Start een vertaalbureau door de volgende 9 stappen te volgen:
U hebt het perfecte bedrijfsidee gevonden en bent nu klaar om de volgende stap te zetten. Er is meer aan het starten van een bedrijf dan alleen het registreren bij de staat. We hebben deze eenvoudige handleiding voor het starten van uw vertaalbureau samengesteld. Deze stappen zullen ervoor zorgen dat uw nieuwe bedrijf goed gepland is, goed geregistreerd en wettelijk conform.
Bekijk onze pagina Hoe een bedrijf te starten.
stap 1: Plan uw bedrijf
een duidelijk plan is essentieel voor succes als ondernemer. Het zal u helpen in kaart brengen van de specifieke kenmerken van uw bedrijf en ontdek een aantal onbekenden. Een paar belangrijke onderwerpen om te overwegen zijn:
- Wat zijn de opstart-en lopende kosten?
- Wie is uw doelmarkt?
- hoeveel kunt u klanten in rekening brengen?
- Hoe gaat u uw bedrijf noemen?
gelukkig hebben we veel van dit onderzoek voor u gedaan.
wat zijn de kosten van de oprichting van een vertaalbureau?
de kosten van het openen van een vertaalbedrijf zijn minimaal, omdat het niet nodig is om kantoorruimte te huren. U moet investeren in kantoormeubilair, goede verlichting, een computer met snelle internetdienst en een goede alles-in-één printer. Het bouwen van een bibliotheek van referentiematerialen zoals woordenboeken en grammatica boeken is ook een verstandige initiële investering. Er is ook professionele vertaalsoftware beschikbaar, waarvan de kosten variëren van $200 tot $1000.
wat zijn de lopende uitgaven voor een vertaalbureau?
lopende uitgaven voor een vertaalbedrijf omvatten:
- internetverbinding
- telefoon
- Kantoorbenodigdheden
- betaling voor freelancers
- reclame en promoties
- permanente educatie en certificering op een groter aantal expertisegebieden
- onderhoud van lopend onderzoek en referentiemateriaal
Wie is de doelmarkt?
Preferred clients zijn mensen die in staat zijn hun behoeften effectief te communiceren en te onderhandelen over en zich te houden aan de voorwaarden van een contract voor vertaaldiensten.
hoe verdient een vertaalbureau geld?
een vertaalbedrijf verdient geld door een vergoeding aan te rekenen voor het vertalen van verschillende soorten documenten. Afhankelijk van de lengte en complexiteit van het document kunnen de kosten per uur of per opdracht worden berekend.
hoeveel kunt u klanten in rekening brengen?een onderzoek van de American Translators Association concludeerde dat de gemiddelde freelance vertaler ongeveer $64.000 per jaar verdient. Hoewel er geen vaste tarief, wordt geschat dat 11 cent per woord is een geschatte industrie gemiddelde. Veel vertalers kiezen ervoor om te rekenen per pagina, in plaats van het woord. De snelheid voor het vertalen van een document hangt af van een aantal factoren, waaronder het aantal woorden of de lengte van het document, de complexiteit van de informatie, en hoeveel onderzoek nodig is. Een andere factor is hoe snel de klant het document nodig heeft, met spoed banen over het algemeen het bevel van een hogere prijs.
hoeveel winst kan een vertaalbureau maken?
vertalers kunnen van $30.000 tot $80.000 per jaar verdienen, afhankelijk van ervaring, locatie en de hoeveelheid werk die beschikbaar is. Als een eenmanszaak werkt alleen, uw bedrijf is beperkt tot uw eigen taalvaardigheden en gebieden van deskundigheid. Als eigenaar van een vertaalbureau kunt u medewerkers inhuren of contracteren met andere freelancers met ervaring in andere talen en specialiteiten, zoals commerciële, technische, medische of juridische documenten.
