in mijn andere post “een Celebrity Booking Agent e-mailen”, bespreek ik de juiste manier om een celebrity agent te e-mailen, maar dat is slechts een deel van het boekingsproces. In deze gids wilde ik dieper in het boekingsproces duiken en de stappen geven om een artiest of beroemdheid voor uw evenement succesvol te boeken. Als u mijn bericht niet hebt gelezen over het e-mailen van een celebrity booking agent, moet u het lezen na deze gids als het zal u helpen in het boekingsproces.in theorie is het boeken van een beroemdheid voor uw evenement een ideale methode voor succesvolle marketing en een overweldigende opkomst, maar het boekingsproces verloopt niet altijd probleemloos.
de entertainmentindustrie is niet het makkelijkst om in te breken als je niet goed verbonden bent. Het gebrek aan transparantie kan behoorlijk intimiderend zijn, waardoor degenen die niet vertrouwd zijn met het proces worden ontmoedigd om te proberen door te gaan met het boekingsproces.van begin tot eind kost het veel tijd om celebrity entertainment te plannen en te coördineren. Succesvolle evenementen vereisen maanden planning. Echter, als je de juiste stappen te nemen, celebrity boeken hoeft niet moeilijk te zijn.
Deze gids is ontworpen om u te besparen van het vermoeien van kostbare tijd en energie terwijl het ontcijferen van de Do ’s en don’ ts van het boekingsproces. Het is goign om u te laten zien hoe u een beroemdheid te boeken voor uw evenement. Met dit advies in het achterhoofd, het boeken van uw beroemdheid zal zo eenvoudig zijn als 1-2-3.

De almachtige dollar regeert in elk aspect van het bedrijfsleven. Helaas, het beveiligen van celebrity entertainment kan heel kosten prohibitief. Er zijn veel factoren te overwegen Voorafgaand aan het indienen van een aanbieding.

a.) Wat is uw Budget?

wat u ook wilt uitgeven voor het boeken van beroemdheden bepaalt welke acts u kunt landen. Mensen als Prince, Shakira, Lady Gaga en Jay-Z overtreffen de $1 miljoen. Gemakkelijk. Dus als je je hart hebt gezet u een aantal grote namen, moet u toegang hebben tot een even groot budget.
om een succesvol actieplan te maken, is het beter om te beginnen met een budget en vervolgens te bepalen welke beroemdheid je wilt op basis van die richtlijn. Als u probeert om het proces te voltooien in omgekeerde, en kies uw beroemdheid eerste, riskeer je planning rond een beroemdheid die je niet kunt veroorloven of blazen uw budget uit het water.
Als u niet zeker weet hoeveel u moet toewijzen aan uw budget, kunt u met een agent spreken om een schatting te krijgen. Wanneer u controleren op de huidige tarieven, duidelijk over wat de vermelde vergoeding dekt. Bijvoorbeeld, sommige zangers en andere entertainers rekenen aparte kosten voor optredens, meet en greets, handtekening sessies, spreken engagementen, en werkelijke optredens.
dan zijn er beroemdheden zoals Tom Cruise en Ashton Kutcher die niet opdagen op uw evenement, ongeacht hoeveel je ze te bieden. Sommige A-listers staan gewoon niet achter het hele “betaal me om rond te lopen” concept.
Met dit alles in het achterhoofd, zorg ervoor dat u ten minste 50% van uw budget bij de hand hebt voordat u zelfs maar aanbiedingen begint te doen. (Het kan meer, afhankelijk van het platform dat u gebruikt om contact op met de beroemdheid. Maar daar komen we later op terug.)

• b.) is de beroemdheid In de schijnwerpers?

als de beroemdheid op dit moment een hitnummer, film of tv-show uitrijdt, kunt u verwachten dat u dieper in uw zakken reikt om ze op uw evenement te laten optreden. Hoe populairder ze op dit moment zijn, hoe meer hun tijd waard is.
omgekeerd, als je Beroemdheden boekt die op dit moment niet genieten van hun 15 minutes of fame, kun je misschien kwaliteitsvermaak toevoegen voor je evenement zonder de bank te breken. Alleen maar omdat de beroemdheid is momenteel niet in de schijnwerpers betekent niet dat ze niet nog steeds een Liga van toegewijde fans en volgers te wachten op de kans om ze te zien in persoon. Soms doorgewinterde namen kunnen komen op een aanzienlijk minder tarief, terwijl nog steeds het opleveren van een flinke return on your investment.

