Riktig forståelse av definisjonen og viktige egenskaper ved prosjektet er av betydelig betydning. Ethvert prosjekt er ikke bare en måte å lage eller gjøre noe på, men det er en mulighet til å oppnå ønsket resultat ved å implementere en systematisk ledelsesmetode (for eksempel å produsere et produkt eller dele kunnskap).

en person eller organisasjon som er involvert i prosjekter må forstå hvordan å løse kompleksiteten av problemer gjennom prosjektledelse. I denne artikkelen vil vi definere begrepet «prosjekt», beskrive de viktigste egenskapene til et prosjekt, og forklare hvordan å skille et prosjekt fra en aktivitet.

Hva er Et Prosjekt? – Definisjonen

Prosjektet er en flott mulighet for organisasjoner og enkeltpersoner til å oppnå sine forretningsmessige og ikke-forretningsmessige mål mer effektivt gjennom å implementere endring. Prosjekter hjelper oss med å gjøre ønskede endringer på en organisert måte og med redusert sannsynlighet for feil.

Prosjekter skiller seg fra andre typer arbeid (f.eks. prosess, oppgave, prosedyre). I videste forstand er et prosjekt definert som en bestemt, endelig aktivitet som gir et observerbart og målbart resultat under visse forhåndsinnstilte krav.

det er et forsøk på å implementere ønsket endring i et miljø på en kontrollert måte. Ved å bruke prosjekter kan vi planlegge og utføre våre aktiviteter, for eksempel: bygge en garasje, kjøre en markedsføringskampanje, utvikle et nettsted, organisere en fest, dra på ferie, oppgradere et universitet med laud, eller hva annet vi måtte ønske å gjøre.

Et Prosjekt er et midlertidig, unikt og progressivt forsøk eller forsøk på å produsere noen form for et konkret eller immaterielt resultat (et unikt produkt, tjeneste, fordel, konkurransefortrinn, etc.). Det inkluderer vanligvis en rekke sammenhengende oppgaver som er planlagt for utførelse over en fast tidsperiode og innenfor visse krav og begrensninger som kostnad, kvalitet, ytelse, andre.

Nøkkelegenskaper

som følger av den gitte definisjonen kan ethvert prosjekt karakteriseres av disse egenskapene:

• Midlertidig. Denne nøkkelkarakteristikken betyr at hvert prosjekt har en endelig start og en endelig slutt. Starten er tiden da prosjektet er initiert og konseptet er utviklet. Slutten er nådd når alle målene i prosjektet er oppfylt (eller unmet hvis det er åpenbart at prosjektet ikke kan fullføres – da er det avsluttet).
• Unik Levering(er). Ethvert prosjekt tar sikte på å produsere noen leveranser som kan være et produkt, en tjeneste eller et annet resultat. Leveranser bør løse et problem eller behov analysert før prosjektstart.
• Progressiv Utdypning. Med fremdriften av et prosjekt blir kontinuerlig undersøkelse og forbedring tilgjengelig, og alt dette gjør det mulig å produsere mer nøyaktige og omfattende planer. Denne nøkkelkarakteristikken betyr at suksessive iterasjoner av planleggingsprosesser resulterer i å utvikle mer effektive løsninger for å utvikle og utvikle prosjekter.

I tillegg til de oppførte egenskapene er et konvensjonelt prosjekt:

• Målrettet som det har et rasjonelt og målbart kjøp
• Logisk som det har en viss livssyklus
• Strukturert som Det har gjensidig avhengighet mellom sine oppgaver og aktiviteter
• Konflikt som det prøver å løse et problem som skaper en slags konflikt
• Begrenset av tilgjengelige ressurser
• Risiko som det innebærer et element av risiko

/li>

Noen Eksempler på et prosjekt er:

uansett hvor stort eller lite prosjektet ditt er, kan du dra nytte av å bruke redigerbare prosjektmaler ― forhåndsformaterte, gjenbrukbare skisser som tjener som utgangspunkt for planlegging av nytt arbeid. Med maler kan du konfigurere gjøremål, budsjetter, tidsplaner, rapporter og andre prosjektstyringsdokumenter uten å måtte starte fra bunnen av hver gang.

Arbeidsnedbrytning

i organisasjoner er et prosjekt definert som et arbeid som er planlagt for implementering innenfor dagens forretningsmiljø. Denne definisjonen kan gjøre et skille mellom andre deler av arbeidet, slik som:

• Program – et bredt, langsiktig mål som ofte brytes ned i en rekke prosjekter og delprosjekter
• Oppgave – en identifiserbar og målbar aktivitet som skaper en liten arbeidsenhet for et beslektet prosjekt
• arbeidspakke-divisjon av en prosjektoppgave
• arbeidsenhet-divisjon av arbeidspakker

Prosjekter Sammen med programmer, oppgaver, arbeidspakker og arbeidsenheter er elementene i arbeidsnedbrytingsstruktur eller WBS. OFTE BRUKES WBS til å bestemme et aktivitetsbasert hierarki av prosjekter, med henvisning til deres leveranser og mål.

Administrere Prosjekter

Prosjektledelse er kunsten å planlegge, kontrollere og gjennomføre et prosjekt på en måte som sikrer vellykket levering av ønsket resultat. Det er mye brukt i organisasjoner som et kompleks av verktøy for å levere strategiske mål og mål.

de viktigste fordelene ved å bruke prosjektledelse innenfor et selskaps forretningsmiljø kan beskrives som:

• Akselerere forbedring og styrking av selskapets ledelse gjennom å implementere ideene om deltakende ledelse. Prosjekter bidra til å involvere ansatte i beslutningsprosesser
• Vedta system engineering tilnærming som bidrar til å håndtere risiko effektivt
• Utføre konkrete endringer som er knyttet til selskapets strategier