hier zijn enkele nuttige tips voor u! Het is essentieel om jezelf een paar vragen te stellen voor het kopen / veranderen van een kassasysteem.

het is essentieel om jezelf een paar vragen te stellen voordat je een kassasysteem koopt/verandert. In welke omgeving zal het POS-systeem worden gebruikt? Welke klantenstroom in het restaurant verwacht u? Hoeveel kassa ‘ s zijn er nodig? Welke betaalmethoden gebruiken klanten nu en wat zal waarschijnlijk de voorkeur in de toekomst? Heeft u zelfbedieningssystemen of andere geavanceerde oplossingen nodig, waarbij klanten zo snel mogelijk diensten kunnen krijgen? Zal uw bedrijf uitbreiden? Welke rapporten zijn belangrijk voor uw bedrijf voor de besluitvorming? Krijgt u voldoende informatie over de staat van uw bedrijf uit uw kassasysteem en helpen de rapporten u groeien en ontwikkelen? Is het de moeite waard om te investeren in een dure server of om software te krijgen die werkt in de cloud en iemand anders zorgt ervoor?

wat te denken over:

kosten: het is de moeite waard te investeren in kwaliteit, rekening houdend met mogelijke toekomstige zakelijke behoeften

inhoud van het aanbod: dekt de aanbiedingsprijs echt wat u koopt

kwaliteit: ervaring en referenties van de aanbieder

uitbreidbaarheid: begin met een basisoplossing die kan worden uitgebreid naar uw behoeften

ontwikkeling: Zorg ervoor dat het systeem dat u koopt een evoluerend systeem is dat bijvoorbeeld nieuwe updates

Ondersteuning bevat: zorg ervoor dat de leverancier ondersteuning en onderhoudsdiensten levert voor zowel hardware als software

om een beter idee te krijgen van uw toekomstige kassasysteem en gerelateerde diensten voldoen aan de leverancier in een minder formele sfeer van een workshop. Op dergelijke bijeenkomsten helpen POS-systeemexperts u bij het vinden van de meest geschikte oplossing voor uw bedrijf. Na ontvangst van een aanbod van een leverancier, zorg ervoor dat het bevat alles wat je nodig hebt. Omvat het aanbod bijvoorbeeld de voorinstellingen van het kassasysteem, de installatie in uw bedrijf, de reiskosten van deskundigen, de opleiding van het personeel, software-updates en ondersteunende diensten? Als het aanbod ongewoon goedkoop is, kan het slechts een deel van de noodzakelijke kosten bevatten, en alles wat u vergeten bent te vragen, kan daarna als een onaangename verrassingsfactuur komen.

veel nieuwe ondernemers beginnen hun activiteiten liever met een goedkope lichte versie van een betaaloplossing. Helaas kan het al snel duidelijk worden dat een dergelijke oplossing moet worden opgewaardeerd naar een veelzijdiger systeem. De aanschaf van twee systemen is duur, bovendien lijden dagelijkse operaties aan tekortkomingen van een zwak systeem. Maak de juiste beslissing aan het begin van je weg. Kies een provider met een basisoplossing om mee aan de slag te gaan en zorg ervoor dat de oplossing in de toekomst uitbreidbaar is, aangezien uw bedrijf zal groeien.

bij het kiezen van een provider is het de moeite waard om rekening te houden met een complex beeld. Een betrouwbare leverancier kan het volledige kassasysteem leveren, inclusief hardware, software, personeelstraining en ondersteunende diensten. De kwaliteit wordt gegarandeerd door de ervaring van de aanbieder en het bestaande klantenbestand. Het is belangrijk dat de aanbieder een grondige kennis heeft van de industrie die u vertegenwoordigt. Vraag om u te voorzien van de referenties van de klant uit uw vakgebied.

reclameschermen en mobiele terminals zien er geweldig uit en ze vergemakkelijken zeker het dagelijkse werk, bijvoorbeeld in een restaurant, maar ze zijn soms buitensporig. Begin met een basisoplossing en plan samen met de provider hoe u uw betaaloplossing in de toekomst zult ontwikkelen in overeenstemming met uw groeiende vraag. Het is ook nuttig om met de provider potentiële integraties te bespreken: waarmee kunnen de hardware en software nu worden geà ntegreerd en welke integraties extra werk/investering ook van een derde partij kunnen vragen. Bijvoorbeeld, er kunnen verschillende accounting applicaties van andere ontwikkelaars, die u kunt integreren met uw POS software. Het is de moeite waard om dergelijke uitgaven vooraf te bespreken.

zorg ervoor dat het systeem dat u verwerft zich in de groeifase van zijn levenscyclus bevindt en niet snel zal worden geweigerd. Het is ook belangrijk dat basis software-updates worden opgenomen in de maandelijkse betalingen. Kassasystemen zonder maandelijkse ondersteuning ontwikkelen zich meestal niet naarmate de tijd verstrijkt, dus waarschijnlijk zal een deel ervan in de nabije toekomst moeten worden vervangen door duurdere versies. Bijvoorbeeld, met veranderingen in de kaart en digitale betalingen kan de systeemupgrade vrij duur zijn, indien mogelijk. Betaalapparaten en betaalterminals zijn een belangrijk onderdeel van POS-oplossingen. Het is een goed idee om ervoor te zorgen als de oplossing van uw provider voldoet aan PCI beveiligingsstandaarden voor veilige kaartbetaling. Provider ‘ s customer support services zijn een essentieel onderdeel van het kassasysteem. Ontdek of u uitgebreide ondersteuning krijgt voor het hele systeem, zowel voor hardware, software als andere ondersteuning. Leveranciers die hun diensten aanbieden zonder maandelijkse onderhoudskosten, kunnen in de regel geen uitgebreide ondersteunende diensten aanbieden.

Lees meer over opent POS-oplossingen