• c.) zijn ze gepland in het gebied?

Het is nuttig om wat onderzoek te doen naar de beroemdheid voordat u uw bod indient. Als u in staat bent om uw evenement te plannen rond een tijd dat hun tour is gepland om te stoppen in de buurt, kunt u in staat zijn om te onderhandelen over een beter tarief.
als uw favoriete beroemdheid momenteel niet op tournee is, kunt u nog steeds een aantrekkelijk aanbod creëren dat de deur kan openen naar wat extra besparingen. Plan uw aanbod maanden van tevoren om de celebrity ‘ s agent genoeg tijd om ze te vinden extra evenementen bij te wonen geven. Hierdoor krijgt u de mogelijkheid om minder te betalen voor het entertainment van uw evenement.
hoewel het leuk is om een beroemdheid aan je publiek voor te stellen, wil je dat de investering winstgevend is. Bij het overwegen van een ROI, is het belangrijk om de toekomst van uw bedrijf entertainment budget overwegen. Als de dollar bedrag dat u hebt afgesproken is verondersteld om gebeurtenissen te dekken gedurende het hele jaar, is het misschien niet verstandig om te spenderen op een grote naam voor een eenmalige gebeurtenis. In dit geval, je moet wat tijd nemen om een kwaliteit versus kwantiteit balans die werkt voor uw bedrijf te overwegen.
In plaats van een grote act te boeken voor een korte verschijning, kunt u overwegen om uw publiek een getalenteerde B-lister te geven voor een volledige uitvoering en binnen een paar maanden een ander evenement te organiseren. Dit zal een groter rendement opleveren, waardoor het evenement veel winstgevender wordt.

• d.) Locatiespecificaties

grootte, type en rechten maken allemaal een enorm verschil bij het onderhandelen over een tarief voor het uiterlijk van uw beroemdheid. Het aanvragen van hun aanwezigheid op een grote locatie gaat kosten u een mooie cent, maar, afhankelijk van de beroemdheid, kleinere locaties kunnen gemakkelijker af te wijzen voor een gebrek aan vermogen om een winst te zetten op promotionele merchandise.stel dat je Jay Z ‘ s boekingskosten van 1 miljoen dollar kon betalen. (Let wel, Dit is slechts een basis, Ik zal uitleggen hoe dit aantal kan groeien tijdens het onderhandelingsproces.) Als u besluit om een kleinere locatie met ongeveer 500 personen te boeken, tegen $75 per ticket, zou deze deal u slechts $37.500 opleveren. Dat doet geen deuk in zijn verschijningskosten. $ 100 kaartjes zouden maar $50.000 opleveren. Als je wilde alleen break even, zelfs niet gezien de prijs van de locatie, marketing, en andere add-ons, je zou moeten rekenen $2,000 per persoon. Dus zorg ervoor dat je wat extra tijd besteden aan het kraken van cijfers.

