er zijn twee soorten payroll software die u kunt gebruiken in uw bedrijf – standaard en gecertificeerd. Gecertificeerde Payroll Software wordt gebruikt wanneer aannemers worden gefinancierd door de overheid en openbare werken bouwprojecten worden betaald.

een aanvraag voor gecertificeerde Payroll Software kan een problematische en verwarrende vraag van elke cliënt lijken. Echter, hier is een korte gids beschrijven van de basisprincipes van wat je moet weten.

gecertificeerde payroll software is meestal nodig om de payroll voor werknemers van openbare werkprojecten te onderhouden. In publiek gefinancierde projecten, is er een eis voor aannemers om hun werknemers iets dat wordt genoemd een heersende loon te betalen. De aannemers moeten ook een goede payroll verslag dat de exacte lonen die elke werknemer werd betaald moet laten zien te maken.

gecertificeerde payroll software maakt het maken van dergelijke rapporten gemakkelijk. Een goed voorbeeld van een gecertificeerde payroll software is QuickBooks Certified Payroll. Gecertificeerde software werkt als een vervanging voor de WH-347 federale vorm. Ze zullen ook werken als vervanging voor WH-348. WH-348 is de Verklaring van overeenstemming die na de indiening van WH-347 vereist is.

de volgende informatie is vereist op het WH-347-formulier:

• een beschrijving met betrekking tot het project en het bedrijf
• naam van de werknemer
• sofinummer van de werknemer de laatste vier cijfers
• de functieclassificatie van de werknemer
• werk van de werknemer
• het loonpercentage voor de werknemer naast eventuele inhoudingen en het netto loon

De meeste van deze informatie is reeds opgeslagen in een payroll-software. Dit is de reden waarom het gemakkelijker is om een payroll rapport te maken met een gecertificeerde payroll software.

na het maken van het rapport moet het worden afgedrukt en ondertekend om de nauwkeurigheid te certificeren. Dit staat bekend als verklaring van naleving. De voltooiing van deze stappen markeert de succesvolle creatie van een gecertificeerde payroll rapport.

Er zijn bepaalde misvattingen over het rapporteren van gecertificeerde payroll, waaronder het feit dat velen geloven dat ze een certificering nodig hebben om een payroll professional te worden voordat ze een payrollrapport kunnen indienen. Dat is echter niet waar.

er is een andere misvatting dat de normen en indieningsprocedures voor gecertificeerde payroll in de hele Verenigde Staten hetzelfde zijn.

hoe dan ook, u kunt gecertificeerde payroll software gebruiken om gemakkelijk payroll rapporten te maken en in te dienen.

QuickBooks en Intuit Online Payroll

QuickBooks Certified Payroll en Intuit Online Payroll zijn de beste opties die beschikbaar zijn voor het maken van gecertificeerde Payrollrapporten.met

Intuit Online Payroll kunt u alle informatie die relevant is voor het maken van een gecertificeerd payrollrapport op één plaats hebben. Intuit heeft veel meer te bieden. Zodra u de wekelijkse payroll en time sheets, de software time tracking kan worden gebruikt om werknemers en werknemers te betalen.

zodra u een rapport nodig hebt, hoeft u alleen maar naar het menu “Rapporten” te gaan en op de optie “Meer Payrollrapporten in Excel” te klikken onder “werknemers en Payroll”. Je ziet een knop met het label “Certified Payroll Report”. Vanaf daar moet je de instructies op het scherm volgen om je rapport te krijgen.

U kunt Intuit Online Payroll krijgen tegen 3 verschillende prijzen. De prijs is in principe de som van een basistarief en per werknemer. De 3 pakketten zijn:

Basic: Dit is het goedkoopste Intuit Online Payroll plan. U krijgt de paycheck generatie functie, maar niet de payroll tax indiening functie en je bent niet in staat om elektronisch bestand een W-2. Dit plan is geprijsd op een basistarief van $ 20 en $2 per werknemer elke maand.

verbeterd: dit plan is een van de meest gebruikte. U krijgt alle functies van de basis plan plus andere functies, waaronder elektronische w-2 formulier en loonbelasting formulieren inzendingen. Omdat het de meest populaire plan van Intuit Online Payroll, het is geprijsd op een basistarief van $ 31.20 plus een per werknemer tarief van $2.

volledige Service: Dit is een van de meest innovatieve plannen aangeboden door Intuit. Het biedt een werkelijke Intuit werknemer om uw payroll gerelateerde taken te behandelen. Dit plan biedt ook een garantie tegen elke vorm van fiscale sancties die, indien zij worden opgelegd, door Intuit zouden worden betaald. Het plan is geprijsd op basis tarief van $ 79 plus een per werknemer tarief van $2.

andere gecertificeerde Payroll Software zijn ook beschikbaar, zoals:

• Certified Payroll Solution – Dit is een add-on voor QuickBooks.
• bouwpartner – dit is een boekhoudkundig alternatief voor QuickBooks, maar het kost een flinke $ 6000 en is vooral bedoeld voor grote bouwbedrijven.

Over Complete Controller® – Amerika’ s Boekhouddeskundigen Complete Controller is de leider van het land op het gebied van virtuele boekhouding en levert diensten aan zowel bedrijven als huishoudens. Door gebruik te maken van de technologie van de complete Controller, krijgen klanten toegang tot een cloudhosted desktop waar hun hele team en fiscale accountant toegang hebben tot het QuickBooks-bestand en kritieke financiële documenten in een efficiënte en veilige omgeving. Complete Controller ’s team van Amerikaanse accounting professionals zijn gecertificeerd QuickBooksTMProAdvisor’ s die boekhouding en controller diensten, waaronder training, volledige of gedeeltelijke-service boekhouding, cash-flow management, budgettering en forecasting, leverancier en debiteuren beheer, proces en controles advies, en aangepaste rapportage. Complete Controller biedt vaste prijsstelling en is de meest kosteneffectieve deskundige boekhoudoplossing voor bedrijven, familiekantoren, trusts en huishoudens van elke omvang of complexiteit.