«Ta sinnet i skarpt fokus og gjør det varsel slik at det umiddelbart kan intuit sannhet, som er overalt. «- Bruce Lee
vi lever i et distrahert samfunn. Å ha fokus er en knapp valuta. Ingen overraskelse distraksjoner tar en toll på arbeidsplassen produktivitet. Så lenge siden som 2004, noen undersøkelser sette kostnaden for «ikke betaler oppmerksomhet» på $588 milliarder per år i USA alene.
når lagets sinn er andre steder, lider både samarbeid og produktivitet.
Møter er et nødvendig onde. Lag løser problemer, forbedrer spillet sitt og innoverer når de jobber sammen. Men de fleste ledere bruker for mye tid i møter — opptil 23 timer i uken-forårsaker deres sinn til å vandre i stedet for å være til stede og fokusert.
Selvbevissthet gjenoppretter rollen den fortjener på arbeidsplassen. Forskning Av Tasha Eurich, forfatter Av Insight, viser at selvbevissthet er meta-ferdigheten til det 21. århundre-selvbevisste mennesker er mer vellykkede — mer selvsikker, bygger bedre relasjoner og er mer effektive ledere.
Ved Å Sjekke inn før et møte vil teamet ditt fjerne distraksjoner og gjenvinne fokus. La meg forklare «hvorfor» og «hvordan» å gjøre det.
Fordeler med en mindset check-in
» Hvordan du går inn i et mellomrom og hvordan du forlater et mellomrom er like viktig som hva som skjer i rommet.»- Emily M. Axelrod
Innsjekking er en forsettlig praksis for et lag å åpne et møte eller økt. Hver deltaker deler hva (tankesett) de bringer til bordet før arbeidssamtalen starter-en om gangen. Når alle kan fjerne sine personlige distraksjoner, er det lettere å fokusere på å få jobben gjort. En tankesett innsjekking handler om status for ditt sinn, ikke at av prosjektet.
Innsjekking øker selvbevisstheten og gir klarhet om hvor alle står. Det minner med vilje teammedlemmer om forpliktelsen til å jobbe sammen.
Innsjekking tillater folk å være til stede: Å Bekymre seg for hva som skjedde før møtet eller hva som vil skje etterpå holder alles sinn opptatt. Hensikten med å gjøre det mulig for deltakerne å dele det som er på deres sinn, er å koble seg til nå og her. Når du skjønner hva som distraherer deg, er det lettere å sette disse tingene til side og få tankene dine inn i møtet.forståelse: ritualet med innsjekking driver både selv-og kollektiv bevissthet. Å vite hvor alles sinn er på, driver klarhet. Du kan justere hvordan du lette møtet eller være mer tolerant hvis noen opptrer defensiv eller være mer stille enn vanlig. Når du forstår andres tankesett, blir du mindre dømmende om hvordan de oppfører seg.
Innsjekking gir alle en stemme: Lag drar nytte av mangfold av tenkning. Kulturell fitness er en gruppes evne til å utvide sitt perspektiv ved å oppmuntre til ulike ideer og synspunkter. Dessverre, introverts, utenforstående, eller junior ansatte — – for å nevne noen-føler skremt til å snakke opp. De frykter å bli dømt. Muligheten til å dele hvor deres sinn er på oppfordrer en plass for alle å snakke opp fritt.
Innsjekking forsterker tillit: når du har et ubrytelig forhold til noen, er det lettere å dele dine blinde flekker eller svakheter. Men som kommer først? Brené Brown sa: «Sårbarhet er ikke svakhet. Det er den mest nøyaktige måling av mot.»Å dele det som holder tankene dine opptatt, er det første skrittet. Å bringe ditt sårbare selv til et møte vil oppmuntre andre til å gjøre det også.
Innsjekking minner oss om at vi er mennesker: Vi har blitt oppdratt til å tro at arbeid og privatliv ikke bør blandes. Men å bygge en vegg mellom de to har skapt alt annet enn balanse. Vi er en enkelt enhet; det som skjer på jobb, forblir ikke på jobb.
Det er på tide å bringe sjelen tilbake til jobb, som jeg skrev her. Vår mest kraftfulle profesjonelle ressurs er vår menneskelighet. Din personlige tro, tankesett og følelser påvirker hvordan du spiller på jobb. Og omvendt.
min erfaring med innsjekking
«Mangel på retning, ikke mangel på tid, er problemet. Vi har alle tjuefire timers dager.»- Zig Ziglar
jeg har brukt innsjekkinger gjennom hele karrieren min, men ikke konsekvent. Det var ikke før for tre år siden at jeg gjenvunnet verdien av denne enkle handlingen og begynte å implementere en mer strukturert og målrettet tilnærming til den.
på min forrige jobb tok jeg inn et konsulentfirma for å hjelpe oss med å gjennomføre en omorganisering. I løpet av denne reisen, vi (re)oppdaget innsjekking. Den første reaksjonen var alt annet enn positiv. De fleste følte det var unødvendig eller for ømfintlig-feely. Andre, paradoksalt nok, trodde det var en distraksjon.Å Vedta en ny prosess i bedriftsverdenen er mer stressende enn å endre ditt personlige utseende. Folk har en tendens til å avvise og dømme noen ny prosess som er et avvik fra business as usual. Spesielt en som eksponerer følelser og gjør ledere føler ubehag. Over tid, derimot, innsjekking ble en kritisk del av våre møter.Min personlige reise har hjulpet meg til å bli mer empatisk når jeg trener lag for å eksperimentere med denne prosessen.
