een bedrijf dat succesvol wil zijn in de huidige economie moet begrijpen welke resources het gebruikt, hoe ze functioneren in zijn bedrijfsmodel en hoe er het meeste uit te halen. Deze gids zal business managers en eigenaren te introduceren aan het concept van economische middelen, bespreken enkele van de uitdagingen die zij presenteren, en lay-out strategieën die elke zakelijke professional moet begrijpen voor het beheren en evalueren van middelen. Door business administration te studeren, kunnen managers en eigenaren hun bedrijven en zichzelf opzetten voor succes.

Wat Is een bron?

in de context van het bedrijfsleven en de economie is een hulpbron elke factor die nodig is om een doel te bereiken of een activiteit uit te voeren. Kortom, ze zijn de componenten die een bedrijf nodig heeft om zaken te doen. Middelen omvatten vaak werknemers, werkruimte, apparatuur, of kapitaal. Begrijpen precies wat uw bedrijf gebruikt is van cruciaal belang om ervoor te zorgen dat u het maken van de meeste van de beschikbare middelen, en geen gaten in uw bedrijfsmodel missen.

soorten Resources

De resources van een bedrijf kunnen in verschillende soorten worden onderverdeeld. Enkele van de meest gebruikte zijn:

• arbeid: bijna elk bedrijf heeft menselijke arbeid nodig om een werkdag door te komen. Arbeid omvat alle mensen die voor je werken, en de banen die ze doen.
• Management: zonder een leidende hand zouden veel bedrijven uiteindelijk zeer weinig bereiken. Dit is de reden waarom managementvaardigheden en uitvoering zijn een essentiële bron voor veel bedrijven.
• Expertise: om een bedrijf echt te helpen uitblinken, moeten arbeid en management worden uitgevoerd met expertise. Kennis van uw domein en de praktijken die u helpen slagen is cruciaal.
• apparatuur: De meeste bedrijven vereisen gespecialiseerde tools om hun werk te doen, of het nu speciale hardware, een uniek stuk software, of een machine ontworpen om een bepaalde taak uit te voeren.
• Financiën: de financiën van een bedrijf stellen het in staat om veel van zijn andere middelen te gebruiken. Dit kan zijn: de betaling van loon, de aankoop van apparatuur, of het huren van een werkplek.
• energie: In de 21e eeuw is het moeilijk om een bedrijf te runnen zonder gebruik te maken van energie, of het nu gaat om benzine om een wagenpark van stroom te voorzien, of om elektriciteit om een kantoor vol computers draaiende te houden.
• grond: grond is uitzonderlijk als hulpbron voor zover het niet hoeft te worden geproduceerd. In plaats daarvan kan het worden verfijnd om aan de behoeften van een bepaald bedrijf te voldoen.
• tijd: omdat geen enkel bedrijf zijn doelen onmiddellijk kan bereiken, moet elk bedrijf tijd als een bron behandelen. Aangezien de kosten van tijd worden gemeten in termen van een andere hulpbron, moet tijd vaak worden beschouwd naast hulpbronnen zoals arbeid, energie en land.

Dit zijn slechts enkele bronnen die veel bedrijven dagelijks gebruiken; dit is geen uitputtende lijst van middelen, omdat elk bedrijf zijn eigen unieke behoeften heeft. Bij het denken over de middelen die uw eigen bedrijf gebruikt, proberen te overwegen de dingen die het nodig heeft om door te gaan, zowel op een dag-tot-dag schaal en op de lange termijn.

Wat Is Resource Management?

de bronnen die een bedrijf gebruikt, kunnen in verschillende typen worden onderverdeeld. Resource management is het proces van het toewijzen van middelen om een bedrijf zijn werk te voltooien op de meest efficiënte manier mogelijk. Dit proces wordt vaak gedaan door mensen met een opleiding in projectmanagement die de expertise en achtergrond hebben om dit soort beslissingen namens een bedrijf te maken.

als business manager of eigenaar, is het aan u om te beslissen hoe u de beschikbare resources het beste kunt gebruiken, erachter te komen welke extra resources u nodig zou kunnen hebben, en te bepalen waar resources worden verspild in uw bedrijfsmodel. Resource management is een noodzaak voor elk bedrijf dat wil om concurrerend te blijven met zijn rivalen.

