de drukte van de dagelijkse werkzaamheden van een projectmanager betekent dat problemen vaak terzijde worden geschoven in de hoop dat ze gewoon zullen verdwijnen-wat ze zelden doen.

wees in plaats daarvan proactief. Adresseer eventuele problemen en maak een succesvol projectteam. Hier noemen we enkele van de meest voorkomende problemen waarmee projectteams worden geconfronteerd. Door deze uitdagingen aan te gaan – en daarmee de projectresultaten te verbeteren – kun je je eigen carrière een boost geven, terwijl beter samenwerken iedereen in het team ten goede komt.

1. Gebrek aan vertrouwen

vertrouwen is cruciaal voor teamwork, en het begint met mensen die elkaar kennen. Teamleden moeten absoluut vertrouwd zijn, zowel professioneel als persoonlijk, vooral in projecten waar de spanningen op een bepaald moment hoog zullen oplopen. Anders zullen leden elkaar niet begrijpen, ze zullen niet willen deelnemen omdat ze die menselijke verbinding nog niet hebben gemaakt en ze zullen elkaar niet volledig vertrouwen.

2. Conflicten en spanningen

conflicten of een verschil van mening kunnen gezond zijn en, indien zorgvuldig beheerd, nuttige debatten kunnen veroorzaken. Het kan mensen anders laten denken, kennis en inzicht uitbreiden; innovatie kan gebeuren en resultaten bloeien. Verschillende meningen zijn niet slecht. Het is hoe we omgaan met het conflict dat een verschil maakt.

3. Het niet delen van informatie

kennis is geen macht-tenzij het gedeeld wordt. De leden van het projectteam brengen allemaal een unieke set van vaardigheden, kennis, ervaring en wijsheid aan de tafel. Effectieve projectteams delen onbevreesd regelmatig en royaal ten behoeve van iedereen en ten behoeve van het succes van het project. Hierdoor groeit de capaciteit van het hele team en krijgt het team meer kracht.

4. Lage betrokkenheid

Teambetrokkenheid is cruciaal voor zakelijk succes. Indien betrokken, teamleden op een bepaald project zullen geïnteresseerd zijn in wat ze doen, toegewijd aan de project missie en bereid zijn om de extra mijl te gaan. Ze zijn er zowel in lichaam als mentaal en emotioneel. De sleutel tot betrokkenheid is betrokkenheid – door anderen erbij te betrekken maak je het onmogelijk om afstandelijk te blijven.

5. Gebrek aan transparantie

zonder transparantie zal het vertrouwen afnemen-zowel binnen het projectteam als met de eindclient. Transparantie wordt de veronderstelde norm in project-en programmamanagement en de verwachtingen groeien. Het begint aan de top: hoe ouder je bent, hoe meer verantwoordelijkheid je hiervoor een rolmodel moet zijn. Medewerkers zullen het gedrag van de leider volgen, goed of slecht. Als dit goed wordt gedaan, kan het een positief cascade-effect hebben in de hele organisatie.

6. Geen langetermijndenken

projectmanagers hoeven verder te gaan dan de dagelijkse actualiteiten, het grote plaatje te zien en na te gaan hoe alle onderdelen van het project bij elkaar passen. Voor een projectteam betekent dit dat je verder kunt denken dan je eigen gebied, over hoe je past in het bredere veranderingsprogramma of project en hoe je invloed hebt op de ervaring van de eindklant. Het gaat hier om duurzaamheid en succes op lange termijn. Iedereen heeft het druk, maar gewoon druk zijn is niet genoeg. Succes van projecten op lange termijn vereist langetermijndenken.

7. Slecht waargenomen, niet leveren

een projectteam heeft een merk, een imago en een reputatie gecreëerd door de acties en gedragingen van de teamleden. Een groot deel van de perceptie wordt gedreven door hoe goed het team de gemaakte verwachtingen en beloften waarmaakt. Als projectteam moet u ervoor zorgen dat iedereen zijn rol begrijpt en verantwoordelijkheid neemt bij het creëren van de perceptie van het team. Dit omvat zowel wat er op het project wordt geleverd als hoe het wordt geleverd.

8. Slecht verandermanagement

verandering is constant en tenzij zorgvuldig beheerd, kan het schadelijk zijn voor teamwork en resultaten. Verandering begint en eindigt met communicatie. Wanneer je denkt dat je genoeg hebt gecommuniceerd, moet je wat meer communiceren – en het moet interactief zijn: luisteren, praten en betrekken. Wees je bewust van de veranderingscurve, of de vier voorspelbare stadia van verandering: ontkenning/weerstand, emotioneel, hoopvol, betrokkenheid. Elke fase is nodig, maar hoe lang iemand blijft in elke fase kan worden beheerd en tot een minimum worden beperkt.

9. Werken in silo ‘s

Silo’ s werken is een realiteit voor veel projectteams. Teamleden kunnen naast elkaar zitten, maar niet echt samenwerken. Een geweldig projectteam kan net als de drie musketiers zijn-allen voor één en één voor allen. Dus als je in een team zit, kun je er net zo goed echt in zitten. Serieus samenwerken gaat over het optimaal benutten van het feit dat je een team bent. Eer uw tijd en inspanningen door jezelf te zien als een fulltime lid van het team, niet alleen een individuele medewerker. Stel je voor hoe geweldig het zou voelen om deel uit te maken van een team waar iedereen aan het team denkt en niet alleen aan zichzelf – maak dat project tot een succes door samen te werken.

10. Niet in dezelfde richting gaan

om in dezelfde richting te lopen, moet een team weten waar het heen gaat of wat het bijdraagt aan (visie) en waarom (doel). Besteed hier tijd aan met je team. Deze duidelijkheid biedt een kader en ‘reason to be’ dat een bepaald projectteam kan verzamelen om samen te werken. Houd in gedachten dat visies moeten overtuigend zijn en doelen zinvol. Mensen reageren op het belang van beide.

Als u een geweldig projectteam wilt creëren, let dan vooral op gedrag. Hoe we ons gedragen heeft een impact op anderen en beïnvloedt hoe ze zich gedragen. Het is wanneer we ons gedrag veranderen dat we transformationele verandering kunnen bereiken.Mandy Flint en Elisabet Vinberg Hearn zijn de auteurs van Leading Teams – 10 Challenges: 10 Solutions, gepubliceerd door de Financial Times.

verdere middelen:

• Evolving project leadership
• raak betrokken bij de project management community
• Project management podcasts
• Ontwikkel uw projectkennis in APM Learning

Toon uw inzet voor projectmanagement wanneer u lid wordt van APM

Dit blog verscheen voor het eerst in de voorjaarseditie van Project Journal en is geschreven door Mandy Flint en Elisabet Vinberg Hearn.