De meeste van deze kleinere, car show type events, soms een “Hot Rod Hangout” of “Cars &koffie” genoemd, alleen het duurt een paar uur. Het krijgen van mensen om deze gebeurtenissen tegenwoordig wordt nog steeds gedaan door mond tot mond, of een zelfs lokale krant of website in sommige kringen.

echter, sommige van deze car show type gebeurtenissen gaan door voor een hele dag, of zelfs een week per keer. Het is moeilijk voor te stellen de marketing overhead deze organisatoren hebben te maken met om het woord uit te krijgen. Op de top van dat, ze moeten zorgen over het krijgen van de Auto show registratie, het verzamelen van de inschrijfgelden, en het krijgen van toeschouwers in het evenement.

verwijder de PDF/gedrukte registratieformulieren!

voorbeeld car show registration form template

in 2015 heb ik het hele jaar auto-gerelateerde evenementen bijgewoond en geleerd over het organiseren van autoshows en de Hulpmiddelen die evenementorganisatoren gebruiken voor de registratie van autoshows. Ik was verbijsterd om erachter te komen dat veel van deze Auto show organisatoren verwacht dat hun leden en het grote publiek gedrukte registratieformulieren te gebruiken, via een downloadbare PDF van hun website of e-mail bij het registreren.

Ik kan u zeker niet vertellen hoe u uw evenement moet runnen, maar ik kan u met veel vertrouwen vertellen dat het registreren van mensen via een gedrukt formulier en verwachten dat ze het per post versturen, veel werk is, om nog maar te zwijgen van veel gemiste kansen.

elke keer dat een glanzend nieuw gedrukt registratieformulier binnenkomt, kan iemand die informatie handmatig invoeren in een computer. Na dat alles, aan het einde van de week, krijg je om het geld/cheques te rijden naar uw bank.

klinkt leuk, toch? Niet echt.

Sloot de PDF-formulieren & automatiseren van uw registratie & ticketing #CarShow #eventtech Klik om Te Tweeten

Automatiseren van Auto Show Registratie & Toeschouwer kaartverkoop

Een van de dingen die we nastreven als event planners is meer tijd en grotere budgetten. Tijd besparen betekent zoveel mogelijk taken automatiseren. Daarom moet alles wat geautomatiseerd kan worden, geautomatiseerd worden, toch?

waarom gebruiken zoveel organisatoren van autoshows nog steeds gedrukte registratieformulieren? Sommige organisatoren van evenementen zien Online Auto show registratie als te duur, vanwege de per ticket kosten die snijden in hun toch al beperkte budget. Dat is meestal het geval bij het gebruik van een van onze concurrenten, zoals Eventbrite, Cvent, Regonline en vele anderen die kosten per ticket in rekening brengen.

de tijdsbesparing is echter meestal groter dan de kosten van de verwerking van al deze papieren registratieformulieren. Automatiseren van de autoshow registratie proces en het verzamelen van betalingen is slechts een van de vele manieren Event Espresso kan helpen de autoshow industrie.

we weten dat Car Show Registration & Ticketing
Event Espresso kan u helpen met vele aspecten van uw car show registratie, zonder een koppakking op uw budget.

Hier is hoe:

• aangepaste registratieformulieren – Verzamel alle soorten voertuiginformatie met aangepaste gebeurtenisregistratieformulieren en vragen.
• meerdere tickets & prijsopties – maak eenvoudig & verkoop verschillende soorten tickets, zoals toeschouwer tickets, loterij tickets en ticketpakketten.
• Showcase uw evenementen-plaats de naam en locatie van de autoshow, voeg een beschrijving en een uitgelichte afbeelding toe.
• geïntegreerde betalingssystemen-Verzamel betalingen voor voertuigregistraties en toegangsbewijzen voor toeschouwers.
• Venue management – creëer locaties en hergebruik die informatie keer op keer, dus het is gemakkelijk om de volgende autoshow op te zetten.
• geautomatiseerde e – mailbevestigingen-stel bevestigingsmails in die naar registranten worden verzonden, als kennisgeving dienen en de details herhalen.
• alleen voor leden prijzen-gebruik de wp User Integration add-on om leden van de site/club toe te staan kortingen op hun tickets te ontvangen. Met deze add-on Auto clubs kunnen de gebruikers van de site te bekijken gebeurtenissen ze hebben geregistreerd voor, evenals registraties annuleren indien nodig.
• Personeelsprofielen-Identificeer het personeel dat verantwoordelijk is voor het evenement, voor het geval de registranten van de autoshow contact met die persoon moeten opnemen. Personeelsprofielen zijn ook herbruikbaar.
• deelnemer & registratie rapporten – Exporteer een lijst van alle registranten, toeschouwers en voertuigen die geregistreerd zijn voor het evenement.
• tickets thuis afdrukken – met de ticketing-add-on kunnen de organisatoren tickets uitgeven die met een barcodescanner kunnen worden gescand. Dit vereenvoudigt het inchecken op de dag van de autoshow.
• registreer voor meerdere shows tegelijk-met de Multiple Event Registration add-on kunnen organisatoren van autoshows registratie toestaan voor veel verschillende autoshows tegelijk.

Automatiseer uw #CarShow registratie& Ticketing Klik om te Tweet

Showcase your Car Show Events

tickets verkopen en mensen naar uw car show evenement krijgen was nog nooit zo eenvoudig. Echter, het krijgen van het woord uit (marketing van uw evenement) kan soms een grote pijn. Dit is een ander gebied dat Event Espresso blinkt uit in, want het heeft veel tools beschikbaar om u te helpen het woord uit over uw auto shows, “hot rod hangouts”, en “auto’ s en koffie” evenementen.