• e.) openbare of privé-evenementen

Beroemdheden rekenen meer geld om privé-evenementen bij te wonen. Echter, als je je hart gezet op een grote naam die normaal gesproken niet akkoord gaat met optredens en optredens te doen, een prive-evenement kan een manier om hen te overtuigen om een uitzondering te maken. Het is niet ongewoon voor rijke families en bedrijven om bepaalde Beroemdheden te boeken voor familiebijeenkomsten, bruiloften en intieme feesten. Jennifer Lopez ontving minstens $1 miljoen voor een optreden met drie nummers en gepersonaliseerde” Happy Birthday ” voor de president van Turkmenistan, Gurbanguly Berdimuhamedow.publieke evenementen worden gemakkelijker geaccepteerd omdat de beroemdheid in staat is om tegelijkertijd een paar dollar voor zichzelf te verdienen. Het maakt niet uit wat voor soort evenement je host, namen als Rihanna, Paul McCartney en Taylor Swift zal altijd vragen $750.000+. Als het internationaal wordt gehost, stijgt het prijskaartje drastisch.andere namen zoals Arnold Schwarzenegger en Tony Blair willen iets minder vooraf, ergens rond $200.000, maar ze zullen niet commercieel vliegen, dus je zult ook moeten spenderen op een prive-jet voor hun reizen.soms helpt het om een ervaren middelste talent agent te hebben om als contactpersoon te dienen. Dit kan uw kansen op het hebben van uw aanbod geaccepteerd als gevolg van persoonlijke geschiedenis met uw beroemdheid te verhogen. Ze kunnen ook uw pitch te organiseren om aantrekkelijker te zijn voor de beroemdheid. Bijvoorbeeld, een ervaring middelste agent zou weten dat Paula Abdul wil deelnemen aan evenementen die haar in staat stellen om haar lijn van sieraden te promoten en Teresa Giudice, van Celebrity Apprentice en de Real Housewives van New Jersey, geniet van het promoten van haar kookboek.
echter, de hulp van een agent kan net zo kostbaar zijn. Namen als Executive Visions nemen alleen op klanten met $100.000+ budgetten en vragen een onmiddellijke $10.000 voorschot voor hun diensten, samen met 50% van de celebrity ‘ s fee. We zullen later in het artikel meer in detail ingaan op middle agents.

• f.) Lees de renner

onthoud die extra kosten die ik eerder noemde, de renner is waar je het grootste deel van hen zult vinden. Hoe groter de beroemdheid, hoe “interessanter” hun persoonlijke eisen worden. Van Halen staat bekend om zijn verzoek om alle bruine M& Ms te verwijderen uit de tussendoortjes van de band. Hoewel het misschien een beetje omslachtig, de prijs van het weggooien van een paar stukjes snoep paden in vergelijking met J. Lo ‘ s behoefte aan een aparte trailer versierd alleen in wit decor. Mariah Carey is niet veel anders, naast elegante gordijnen en witte meubels, ms Carey heeft een $200 fles cabernet sauvignon nodig, twee dozijn witte rozen, en haar kamertemperatuur moet op 75 graden blijven. Beyonce heeft gevraagd titanium rietjes (een geschatte waarde van $ 900), hand gesneden ijsballen, en rood Toiletpapier.wees niet bang. Sommige beroemdheden hebben alleen een doos Captain Crunch cornflakes nodig om gelukkig te zijn. Om er zeker van te zijn dat je bereid bent om te voldoen aan de eisen van je beroemdheid, zorg ervoor dat je de rijder leest.

