SaaS-selskaper sporer opptjente penger for å selge produkter og tjenester med en rekke forskjellige beregninger, og Det kan være forvirrende. Noen selskaper sporer bestillinger, ARR og regnskapsførte inntekter, andre inkluderer faktureringer. Hver av disse beregningene representerer en annen måte å se på pengene som kommer inn i et selskap. Noen selskaper inkluderer bare gjentatte inntekter når de snakker om bestillinger eller faktureringer, men de selger Også Profesjonelle Tjenester (og må bestille og fakturere dem på en eller annen måte). Definisjoner og rapportering av beregninger varierer på tvers av selskaper.i TILLEGG endret regnskapsstandardene for innregnede inntekter MED FASB ASC 606, noe som påvirket offentlige selskaper fra begynnelsen av 2018 og private selskaper ved utgangen av 2018. De nye standardene påvirker innregnede inntekter, og utsatte inntekter, og kan også påvirke billings’ tall og i noen tilfeller, bestillinger tall. Noen driftskostnader tall kan endres, som de nye reglene også påvirke hvordan salgsprovisjoner håndteres. Mange saas-investorer begynte å kreve at private selskaper skulle spore inntekter etter de nye reglene i 2018.

her er en rask guide til nøkkelbegrepene. På OPEXEngine, vi benchmark 3 viktige inntekter beregninger: Regnskapsførte Inntekter (og dets komponenter), ARR (med en sammenbrudd mellom NY ARR, utvidelse ARR og fornyelse ARR), Og Bestillinger (med en sammenbrudd mellom nye bestillinger og fornyelse og utvidelse bestillinger). Vi har en tendens til å tenke på de ulike beregningene av funksjonene som sporer dem, Så OPEXEngine ser På Anerkjente Inntekter i Vår Finance benchmarking report, ARR i SaaS Metrics benchmarking report og Bestillinger i Sales benchmarking report.

Bookings Definition

for vår benchmarking-undersøkelse definerer vi bookinger som signerte kontrakter for både gjentagende inntekter og engangsinntekter, som profesjonelle tjenester, opplæring og andre inntektselementer. Vi ber selskaper om å inkludere bare 12-måneders verdiene av disse kontraktene, for å få epler til epler sammenligninger mellom selskaper. Vi sporer totale bestillinger (inkludert fornyelser, utvidelse og oppsalg, samt nye bestillinger), nye bestillinger og utvidelsesbestillinger. Noen selskaper i sin interne rapportering, når de rapporterer eller snakker om bestillinger, inkluderer bare nye bestillinger, som kanskje inkluderer utvidelseskontrakter med eksisterende kunder.

de fleste selskaper spore den totale verdien av signerte kontrakter, selv om det kan avhenge av hvilken del av kontrakten er betalt for forhånd. For eksempel, hvis en kontrakt er signert for et 3-års abonnement eller term lisens, men kunden bare betaler for det første året på forhånd, noen selskaper bare telle det første året som «booking» og andre selskaper vil telle hele kontrakten, spesielt hvis deres erfaring er at deres kunder alltid ære sine kontrakter. Vi har sett selskaper som betaler salgsrepresentanten som lukket kontrakten for 3 års provisjon på alle 3 år, selv om kunden bare betalte for ett år på forhånd. Dette er åpenbart risikabelt og bør gjøres nøye, eller ikke i det hele tatt.

Her er noen av nyansene som kan påvirke et selskaps Bestillinger nummer:

• Tidsperiode: kan være lenger enn 12 måneder, eller bare den første 12-måneders verdi
• Kontrahert versus betalt: kan inkludere bare den delen betalt for forhånd, eller hele verdien av den signerte kontrakten uavhengig av betalingsbetingelser
• Type Kunde: bare nye eller nye pluss eksisterende kunder, dvs. Prototyper: kan inkludere kontrakter for prototyper eller betalte forsøk, eller bare «fulle» kontrakter, men selskapet definerer Det
• Produkt: Kan være bare For Den Gjentatte delen av kontrakten, eller kan være for alle inntektselementene i kontrakten

Billings

Billings gjenspeiler fakturabeløpet fakturert til kunder over en viss periode, enten det er en måned, et kvartal eller for hele året. Hvis et selskap bare selger saas-abonnementer, og ingen profesjonelle tjenester eller andre produkter, vil årlige faktureringer vanligvis være lik deres bestillinger (hvis de bestiller og fakturerer samme tidsperioder).

Inntektsført Inntekt Bør Være Enkel

i prinsippet er inntektsført inntekt ikke vanskelig å definere: SaaS-abonnementer er anerkjent ratably over kontraktsperioden, så en tolvte blir anerkjent hver måned i løpet av en 12-måneders kontrakt. Legg i profesjonelle tjenester, og det blir litt mer komplisert, men generelt, engangs tjenester er anerkjent som de er levert.

