nadat u uw profiel hebt ingesteld, geven de onderstaande stappen een overzicht van hoe u een voorstel kunt maken met Cayuse 424 en het elektronisch kunt routeren voor goedkeuring, voorafgaand aan de indiening. Deze instructies zijn ook opgenomen in de GW Cayuse 424 Quick Guide (PDF).

Stap 2: Begin een voorstel

1. klik op de voorstellen link of de voorstellen tab aan de bovenkant van de pagina.
2. op het tabblad voorstellen, klik op create Proposal aan de bovenkant van het scherm.
3. selecteer een voorstel type:
   1. Grants.gov -federale mogelijkheden gedownload van en in te dienen aan grants.gov
   2. ander voorstel – voor niet via grants.gov, met inbegrip van inzendingen aan stichtingen.
   3. Subaward proposal-voor intern gebruik of voor verzending naar andere instellingen die Cayuse gebruiken.
4. klik op ” Create.”

Stap 3: Maak een nieuw voorstel aan

1. naam van het voorstel-Enter/ -. Bijvoorbeeld: Smith / NIH-Cold Atmosferic Plasma
2. zoek naar de naam van de PI en selecteer de juiste PI.
3. organisatie-dit zal automatisch bevolken wanneer PI is geselecteerd.
4. # van Begrotingsperioden-Selecteer het juiste aantal perioden (meestal het # van jaren in de begroting).
5. vervaldatum – dit is de vervaldatum die door de sponsor is vastgesteld.
6. Validatietype-Selecteer het juiste federale agentschap. Als het Agentschap niet wordt vermeld, selecteert u “Other – Federal Agency” voor federale voorstellen en “Other-Minimal” voor niet-Federale voorstellen.
7. klik op ” Create Proposal.”

Stap 4: gebruikers toevoegen

1. klik op de Permissions link links (of symbool rechtsboven)
2. extra gebruikers toevoegen (Co-Is, Lokale beheerders, enz.)

Stap 5: Vul het voorstel in

indien het voorstel via Cayuse wordt ingediend, zullen de vereiste formulieren en het voorstel in de linker navigatiebalk verschijnen. Vul deze secties in en upload de vereiste documenten.

voor alle voorstellen moet u de samenvatting van het voorstel invullen (zie hieronder voor verplichte velden), belangrijke personen (om ten minste alle belangrijke personen van GW op te nemen) en documenten uploaden die nodig zijn voor routering (COI-formulier, multi-school routing formulier, technische beschrijving, budget & rechtvaardiging, enz.)

PROPOSAL SUMMARY REQUIRED FIELDS

Investigator Data

• Project Director/Principal Investigator Contact Information (will autopopulate if PI’s profile is complete)
  • Department = department/center/institute/office
  • Division = school or equivalent

Sponsor Data

• Agency Name

Project Data (All fields)

• Project Titel
• Als Uitbesteden, Eerste Sponsor
• Type Voorstel (Subsidie, Contract, Vriendschap, samenwerking, Andere)
• Type van Agentschap (Federale, Staats -, Industrie -, Vereniging, Stichting)
• Vorm van Toepassing van (Nieuwe, Ons, de Vernieuwing, de Voortzetting, Wijziging/aanvullende)
• Type Project (Basis -, Kapitaal, Toegepast, Klinisch Onderzoek/Proces, Training, Service, Instructie-Onderzoek, Andere)

conform de Gegevens (Alle fields)

• al dan niet met gebruikmaking van dieren, mensen, radioactieve stoffen/chemicaliën/etc.

Budget Data (All fields)

• Performance Start/End Dates, First Budget Period Start/End Dates
• Cost Sharing Information
• Direct Cost/Indirect Cost for each Period (Totals Calculated)

Export Controls (If applicable)

• Complete if relevant

Comments and Explanations (Optional)

• Provide any special instructions

Step 6: Voeg sleutelpersoneel

toe onder RR sleutelpersonen, voeg medeonderzoekers en/of ander sleutelpersoneel toe die deel uitmaken van het project. Het is vooral belangrijk om die van GW op te nemen.

1. ga naar het formulier RR sleutelpersonen
2. klik op het potloodpictogram of klik op sleutelpersoon toevoegen in het dialoogvenster sleutelpersonen beheren.
3. zoek naar de naam van de sleutelpersoon. Als die persoon een profiel heeft in Cayuse 424, zullen ze in de lijst verschijnen. Selecteer hun naam en klik op “Voeg geselecteerde sleutelfiguur toe.”Als ze niet verschijnen en een medewerker van GW zijn, stuur dan een e-mail om te vragen dat ze worden toegevoegd. Als ze van buiten GW zijn, kunt u ervoor kiezen om een Professioneel profiel voor die persoon aan te maken en ze toe te voegen.
4. eenmaal geselecteerd, kies een rol voor die persoon. Als’ andere ‘ is geselecteerd, voert u de juiste rol in het vak in.
5. klik op het vak’ sluiten’.
6. als u meer informatie wilt toevoegen over de sleutelfiguur, kunt u het profiel binnen uw voorstel uitbreiden door op de naast hun naam te klikken.

Stap 7: Upload Interne Documenten

De Documenten vermeld onder Voorstel Samenvatting is voor:

1. Interne documenten voor alle voorstellen:
   1. belangenconflict en Financiële informatie Formulier (let op, bijgewerkte versie beschikbaar)
   2. Budget in Excel
   3. Budget Motivering
   4. Kopie van de uitnodiging tot het doen
   5. Indien van toepassing: Multi-School Routing Vorm(en), Subrecipient Engagement vorm(en) met de ondersteunende documentatie Deel van de Kosten Vormen, Sponsor documenten/communicatie

2. Voor voorstellen die niet verleent.gov, zorg ervoor dat u ook een PDF van sponsor pakket, met inbegrip van de omvang van het werk of verhaal en alle andere documentatie vereist door de sponsor.

Stap 8: Route het voorstel

De routeringswachtrij is te vinden in Routering & goedkeuring Onder het voorstel Beheer sectie van de navigatiebalk. De routeringswachtrij wordt automatisch ingesteld door OSP in combinatie met uw school en begint met de PI, die het kan goedkeuren door het vakje naast haar/zijn naam aan te vinken. Het voorstel gaat automatisch naar de volgende persoon.

zodra iemand in de routeringsketen het voorstel heeft goedgekeurd, kan die persoon de formulieren (bijvoorbeeld de SF424) of de begrotingsinformatie niet meer bewerken. Geüploade documenten (zoals het verhaal) kunnen worden bewerkt.

stap 9: indiening van voorstellen

zodra het voorstel volledig is beoordeeld en goedgekeurd, zal OSP uw voorstel indienen via Cayuse of een ander elektronisch systeem (bijvoorbeeld NSF Fastlane, NASA Nspires). Als de mogelijkheid niet wordt ondersteund door een elektronisch systeem, zal OSP u op de hoogte stellen wanneer het voorstel is goedgekeurd voor indiening bij de sponsor.

vragen?

neem contact op met uw pre-award gesponsorde projectbeheerder.