Car Show Calendar

Event List weergaveopties
Event Espresso wordt geleverd met een standaard event list display, waarbij de gebeurtenissen achtereenvolgens op datum onderaan de pagina worden weergegeven. Daarnaast hebben we ook verschillende premium opties beschikbaar bij het weergeven van evenementen op uw autoshow website, zoals:

agendaweergave van gebeurtenissen
Met de add-on Events Calendar voor Event Espresso kunt u gebeurtenissen in uw auto weergeven op een manier die uw klanten kennen. De evenementenkalender maakt het gemakkelijk voor uw klanten om Auto show evenementen te vinden en om uw evenementen toe te voegen aan hun eigen agenda ‘ s, zodat ze niet vergeten!

Car Show Calendar Table

Table Display of Events
het weergeven van uw car show gebeurtenissen in een tabelweergave is een van mijn persoonlijke favorieten voor potentiële registranten. De Events Table Template add-on biedt u een eenvoudig te gebruiken systeem waarmee u de look en feel van uw Auto show event lijsten te veranderen. Het wordt geleverd met een eenvoudige tabel sjabloon met categorie filters, tabel zoeken, tabel paging, en meer.

Car Show Calendar Grid View

Grid View of Events
De Event Espresso Grid View template is een geweldige manier om foto ‘ s van uw favoriete hot rod of klassieke auto weer te geven in een rasterachtige structuur die direct linkt naar elke autoshow. Wat leuk is aan de rasterweergave sjabloon, is dat het raster dynamisch overeenkomt met de breedte van de pagina. Als uw paginabreedte bijvoorbeeld wat klein is, mag de rasterweergave slechts twee kolommen tonen, terwijl een grotere paginabreedte automatisch 3 of 4 kolommen toont.

Auto ‘ s en mensen op de autoshow krijgen

Tickets thuis afdrukken & inchecken op locatie
Verspil geen tijd aan het afdrukken van excel-sheets, het verifiëren van betalingen en het doorstrepen van namen als toeschouwers en voertuigen aan de poorten verschijnen. Je ziet eruit als een grote Auto show organisator met ticketing en scannen functies beschikbaar vanaf uw car show website.

Tickets voor bezoekers scannen & Voertuiginvoer
Met de Event Espresso Barcode Scanning add-on kunt u gemakkelijk toeschouwers en voertuigen inchecken op elk toegangspunt. Alles wat je nodig hebt is een laptop of tablet, draadloze internetverbinding en een eenvoudige barcodescanner.

ontwerp uw eigen Tickets
Maak mooie tickets die thuis kunnen worden afgedrukt met behulp van de Event Espresso Ticketing add-on. Voeg zoveel, of zo weinig details toe aan het ticket als je nodig hebt/wilt. Zoals merk en model van het voertuig, kleur, type voertuig, of wat je maar kunt bedenken, echt. Tickets kunnen op verschillende manieren worden gebruikt, zoals we hieronder zullen bespreken.

het gebruik van Tickets als Venstertags
Tickets die worden gebruikt voor het invoeren van voertuigen kunnen ook worden gebruikt als venstertags, zodat rechters kunnen identificeren / verifiëren dat ze het juiste voertuig beoordelen. Er gaat niets boven een “rechter” die verward raakt en de Plum Crazy Challenger beoordeelt, in plaats van de limoengroene Oplader. Doh!

Follow-up na een evenement & Re-marketing

mailinglijsten zijn een geweldige manier om de bezoekers van uw autoshow te volgen. Welke Auto show registratie software zou compleet zijn zonder na event follow – up en re-marketing functies? Daarom hebben we het mogelijk gemaakt voor Event Espresso te worden geïntegreerd met een zeer populaire mailing list manager, genaamd Mailchimp.

als de Event Espresso Mailchimp add-on op uw website is geà nstalleerd, wanneer een van uw autoliefhebbers zich registreert voor een van uw evenementen, wordt hun contactgegevens automatisch toegevoegd aan een opgegeven mailinglijst in Mailchimp. Op die manier kunt u, wanneer u klaar bent om uw volgende evenement te posten, alle mensen die zich in het verleden hebben geregistreerd, e-mailen over aankomende autoshows.

Event Espresso No Fee Ticketing Software bespaart u geld

Het Beste van alles brengen we u geen kosten per ticket in rekening-een hot button probleem voor veel car show en event managers! Als u nog geen online ticketsoftware hebt gekozen voor uw volgende autoshow, weet dan dat onze jaarlijkse abonnementsprijzen mogelijk extra inkomsten voor u kunnen genereren.

en als uw huidige autoshowregistratie & ticketingsysteem niet de tools biedt die in dit bericht worden genoemd, neem dan contact met ons op wanneer u dat wilt, of post naar de pre-sales forums en we zullen ons best doen om u te helpen uitleggen hoe het voor u kan werken.

ontvang uw geld eerder

In tegenstelling tot andere autoverkoopbedrijven die uw ticketverkoopgeld vasthouden tot na de show, kunt u met Event Espresso de betalingsverwerker kiezen, zodat het geld direct naar u gaat zodra tickets worden verkocht – net als bij een productverkoop. Dat geeft je het geld dat je nodig hebt om rekeningen te dekken, betalen voor locatie verhuur, en zelfs rente te verdienen.

neem contact met ons op

als uw huidige autoshowregistratiesysteem niet de in dit bericht genoemde tools biedt, neem dan contact met ons op wanneer u dat wilt, of stuur een bericht naar de pre-sales forums en we zullen ons best doen om u te helpen uitleggen hoe het voor u kan werken.

geschreven door Seth Shoultes