Resource Management Key Terms

enkele belangrijke termen die vaak worden gebruikt in discussies over resource management zijn:

• Cross-functionele Resource Allocation: het proces van het toewijzen van resources over verschillende functionele teams binnen een organisatie, waarbij elk team gericht is op hetzelfde uiteindelijke doel.
• functionele brontoewijzing: het proces van toewijzing van middelen binnen één functioneel team.
• functioneel Team: een team dat streeft naar een enkele projectfunctie. Enkele voorbeelden van verschillende functionele teams binnen dezelfde organisatie kunnen het schrijfteam, het editing team en het publishing team zijn.
• Organisatiebeheer: het proces van het beheren en toewijzen van de middelen met in de organisatie.
• toewijzing van middelen: het proces van toewijzing van middelen aan taken en projecten met als doel deze efficiënt te verdelen.
• Matrix voor toewijzing van middelen: een term die verband houdt met het beheer van personele middelen. Mensen in een resource assignment matrix zijn vastbesloten om een bepaalde relatie te hebben met een bepaalde taak, of het nu gaat om verantwoordelijk zijn, verantwoordelijk zijn, geraadpleegd worden of geïnformeerd worden.
• Resource Plan: een uitgebreid plan van alle resources die nodig zijn om een bepaalde taak te voltooien.
• structuur voor de uitsplitsing van middelen: binnen een hulpbronnenplan bepaalt de structuur voor de uitsplitsing van middelen de hiërarchie tussen middelen, met name personele middelen.
• afhankelijkheid van bronnen: Het fenomeen waarbij een organisatie te veel afhankelijk is van één enkele hulpbron, waardoor een knelpunt ontstaat voor al haar projecten. Als je bijvoorbeeld vier softwarelicenties hebt, maar acht afdelingen die een eigen licentie nodig hebben, heb je een probleem met afhankelijkheid van bronnen.
• Resource Histogram: een visuele weergave van alle resources die betrokken zijn bij een project en hun relaties met elkaar.
• Resource Over-allocation: een resource die geassocieerd is met te veel taken. Bijvoorbeeld een overwerkte werknemer.
• strategische Planning: Een organisatorische beheersactiviteit waarbij prioriteit wordt vastgesteld, middelen worden toegewezen en gemeenschappelijke doelstellingen worden vastgesteld.
• gebruikspercentage: het gebruikspercentage van een middel. Vaak gebruikt met betrekking tot de tijd van een werknemer en hoeveel ervan ze besteden aan een bepaalde taak in vergelijking met het totale toegewezen bedrag.

voordelen van Resource Management

goed resource management kan een bedrijf in staat stellen om uit te blinken in zijn domein. Enkele voordelen van efficiënt beheer van hulpbronnen zijn:

• minder conflicten op het werk. Wanneer bedrijfsmiddelen goed worden beheerd, kunnen teams en individuen vaker het gevoel hebben dat ze hebben wat ze nodig hebben. Als ze hebben wat ze nodig hebben, kunnen er minder conflicten op de werkplek over beperkte middelen. Een solide resource breakdown structuur creëert ook het mechanisme voor conflictoplossing binnen het bedrijf, door te bepalen waar middelen en behoeften staan ten opzichte van elkaar in de hele organisatie.
• lagere overheadkosten. Een goed resource management houdt in dat middelen efficiënt worden toegewezen. Als dit goed wordt gedaan, is er minder behoefte aan project micromanagement. Als u middelen goed binnen uw bedrijf toe te wijzen, kunt u geld besparen op uw administratieve kosten op de lange termijn.
• hogere productiviteit. Grote efficiëntie in uw resource management strekt zich uit tot alle gebieden van uw bedrijf. Als u efficiënter bent in de manier waarop u de middelen van uw bedrijf distribueert, zal uw hele bedrijf efficiënter kunnen werken. Dat betekent dat projecten snel en met minder middelen moeten worden uitgevoerd.
• betere winsten. Wanneer u uw werk kunt doen met lagere overheadkosten en uw teams zijn productiever binnen een bepaald tijdsbestek, zult u het potentieel om de winst van uw bedrijf te verbeteren.
• verbetering van de kwaliteit van projecten en producten. Vergeet niet dat expertise ook een bron is. Door ervoor te zorgen dat uw bedrijf heeft veel expertise, U kunt er ook voor zorgen dat u in staat om de soorten van hoge kwaliteit producten die de ogen van klanten te vangen zijn te leveren.
• verlaagde burn-outpercentages. Slim resource management kan u helpen om veel werk van hoge kwaliteit van uw medewerkers te krijgen zonder hen te ver te duwen. Wanneer werknemers niet last hebben van burn-out, is het makkelijker om ze in de buurt te houden, door expertise te ontwikkelen door ervaring.

