je persoonlijke leven. Omdat mijn vrouw geen toegang heeft tot mijn werkkalender, maak ik dubbele vermeldingen op mijn iCloud-agenda voor reizen en vroege/late vergaderingen, zodat ze weet over potentiële conflicten.

Tip # 3: maximaliseer het gebruik van cloudsynchronisatie

Profiteer van cloudsynchronisatieopties overal waar u kunt (en voor zover uw IT-beveiliging dit toelaat). Het kan zeer frustrerend zijn om op te halen een van uw telefoons alleen om te beseffen dat de gegevens die u nodig hebt is op het andere apparaat. Ik sta alleen persoonlijke apps toe op mijn werktelefoon als het een app is die ik vaak gebruik en het heeft een cloud sync-optie die ik kan gebruiken. Dit minimaliseert verwarring en data duplicatie of nog erger … verouderde informatie.

Tip #4: App pictogram locatie consistentie

voor de toepassingen die u kiest om te installeren op beide telefoons, rangschikken de pictogrammen voor deze apps op dezelfde locatie op het scherm. Er is niets frustrerender dan af te gaan spiergeheugen om uw fix van het racen van een berg op een snowboard jagen Llama ’s (Alto’ s Adventure Voor iOS) alleen om te ontdekken dat je per ongeluk hebt geopend de Mail-app en nu ben je productief. Val niet het slachtoffer van die fout.

Tip # 5: Waarschuwingstonen

Als u slechts één apparaat tegelijk draagt, probeer dan dezelfde waarschuwings-en beltonen in te stellen voor beide apparaten. Anders, riskeer je niet herkennen van de ringtone van uw eigen telefoon. Als je beide apparaten moet dragen, probeer dan het gebruik van waarschuwingstonen te beperken tot alleen die van het grootste belang zijn. Heb geen waarschuwingstonen voor hetzelfde item actief op beide apparaten. Het creëert een nette kleine stereo-effect wanneer elke waarschuwing uit elke broekzak gaat, maar moet ik er echt op wijzen hoe afleidend dat is?

Tip #6: back-ups

zorg ervoor dat u een back-up maakt van beide telefoons. Als je mijn advies over tips #2 en #3 hierboven hebt opgevolgd, dan zijn je persoonlijke gegevens meestal gescheiden van je werkgegevens. Ik beveel het gebruik van een automatische cloud back-up voor uw persoonlijke telefoon (een ding minder om te onthouden). Voor uw werk telefoon moet u uw lokale IT-afdeling te raadplegen. Sommige bedrijven beperken het gebruik van cloud back-ups. Ik back-up alleen mijn werk iPhone naar mijn werk laptop, die is gecodeerd. Ik heb dan een regelmatige herinnering aan mijn iPhone aan te sluiten en een back-up om ervoor te zorgen dat ik regelmatig back-ups.

er is geen one-size-fits-all antwoord op het probleem met twee smartphones. Ieders situatie zal een beetje anders zijn. Het beste advies dat ik je kan geven is dit.: Profiteer van het hebben van twee telefoons. In mijn geval maak ik gebruik van het hebben van twee iPhones door over te schakelen van mijn persoonlijke iPhone naar een iPhone 6 Plus. Ik vond het idee van het hebben van een groter scherm echt leuk, maar ik wilde niet om rond te lopen op het werk kijken alsof ik had een surfplank gepropt in mijn jurk broek. Nu heb ik het beste van twee werelden: een iPhone van normaal formaat voor het werk en een kleine iPhone ter grootte van een tablet voor ‘ s avonds en in het weekend.