• g.) A Taste For Fame

sommige beroemdheden geven je korting als je bedenkt hoe lang het geleden is dat ze in de spotlight stonden. Anderen zullen profiteren van hun gebrek aan openbare uitnodigingen en een premie aanvragen Om een verschijning te maken. Carlos Mencia is niet de eerste naam die in je opkomt als je denkt “komiek”, maar dat heeft hem niet afgeschrikt van het aanvragen van $75.000-$100.000 voor een verschijning. Adam Lambert, een voormalige American Idol deelnemer, vraagt om $ 150.000 – $250.000 om zijn gezicht te laten zien. Ironisch genoeg is zijn honorarium hetzelfde als grote namen als AC/DC. Andere bands zoals The Black Eyed Peas en The Backstreet Boys hebben hun dagen voorbij zien gaan, maar ze vragen nog steeds $1.000.000+ om een show te doen. Dit vat de kans op het hebben van een premie te betalen om beroemdheden wiens shows zijn weinig en ver tussen boeken.
houd al deze dingen in gedachten bij het indienen van uw aanbod aan de boekingsagent van de beroemdheid. Vergeet niet, alles kan worden onderhandeld. Als u niet zeker bent over de beste manier om een bevredigend aanbod te doen, geef de agent gewoon de details van uw evenement. Mocht de beroemdheid geïnteresseerd zijn, zullen ze reageren met een startbereik voor het uiterlijk van hun cliënt.
naast de kosten van de beroemdheid, moet u duidelijk zijn over alle extra apparatuur of diensten die ze nodig kunnen hebben. Bijvoorbeeld, Jay Z kan willen worden begeleid naar evenementen in een zwarte late model Maybach. Andere schandalige eisen voor buitensporige veiligheid en persoonlijke assistenten (Katy Perry wil dat iemand om te wassen en snijden haar fruit voor haar) kan gemakkelijk eten van uw budget.u moet rekening houden met uw vermogen om de artiest en alles wat erbij hoort te betalen. Als u een bepaalde beroemdheid moet hebben, maar al hun extra ‘ s Risico eten van uw onvoorziene, kijken naar manieren om de kosten te verlagen in andere gebieden. U kunt in staat zijn om opnieuw te onderhandelen over de voorwaarden van hun uiterlijk of elimineren van een aantal onnodige add-ons van uw locatie of marketing plan. Bars, catering, bedienden en Openingsacts zijn allemaal gebieden waar u wat extra geld kunt vinden.na het betalen van uw aanbetaling van 50%, is het restant van de celebrity ‘ s fee verschuldigd op het evenement. Het is het beste om te onderhandelen over een” All in ” tarief dat de kosten van vliegtickets, vervoer, en hotelaccommodaties zal omvatten. Dit zal voorkomen dat de beroemdheid presenteren u met verrassing tarieven wanneer het tijd is voor u om het saldo te betalen.onthoud, Beroemdheden reizen niet alleen. U kunt ook verantwoordelijk zijn voor hun entourage ‘ s vliegticket en hotel verblijf. Dit is zeker iets het overwegen waard na het ontvangen van een reactie van de celebrity ‘ s agent.

datum en locatie

voordat u contact opneemt met uw belangstelling voor Beroemdheden, moet u uw locatie en datum geboekt en onder contract hebben. Het type Locatie, locatie, en het beleid zijn een belangrijke factor bij het bepalen van de celebrity ‘ s Vergoedingen. Bij het selecteren van uw locatie, overweeg dan deze dingen om de effectiviteit ervan te bepalen:

• a.) heeft het een achterkamer?

De meeste artiesten tolereren niet dat ze in een gang staan te wachten op hun beurt op het podium. Ze hebben een comfortabele kleedkamer nodig en een soort ruimte voor hun entourage. Als je Mariah Carey probeert te boeken, moet je ervoor zorgen dat het gebied geen druk afdrukken op de muren heeft. Ze heeft ook de ingang nodig om een woonkamer te openen, niet direct in de kleedkamer. Nicki Minaj houdt van een gebied om geurkaarsen aan te steken die naar gebak ruiken.Rihanna wil een pluche deken met dierenprint zodat ze op blote voeten kan lopen. Justin Bieber moet ergens rondhangen met zijn vrienden en pakjes fris witte T-shirts terwijl hij Red Bull drinkt. Als er geen aangewezen gebied is, moet u overwegen of u zich een aparte trailer voor hen kunt veroorloven om zich aan te kleden en of er al dan niet ruimte is in de kavel van de locatie om een dergelijke toevoeging veilig onder te brengen.

• b.) Ticketverkoop

Sommige locaties staan alleen toe dat de verkoop via hun eigen kassa wordt afgehandeld. U kunt mogelijk verzoeken dat een derde partij zoals Ticketmaster of Live Nation de verkoop van tickets mag faciliteren. In andere gevallen zal de locatie het niet erg vinden om u de vrijheid te geven om de kaartverkoop te behandelen zoals u dat wilt.
als de locatie ervoor kiest om de ticketverkoop af te handelen, zal dit een deel van uw opbrengst kosten vanwege de noodzaak van de locatie om de belastingen en kosten van het afdrukken, verkopen en distribueren van de tickets te dekken. Aan de andere kant, diensten zoals Ticketmaster zal tack op hun eigen kosten en vergoedingen ook. De enige manier om de maximale winst te zien zonder het opladen van uw publiek een reeks van opgeblazen kosten is om de tickets zelf te verkopen. Zelfs nog steeds, je nodig hebt om de vraag of de extra tijd en moeite is de moeite waard het extra geld. Soms loont het om iemand anders voor bepaalde taken te laten zorgen.

