du vet hvem jeg snakker om, selv om jeg ikke spesifikt snakker om deg. Dette er personen som kommer inn i et møte på jobb og plops ned en bunke med smarttelefoner på konferanserommet bordet. Jeg har nylig sluttet seg til to-smartphone club, og fordi jeg ser så mange andre som meg sliter med å gjøre denne dansen riktig jeg trodde det var på tide å bidra til å gjøre ting litt enklere.

det er mange grunner til at man ville bli tvunget til å bære to smarttelefoner. Kanskje du var midt i din personlige smarttelefon 2-års kontrakt da arbeidsgiveren ga deg en annen smarttelefon. Andre mennesker velger å bære to telefoner som en måte å skille deres personlige og profesjonelle liv. Deretter er det de av oss som må bære to smarttelefoner fordi arbeidets IT – sikkerhetspolitikk gjør det litt for vanskelig å komme helt forbi med bare en telefon og bruke den både på jobb og hjemme. Uansett årsak, er du nå den stolte eieren av to smarttelefoner. Hva nå?Personlig kjempet jeg med å ha to telefoner i mange år og valgte å bare bruke min personlige iPhone til både hjemme og arbeid. Men det endret seg med en oppdatering til mine RETNINGSLINJER FOR IT-sikkerhet. Jeg var bare ikke villig til å handicap min personlige enhet og begrense bruken bare slik at jeg kunne redde arbeidsgiveren min fra å kjøpe meg en arbeidstelefon. Så jeg tok skrittet fullt ut. Grunnen til at jeg motstod dette så lenge er fordi hele ideen om å ha en smarttelefon i utgangspunktet er bekvemmelighet. Alt du kan muligens trenger er rett der på fingertuppene. Men med to smarttelefoner, hvilken telefon har dataene du trenger? Det kan virke trivielt, men å måtte mentalt holde styr på to enheter forbruker en ikke-signifikant mengde kognitiv belastning. Nå har du blitt tjener til dine to smarttelefoner i stedet for å sette smarttelefonene dine til å fungere for deg. Følgende tips vil hjelpe deg med å dra nytte av å eie to enheter i stedet for å la smarttelefonene komplisere dagen og diktere rutinene dine for deg.1: Unngå Å Bære Begge Enhetene

ikke godta byrden av å bære to enheter med mindre det ikke er noe annet valg. Bare fordi du bærer dobbelt så mye datakraft rundt i lommen, betyr det ikke at du skal være dobbelt så effektiv. Du skal bare veie litt mer og må ubevisst velge hvilken enhet som skal hente gang på gang hele dagen. Jeg har valgt å bære arbeidet mitt iPhone i løpet av arbeidsugen (videresending av mine personlige mobilanrop til arbeidet mitt iPhone) og deretter bytte over til min personlige iPhone i helgene. Hvis du ikke kan unngå å bære begge enhetene, prøv å minimere bruken av en av disse enhetene så mye som mulig.

Tips #2: Optimaliser Blandingen Av Personlige Data og Arbeidsdata

Prøv å minimere mengden data overlapping mellom enheter(ikke kryss strømmene). Bare duplisere data når det er en produktivitetsforbedring å gjøre det. Et godt eksempel på dette er kalendere og oppgavebehandling. Hvis du står på barnets barnelege kontor, og du har arbeidskalenderen din på smarttelefonen i venstre hånd og hjemmekalenderen din på smarttelefonen i høyre hånd mens du prøver å finne en god tid til å planlegge en legeavtale, så ser du ikke bare dum ut, men du kaster bort tid (stol på meg, jeg snakker av erfaring på denne). Hvis mulig finne en måte å slå sammen kalendere. Hvis du ikke helt kan kombinere dem, er et annet alternativ å duplisere tidlig morgen og sen ettermiddag hendelser fra arbeidskalenderen på hjemmekalenderen din. Dette er hendelsene som mest sannsynlig vil være i konflikt med ditt personlige liv. Siden min kone ikke har tilgang til arbeidskalenderen min, lager jeg dupliserte oppføringer på min iCloud-kalender for reise og tidlig/sent møter, slik at hun vet om potensielle konflikter.3: Maksimere Bruken av Cloud Sync

Dra nytte av cloud sync alternativer overalt du kan (og i den grad IT-sikkerheten tillater). Det kan være veldig frustrerende å plukke opp en av telefonene bare å innse dataene du trenger er på den andre enheten. Jeg tillater bare personlige apper på arbeidstelefonen min hvis det er en app jeg bruker ofte, og den har et skysynkroniseringsalternativ jeg kan bruke. Dette minimerer forvirring og data duplisering eller enda verre … utdatert informasjon.4: App Ikon Plassering Konsistens

for programmene du velger å installere på begge telefonene, ordne ikonene for disse programmene til å være på samme sted på skjermen. Det er ikke noe mer frustrerende enn å gå av muskelminnet for å få din fix av racing ned et fjell på en snowboard chasing llamas (Alto ‘ S Adventure for iOS) bare for å oppdage at du feilaktig har åpnet Mail-appen, og nå er du produktiv. Ikke bli offer for den feilen.5: Varseltoner

hvis du bare bærer en enhet om gangen, kan du prøve å angi samme varsel og ringetoner for begge enhetene. Ellers risikerer du ikke å gjenkjenne ringetonen til din egen telefon. Hvis du må bære begge enhetene, kan du prøve å begrense bruken av varseltoner til bare de som er viktigst. Ikke ha varseltoner for det samme elementet aktivt på begge enhetene. Det skaper en fin liten stereoeffekt når hvert varsel går av fra hver bukselomme, men trenger jeg virkelig å påpeke hvor distraherende det er?

Tips #6: Sikkerhetskopier

Pass på at du sikkerhetskopierer begge telefonene. Hvis du tok mitt råd om tips #2 og # 3 ovenfor, er dine personlige data for det meste skilt fra arbeidsdataene dine. Jeg anbefaler å bruke en automatisk sky backup for din personlige telefon(en ting mindre å huske). For arbeidstelefonen din bør du konsultere din lokale IT-avdeling. Noen selskaper begrenser bruken av cloud backup. Jeg bare backup mitt arbeid iPhone til min arbeid laptop, som er kryptert. Jeg har da en vanlig påminnelse om å koble til iPhone og sikkerhetskopiere den for å sikre at jeg har vanlige sikkerhetskopier.

Det er ingen one-size-fits-all svar på to-smartphone problemet. Alles situasjon kommer til å være litt annerledes. Det beste rådet jeg kan gi deg er dette: dra nytte av å ha to telefoner. I mitt tilfelle utnytter jeg å ha to iPhones ved å bytte min personlige iPhone til en iPhone 6 Plus. Jeg likte ideen om å ha en større skjerm, men jeg ville ikke gå rundt på jobb som om jeg hadde et surfebrett fylt i kjolebuksene mine. Nå kan jeg ha det beste fra begge verdener: en normal størrelse iPhone for arbeid og en liten tablet-sized iPhone for kvelder og helger.