Chula League nodigt kunstenaars uit om een jury-aanvraag in te dienen voor de 2019 Cherrywood Art Fair, onder de onderstaande voorwaarden. Door het indienen van een aanvraag garandeert de kunstenaar de aanvaarding van deze Algemene Voorwaarden en de bereidheid zich te houden aan het beleid van Chula League, en samen te werken met de leiding en het personeel van Cherrywood Art Fair.
AANVRAAGSCHEMA
aanvragen kunnen begin juli 2019 worden ingediend en moeten uiterlijk op 15 augustus 2019 worden ingediend voor de Vroegboekkosten of uiterlijk op 11 augustus 2019.:59pm op 1 September 2019 voor de definitieve indieningsdeadline (late vergoedingen van toepassing). Er worden geen uitzonderingen gemaakt op de uiterste indieningstermijn.
toepassingsmethode
kunstenaars kunnen hier online solliciteren. Een volledige aanvraag moet worden ontvangen door 11: 59pm CDT op 1 September 2019 voor beoordeling door de jury. Een volledige aanvraag omvat het indienen van het online aanvraagformulier, de betaling van de aanvraagkosten en het indienen van drie afbeeldingen van het werk van de kunstenaar.de Cherrywood Art Fair is een tentoonstelling in Texas die open staat voor kunstenaars en makers die in alle media werken, waaronder ambachten en fotografie. Deelnemende kunstenaars worden geselecteerd uit alle kunstenaars die de deadline hebben gehaald door een gerespecteerde jury van 5 personen op basis van:
- kwaliteit van het werk zoals beoordeeld door de jury op basis van elektronische beelden die door de kunstenaar zijn ingediend in het kader van de aanvraagprocedure
- balans van mediacategorieën waarin
- een percentage nieuwe kunstenaars per jaar
geselecteerde kunstenaars worden per e-mail op 15 September 2019 op de hoogte gebracht. De selectiebeslissingen van de jury en de Chula League zijn definitief en niet vatbaar voor beroep.
afbeeldingen die door de kunstenaar ter beoordeling aan een jury worden voorgelegd, moeten door de kunstenaar worden geselecteerd om zijn of haar werk zo goed mogelijk weer te geven, rekening houdend met het feit dat de afbeeldingen op Internet worden bekeken. Om de beeldkwaliteit voor jurybeoordeling te garanderen, moeten afbeeldingen minder dan 1 MB zijn (optimale grootte is 1080 pixels–of ongeveer 8 inch–aan de langste zijde @ 133 pixels/inch en opgeslagen als een maximale kwaliteit jpeg, gif of png).
om te zorgen voor een correcte associatie van afbeeldingen met de kunstenaar die de aanvraag indient, dienen kunstenaars de instructies met betrekking tot de dimensionering en het uploaden van afbeeldingen in het aanvraagformulier zeer zorgvuldig te volgen. Hoewel alles in het werk zal worden gesteld om kunstenaars te helpen bij het nauwkeurig voltooien van een aanvraag, aanvaardt Chula League geen verantwoordelijkheid voor onvolledige aanvragen.
gebruik van afbeeldingen
kunstenaars die een toepassing indienen bieden een onbeperkte licentie aan Chula League voor het gebruik van ingediende afbeeldingen en logo ‘ s, en garanderen hun geschiktheid om deze licentie als eigenaar van de afbeeldingen te verstrekken. Kunstenaars worden niet vergoed voor het gebruik van hun beelden. Afbeeldingen die door kunstenaars in het kader van de aanvraagprocedure worden ingediend, kunnen voor altijd worden gebruikt voor weergave op websites, sociale mediaplatforms, publicaties, rapporten, redactionele/media en andere dergelijke promotionele toepassingen zoals bepaald door Chula League. Chula League garandeert niet dat de Chula League website kan worden beschermd tegen inbreuk of piraterij van afbeeldingen.
Artist QUALIFICATIONS
Cherrywood Art Fair accepteert alleen origineel werk geproduceerd door of onder directe supervisie van de aanvragende kunstenaar in 2016, 2017 of 2018. Cherrywood Art Fair accepteert geen voedingsmiddelen, geïmporteerde producten of massaproducten.
MEDIACATEGORIEËN
Een van de criteria voor de selectie van kunstenaars is het bereiken van een evenwicht tussen mediacategorieën die tentoongesteld worden op Cherrywood Art Fair. Daarom is het belangrijk dat de kunstenaar bij het invullen van de aanvraag zijn of haar primaire mediacategorie zorgvuldig selecteert. Er kan slechts één mediacategorie worden geselecteerd voor elke toepassing—Kies de categorie waarin u wilt dat klanten u vinden. Als een kunstenaar in meer dan één categorie wil worden opgenomen, moet voor elke categorie een betaalde aanvraag worden ingediend.
Vergoedingen& BOOTH INFO
kunstenaars die een aanvraag indienen voor Cherrywood Art Fair moeten een niet-terugbetaalbare aanvraagvergoeding betalen voor elke ingediende aanvraag. Artiesten die een stand willen delen, moeten elk een aanvraag indienen en de $ 30 early bird fee betalen tot 15 augustus of de $ 45 inschrijfkosten van 16 augustus tot 1 September 2019.
