hoe een familiereünie plannen

wij zijn oude profs in het organiseren van grote groepen of bijeenkomsten en het plannen van een familiereünie of twee! Dus het is tijd om onze beste tips en trucs te delen om je georganiseerd te houden en veel plezier te hebben!

bent u ooit eerder naar een familiebijeenkomst geweest waar u zich voortdurend voorbereidt op de volgende maaltijd of activiteit, zodat u nooit kunt gaan zitten en genieten van het gezelschap waar u zo ver naartoe bent gereisd? Laat jij dat niet zijn deze zomer! Of ooit weer…

*opmerking: wanneer u op de links in dit bericht klikt, kunnen we een commissie ontvangen zonder extra kosten voor u.

Gezinsherenigingen kunnen een hoop werk zijn! Echter, een beetje planning kan gaan een lange weg en neem de stress van de volwassenen, zodat ze daadwerkelijk kunnen chillen en genieten van het verbinden met andere volwassenen…. en kinderen ook! Het is tijd om wat herinneringen te maken deze zomer. Bekijk deze tips voor het plannen van een familiereünie en je kunt binnenkort ook een oude pro zijn!

vergeet niet om je elke week te abonneren op ons YouTube kanaal voor nieuwe video ‘ s!

bekijk de video online of bekijk onze tips voor het plannen van een familiereünie hieronder:

Whew! Dat was een leuke! Organisatie is helemaal mijn ding, dus ik hoop dat je een aantal goede weetjes hebt over hoe je familie reünie te plannen. Hier is een samenvatting, voor het geval 😉

voedsel plannen voor een gezinshereniging

laten we praten voedsel! Natuurlijk, het hangt af van de grootte van uw familie, maar familiereünies vereisen veel voedsel! Als jullie eenmaal bij elkaar zijn, wil je niet veel tijd besteden aan het plannen of je zorgen maken over eten. Niemand wil de vraag horen ” wat eten we?”op een familiereünie.

stap 1: verantwoordelijkheden verdelen

communicatie is hier duidelijk, om de stress voor alle betrokkenen te verminderen. Zoek uit wanneer iedereen aankomt, hoeveel dagen jullie samen zullen zijn en hoeveel maaltijden je precies nodig hebt. Verdeel maaltijden-ontbijt en diners, door het aantal gezinnen (een gezin is gelijk aan twee volwassenen).

gewoonlijk zijn we van plan dat iedereen lunches, snacks en drankjes doet voor zijn of haar eigen gezin! Op deze manier kan iedereen dingen plannen waarvan ze weten dat hun familie zal genieten van eten en je favorieten worden niet opgegeten door grotere gezinnen. Vergeet niet, je kunt zeker eten meenemen om te delen!

stap 2: maaltijden plannen

Maak een Google-spreadsheet met alle maaltijden en data. Laat mensen hun naam toevoegen en wat ze koken. Voor welke maaltijd je je ook aanmeldt, je neemt alle ingrediënten mee, inclusief specerijen! Maar zodra je het op het inschrijfformulier zet, kun je samenwerken en specerijen delen. Daarom is het belangrijk om het op te sommen waar iedereen het kan zien.

voor goedkope, gemakkelijke, heerlijke ideeën die een menigte voeden, check deze post op het voeden van een menigte op de goedkope!! Het heeft ook tonnen tips voor het beslissen welke soorten maaltijden zijn geweldig voor het besparen van geld. Je zou het willen controleren!

stap 3: Organiseer voedsel

Als u eenmaal hebt besloten welk voedsel u nodig hebt, moet u uitzoeken hoe u het opslaat terwijl u allemaal samen bent. Als u een hut huurt, kunt u meestal een kast of twee leegmaken voor voedselopslag. We stellen vaak voor dat gezinnen hun koelers meenemen voor een draagbare pantry. Gelukkig hebben we hier (van Costco) bij onze cabine enorme draad rekken om te helpen met voedselopslag.

We stellen ook voor om een gemeenschappelijke plank of ruimte met snacks te delen, papierproducten, enz. Doe hetzelfde met de koelkast en label een plank met restjes en gedeeld voedsel dat mensen kunnen grijpen en eten wanneer.

