Gjett hvor mange e-poster den gjennomsnittlige kontorarbeideren mottar hver dag? 121.

og det tallet forventes å stige til 140 innen 2018. Føler du deg nervøs og panikk bare tenker på det? Du er ikke alene. At flom av e-post oppfordrer mange fagfolk til å stadig-nesten besatt-se etter e-post i løpet av dagen, enten de er på vei til jobb, midt i et møte, eller selv å ha lunsj med en kollega. Denne vanen å sjekke og sjekke innboksen din kan være som en avhengighet.det som gjør det verre er at ny forskning som overvåket e-postbrukernes hjertefrekvens, viser at e-post er svært stressende. Stress øker kortisolnivået, som blant annet forstyrrer kroppens fordøyelse og immunsystem. Det betyr at når du er stresset, din energi stuper, fokus blir spredt, og produktiviteten synker.

Bunnlinjen? Obsessivt å sjekke e-posten din er stressende. Stress er dårlig for helsen og produktiviteten. Det er en urolig syklus. Og det må stoppe.

Men hvordan?

Start Med Det Grunnleggende

mens det er svært fristende å gi innboksen din bare en oppdatering (og deretter en annen og en annen), er det viktig for produktiviteten og fokuset å trene deg selv for å få et sunnere forhold til e-post. (Noen psykologer kan kalle dette » bryte en avhengighet.»Jeg ville ikke gå helt så langt, i de fleste tilfeller, så la oss holde fast med» å endre en vane.»)

for å starte, gjør små justeringer i din daglige rutine som vil hjelpe deg med å ta det konstante fokuset av e-posten din:

• Fjern push-varslinger fra telefonen, slik at du ikke blir varslet hver gang du mottar en e-post
• Ikke la e-post åpen når du gjør noe annet på datamaskinen. Det er faktisk nyttig å streve for å holde bare en fane åpen.
• Gjør en avtale med deg selv om å bare sjekke innboksen din et visst antall ganger per time eller per dag. Dette kan variere for alle—for noen kan det bety å sjekke e-post hvert 15. minutt; for andre kan det bety å sjekke en gang, to ganger eller fem ganger om dagen. Poenget er å sette opp en daglig e-rutine som øker produktiviteten og følelsen av prestasjon.
• når du virkelig trenger å fokusere og ikke vil bli forstyrret, kan du prøve å midlertidig blokkere nye meldinger fra å vises i innboksen din (Innboks Pause fungerer for meg!).

Å Gjøre slike logistiske justeringer kan virkelig hjelpe på kort sikt-de er små skritt som du kan implementere umiddelbart. Produktivitetshack og apper vil imidlertid ikke skape varig endring før du også adresserer de underliggende følelsesmessige faktorene som brenner din e-postbesettelse.

Gå til Roten til Problemet

hvis du vil endre en negativ vane permanent, er det første—og viktigste—trinnet å erkjenne hvorfor og hvordan den vanen ble dannet i utgangspunktet.

for å finne ut det, neste gang du føler at trang til å sjekke e-posten din, spør deg selv følgende fire spørsmål:

• Hva føler jeg akkurat nå?
• Hvorfor vil jeg sjekke e-posten min akkurat nå?
• føler jeg at jeg må sjekke e-posten min akkurat nå?
• trenger jeg virkelig å sjekke e-posten min akkurat nå?

Basert På svarene dine, hva er dine virkelige motivasjoner for å sjekke, sjekke og sjekke igjen?

Vanlige motivasjoner som mine klienter ofte beskriver inkluderer:

• Frykt for å gå glipp av: «jeg må hele tiden sjekke e-posten min hele dagen, eller jeg kan ikke svare på noe i tide-noe som kan føre til at jeg går glipp av en mulighet.»Å Bekymre seg for hva andre vil tenke:» hvis jeg ikke svarer med en gang, kan sjefen min tro at jeg ikke er samvittighetsfull, at jeg ikke er på toppen av arbeidet mitt, eller at jeg bare går av hele dagen.»
• Ønsker en distraksjon fra kjedsomhet eller stress: «jeg kjeder meg, overveldet eller mettet med det jeg gjør. E-post gir meg en time-out fra hva jeg skal gjøre.»
• Ønsker å fylle et følelsesmessig tomrom eller søker menneskelig forbindelse: «jeg føler meg litt ensom. Det føles godt å vite at noen har sendt meg en melding.»Når du oppdager den underliggende motivasjonen som driver deg til å obsessivt sjekke innboksen din, har du litt kraftig informasjon som kan hjelpe deg med å endre vaner.
  

  Begynn Å Ta Nye Valg

  med denne informasjonen kan du begynne å ta nye valg og oppfylle dine følelsesmessige behov på nye måter—uten å stole på e-post som en krykke.

  er du for eksempel ute etter den menneskelige forbindelsen? Bare stå opp under lunsjpause, gå over til en vennlig medarbeider skrivebord og si, » Hei, Hvordan går dagen din?»

  hvis du føler deg stresset og trenger en distraksjon, ta en fem minutters pause for å lese en interessant artikkel, og deretter komme tilbake til arbeid.

  Bekymret for å gå glipp av? Minn deg selv: «jeg er fokusert på arbeidet mitt . Hvis noe er virkelig viktig, vil det fortsatt være der, venter på meg, en eller to timer fra nå. Jeg trenger ikke å forstyrre mitt nåværende prosjekt akkurat nå.»

  hvis du er bekymret for at sjefen din vil tro du slacking hvis du ikke svarer på e-post med en gang, forsikre deg selv: «sjefen min vet at jeg er samvittighetsfull og flittig. Hvis jeg ikke svarer på en e-post med en gang, vil sjefen min anta at jeg er opptatt med annet viktig arbeid-og det er bra.»

  E-Post er ikke iboende bra eller dårlig; Det er bare et verktøy. Invester litt tid i selvrefleksjon, og sørg for at du bruker dette verktøyet på en måte som støtter din helse, produktivitet og karriere—i stedet for å sabotere det.

  enten du sjekker innboksen din en, to eller 60 ganger i dag, gjør det av de riktige grunnene.

  Bilde av hånd holder en plugg høflighet av .