Congregational Care: A Guide to Building a Caring and Effective Ministry

Pastoral care is a core element of pastoring.

vandaar het trefwoord ” pastoral.”

Het is een deel van wie je bent (identiteit) en wat je doet (aanroepen).

als kerkleider ben je een onderhoeder van Jezus.

zei een andere manier, Jezus is het hoofd van de kerk—niet jij.

Ik bedoel niet dat dit brutaal klinkt. In plaats daarvan wil ik benadrukken dat Jezus de leider van zijn kerk is en dat hij voor zijn volk zorgt via jou. Praktisch gesproken moet jij (kerkleider) voor je Kerk zorgen op een manier die de zorg van Jezus weerspiegelt.

u bent niet alleen een onder-shepherd. Maar God heeft u geroepen om zijn volk te hoeden (1 Petr.5:2). God heeft deze verantwoordelijkheid persoonlijk direct in uw functieomschrijving geëtst.

maar hier is de deal:

Het is onmogelijk voor één persoon om alle gemeentezorg te bieden.

De Bijbel ondersteunt dit geloof niet, en het is praktisch onmogelijk voor een enkel mens om zorg te bieden aan een grote groep mensen.

denk er eens over na.

stel dat je 75 kerkleden hebt.

om uw mensen te verzorgen, laten we zeggen dat u besluit om 30 minuten met iedereen door te brengen—elke week. In dit voorbeeld betekent dit dat je 37,5 uur per week in contact blijft met je kerkleden, hoort wat er in hun leven gebeurt en hen helpt te leven en lief te hebben zoals Jezus.

voeg dit toe aan je andere taken, en je hebt een recept voor een 100-urige werkweek.

zeker, je zou in staat zijn om dit een paar weken te behouden. Of, als je echt een doorzetter, je zou in staat zijn om bij te houden met dit tempo voor enkele maanden zonder burn-out.

of je denkt misschien, ” nou, dat is niet nodig om zoveel tijd door te brengen met iedereen in mijn kerk.”

als dat zo is, begrijp ik waar je vandaan komt. Maar dat is niet het punt dat ik probeer te maken. Wat ik graag wil dat je wegneemt is dat je voor je mensen moet zorgen, maar niet helemaal alleen.

als pastor zult u altijd in een positie zijn om zorg te verlenen. Maar als u zich richt op de behoeften van uw kerk, moet u zich richten op het bouwen van een gemeentezorg ministerie.

voordat we ingaan op de praktische details, laten we een moment nemen om dit punt te verkennen, omdat het de praktische strategie informeert.

Er zijn drie groepen mensen die zorg kunnen bieden voor uw kerk:

  1. leden van de kerk
  2. leiding van de kerk
  3. kleine groepen

eerst moet u uw leden van de kerk kennen om voor hen te zorgen. Met andere woorden, wanneer je kerklidmaatschap aanbiedt, geef je mensen een manier om deel uit te maken van je kerk, en om te weten wie lid is van je Kerk (handelingen 20:28).

betekent dit dat u alleen voor uw kerkleden kunt zorgen?

Nee.

dat is helemaal niet het geval. in een brief aan de kerk in Galatië zei Paulus:: “laten we dan, nu we de gelegenheid hebben, goed doen voor iedereen, en in het bijzonder voor degenen die tot het huisgezin van het geloof behoren” (Gal.6:10).

Ja, u wilt zoveel mogelijk mensen helpen. Maar je bent ook geroepen om” in het bijzonder “te zorgen voor het”huisgezin van het geloof” —je kerkleden.

u wilt niet alleen uw kerkleden kennen, maar u wilt ook uw kerkleden in staat stellen om voor elkaar te zorgen.

Dit is verre van een praktische zaak—dit advies is geladen met tientallen commando ‘ s uit de Bijbel.

in het Nieuwe Testament benadrukken tientallen verzen dit punt in wat bekend staat als de “elkaars” verzen. Bijvoorbeeld, lezen we:

  • “vrede met elkaar” (Mark 9:50)
  • “verdraagt en vergeeft elkander” (Kol 3:13)
  • ‘houd van elkander’ (Johannes 13:34)
  • “Dient elkander” (Gal 5:13)
  • “Bidden voor elkaar” (Jak 5:16)

Uit een preek serie over dit onderwerp te bijbelstudies over de zorg van een ander, er zijn verschillende manieren waarop u aan te moedigen uw kerk te dienen ‘ een ander.”Dit is een onderdeel van het cultiveren van een gezonde kerkcultuur.in het kort, uw kerk—het lichaam van Christus—werd door God geschapen om precies dat te zijn—een lichaam, een familie van broeders en zusters in Christus die elkaar aanmoedigen en ondersteunen om te leven en lief te hebben zoals Jezus. Bovendien zegt de Bijbel niet dat alleen pastors voor mensen kunnen zorgen.

de tweede groep mensen die geroepen zijn om voor de kerk te zorgen zijn oudsten. nu begrijp ik dat er verschillen zijn tussen kerktradities in hoe je de rol van ouderen in je Kerk definieert, en dat is allemaal goed. Ongeacht of je een raad, sessie of diakens hebt die in een of andere leiderschapscapaciteit in je kerk dienen, de essentie van kerkleiding gaat over dienen.