Pro-Tip: Stel een caddy samen om sharpies, 3×5 kaarten en tape te bewaren om gemakkelijke labels te maken voor schappen, kasten, enz. Op deze manier weet elke familie waar ze hun voedsel kunnen vinden en eet geen belangrijk ingrediënt voor een aankomende maaltijd.

stap 4: POST een MENU

een geplaatst menu helpt mensen te weten wanneer en hoe laat maaltijden plaatsvinden. Bijvoorbeeld: Ontbijt 8:30 uur, Lunch in je eentje, Diner 5: 30! Dit helpt zeker iedereen om op dezelfde pagina en weten wat te verwachten van de dag als verschillende familie activiteiten zijn gepland. Tijden kunnen altijd flexibel zijn!

stap 5: verdeel reinigingstaken

zodra de maaltijden klaar zijn, moet iedereen een beurt nemen om te helpen met opruimen, zodat het niet op één persoon of familie valt! Voeg een karweigrafiek toe aan je aanmelding om de belasting te delen, zodat iedereen van het plezier kan genieten.

winkelen voor papierwaren

een optie is om papierwaren op te sommen waarvan u denkt dat u deze nodig hebt voor de maaltijden waarvoor u verantwoordelijk bent en dat elke familie deze papierwaren levert, plus wat hun familie nodig heeft. Een andere optie voor het krijgen van alle papier goederen die u nodig hebt, bij voorkeur een lokale persoon of de gastheer, kan ophalen alle papier goederen voor de week en dan gewoon de kosten te verdelen over alle gezinnen aan het einde van de week en verdelen wat overblijft.

Hier is een lijst van alles waar mensen zich voor moeten aanmelden:

  • borden
  • zilverwerk
  • kopjes
  • servetten / papieren handdoeken
  • Saran Wrap
  • tinfolie
  • Ziploczakjes voor restjes

Pro-Tip: Ga naar Costco om papierproducten te kopen! U kunt Costco bestek eigenlijk wassen en hergebruiken, waardoor ze perfect zijn voor on-the-go en grote bijeenkomsten.

gezinshereniging

Het is zo leuk om gewoon samen te zijn, laat de neven Spelen en de volwassenen chit chatten! Maar we hebben geleerd dat het opzij zetten van georganiseerde tijd en activiteiten te vergemakkelijken het zorgt voor meer memorabele ervaringen en een loooooot van binding tijd.

laat iedereen ideeën toevoegen voor wat ze willen doen, maar wijs één persoon of koppel aan als de “activiteitendirecteur” om te helpen beslissingen te nemen en activiteiten op gang te brengen. Als je niet een persoon die is “de leiding” soms de hele week zal gaan door en je zult niets doen!

als uw planning, controleer het weer voor de week van de familiereünie. Baseer uw activiteiten rond het weer! Ga naar het meer op de warmste dag van de week 😉

de nacht voor de rusttijd duidelijk plannen communiceren

om over regels te praten en andere belangrijke informatie te geven (d.w.z. zijn honden toegestaan? Zijn er openbare toiletten? Waar kun je parkeren? etc.) dat elke familie moet weten, inclusief tijden en activiteiten die u hebt gepland!

Het coördineren van de avond ervoor geeft iedereen de tijd om in te pakken en voor te bereiden wat ze nodig hebben, zodat u de dag vroeg kunt beginnen. Ochtenden kunnen chaotisch zijn, dus zorg ervoor dat je een tijd inplannen om te vertrekken, zodat je de ochtend niet verspilt.

PLAN een verscheidenheid aan activiteiten

zorg ervoor dat u een echt goede mix hebt van binnenactiviteiten, buitenactiviteiten en “avontuurlijke” activiteiten waarbij u de hut of het huis waar u verblijft daadwerkelijk verlaat.

terwijl u activiteiten plant, houdt u leeftijden en interesses in gedachten. Sommige mensen kunnen graag uitgaan op een natuurwandeling, terwijl anderen gewoon thuis willen blijven en ontspannen met een goed boek.

zodra u besluit over uw activiteiten, kunt u gemakkelijk activiteiten toewijzen aan een gezin voor hen om de leiding te nemen, voorraden te verzamelen voor, en leiden op de familiereünie. Het is leuk voor elke familie om te leiden op iets waar ze geïnteresseerd in zijn.

INDOOR-ACTIVITEITEN

  • De Bowl Spel
  • Ice Breaker Games
  • de Raad Spellen
  • Puzzels
  • Ping-Pong Toernooien
  • Groep Ambachten
  • Versieren Suiker Cookies
  • schminken

OUTDOOR-ACTIVITEITEN

  • Yard Games
  • Wedstrijden
  • hindernisbaan
  • het Water Gevechten

FAMILIE TALENT te laten ZIEN

Eén ding dat we doen, dat is zo leuk en het is traditie is een GROTE familie talent show! De hele week komen de kinderen bij elkaar en de neven plannen sketches en acts. Showcase zowel echte als faux talenten… het is goed om een aantal spontane acts, ook!

