her er noen nyttige tips for deg! Det er viktig å stille deg et par spørsmål før du kjøper / endrer et kassasystem.

Det er viktig å stille deg selv et par spørsmål før du kjøper / endrer et kassasystem. Hvilket miljø skal POS-systemet brukes i? Hvilken kundeflyt i restauranten forventer du? Hvor mange kasseapparater vil være nødvendig? Hvilke betalingsmetoder bruker kundene nå og hva vil mest sannsynlig bli foretrukket i fremtiden? Trenger du selvbetjente POS-systemer eller noen andre avanserte løsninger, hvor kundene kan få tjenester så raskt som mulig? Vil din virksomhet ekspandere? Hvilke rapporter er viktige for din virksomhet for beslutningstaking? Får du nok informasjon om tilstanden til virksomheten din FRA POS-systemet, og hjelper rapportene deg med å vokse og utvikle deg? Er det verdt å investere i en dyr server eller få programvare som fungerer i skyen og noen andre tar vare på den?

Hva du skal tenke på:

Kostnader: det er verdt å investere i kvalitet, vurderer mulige fremtidige forretningsbehov

innholdet i tilbudet: dekker tilbudsprisen virkelig hva du kjøper

Kvalitet: leverandørens erfaring og referanser

Utvidelsesmuligheter: Start med en grunnleggende løsning som kan utvides etter dine behov

Utvikling: Kontroller at systemet du kjøper er et utviklende system som inkluderer for eksempel nye oppdateringer

Support: Sørg for at leverandøren gir støtte og vedlikeholdstjenester både for maskinvare og programvare

for å få en bedre ide om ditt fremtidige kassesystem og relaterte tjenester, møt leverandøren i en mindre formell atmosfære i et verksted. PÅ slike møter hjelper POS-systemeksperter deg med å finne den mest passende løsningen for din bedrift. Etter å ha mottatt et tilbud fra en leverandør, sørg for at den inneholder alt du trenger. Inkluderer tilbudet for EKSEMPEL POS-systemets forhåndsinnstillinger, installasjon i lokalene dine, ekspertens reiseutgifter, personalopplæring, programvareoppdateringer og støttetjenester? Hvis tilbudet er uvanlig billig, kan det bare inneholde en del av de nødvendige utgiftene, og alt du har glemt å spørre om, kan komme etterpå som en ubehagelig overraskelsesfaktura.

Mange nye entreprenører foretrekker å starte sin virksomhet med en billig lett versjon av en betalingsløsning. Dessverre kan det snart bli klart at en slik løsning må oppgraderes til et mer allsidig system. Oppkjøpet av to systemer er dyrt, i tillegg lider den daglige driften av mangler i et svakt system. Ta den riktige avgjørelsen i begynnelsen av veien. Velg en leverandør med en grunnleggende løsning å komme i gang med, og sørg for at løsningen kan utvides i fremtiden, ettersom virksomheten din vil vokse.

når du velger en leverandør, er det verdt å ta hensyn til et komplekst bilde. En pålitelig leverandør kan levere HELE POS-systemet, inkludert maskinvare, programvare, personalopplæring og støttetjenester. Kvaliteten er garantert av leverandørens erfaring og eksisterende kundebase. Det er viktig at leverandøren har en dyp kunnskap om bransjen du representerer. Be om å gi deg kundereferansene fra ditt felt.

Reklameskjermer og mobilterminaler ser fantastisk ut, og de letter definitivt hverdagen, for eksempel i en restaurant, men de er noen ganger overdrevne. Start med en grunnleggende løsning og planlegg sammen med leverandøren hvordan du vil utvikle din betalingsløsning i fremtiden i samsvar med dine økende krav. Det er også nyttig å diskutere med leverandøren potensielle integrasjoner: hva kan maskinvaren og programvaren integreres med akkurat nå og hvilke integrasjoner som kan kreve ekstra arbeid / investering også fra en tredjepart. For eksempel kan det være ulike regnskapsprogrammer fra andre utviklere, som du kan integrere MED POS-programvaren. Det er verdt å diskutere slike utgifter på forhånd.

Kontroller at systemet du kjøper er i vekstfasen av livssyklusen, og vil ikke bli avvist når som helst snart. Det er også viktig at grunnleggende programvareoppdateringer er inkludert i de månedlige utbetalingene. Kassasystemer uten månedlig støtte utvikler seg vanligvis ikke etter hvert som tiden går, så mest sannsynlig at en del av dem må erstattes av dyrere versjoner i nær fremtid. For eksempel, med endringer i kort og digitale betalinger kan systemoppgraderingen være ganske dyr, hvis det er mulig. Kortbetalingsenheter og betalingsterminaler er en viktig del AV POS-løsningene. Det er en god ide å sørge for at leverandørens løsning oppfyller PCI – sikkerhetsstandarder for sikker kortbetaling. Leverandørens kundestøttetjenester er en viktig del av kassasystemet. Finn ut om du får omfattende støtte for hele systemet, både for maskinvare, programvare og annen støtte. Leverandører som tilbyr sine tjenester uten månedlige vedlikeholdskostnader, kan som regel ikke tilby omfattende støttetjenester.

Les mer Om OPENs POS-løsninger