Cherrywood Art Fair biedt vier mogelijke standformaten op onze evenementenlocatie, Maplewood Elementary School, gelegen op 3808 Maplewood Ave, Austin TX 78722. Cabines zijn zowel binnen als buiten. Kunstenaars die zich aanmelden voor Cherrywood Art Fair geven een eerste en tweede stand grootte en locatie voorkeur. Booth-aandelen kunnen slechts 10 × 10 plaatsen zijn. Hoewel alles in het werk zal worden gesteld om stand voorkeuren te respecteren, garandeert Chula League niet dat de kunstenaar hun stand voorkeur zal worden aangeboden. De kunstenaar heeft de mogelijkheid om ofwel het accepteren van de stand grootte en locatie die wordt aangeboden, of weigeren om deel te nemen aan Cherrywood Art Fair. Kunstenaars die zich kandidaat stellen voor deelname moeten het juiste standgeld betalen voor 17: 00 uur op 21 September 2019. Kunstenaars zullen hun stand verbeuren als het honorarium niet binnen de deadline is betaald.
maten, locaties en vergoedingen voor 2019 zijn:
| 10×10 Indoor | $300 |
| 8×6 Indoor | $225 |
| 4×12 Indoor | $225 |
| 10×10 Outdoor | $275 |
All fees must be paid with a valid credit card.
VEILINGDONATIE
geselecteerde kunstenaars moeten een item of items van hun originele werk met een winkelwaarde van $50 of meer doneren aan de Cherrywood Art Fair Silent Auction. De veiling is een van de hoogtepunten van de beurs, waardoor shoppers een overzicht krijgen van wat ze in de kunstenaarscabines kunnen verwachten. Je kunt ervoor kiezen om gewoon $50 te doneren aan Chula League, als je dat liever hebt. Het veilingitem moet nauwkeurig worden beschreven in het betaalformulier voor de stand en moet uiterlijk om 20:00 uur op vrijdag 6 December 2019 worden geleverd aan het personeel of de leiding van de Chula League op Maplewood Elementary. De kunstenaar verleent Chula League absolute rechten om het item te koop aan het publiek aan te bieden tegen een door Chula League te bepalen prijs, en om de opbrengst te behouden voor doeleinden die door Chula League worden bepaald. Veiling, aanvraag en standgeld van Cherrywood Art Fair fund Chula League ‘ s arts-mentorship program, Little Artist BIG ARTIST for East Austin elementary kids.
correcte toepassingsinformatie
Het is de verantwoordelijkheid van de aanvragende artiest om ervoor te zorgen dat de toepassingsinformatie correct is. De informatie over de aanvraag zal voor verschillende doeleinden worden gebruikt en zal rechtstreeks uit de aanvraag worden gehaald. De volgende voorbeelden zijn voorbeelden van informatiegebruik:
e-mailadres: de meeste communicatie met kunstenaars gebeurt via e-mail. Het opgegeven e-mailadres moet geldig zijn tot eind 2019.
Postadres: promotiemateriaal voor gebruik door kunstenaars wordt verzonden naar het postadres dat in de aanvraag wordt vermeld.
bedrijfsnaam en korte beschrijving: de bedrijfsnaam Facebook, Instagram, Pinterest, media artikelen en andere promoties zullen worden gebruikt op de website van Cherrywood Art Fair, Twitter, Facebook, Instagram, Pinterest, media artikelen en andere promoties.
Chula League is niet verantwoordelijk voor spelfouten of andere fouten die verkeerd zijn ingevoerd in de toepassing.
art DISPLAY
elke kunstenaar geselecteerd voor Cherrywood Art Fair is verantwoordelijk voor het leveren van alle apparatuur, materialen en benodigdheden die nodig zijn om hun werk veilig weer te geven in de toegekende standgrootte. Kunstenaars moeten de grenzen van hun standgrootte respecteren. Er is geen “kussen” rond de omtrek van de stand. Je krijgt precies je standruimte, niet meer. Plan een uitgangspad. Kunstenaars moeten de stand opening oriëntatie aangegeven in de stand kaart verstrekt door Chula League volgen. Kunstenaars met buitencabines moeten een tentdisplay voorzien met gewichten om de veiligheid te garanderen. Overdekte cabines mogen geen gebruik maken van een overdekte tent, en alle tafels moeten worden bedekt om de vloer.
artiesten zijn verantwoordelijk voor het naleven van alle schema ‘ s voor aankomst, opstelling, openen, sluiten, afbreken en uitladen zoals bepaald door Chula League. Artiesten moeten hun stand niet afbreken totdat de show gesloten is.
kunstenaars zijn verantwoordelijk voor het verpakken en vervoeren van hun werk naar Cherrywood Art Fair, het uitladen, uitpakken, tonen van hun werk, en het verwijderen van hun werk aan het einde van de beurs. Chula League zal alles in het werk stellen om kunstenaars te helpen, maar kan geen gegarandeerde mate van bijstand bieden.
het werk dat wordt getoond op Cherrywood Art Fair moet qua type en kwaliteit overeenstemmen met de afbeeldingen die bij de aanvraag worden ingediend. Chula League behoudt zich het recht voor om de weergave van elk werk dat niet conform is te weigeren, en om naar eigen goeddunken in te grijpen in de weergave-opstelling.
