Av Grantham University May 17, 2019

en bedrift som ønsker å lykkes i dagens økonomi, må forstå ressursene som den bruker, hvordan de fungerer i forretningsmodellen, og hvordan du Får mest mulig ut av dem. Denne veiledningen vil introdusere bedriftsledere og eiere til begrepet økonomiske ressurser, diskutere noen av utfordringene de presenterer, og legge ut strategier som alle forretningsfolk bør forstå for å administrere og evaluere ressurser. Ved å studere bedriftsøkonomi kan ledere og eiere sette sine selskaper og seg selv opp for suksess.

Hva Er En Ressurs?

i sammenheng med næringsliv og økonomi er en ressurs en faktor som er nødvendig for å oppnå et mål eller utføre en aktivitet. Kort sagt, de er komponentene som en bedrift trenger for å gjøre forretninger. Ressurser inkluderer ofte ansatte, arbeidsplass, utstyr eller kapital. Forstå nøyaktig hva bedriften bruker er avgjørende for å sikre at du gjør mest mulig ut av ressursene tilgjengelig, og ikke mangler noen hull i forretningsmodellen.

Typer Ressurser

en virksomhets ressurser kan deles inn i flere forskjellige typer. Noen Av de mest brukte inkluderer:

• Arbeid: Nesten hver bedrift krever menneskelig arbeidskraft for å komme gjennom en arbeidsdag. Arbeid inkluderer alle de som jobber for deg, og jobbene de gjør.
• Ledelse: uten en veiledende hånd ville mange bedrifter ende opp med å oppnå svært lite. Dette er grunnen til at ledelsesmessige ferdigheter og gjennomføring er en viktig ressurs for mange bedrifter.Kompetanse: for å virkelig hjelpe en bedrift excel, arbeidskraft og ledelse må utføres med kompetanse. Kunnskap om ditt domene og praksis som hjelper deg å lykkes er avgjørende.
• Utstyr: De fleste bedrifter krever spesialiserte verktøy for å gjøre sitt arbeid, enten det er spesiell maskinvare, et unikt stykke programvare eller en maskin designet for å gjøre en bestemt oppgave.
• Økonomi: et selskaps økonomi gjør det mulig å bruke mange av sine andre ressurser. Dette kan omfatte: betaling av lønn, kjøp av utstyr eller leie av et arbeidsområde.Energi: I det 21. århundre er det vanskelig å drive en bedrift uten å tappe inn i energi, enten det kommer i form av bensin for å drive en flåte med lastebiler, eller elektrisitet for å holde et kontor fullt av datamaskiner oppe.
• Land: Land er eksepsjonell som en ressurs i den grad det ikke trenger å bli produsert. I stedet kan det raffineres for å passe til en bestemt virksomhets behov.Tid: siden ingen virksomhet kan oppnå sine mål øyeblikkelig, må hver bedrift behandle tid som en ressurs. Siden kostnaden av tid måles i form av en annen ressurs, må tiden ofte vurderes sammen med ressurser som arbeidskraft, energi og land.

Dette er bare noen av ressursene som mange bedrifter bruker hver dag; dette er ikke en uttømmende liste over ressurser, siden hver bedrift har sine egne unike behov. Når du tenker på ressursene som din egen bedrift bruker, kan du prøve å vurdere de tingene som den trenger for å holde det gående, både på en dag-til-dag skala og på lang sikt.

Hva Er Ressursforvaltning?

ressursene som en bedrift bruker kan deles inn i ulike typer. Ressursforvaltning er prosessen med å tildele ressurser for at et selskap skal kunne fullføre sitt arbeid på den mest effektive måten. Denne prosessen er ofte gjort av personer med opplæring i prosjektledelse som har kompetanse og bakgrunn til å gjøre slike dommer samtaler på vegne av en bedrift.

som forretningsfører eller eier er det opp til deg å bestemme hvordan du best kan utnytte ressursene du har tilgjengelig, finne ut hvilke ekstra ressurser du trenger, og avgjøre hvor ressurser blir bortkastet i forretningsmodellen din. Ressursforvaltning er en nødvendighet for enhver bedrift som ønsker å forbli konkurransedyktig med sine rivaler.