In het dienen van uw kerk, zal het leiderschap van uw kerk het dienen illustreren, en zij kunnen ook toezicht houden op uw zorg ministerie. Zoals we hieronder zullen zien, moet u de verantwoordelijkheid delegeren om toezicht te houden op de zorg van uw kerkleden om ervoor te zorgen dat iedereen wordt verzorgd. Dus, je moet vertrouwen op het leiderschap van je kerk om je te helpen voor je kerk te zorgen.

de derde groep mensen die u kunnen helpen om voor uw kerkleden te zorgen zijn kleine groepen.

een bediening van een kleine groep is een geweldige manier waarop u, uw staf, of het leiderschap van uw kerk kunt leren over de behoeften van uw kerkgemeenschap.

in veel opzichten is een kleine groep die regelmatig bijeenkomt een van de beste manieren om uw kerkleden in een positie te plaatsen om elkaar lief te hebben.”Na het doorbrengen van tijd samen gedurende de week, het delen van maaltijden, en het bespreken van het leven en geloof, is het natuurlijk om te anticiperen op dingen te komen tijdens deze tijd.

afhankelijk van de situatie kan uw kleine groep voor het individuele lid van uw kerk zorgen. Of, als de situatie extra hulp vereist (counseling, financiële ondersteuning, enz.), dan kan uw kleine groepsleider dit delen met de leiding van uw kerk.

inhoudsopgave

Bouw een team voor gemeentezorg

uw kerk is een bijzondere organisatie.

Het is een combinatie van vlees (mensen) en botten (organisatie).

als je een kerkcultuur bouwt die de nadruk legt op het verzorgen van “elkaar”, zul je natuurlijk zien dat je kerkleden helpen. Mensen zullen dienen zonder gevraagd te worden, en anderen zullen zich vrijwillig aanbieden om ondersteuning te bieden. Ook al is dit het geval, je moet nog steeds een structuur in te zetten om ervoor te zorgen dat iedereen in uw kerk wordt verzorgd.

Dit is niet iets wat je over het hoofd wilt zien.

gebrek aan structuur was een probleem dat de vroege kerk teisterde.

in het vertellen van de geschiedenis van de kerk, Luke gedeeld:”In die dagen dat het aantal discipelen toenam, klaagden de Hellenistische Joden onder hen over de Hebreeuwse Joden omdat hun weduwen over het hoofd werden gezien bij de dagelijkse distributie van voedsel. Dus verzamelden de twaalf alle discipelen en zeiden: ‘het zou niet goed zijn als wij de bediening van het woord van God zouden verwaarlozen om op de tafels te kunnen zitten. Broeders en zusters, kies uit jullie zeven mannen die vol van geest en wijsheid zijn. Wij zullen deze verantwoordelijkheid aan hen overdragen en onze aandacht schenken aan het gebed en de bediening van het woord” ” (handelingen 6:1-4, mijn nadruk).

wat we hier waarnemen is een eenvoudig traject:

  • de kerk groeide
  • mensen in de kerk werden over het hoofd gezien
  • de kerk erkende het probleem en hun beperkingen
  • de kerk reorganiseerde zichzelf om voor haar mensen te zorgen

op dezelfde manier, als uw kerk groeit, zal het gemakkelijk zijn om de behoeften van uw mensen over het hoofd te zien. Ik zeg niet dat je een verschrikkelijk persoon bent of dat je kerk dit expres zal doen. Als je kerk groeit, zul je het drukker en drukker worden, en als je meer mensen hebt om te hoeden, is het moeilijk om te weten wie wie is en wat er gaande is, tenzij je een team en structuur hebt.

gelukkig is het organiseren van uw zorgministerie niet al te ingewikkeld.

afhankelijk van de leiderschapsstructuur van uw kerk (ouderen, diakenen, bestuur) en de grootte, kan de structuur van uw gemeentezorg er ongeveer zo uitzien:

  • Pastor
  • assistent / associate pastor, vrijwilliger leider, of team van leiders
  • ondersteunend personeel of vrijwilligers

om voor iedereen te zorgen, uw senior pastor (misschien u?) zal moeten worden ontheven van de administratieve taken van de gemeentezorg. Hij of zij kan en moet pastorale zorg blijven verlenen. Maar het hoeft niet per se hun taak te zijn om voor alle details te zorgen.