Hoe kunt u uw bedrijf winstgevender maken?
het aanbieden van lokalisatiediensten, waarbij lokale idiomen worden gebruikt en visuele inhoud wordt gecreëerd om de vertaalde informatie te begeleiden, is een manier om uw bedrijf winstgevender te maken. Internationale bedrijven hebben informatie nodig over hun goederen en diensten in de talen van elk land waarin ze hopen zaken te doen om te slagen. Er zijn veel verschillende niches in de vertaalindustrie, waaronder het bedrijfsleven, het onderwijs, de overheid en de gezondheidszorg. Gespecialiseerd in specifieke soorten documenten, zoals zakelijke contracten, educatieve inhoud, medische transcripten, of reclamemateriaal kan aanzienlijk verhogen van uw winst. Veel vertalers breiden hun activiteiten ook uit tot het leveren van ondertitels voor audio/visuele multimediapresentaties. Het waardige doel van om het even welk vertaalbedrijf is het maken van waardevolle informatie beschikbaar aan het grootst mogelijke aantal mensen.
hoe gaat u uw bedrijf noemen?
het kiezen van de juiste naam is belangrijk en uitdagend. Als u nog geen naam in gedachten hebt, bezoek dan onze How to Name a Business guide of krijg hulp bij het brainstormen van een naam met ons vertaalbureau Name Generator
Als u een eenmanszaak hebt, wilt u misschien onder een andere bedrijfsnaam dan uw eigen naam werken. Bezoek onze DBA-gids voor meer informatie.
wanneer u een bedrijfsnaam registreert, raden wij u aan uw bedrijfsnaam te onderzoeken door te controleren:
- de bedrijfsgegevens
- federale en staatsmerkrecords
- sociale mediaplatforms
- beschikbaarheid van webdomeinen.
Het is erg belangrijk om uw domeinnaam te beveiligen voordat iemand anders dat doet.
zoek nu een domein
aangedreven door GoDaddy.com
na het registreren van een domeinnaam, overweeg het opzetten van een professionele e-mailaccount (@yourcompany.com). Google ‘ s G Suite biedt een zakelijke e-mailservice die wordt geleverd met andere handige tools, waaronder tekstverwerking, spreadsheets en meer. Probeer het gratis
stap 2: Vorm een juridische entiteit
de meest voorkomende soorten bedrijfsstructuren zijn de Eenmanszaak, Vennootschap, naamloze vennootschap (LLC) en corporatie.
oprichting van een juridische zakelijke entiteit zoals een LLC of corporatie beschermt u tegen persoonlijk aansprakelijk worden gesteld als uw vertaalbureau wordt gedagvaard.
Form Your Own LLC
Lees onze handleiding voor uw eigen LLC
heb een professionele dienst van uw LLC voor u
twee dergelijke betrouwbare diensten:
-
ZenBusiness ($39 + Staat Tegen) -
LegalZoom ($79 + Staat Tegen)
U kunt beginnen met een LLC jezelf en betaalt alleen de minimale staat LLC kosten of het huren van één van de Beste LLC Diensten voor een kleine extra vergoeding.
Aanbevolen: u moet een geregistreerd agent kiezen voor uw LLC. LLC formation pakketten bevatten meestal een gratis jaar van geregistreerde agent diensten. U kunt ervoor kiezen om een geregistreerde agent in te huren of op te treden als uw eigen.
stap 3: registreren voor belastingen
u moet zich registreren voor een verscheidenheid aan staats-en federale belastingen voordat u kunt openen voor bedrijven.
om te registreren voor belastingen moet u een EIN aanvragen. Het is echt makkelijk en gratis!
u kunt uw EIN gratis verkrijgen via de IRS-website, via fax of per post. Als u meer wilt weten over EINs en hoe ze kunnen profiteren van uw LLC, lees ons artikel, Wat is een EIN?.
leer hoe u een EIN kunt krijgen in onze ein-gids of vind uw bestaande EIN met behulp van onze ein-opzoekgids.
belastingen voor kleine ondernemingen
afhankelijk van de bedrijfsstructuur die u kiest, kunt u verschillende opties hebben voor hoe uw bedrijf zal worden belast. Sommige LLC ‘ s zouden bijvoorbeeld kunnen profiteren van belasting als S corporation (S corp).
u kunt meer te weten komen over belastingen voor kleine bedrijven in deze handleidingen:
- LLC belastingen
- eenmanszaak vs LLC
- LLC vs Corporation
- LLC vs S Corp
- Hoe Start u een S Corp
Er zijn specifieke staatsbelastingen die van toepassing kunnen zijn op uw bedrijf. Meer informatie over de staat omzetbelasting en franchise belastingen in onze staat BTW gidsen.
stap 4: een zakelijke bankrekening openen & creditcard
met behulp van speciale zakelijke bank-en kredietrekeningen is essentieel voor de bescherming van persoonlijke activa.
wanneer uw persoonlijke en zakelijke rekeningen worden gemengd, uw persoonlijke bezittingen (uw huis, auto, en andere waardevolle spullen) zijn in gevaar in het geval uw bedrijf wordt aangeklaagd. In het ondernemingsrecht, dit wordt aangeduid als piercing uw bedrijf sluier.
bovendien kan leren hoe u bedrijfskrediet kunt opbouwen, u helpen creditcards en andere financiering te krijgen op naam van uw bedrijf (in plaats van die van u), betere rentetarieven, hogere kredietlijnen en meer.