ASC 606 og IFRS 15

jeg er ikke regnskapsfører-og bedrifter bør definitivt konsultere profesjonelle regnskapsførere for reglene, men her er hva jeg forstår om de nye regnskapsreglene. ASC 606-modellen følger 5 grunnleggende konsepter:

• Identifiser kontrakten med kunden
• Identifiser ytelsesforpliktelsene i kontrakten
• Bestem transaksjonsprisen
• Allokere transaksjonsprisen til separate ytelsesforpliktelser
• Gjenkjenn inntekter da hver ytelsesforpliktelse er oppfylt

FOR vårt formål HER ER ASC 606 viktig da DET endrer inntektsføring tall for Mange saas-selskaper. Det er mindre sannsynlig, men det kan skje at selskapene vil også endre bestillinger og faktureringer som selskaper endre måten de kontrakt for sine tjenester for å møte de nye inntektsføring regler. Det endrer også hvordan noen selskaper står for salgsprovisjoner, amortisering av betalinger for kontrakter over 12 måneder.

for mer informasjon OM ASC 606 og IFRS 15, her er noen gode guider til de nye reglene:

• ASC 606 — Inntekter Fra Kontrakter Med Kunder – Deloitte
• Inntekter fra kontrakter med kunder (regnskap guide) – pwc
• den nye inntektsføring standard-EY
• Investor perspektiver PÅ ASC 606 for programvare og SAAS – KPMG

Utsatt Inntekt

Utsatt inntekt er den delen av faktureringer som ennå ikke er anerkjent, dvs. resultatforpliktelsen er ennå ikke oppfylt. Generelt, faktureringer minus innregnet inntekt = utsatt inntekt for en bestemt periode.

Hvordan Forholder Disse Beregningene Seg til Hverandre?

Selskaper ser generelt på inntektsberegningene sine i en gitt tidsperiode. Når man ser på over samme periode, vil de ha forskjellige verdier.

«Bestillinger bør være den høyeste verdien, etterfulgt av Faktureringer (avhengig av hvordan du fakturerer), etterfulgt av Anerkjent Inntekt,» ifølge Andrew Setness, Corporate Controller Hos Dialsource, et sky telefoni selskap som selger til salgsorganisasjoner. «Planlegging hver av disse separat er viktig for å håndtere kontanter .»

når du ser på inntektsberegninger på kundebasis, bør bestillinger, faktureringer og innregnede inntekter alle ende opp med det samme. De bør ende opp på samme beløp, men på ulike tidsperioder som den totale verdien av kontrakten (eller bestilling) er anerkjent og leverandøren oppfyller ytelsesforpliktelsene i kontrakten.

for eksempel:

• 3-års kontrakt signert = 100% går inn i bestillinger og nummeret er det samme om du ser på det På dag 1 i kontrakten eller etter 12 måneder
• Kunden faktureres for ett år ved begynnelsen av året: 1/36th prosent anerkjent månedlig så en/tredje på slutten av det første året
• resten av kontrakten går Inn I Utsatt Inntekt, som vil gå ned etter hvert som tiden går og mer er anerkjent (Så Regnskapsførte Inntekter går opp som Utsatt Inntekt går ned)

Inntektsfall

en inntektsfall er nyttig for å se hvordan faktureringsbeløp blir til inntekter over Tid.tid. På grunn av ulike faktureringssykluser, betalingsbetingelser og andre kompleksiteter, kan det hende at beløpet som faktureres i en enkelt måned, ikke alle blir innregnet som inntekt før noen måneder senere.

Viktige Take-Aways:

• SaaS-selskaper bruker flere forskjellige beregninger for å definere og spore pengene som er opptjent for å selge produkter og tjenester, primært Regnskapsførte Inntekter, ARR, Bestillinger og Faktureringer
• SaaS-selskaper definerer bestillinger på en rekke måter som kan inkludere forskjellige tidsperioder, forskjellige sett med kunder (nye versus totale kunder) og forskjellige inntektselementer (noen selskaper inkluderer bare gjentatte inntektsbestillinger og noen inkluderer profesjonelle tjenester og andre produkter).Bestillinger bør være det største antallet som rapporteres, etterfulgt av Faktureringer og Deretter Regnskapsførte Inntekter når man ser på tallene for en gitt tidsperiode, som ved utgangen av kvartalet eller slutten av året.
• For en kunde Vil Bestillingen, Faktureringen og Inntektsverdien Være den samme på forskjellige tidspunkter.
• i begynnelsen av en kontrakt er innregnet inntekt mindre Enn Utsatt Inntekt, og dette forholdet reverseres etter hvert som kontrakten er oppfylt.selskapets verdivurderinger av investorer i private selskaper kan være Basert På Bestillinger eller Faktureringer, men sjelden på innregnede inntekter.