Chula League behoudt zich het recht voor om displays en klanten van kunstenaars op Cherrywood Art Fair te fotograferen en deze foto ‘ s te gebruiken op websites, social media sites, publicaties, rapporten en ander materiaal naar goeddunken van Chula League.
elektriciteit
kunstenaars die een stand in de openlucht krijgen, hebben geen elektriciteit beschikbaar voor hun vertoning. Kunstenaars bekroond met een indoor stand zijn niet gegarandeerd elektriciteit voor hun display. De meeste cabines hebben geen elektriciteit.
verkoop van kunst
Met uitzondering van kunst gedoneerd aan de stille veiling, zijn kunstenaars als enige verantwoordelijk voor de prijsstelling en verkoop van hun werk, voor de inzameling van opbrengsten van klanten, voor klantenservice, retourzendingen en vergoedingen. Artiesten die cheques of creditcards willen accepteren, zijn verantwoordelijk voor het verstrekken van apparatuur, materialen en benodigdheden voor de acceptatie van betalingen. Elke kunstenaar moet zijn eigen change fund voor contante transacties, en is verantwoordelijk voor het beveiligen van alle contant geld ter plaatse gehouden.
kunstenaars moeten ervoor zorgen dat hun stands worden bemand door een vertegenwoordiger van een kunstenaar of een vrijwilliger van een kersenhouten kunstbeurs gedurende alle uren dat de beurs open is voor het publiek.de Chula League zal alles in het werk stellen om bekendheid te geven aan de beurs en aan individuele artiesten. Chula League garandeert echter geen klantverkeer of verkoopvolume. Cherrywood Art Fair is een regen of zonneschijn show, en kunstenaars worden verwacht om deel te nemen, ongeacht de weersomstandigheden. Er is geen restitutie van standkosten als gevolg van slecht weer.
verzekering
Chula League biedt geen verzekering voor werken van deelnemende kunstenaars. Het is de verantwoordelijkheid van de individuele kunstenaar om zijn werk te verzekeren tijdens het vervoer van en naar Cherrywoood Art Fair, en tijdens het hele weekend van de beurs, inclusief de uren wanneer de beurs niet open is voor het publiek. De Chula League zal op beide avonden van de beurs het buitenbewakingspersoneel ter beschikking stellen, maar garandeert niet de veiligheid van kunstenaarsartikelen of displays. Chula League is niet verantwoordelijk voor vergoeding van verlies of schade door diefstal, vandalisme, slecht weer of andere natuurrampen.
annuleringen
artiesten die een stand hebben geaccepteerd en vinden dat ze de show niet kunnen bijwonen, zijn verantwoordelijk om Chula League zo snel mogelijk op de hoogte te brengen.
artiesten die annuleren voor 2 NOVEMBER 2019 ontvangen een terugbetaling van de volledige standkosten minus $ 40 administratiekosten.
kunstenaars die Annuleren op of na 2 NOVEMBER, maar vóór 16 NOVEMBER, ontvangen een terugbetaling van de helft van het standgeld.
kunstenaars die Annuleren op of na 16 NOVEMBER verbeuren de stand vergoeding.kunstenaars die deelnemen aan de Cherrywood Art Fair zijn onafhankelijke contractanten die verantwoordelijk zijn voor hun eigen administratie en de rapportage en betaling van verkoop-en inkomstenbelastingen.
DISCLAIMER
kunstenaars die een aanvraag indienen bij Cherrywood Art Fair stemmen ermee in Cherrywood Art Fair en Chula League schadeloos te stellen voor materiële schade of persoonlijk letsel voor, tijdens of na de Cherrywood Art Fair gehouden op 7 en 8 December 2019. Kunstenaars begrijpen dat de verantwoordelijkheid voor persoonlijke en eigendomsbescherming uitsluitend bij de kunstenaar ligt en zullen voorzorgsmaatregelen nemen om schade aan of diefstal van goederen en andere eigendommen te voorkomen.kunstenaars die een aanvraag indienen bij Cherrywood Art Fair verlenen Cherrywood Art Fair en Chula League het recht om alle informatie die op de aanvraag wordt bekendgemaakt of openbaar beschikbaar is op de website van de kunstenaar, met inbegrip van bedrijfsnaam, logo, foto ‘ s van de kunstenaar of hun werk, en beschrijvingen van werk, te gebruiken voor het promoten, beschrijven of rapporteren over Cherrywood Art Fair. Kunstenaars verlenen dit recht voor gebruik in alle media, waaronder, maar niet beperkt tot: print, radio, televisie, web en film. Door het indienen van de aanvraag, kunstenaars erkennen dat ze hebben gelezen en begrepen de aanvraag en de bijbehorende voorwaarden, met inbegrip van die vermeld onder de rubrieken DISCLAIMER en vrijgave van informatie.