Bekijk dit bericht voor nog veel meer familiereünie-ideeën!

GAME NIGHT alleen voor volwassenen

we hebben een tijdje geleden geleerd om alleen voor volwassenen tijd opzij te zetten! Als tieners ouder worden, willen ze soms meer tijd doorbrengen met de volwassenen… wat geweldig is tijdens de dag, maar ‘ s nachts zeggen we dat vanaf 9:30 op het is alleen voor volwassenen game night. Kinderen zijn vrij om op te blijven en een film te kijken of te praten in hun kamer, maar volwassenen krijgen kid-vrije tijd om een band te hebben en gesprekken te voeren!

taken & reinigingstaken

Met zoveel mensen onder één dak kan het rommelig worden! Verdeel verantwoordelijkheden zodat de rotzooi niet uit de hand loopt of op één persoon valt om dagelijks op te ruimen… of als de reünie voorbij is. Voor ons gezin hebben we twee schoonmaak checklists. De eerste is generieke zones en de andere is etenstijd opruimen!

reinigings ZONES

Verdeel uw accommodatie in zones en kies zoveel zones als u families hebt. Dan een lijst van de dagen dat je samen bent en gewoon roteren door zones en gezinnen, zodat elke familie heeft een kans om te helpen met de verschillende zones ten minste een keer tijdens de week!

schrijf het gebied en instructies voor wat er moet worden uitgevoerd in die zone. Kom aan het begin van de week samen en bespreek het schema, de verwachtingen en de regels, zodat iedereen zijn gewicht in gelijke mate kan trekken.

MEAL CLEAN UP

voor de checklist voor de maaltijd verdelen we taken zoals het schoonmaken van tafels, het oppakken van vloeren, het wassen, drogen en wegzetten van gerechten en het wegzetten van voedsel. We begonnen met degene die verantwoordelijk was voor het koken van de maaltijd, ook verantwoordelijk was voor het wegzetten van voedsel en weer gewoon door de families geroteerd voor de andere schoonmaak taken.

bezuinigen op afval & rommel

Het maakt niet uit wat je doet, je zult veel hebben om schoon te houden en te organiseren. Een paar eenvoudige trucs zullen u helpen bezuinigen op het afval. Zorg ervoor dat iedereen een papieren beker krijgt en zijn naam erop schrijft. Je kunt ook nat uitwisbare markers gebruiken op plastic bekers en het zal afspoelen in de vaatwasser … handige truc, hey? Hergebruiken dezelfde beker over en over de hele week, indien mogelijk.

een andere truc voor het verminderen van afval in de keuken—houd sharpies bij de borden en schrijf namen op hen, zodat u ofwel a – hergebruik als het schoon is of B – zet het eten van kinderen, zodat ze terug kunnen komen en eten als ze honger hebben, zodat het niet verloren gaat.

verminder rommel door een grote bak voor elke familie te bieden om basisitems bij de deur op te slaan. Label met een notecard, zodat er een voor de hand liggende plaats is voor schoenen, jassen, hoeden, enz. Dit zal de dingen een beetje meer georganiseerd te houden en helpen ouders bijhouden van belangrijke items, zodat ze niet verdwijnen in de eindeloze afgrond onder de bank.

controlelijst gezinshereniging

we houden zoveel van je dat we een controlelijst gezinshereniging hebben samengesteld in een eenvoudig Google-document om je te helpen aan de slag te gaan. Bij de planning checklist is een algemeen Google-blad gevoegd dat u kunt aanpassen om te helpen bij het plannen van uw volgende familiereünie!

Whew, Nou daar heb je het! Maak kennis met het plannen van uw familiereünie en vergeet niet om veel plezier te hebben! Is er iets wat je doet voor je familiereünie dat je wereld volledig heeft veranderd? Laat het ons weten in de commentaren!

bekijk deze andere geweldige posts!

  • vergeet niet om uw gezinshereniging kosten in uw budget!
  • Hoe maaltijden thuis te plannen, zodat u geld kunt besparen! Vergeet niet dat je hetzelfde kunt doen voor je familiereünie. Gebruik deze tips als je bedenkt welk voedsel je nodig hebt voor je volgende reis.
  • als je het leuk vindt om samen te komen met vrienden, bekijk dan meer tips voor onderhoudend op een budget!

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.