raad eens hoeveel e-mails De gemiddelde kantoormedewerker elke dag ontvangt? 121.
en dat aantal zal naar verwachting stijgen tot 140 in 2018.
voel je je zenuwachtig en in paniek door er alleen maar aan te denken? Je bent niet alleen. Die vloed van e—mail moedigt veel professionals aan om voortdurend—bijna obsessief-controleren op e-mails gedurende de dag, of ze nu op weg naar het werk, in het midden van een vergadering, of zelfs lunchen met een collega. Deze gewoonte om te controleren en opnieuw te controleren uw inbox kan worden als een verslaving.
wat dat nog erger maakt is dat nieuw onderzoek dat de hartslag van e-mailgebruikers controleerde, bewijst dat e-mail zeer stressvol is. Stress Verhoogt cortisol niveaus, die interfereren met uw lichaam spijsvertering en immuunsysteem, onder andere dingen. Dat betekent dat als je gestrest bent, je energie keldert, je focus verstrooid raakt, en je productiviteit zakt.
Bottom line? Obsessief controleren van uw e-mail is stressvol. Stress is slecht voor uw gezondheid en uw productiviteit. Het is een verontrustende cyclus. En het moet stoppen.
maar hoe?
begin met de basis
hoewel het zeer verleidelijk is om uw inbox nog één keer te vernieuwen (en dan nog een, en nog een), is het belangrijk voor uw productiviteit en focus om uzelf opnieuw te trainen om een gezondere relatie met e-mail te hebben. (Sommige psychologen zouden dit kunnen noemen ” het doorbreken van een verslaving.”Ik zou niet zo ver gaan, in de meeste gevallen, dus laten we vasthouden aan” het veranderen van een gewoonte.”)
om te beginnen, maak je kleine aanpassingen in je dagelijkse routine die je zullen helpen die constante focus van je e-mail af te nemen:
- verwijder de pushmeldingen van uw telefoon, zodat u niet elke keer wordt verwittigd dat u een e-mail ontvangt
- laat uw e-mail niet open wanneer u iets anders doet op uw computer. Het is nuttig, in feite, om te streven naar slechts een tab open te houden.
- sluit een overeenkomst met uzelf om uw inbox slechts een bepaald aantal keren per uur of per dag te controleren. Dit kan voor iedereen verschillen—voor sommigen betekent dit het controleren van e-mail om de 15 minuten; voor anderen, kan het betekenen het controleren van een keer, twee keer, of vijf keer per dag. Het punt is om het opzetten van een dagelijkse e-mail routine die uw productiviteit en gevoel van vervulling verhoogt.
- wanneer u zich echt moet concentreren en niet gestoord wilt worden, probeer dan Tijdelijk nieuwe berichten te blokkeren die in uw inbox verschijnen (Inbox Pauze werkt voor mij!).
het maken van dit soort logistieke aanpassingen kan echt helpen op de korte termijn—het zijn kleine stappen die u onmiddellijk kunt implementeren. Echter, productiviteit hacks en apps zal niet blijvende verandering te creëren totdat u ook de onderliggende emotionele factoren die zijn het voeden van uw e-mail obsessie aan te pakken.
Ga naar de Root van het probleem
Als u een negatieve gewoonte permanent wilt wijzigen, is de eerste—en belangrijkste—stap om te erkennen waarom en hoe die gewoonte in de eerste plaats werd gevormd.
om dat uit te zoeken, stel jezelf de volgende keer dat je die drang voelt om je e-mail te controleren de volgende vier vragen:
- Wat voel ik nu?
- Waarom wil ik mijn e-mail Nu controleren?
- heb ik het gevoel dat ik mijn e-mail nu moet controleren?
- moet ik nu echt mijn e-mail controleren?
Op basis van uw antwoorden, Wat zijn uw echte motivaties om te willen controleren, controleren en opnieuw controleren?
veel voorkomende motivaties die mijn cliënten vaak beschrijven zijn:
- angst om iets te missen: “Ik moet constant mijn e—mail controleren gedurende de dag, anders reageer ik niet op tijd op iets-waardoor ik een kans zou kunnen missen.”
- zorgen te maken over wat anderen zullen denken: “als ik niet meteen reageren, mijn baas kan denken dat ik ben niet gewetensvol, dat ik niet op de top van mijn werk, of dat ik ben gewoon dol af de hele dag.”
- wil een afleiding van verveling of stress: “I’ m bored, overdressed, or saturated with what I ‘ m doing. E-mail geeft me een time-out van wat ik moet doen.”
- willen vullen een emotionele leegte of op zoek naar menselijke verbinding: “ik voel me een beetje eenzaam. Het voelt goed om te weten dat iemand me een bericht heeft gestuurd.”
zodra u de onderliggende motivatie ontdekt die u ertoe aanzet obsessief uw inbox te controleren, hebt u krachtige informatie die u kan helpen uw gewoonten te veranderen.
begin met het maken van nieuwe keuzes
met die info kunt u beginnen met het maken van nieuwe keuzes en het vervullen van uw emotionele behoeften op nieuwe manieren—zonder te vertrouwen op e-mail als een steun.
bijvoorbeeld, verlang je naar die menselijke verbinding? Sta gewoon op tijdens je lunchpauze, ga naar een vriendelijke collega ‘ s bureau en zeg: “hallo, hoe gaat je dag?”
Als u zich gestrest voelt en afleiding nodig hebt, neem dan vijf minuten pauze om een interessant artikel te lezen en ga dan weer aan het werk.
bezorgd over het missen? Herinner jezelf eraan: “Ik ben gefocust op mijn werk. Als iets echt belangrijk is, zal het er nog steeds zijn, die op me wacht, over een of twee uur. Ik hoef mijn huidige project nu niet te verstoren.”
als je bang bent dat je baas denkt dat je verslapt als je niet meteen reageert op e-mails, stel jezelf gerust: “mijn baas weet dat ik gewetensvol en ijverig ben. Als ik niet meteen reageer op een e—mail, zal mijn baas aannemen dat ik bezig ben met ander belangrijk werk-en dat is een goede zaak.”
e-mail is niet inherent goed of slecht; het is gewoon een hulpmiddel. Investeer wat tijd in zelfreflectie en zorg ervoor dat je deze tool gebruikt op een manier die je gezondheid, productiviteit en carrière ondersteunt—in plaats van het te saboteren.
of u nu uw inbox een, twee of 60 keer controleert vandaag, doe het om de juiste redenen.