in dit scenario, huur een extra staflid of identificeer een vrijwilliger leider die kan helpen toezicht te houden op de zorg van uw gemeente. De rol van deze persoon of het team is het geven van Toezicht en leiderschap voor de gemeentezorg.

ten slotte hebt u extra personeel of vrijwilligers nodig om uw kerkleden te helpen verzorgen. Nogmaals, de grootte en de behoeften van uw kerk zal bepalen hoeveel mensen je nodig hebt om ondersteuning te bieden wanneer dat nodig is.

om u te helpen meer na te denken over de details, laten we eens kijken naar het type zorg dat u moet voorbereiden om te bieden.

weet welke zorg u moet geven

In het leven van uw kerk zijn er twee soorten zorg die u moet geven:

  1. Emergency
  2. ondersteuning en aanmoediging

Ik zal de eerste zijn om toe te geven dat alles niet zo netjes en netjes past in deze twee categorieën. Maar om je te helpen praktisch na te denken door je Kerk in staat te stellen zorg te bieden, zul je deze twee categorieën nuttig vinden.

Hier is hoe onderscheid te maken tussen deze twee categorieën:

noodsituaties zijn geheel ongeplande situaties. Van ongelukken tot de plotselinge dood van een lid van de kerk, Dit zijn dingen die je niet van tevoren kunt plannen.

Ondersteuning en aanmoediging zorg is het soort ding dat u kunt plannen voor in uw kerk. Dit omvat het bezoeken van shut-ins, het verstrekken van financiële hulp, counseling, bruiloften, gebed, of geboorten.

ongeacht hoe u de gemeentezorg in uw kerk classificeert, is het grootste afhaalmaaltijd om voorbereid te zijn op zowel noodsituaties als verwachte zorgsituaties. De beste manier om dit te doen is om een proces te creëren, dat ons naar het volgende punt leidt.

proces en hulpmiddelen voor Gemeentezorg

het creëren van processen voor het verstrekken van gemeentezorg is essentieel.

processen helpen ervoor te zorgen dat uw kerkleden zorg ontvangen, en ze maken het een stuk makkelijker om vrijwilligers in staat te stellen om ook ondersteuning te bieden.

Hier zijn een paar manieren waarop u een proces kunt maken rond de verschillende soorten congregationele zorg die u zult bieden, en een paar hulpmiddelen om u onderweg te helpen.

spoedeisende hulp

als kerkleider moet u zich voorbereiden op noodgevallen. Dit is een ongelukkige realiteit die je moet omarmen om je kerk goed te dienen.

in plaats van overrompeld te raken, is het het beste om je voor te bereiden hoe je met noodsituaties omgaat wanneer—niet als—ze gebeuren.

Hier zijn drie dingen die u moet hebben:

  1. toegankelijke contactinformatie
  2. Teamwork
  3. Follow-up

laten we deze in detail onderzoeken.

# 1-toegankelijke contactinformatie

weten uw kerkleden hoe ze in contact kunnen komen met de leiding van uw kerk in geval van nood?

kunnen zij rechtstreeks contact opnemen met de pastor?

nemen zij contact op met hun leider van de kleine groep?

kunnen zij de informatie online vinden?

in sommige situaties is er een goede kans dat iemand midden in een noodsituatie contact opneemt met een vriend in de kerk, die dan contact opneemt met uw kerk om hulp te vragen.

ongeacht de situatie, zorg ervoor dat uw kerkleden weten hoe ze contact met u kunnen opnemen tijdens een noodsituatie, waardoor deze informatie gemakkelijk toegankelijk moet zijn.

dus, voor uw kerk, dit kan inhouden het opnemen van een nummer en e-mailadres online, evenals uw kerk bulletin. Als u deze route volgt, hoeft u uw persoonlijke contactgegevens niet te verstrekken. In plaats daarvan kunt u een service zoals Google Voice gebruiken om een telefoonnummer te maken dat u met het publiek kunt delen en dat doorstuurt naar een ander nummer om uw identiteit te beschermen.

wat meer is, kunt u een tool als deze gebruiken om te veranderen welk nummer het doorstuurt naar wanneer u een team in de plaats om te helpen met het verstrekken van pastorale zorg.

waarom dit punt benadrukken?

in een noodgeval is tijdigheid van vitaal belang. Als kerkleider wilt u dat uw kerk toegankelijk en aanwezig is voor uw kerkleden in elke noodsituatie om comfort en ondersteuning te bieden in tijden van nood.

# 2-Teamwork

laat me dit punt nogmaals benadrukken:

u hebt een team van mensen nodig om u te helpen zorg te bieden.

voor noodsituaties is het het beste om een schema te maken voor mensen om te volgen. Door het maken van een schema, kunt u een pastoor, medewerker, of vrijwilliger te beschermen tegen burn-out.

terwijl u een proces ontwikkelt om spoedeisende hulp te bieden, moet u de organisatie die u in de vorige stap hebt ontwikkeld, opnieuw bezoeken en een plan maken om de verantwoordelijkheid te delegeren voor wie “oproepbaar” is om noodsituaties te behandelen.