uiteindelijk kunnen bedrijven die goed middelenbeheer toepassen sneller en met minder overhead werk van hogere kwaliteit produceren. Het is duidelijk dat elk bedrijf een serieuze blik op zijn eigen praktijken moet nemen om de meest efficiënte systemen van toewijzing van middelen te vinden.

uitdagingen van Resource Management

Resource management kan een zegen zijn voor uw bedrijf, maar dat betekent niet dat het gemakkelijk zal komen. Effectief bronbeheer kan om een paar redenen moeilijk zijn:

• verrassingen in de workflow. Geen twee projecten zijn hetzelfde, dus geen twee projecten kunnen werken met precies hetzelfde plan. Goed resource management wordt soms bemoeilijkt door onverwachte ontwikkelingen in een project, waaraan managers zich moeten aanpassen om ervoor te zorgen dat functionele teams efficiënt blijven functioneren.
• personeelsbeheer. Mensen maken een groot aantal van de middelen van een bepaald bedrijf, waaronder arbeid, expertise en management. Mensen zijn echter ingewikkeld en werken niet allemaal op dezelfde manier. Bovendien kunnen mensen last hebben van burn-out als ze het slachtoffer worden van overtoewijzing van middelen. Goede resourcemanagers moeten de sterke en zwakke punten van hun medewerkers begrijpen om ze efficiënt en zonder overbelasting te kunnen toewijzen.
• niet genoeg bronnen. Uiteindelijk zijn de middelen eindig. Een van de grootste uitdagingen van resource management is uit te vinden waar beperkte middelen te zetten als je niet genoeg hebt om alles tegelijk te doen.

goed resource management kan een enorme uitbetaling voor uw bedrijf hebben, maar het kan ook erg moeilijk zijn om betrouwbaar te doen. Mensen die zijn opgeleid in prestatieverbetering zijn beter in staat om inefficiënties te identificeren en aan te pakken binnen het resource managementplan van een bedrijf.

Resource Management strategieën en technieken

Resource management brengt enkele uitdagingen met zich mee, maar er zijn ook technieken en strategieën die u kunnen helpen deze moeilijkheden te overwinnen en u naar een efficiënte toewijzing van resources kunnen leiden. Voor ondernemers en managers die het gevoel onzeker over hoe om resource management strategieën hanteren, het nastreven van een MBA kan u helpen leren hoe effectief gebruik te maken van deze strategieën en weten welke techniek is het meest geschikt voor uw situatie.

Resource Planning

Resource management is een term die verwijst naar het algemene idee om weloverwogen beslissingen te nemen over waar resources geplaatst moeten worden zodat uw bedrijfsmodel efficiënt kan functioneren. Resource planning verwijst echter naar een bepaalde strategie die uw resource management effectiever kan maken.

Resource planning omvat het identificeren van elke resource die moet worden gebruikt om een project te voltooien. Als strategie wordt resource planning vaak het beste gedaan als je luistert naar de input van medewerkers. Praat met de mensen die het werk aan uw project gaan doen en ontdek precies wat ze nodig hebben om te slagen. Door dit te doen voordat u aan een project begint, kunt u ervoor zorgen dat uw teams alles hebben wat ze nodig hebben voordat het werk begint. Dit kan bezuinigen op de hik in de uitvoering van het project en helpen uw teams efficiënter te worden.

Risicobeheer

onverwachte gebeurtenissen die zich voordoen tijdens de uitvoering van een project zijn enkele van de ernstigste uitdagingen in verband met resource management. Echter, door het tellen van mogelijke risico ‘ s voordat een project begint, rekening houdend met de waarschijnlijkheid van elk individueel risico, en het ontwikkelen van een risico management plan, is het mogelijk om glad uit een aantal van de hobbels die verrassingen kunnen veroorzaken.

overweeg enkele van de risico ‘ s waarmee bedrijven vaak worden geconfronteerd bij hun dagelijkse activiteiten. Deze kunnen zaken omvatten als:

• een stroomstoring in het kantoor;
• werknemers die zich ziek melden;
• gemiste projectdeadlines;
• gelieerde ondernemingen die hun bedrijf sluiten;
• menselijke fout.Risicobeheer omvat het identificeren van de soorten risico ’s waarmee een project kan worden geconfronteerd en het toestaan van flexibele toewijzing van middelen indien nodig, om te voorkomen dat deze risico’ s een project volledig laten ontsporen.
  

  inschatten en voorspellen

  efficiënte brontoewijzing vereist vaak dat managers en eigenaren precies begrijpen hoeveel van een bepaalde bron een project nodig heeft. Dit soort kennis is echter pas beschikbaar nadat het project is afgerond.