Open een zakelijke bankrekening
- dit scheidt uw persoonlijke activa van de activa van uw bedrijf, wat nodig is voor de bescherming van persoonlijke activa.
- het maakt ook boekhouding en belastingaangifte gemakkelijker.
aanbevolen: Lees onze Best Banks for Small Business review om de beste Nationale bank, kredietunie, bedrijfslening vriendelijke banken te vinden, een met vele brick-and-mortar locaties, en meer.
haal een zakelijke creditcard
- Dit helpt u persoonlijke en zakelijke uitgaven te scheiden door de uitgaven van uw bedrijf op één plaats te zetten.
- het bouwt ook de kredietgeschiedenis van uw bedrijf op, wat nuttig kan zijn om later geld en investeringen in te zamelen.
aanbevolen: Lees onze gids om de beste kredietkaarten voor kleine bedrijven te vinden.
stap 5: zakelijke boekhouding opzetten
het registreren van uw verschillende uitgaven en inkomstenbronnen is van cruciaal belang om de financiële prestaties van uw bedrijf te begrijpen. Het bijhouden van nauwkeurige en gedetailleerde rekeningen vereenvoudigt ook sterk uw jaarlijkse belastingaangifte.
stap 6: benodigde vergunningen en licenties verkrijgen
het niet verkrijgen van noodzakelijke vergunningen en licenties kan leiden tot forse boetes, of zelfs tot sluiting van uw bedrijf.
State & Local Business Licensing Requirements
een vertaalbureau vereist een business license. Meer informatie over licentievereisten in uw staat door een bezoek aan SBA verwijzing naar staat licenties en vergunningen.
daarnaast kunnen bepaalde lokale vergunnings-of regelgevingseisen van toepassing zijn. Voor meer informatie over lokale licenties en vergunningen:
- neem contact op met uw gemeente, gemeente of provincie clerk ‘ s office
- Krijg hulp van een van de lokale verenigingen vermeld inUS small Business Associations directory of local business resources.
De meeste bedrijven zijn verplicht omzetbelasting te innen over de goederen of diensten die zij leveren. Voor meer informatie over hoe omzetbelasting van invloed zal zijn op uw bedrijf, lees ons artikel, omzetbelasting voor kleine bedrijven.
voor informatie over lokale licenties en vergunningen:
- neem contact op met uw gemeente, gemeente of provincie clerk ‘ s office
- Krijg hulp van een van de lokale verenigingen vermeld in US Small Business Associations directory of local business resources.
Service Agreement
Vertaalbedrijven zouden moeten overwegen cliënten te verplichten een service agreement te ondertekenen voordat een nieuw project wordt gestart. Deze overeenkomst moet klantenverwachtingen verduidelijken en het risico op juridische geschillen minimaliseren door betalingsvoorwaarden, verwachtingen op serviceniveau en intellectuele eigendom vast te stellen. Hier is een voorbeeld service overeenkomst.
aanbevolen: Rocket Lawyer maakt het gemakkelijk om een professionele serviceovereenkomst voor uw vertaalbedrijf te maken wanneer u zich aanmeldt voor hun premium lidmaatschap. Voor $ 39.95 per maand, leden krijgen toegang tot honderden juridische overeenkomsten en op oproep advocaten om gratis juridisch advies te krijgen.
Stap 7: Net als bij licenties en vergunningen heeft uw bedrijf een verzekering nodig om veilig en legaal te kunnen werken. Zakelijke verzekering beschermt uw bedrijf financieel welzijn in het geval van een gedekt verlies.