# 3-Follow-up

het laatste onderdeel dat u moet maken in uw spoedeisende zorgplan is hoe u de follow-up zult uitvoeren. Voor dit proces, identificeren “gemeenschappelijke” noodsituaties, en maak een algemene follow-up proces te volgen voor elk.

Hier zijn enkele ideeën die u kunt toevoegen:

  • telefoongesprekken
  • handgeschreven notities
  • bloemen
  • voedsel
  • gebed
  • kerkaankondiging
  • dagelijkse ondersteuning

voordat u een openbare aankondiging doet, moet u er zeker van zijn dat degene die zich midden in een noodsituatie bevindt, het goed vindt dat u een dergelijke aankondiging aan uw kerk doet.

Uiteindelijk is het voor het follow-up proces het beste om te werken via degene die fungeert als de belangrijkste persoon om de beste manier te vinden om voor het individu en zijn of haar familie te zorgen tijdens en na hun noodsituatie.

ondersteunings-en aanmoedigingszorg

het proces voor het verlenen van ondersteunings-en aanmoedigingszorg is vrij vergelijkbaar met spoedeisende zorg. Maar er is één tool die je kunt gebruiken om dit proces een stuk makkelijker te maken: kerk-management software.

bijvoorbeeld, met veel software voor kerkbeheer kunt u formulieren maken die u op uw website kunt publiceren, en nadat iemand het formulier heeft ingevuld, kan het worden verzonden naar een lid van uw congregational care team voor verwerking.

Hier zijn algemene zorg-aanvraagformulieren die u kunt maken:

  • gebed
  • bruiloften
  • voorhuwelijkse counseling
  • Bouwverzoeken
  • zorg

met kerkbeheersoftware kunt u elke vorm maken die u nodig hebt om u te helpen de nodige informatie te verzamelen om uw kerkleden goed te dienen.

nadat u deze eerste informatie hebt verzameld, kan een lid van uw congregational care team het verzoek bekijken, het vervolgproces identificeren (bijvoorbeeld, moet een pastoor betrokken worden?), en door te gaan met het verstrekken van de zorg die iemand nodig heeft.

de laatste vorm suggestie, “care,” kan dienen als een catchall. Bijvoorbeeld, als iemand op uw website en ze zijn niet zeker welk formulier ze moeten indienen, dan kunnen ze klikken op dit formulier om een algemeen verzoek voor ondersteuning of aanmoediging te bieden.

dus voor dit formulier is het een goed idee om informatie te verzamelen zoals:

  • contactgegevens
  • relatie met uw kerk-bijv., lid, regelmatige bezoeker of bezoeker
  • naam van zijn of haar kleine groepsleider
  • reden voor contact (Dit kan een open vraag zijn)

het verstrekken van maaltijden

het verstrekken van voedsel zal een praktische en voortdurende manier zijn waarop u uw kerkleden kunt ondersteunen en aanmoedigen. Voor mensen in noodsituaties of voor degenen die ziekte ervaren of voor degenen die een nieuwe baby verwelkomen, is deze bediening een enorme zegen.

om maaltijden voor mensen in te plannen, kunt u bepaalde functies gebruiken binnen een kerkbeheersoftware, of u kunt een van de verschillende online tools gebruiken, zoals:

  • Meal Train
  • neem ze een maaltijd
  • CareCalendar

In het algemeen kunt u maaltijden plannen voor iemand in uw kerk en eenvoudig mensen uitnodigen om een helpende hand te bieden.

om iemand te voorzien van maaltijden, zijn hier de stappen die u moet nemen:

  • bepaal hoe lang u maaltijden verstrekt
  • neem contact op met het individu of de familie om de voorkeuren of dieetbeperkingen te achterhalen
  • verduidelijk wanneer voedsel geleverd moet worden
  • nodig mensen uit om een maaltijd te leveren

Dit eenvoudige proces zal praktische ondersteuning bieden voor uw kerkleden en uw kerkleden helpen elkaar lief te hebben.”

het verlenen van gemeentezorg voor uw kerk

Dit proces in drie stappen zal uw hele kerk in staat stellen om voor “elkaar”te zorgen:

  1. Bouw een team voor gemeentezorg
  2. weet welke zorg u nodig hebt
  3. Creëer een eenvoudig te gebruiken proces

terwijl u nadenkt over hoe u voor uw gemeente kunt zorgen, moedig ik u aan om biddend na te denken over de unieke situatie van uw kerk om te zien hoe u uw kerkleden het beste kunt ondersteunen en aanmoedigen.

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.