Nøkkelbegreper

noen nøkkelbegreper som ofte brukes i diskusjoner om ressursforvaltning inkluderer:

• Kryssfunksjonell Ressursallokering: prosessen med å allokere ressurser på tvers av ulike funksjonelle team i en organisasjon, hvor hvert lag er fokusert på det samme endelige målet.
• Funksjonell Ressursallokering: prosessen med å tildele ressurser i et enkelt funksjonelt team.
• Funksjonell Team: et team som tar sikte på å tilfredsstille en enkelt prosjektfunksjon. Noen eksempler på forskjellige funksjonelle team i samme organisasjon kan omfatte skriveteamet, redigeringsteamet og publiseringsteamet.
• Organisatorisk Ledelse: prosessen med å administrere og allokere ressursene med i organisasjonen.
• Ressursallokering: prosessen med å tildele ressurser til aktiviteter og prosjekter med mål om å distribuere dem effektivt.
• Ressurstildelingsmatrise: et begrep knyttet til styring av menneskelige ressurser. Personer i en ressurstildelingsmatrise er fast bestemt på å ha et bestemt forhold til en gitt oppgave, enten det er å være ansvarlig, å være ansvarlig, blir konsultert eller blir informert.
• Ressursplan: en omfattende plan for alle ressursene som trengs for å fullføre en bestemt oppgave.
• Ressursnedbrytingsstruktur: i en ressursplan bestemmer ressursnedbrytingsstrukturen hierarkiet mellom ressurser, spesielt menneskelige ressurser.
• Ressursavhengighet: Fenomenet der en organisasjon stoler for mye på en enkelt ressurs, og skaper en flaskehals for alle sine prosjekter. Hvis du for eksempel har fire programvarelisenser, men åtte avdelinger som trenger sin egen lisens, har du et problem med ressursavhengighet.
• Ressurshistogram: en visuell representasjon av alle ressursene som er involvert i et prosjekt og deres forhold til hverandre.
• Ressurstildeling: en ressurs som er knyttet til for mange aktiviteter. For eksempel, en overarbeidet ansatt.
• Strategisk Planlegging: En organisatorisk ledelsesaktivitet som involverer prioritering, tildeling av ressurser og etablering av felles mål.
• Utnyttelsesgrad: hastigheten som en ressurs brukes til. Ofte brukt i forhold til en ansattes tid og hvor mye av det de bruker på en gitt oppgave i forhold til det totale beløpet tildelt.

Fordeler Med Ressursforvaltning

God ressursforvaltning kan gjøre det mulig for en bedrift å utmerke seg i sitt domene. Noen av fordelene med å administrere ressurser effektivt inkluderer:

• Færre konflikter på arbeidsplassen. Når bedriftens ressurser forvaltes godt, kan team og enkeltpersoner føle at de har det de trenger oftere. Når de har det de trenger, kan det være færre konflikter på arbeidsplassen over begrensede ressurser. En solid ressursnedbrytingsstruktur skaper også mekanismen for konfliktløsning i selskapet, ved å identifisere hvor ressurser og behov står i forhold til hverandre i hele organisasjonen.
• Lavere overhead kostnader. God ressursforvaltning innebærer å fordele ressurser effektivt. Når dette er gjort riktig, er det mindre behov for prosjekt mikromanagement. Hvis du tildeler ressurser godt i virksomheten din, kan du spare penger på dine administrative kostnader i det lange løp.
• Større produktivitet. Stor effektivitet i ressursforvaltningen strekker seg til alle områder av virksomheten din. Hvis du er mer effektiv i hvordan du distribuerer bedriftens ressurser, vil hele virksomheten kunne operere mer effektivt. Det betyr å få prosjekter gjort raskt og med færre ressurser samlet.
• Bedre fortjeneste. Når du kan gjøre arbeidet ditt med lavere overhead kostnader og teamene dine er mer produktive innen en gitt tidsramme, vil du ha potensial til å forbedre bedriftens fortjeneste.
• Forbedre kvaliteten i prosjekter og produkter. Husk at kunnskap også er en ressurs. Ved å sikre at bedriften har rikelig med kompetanse, kan du også sikre at du er i stand til å levere den slags produkter av høy kvalitet som fanger øynene til kundene.
• Redusert utbrenthet priser. Smart ressursforvaltning kan hjelpe deg med å få masse arbeid av høy kvalitet fra dine ansatte uten å presse dem for langt. Når ansatte ikke lider utbrenthet, er det lettere å holde dem rundt, utvikle kompetanse gjennom erfaring.

til Slutt, bedrifter som praktiserer god ressursforvaltning er i Stand til å produsere høyere kvalitet arbeid raskere og med mindre overhead. Det er klart at hver bedrift bør ta en seriøs titt på sin egen praksis for å finne de mest effektive systemene for ressursallokering.