Er zijn verschillende soorten verzekeringspolissen gecreëerd voor verschillende soorten ondernemingen met verschillende risico ‘ s. Als u niet zeker bent van de soorten risico ‘ s die uw bedrijf kan worden geconfronteerd, beginnen met de algemene aansprakelijkheidsverzekering. Dit is de meest voorkomende dekking die kleine bedrijven nodig hebben, dus het is een geweldige plek om te beginnen voor uw bedrijf.
meer informatie over algemene aansprakelijkheidsverzekering.
een andere belangrijke verzekeringspolis die veel bedrijven nodig hebben is de werknemerscompensatieverzekering. Als uw bedrijf werknemers zal hebben, is het een goede kans dat uw staat zal vereisen dat u werknemers’ compensatie dekking te dragen.
aanbevolen: Ontdek welke zakelijke verzekering uw Vertaalbureau kost.
zakelijke verzekering voor
Vertaalbureau
stap 8: Definieer uw merk
uw merk is waar uw bedrijf voor staat, evenals hoe uw bedrijf wordt ervaren door het publiek. Een sterk merk zal helpen uw bedrijf onderscheiden van concurrenten.
Als u niet zeker bent over het ontwerpen van uw Small business logo, bekijk dan onze design gidsen voor Beginners, we geven u handige tips en advies voor het creëren van het beste unieke logo voor uw bedrijf.
krijg een logo met behulp van Truic ‘ s gratis logo Generator geen e – mail of aanmelding vereist
Gebruik een Premium Logo Maker
hoe te promoten&markt een vertaalbureau
de wereldwijde markt breidt zich uit en er is veel vraag naar vertaaldiensten voor zowel overheidsinstanties als internationale bedrijven. Het introduceren van jezelf aan de directeuren van communicatie van bedrijven en agentschappen die vaak vertaaldiensten vereisen is de eerste stap. Het creëren van een database van potentiële klanten zoals zorgorganisaties, advocatenkantoren, financiële instellingen zal u toelaten om hen e-mails, brochures en ander promotiemateriaal periodiek te sturen. Deze materialen moeten informatie bevatten over uw kwalificaties en expertisegebieden.
hoe klanten terug te laten komen
er zijn een aantal manieren waarop een vertaalbedrijf klanten kan aantrekken en behouden, waaronder het vrijwillig aanbieden van uw diensten aan liefdadigheidsorganisaties. U kunt uw diensten ook aan een iets lager tarief uitbesteden aan andere vertalers totdat u een solide professionele reputatie hebt opgebouwd. Uw bedrijf moet verschijnen in de Gouden Gids en alle lokale directory ‘ s, hoewel vertaling bedrijven ook online werken en veel opdrachten zijn niet beperkt tot een specifiek geografisch gebied. Daarom is het belangrijk om een professionele website te bouwen en een sterke online aanwezigheid te behouden, compleet met getuigenissen van tevreden klanten.
stap 9: Maak uw bedrijfswebsite
na het definiëren van uw merk en het creëren van uw logo is de volgende stap om een website voor uw bedrijf te maken.
hoewel het maken van een website een essentiële stap is, kunnen sommigen vrezen dat het buiten hun bereik ligt omdat ze geen ervaring hebben met het bouwen van websites. Hoewel dit misschien een redelijke angst terug in 2015, webtechnologie heeft gezien enorme vooruitgang in de afgelopen jaren dat het leven van kleine ondernemers veel eenvoudiger maakt.
Hier zijn de belangrijkste redenen waarom u het bouwen van uw website niet moet uitstellen:
- alle legitieme bedrijven hebben websites-punt. De grootte of de industrie van uw bedrijf maakt niet uit als het gaat om het krijgen van uw bedrijf online.
- sociale media-accounts zoals Facebook-pagina ‘ s of LinkedIn-bedrijfsprofielen zijn geen vervanging voor een bedrijfswebsite die u bezit.
- Website builder tools zoals de GoDaddy Website Builder hebben het maken van een eenvoudige website zeer eenvoudig gemaakt. U hoeft geen webontwikkelaar of ontwerper in te huren om een website te maken waar u trots op kunt zijn.
met behulp van onze website bouwgidsen, zal het proces eenvoudig en pijnloos zijn en zou het niet langer dan 2-3 uur moeten duren om te voltooien.
aanbevolen: ga vandaag nog aan de slag met onze aanbevolen Website builder of bekijk onze review van de beste website Builders.
andere populaire website bouwers zijn: WordPress, WIX, Weebly, Squarespace en Shopify.