Innsjekking: En trinnvis prosess
Når – I begynnelsen av hvert møte. Husk å inkludere det på dagsordenen. Jeg anbefaler at du starter i små doser. Begynn med ett eller to lag. Det er bedre å gå dypere med et par i stedet for å prøve å forandre alle samtidig som de ikke får dybde eller trekkraft.
Varighet-Innsjekking bør ikke ta for lang tid. Som tommelen regel, sikte på fem minutter topper for en 8 til 10 deltakere møte. I utgangspunktet vil deltakerne ikke dele mye og deretter hoppe til den andre ekstremen. Det tar litt tid å finne sweet spot mellom folk bor stille eller oversharing.
Roller-Utpeke en tilrettelegger for å administrere innsjekking på en målrettet og riktig måte. Denne rollen bør rotere blant lagmedlemmer. Forberedelse er viktig. Alle i rommet deltar uavhengig av roller(tilretteleggere og sjefer innsjekking også). Noen mennesker føler seg urolig «deling» foran sjefen sin. Jeg forstår det er vanskelig, men utbetalingen — eksponentiell tillit og oppriktighet – er verdt det.
Artikkelen Fortsetter Under
Ny Rapport: Fremtiden For Kontingent Workforce Management
ritualet-tilretteleggeren stiller spørsmål ved innsjekking (se eksempler nedenfor). Hvert medlem tar en tur til å svare. Det kan være i klokken eller popcorn-stil (noen chimes i når de er klare). Moderatoren sier «takk» eller bare lar neste person sjekke inn. Det er ikke plass til flere spørsmål eller kommentarer. Folk trenger bare å lytte og være til stede. Kroppsspråk kan raskt komme i veien. Hva er å holde dine kollegers sinn opptatt kan være uventet. Unngå å lage merkelige ansikter eller krysse armer når noen andre åpner opp; det kan lett slå tilbake.
Husk dette: Innsjekkinger er ment å gi et rom der folk blir lyttet til. Lær å gå i deres sko.
Innsjekkingsspørsmål
«Døm en mann etter hans spørsmål i stedet for etter hans svar.»- Voltaire
det er så mange innsjekkingsspørsmål som lag på jorden. Her er noen som har vist seg å være svært effektive i min personlige erfaring:
Hva har fått din oppmerksomhet? – Dette spørsmålet tillater folk å fokusere på hva deres sinn er opp til. Er du distrahert av et personlig problem, et annet møte, eller tenker på baseballspillet som skjer akkurat nå? Dette spørsmålet gir folk rom til å bestemme hvor personlig, eller ikke, de vil gå.
Hva har du med deg til dette møtet? – Dette spørsmålet inviterer deltakerne til å reflektere over hvordan hver enkelt bidrar til laget. Du tar med din mentale tilstand, dine problemer og løsninger til et bestemt prosjekt. Du har superkrefter og kryptonitt som påvirker hvordan du samhandler med andre lagmedlemmer. Folk kan bygge på noen av disse spesifikke områdene for å svare på spørsmålet.
Hva slags dag har du hatt så langt i dag? – Dette spørsmålet ligner på det forrige, men fokuserer på dagen i stedet for på personen. Det er tryggere, men skaper også noe løsrivelse som kan begrense grundig bevissthet.
jeg foretrekker det andre spørsmålet. Jeg tror sårbarhet gjør team kraftigere: Adressering problemene den mest direkte måten mulig akselererer tillit. Men ikke alle organisasjoner er like. Prøv forskjellige tilnærminger, se hva som fungerer for teamet ditt.
ånden bak innsjekking er det som betyr mest. Du ønsker å øke selv og team bevissthet. Uansett, hvis tilnærmingen er leken, intellektualisert eller emosjonell, må alle spille (med de samme reglene).
Prøv det for kundemøter
Inkluder innsjekking i kundemøter. Jeg har trent noen lag for å gjøre det, og det er kraftig. Når kunder spiller med de samme reglene, blir de en del av teamet ditt. Også spenninger med bedriftskunder er noen ganger drevet av misforståelser. Når en klient forteller deg at hun bare argumenterte med mannen sin, gjør det en forskjell. Ikke bare blir du mer forståelse, men det styrker tilliten og relasjonene.
Legg til avslutningsrunder i møtene dine. Avslutt med samme ånd som økten startet. Det bringer klarhet i avtaler og neste skritt. En av grunnene til at de fleste møter er bortkastet tid, er at folk forlater rommet uten klarhet. Avslutningsrunden bør adressere alles tankegang om hvordan møtet gikk.
Rollemodell oppførsel. Folk vil føle seg ukomfortable først. Som leder må du ta spranget og dykke dypere enn noen andre. Teamet ditt vil teste din ekte forpliktelse til endring. Vær tålmodig. Hvis du vil at teamet ditt skal ta innsjekking på alvor, må du utsette deg selv. Ikke bare dele hva som holder deg distrahert, men » hvorfor.»
Husk at innsjekkinger er alt annet enn en distraksjon. Økende selvbevissthet beveger teamet ditt fra å ikke være oppmerksom på å ha fokus. Å forstå tankegangen hver bringer til bordet, gjør møter mer produktive.
Hva har din oppmerksomhet? Del dine tanker.