  Dit is waar het schatten en voorspellen van belang zijn. Nauwkeurige schattingen van de resource-eisen van een bepaald project of taak kan een bedrijf helpen om zijn resource management strategie te informeren. Schattingen zullen zelden 100% accuraat zijn. Echter, door het evalueren van schattingen uit het verleden ten opzichte van de werkelijke resource requirements, en het vragen van werknemers om hun resourcegebruik grondig te documenteren, is het mogelijk om uw forecasting proces aan te scherpen en uw resource behoeften duidelijker te begrijpen.

  Resource Leveling

  Resource leveling, ook bekend als resource smoothing, is het proces van het opnieuw toewijzen van resources om onderbenutting te voorkomen en burn-out te voorkomen. Bijvoorbeeld, als een team is het afronden van zijn project voor op schema, terwijl een ander achterblijft en steeds benadrukt, resource leveling zou impliceren het verschuiven van een deel van de onderwerkte team ‘ s Arbeid over naar het vertraagde project. Door dit te doen, kunt u ervoor zorgen dat uw arbeid efficiënt wordt gebruikt, terwijl het vermijden van resource-overallocatie.

  Agile Project Management

  zoals we hierboven al hebben opgemerkt, zijn perfecte voorspellingen voor brontoewijzing uiterst zeldzaam, zo niet onmogelijk. Agile project management kan echter helpen om de effecten van onvolkomenheden in het forecasting proces te verminderen. Agile project management omvat het benaderen van een project met een brede visie, in plaats van een enkel, goed gedefinieerd doel. In plaats van het opstellen van een rigide projectplan, agile project management vereist het maken van kleine course correcties langs de weg. Het eindresultaat is dat teams die werken onder agile projectmanagement in staat zijn om zich aan te passen aan veranderende omstandigheden en verrassingen aan te pakken zonder vanaf het begin gebonden te zijn aan een vaste toewijzing van middelen.

  Lijst met hulpmiddelen voor bronbeheer

  als u eigenaar of manager van een bedrijf bent, is bronbeheer niet iets dat u alleen moet doen. Er zijn een breed scala aan tools die u kunnen helpen om middelen efficiënter toe te wijzen. Bovendien, terwijl het hebben van tools is nuttig, een diploma in business intelligence kan u verder uit te rusten met de ervaring, opleiding en vaardigheden die u nodig hebt om de geïnformeerde resource allocation beslissingen te nemen. Niettemin, hieronder zijn een paar populaire resource management tools om u te helpen projecten soepel te laten draaien:

  • 10,000 ft-10,000 ft is een stuk software met resource management functies. Het is vooral handig voor het helpen van managers om de juiste vaardigheden toe te wijzen voor een bepaalde taak. Het omvat tijdregistratie en onkostenregistratie voor individuele projecten, waardoor managers in het verleden resourcebehoeften kunnen volgen en plannen kunnen maken voor een efficiëntere toewijzing van resources in de toekomst.
  • Asana-Asana is een populaire agenda-app die u kan helpen bij het toewijzen en bijhouden van taken voor uw medewerkers. Taken kunnen worden gesorteerd in specifieke projecten, doorgegeven tussen werknemers en teams, en gegeven aangepaste tags, afhankelijk van hun status. Asana kan helpen om toewijzing gemakkelijker te maken, omdat managers taken creëren en toewijzen aan werknemers, terwijl de vooruitgang zichtbaar is gedurende de hele levensduur van een taak.
  • Epicflow-Epicflow is bedoeld om beheerders te helpen middelen effectiever toe te wijzen. Het is het meest opmerkelijk voor het integreren van resource management in een aantal verschillende projecten, alle putten uit dezelfde resource pool. Het kan ook automatisch taakprioriteit berekenen, waardoor middelen efficiënt worden toegewezen aan de taken die de grootste behoefte hebben.
  • Teamdeck-Teamdeck is een handig stukje software voor het beheren van uw human resources. De functies omvatten planning, time tracking, en leave management, allemaal binnen dezelfde weergave, die u in staat stellen om weloverwogen beslissingen te nemen over hoe u uw arbeid toe te wijzen.

  over de auteur

  Grantham University