• c.) komt de locatie overeen met uw Beroemdheid?

kan deze locatie voldoen aan de vereisten voor geluid, effecten, verlichting, connectiviteit en spatiëring van de beroemdheid? Comedians kunnen niet veel speciale effecten vragen, maar muzikale optredens zullen wat ruimte en hoogwaardige apparatuur nodig hebben. Misschien is er een evenement voor een sportfiguur. Voetbalkampen, bokswedstrijden en andere re-enactments hebben voldoende ruimte en alle benodigde apparatuur nodig. Het is niet waarschijnlijk dat de beroemdheid zal brengen alle essentiële met hen, dus kies een locatie die het meeste van wat je nodig hebt en zal u toestaan om de rest te brengen.
Sommige gebeurtenissen staan bepaalde opstellingen om structurele of juridische redenen niet toe. Als ze niet in staat zijn om ondersteunende apparatuur opgehangen aan het plafond, stadia, of bepaalde Speciale Verzoeken, moet u waarschijnlijk andere opties te vermaken.

boekingsopties

ik schraapte dit een beetje, maar laten we uw opties in een beetje meer detail doornemen. Na het bepalen van uw budget en geprojecteerde kosten, het boeken van uw locatie, en het bepalen van precies wat je wilt dat de beroemdheid te doen – het is tijd om uit te reiken naar hen. Wat is de beste manier om dat te doen?de “verantwoordelijke Agent”, of RA, is het belangrijkste contactpunt van de beroemdheid. Zij zijn degenen die officieel verantwoordelijk zijn voor het boeken van evenementen van de beroemdheid. Normaal gesproken werkt de RA met een groter bureau, waardoor het publiek meer mogelijkheden krijgt om hun klant te bereiken. De Creative Artists Agency( CAA), International Creative Management (ICM), William Morris Entertainment (WME), The Agency Group, en Paradigm zijn een paar voorbeelden van agentschappen die omgaan met grote celebrity namen.
Binnen deze grotere bedrijven beheert de RAs beroemde klanten in verschillende capaciteiten. Zoals gezegd, beroemdheden hebben verschillende vergoedingen voor diverse engagementen en ze hebben een agent om hen te vertegenwoordigen in elk gebied. Als u op zoek bent naar een persoonlijke verschijning, dan moet u contact opnemen met de agent die die categorie. Hetzelfde geldt voor spreekbeurten, optredens, meet and greets, enzovoort.
Wanneer u klaar bent om de beroemdheid te boeken, is uw eerste optie om rechtstreeks contact op te nemen met hun RA. Als u problemen hebt met het lokaliseren van hun contactgegevens, kunt u ervoor kiezen om een “Middle Agency” in te huren of soms gewoon een talent koper om de RA te bereiken namens u. Het middle agency dient als liaison tussen jou en de RA. Gerenommeerde agentschappen weten hoe ze de beste tarieven voor uw evenement kunnen onderhandelen. Kijk naar de middle agency als agent van de koper voor de entertainmentindustrie. Vergelijkbaar met de manier waarop koper agenten worden gebruikt in onroerend goed, de middelste agentschap luistert naar wat u zoekt, neemt contact op met de RA, en behandelt de onderhandelingen van uw tarief. Als het allemaal voorbij is, moet je met een betere deal weglopen. Dat is het doel. Andere tijden middle agentschappen kan het aanzienlijk duurder om talent te boeken maken. Afhankelijk van welk agentschap u kiest om te huren om u te vertegenwoordigen, kunt u verwachten om overal te betalen van 5-20% in aanvulling op de celebrity ‘ s tarief.dus als je Bob Dylan scoort voor zijn $ 250.000 minimum, op 5%, dan krijg je nog eens $ 12.500 aan middelste agentschappen. Als je geen enorm budget hebt, laat je dan niet ontmoedigen, dan kun je nog steeds een beroemdheid boeken om je gasten te vermaken. Opkomende artiesten zijn natuurlijk gaan worden tegen een geweldige prijs (meestal). U kunt zelfs een groep van reality sterren en social media sterren zeer goedkoop, meestal vanaf $1000+ (exclusief vliegtickets en reizen).

conclusie