Utfordringer Med Ressursforvaltning

Ressursforvaltning kan være en velsignelse for bedriften din, men det betyr ikke at det kommer lett. Effektiv ressursforvaltning kan være vanskelig av flere grunner:

• Overraskelser i arbeidsflyten. Ingen prosjekter er like, så ingen prosjekter kan jobbe med nøyaktig samme plan. God ressursforvaltning blir noen ganger vanskeliggjort av uventede utviklinger i et prosjekt, som ledere må tilpasse seg for å sikre at funksjonelle team fortsetter å fungere effektivt.
• Administrere menneskelige ressurser. Folk utgjør et stort antall av et gitt selskaps ressurser, inkludert arbeidskraft, kompetanse og ledelse. Men folk er kompliserte og ikke alle fungerer på samme måte. I tillegg kan folk lide av utbrenthet hvis de blir ofre for ressursoverallokering. Gode ressursforvaltere må forstå styrken og svakhetene til sine ansatte for å fordele dem effektivt og uten å overarbeide dem.
• Ikke nok ressurser. Til syvende og sist er ressursene begrensede. En av de største utfordringene med ressursforvaltning er å finne ut hvor du skal sette begrensede ressurser når du ikke har nok til å gjøre alt på en gang.

God ressursforvaltning kan ha en stor utbetaling for din bedrift, men det kan også være svært vanskelig å gjøre pålitelig. Folk som er opplært i ytelsesforbedring, er bedre plassert for å identifisere og adressere ineffektivitet i selskapets ressursstyringsplan.

Ressursforvaltningsstrategier og Teknikker

Ressursforvaltning kommer med noen utfordringer, men Det finnes også teknikker og strategier som kan hjelpe deg med å overvinne disse vanskelighetene og lede deg mot effektiv ressursallokering. For bedriftseiere og ledere som føler seg usikre på hvordan de skal utøve ressursforvaltningsstrategier, kan forfølge EN MBA hjelpe deg med å lære hvordan du effektivt kan utnytte disse strategiene og vite hvilken teknikk som passer best for din situasjon.

Ressursplanlegging

Ressursstyring, som et begrep, refererer til den generelle ideen om å ta informerte beslutninger om hvor du skal plassere ressurser for at forretningsmodellen skal kjøre effektivt. Ressursplanlegging refererer imidlertid til en bestemt strategi som kan gjøre ressursforvaltningen mer effektiv.

Ressursplanlegging innebærer å identifisere alle ressurser som må brukes for å fullføre et prosjekt. Som en strategi gjøres ressursplanlegging ofte best når du lytter til innspill fra ansatte. Snakk med folk som skal gjøre arbeidet på prosjektet og finne ut nøyaktig hva de trenger for å lykkes. Ved å gjøre dette før du begynner på et prosjekt, kan du sørge for at teamene har alt de trenger før arbeidet begynner. Dette kan kutte ned på hikke i prosjektgjennomføring og hjelpe lagene dine til å bli mer effektive.

Risikostyring

Uventede hendelser som dukker opp under et prosjekts gjennomføring er noen av de mest alvorlige utfordringene knyttet til ressursforvaltning. Men ved å telle mulige risikoer før et prosjekt begynner, vurderer sannsynligheten for hver enkelt risiko, og utvikler en risikohåndteringsplan, er det mulig å jevne ut noen av støtene som overraskelser kan forårsake.

Vurder noen av risikoene som selskapene ofte står overfor i sin daglige drift. Dette kan inkludere ting som:

• et strømbrudd på kontoret;
• Ansatte som ringer inn syke;
• Tapte prosjektfrister;
• Tilknyttede selskaper går ut av virksomheten;
• Menneskelig feil.

Risikostyring innebærer å identifisere hvilke risikoer et prosjekt kan stå overfor, og tillate fleksibel ressursallokering etter behov, for å stoppe disse risikoene fra å spore et prosjekt helt.

Estimering og Prognoser

Effektiv ressursallokering krever ofte at ledere og eiere forstår nøyaktig hvor mye av en gitt ressurs et prosjekt trenger. Denne typen kunnskap er imidlertid kun tilgjengelig etter at prosjektet er fullført.

dette er hvor estimering og prognoser kommer inn. Nøyaktige estimater av ressursbehovene til et bestemt prosjekt eller en oppgave kan hjelpe et selskap til å informere sin ressursstyringsstrategi. Estimater er sjelden kommer til å være 100% nøyaktig. Ved å evaluere tidligere estimater mot faktiske ressursbehov og be ansatte om å dokumentere ressursbruken grundig, er det imidlertid mulig å finpusse prognoseprosessen og forstå ressursbehovene dine tydeligere.

Ressursutjevning

Ressursutjevning, også kjent som ressursutjevning, er prosessen med å omfordele ressurser for å unngå underutilisering og forhindre utbrenthet. For eksempel, hvis ett team er ferdig med sitt prosjekt før planen, mens en annen er henger etter og blir stresset, ressursutjevning ville innebære å flytte noen av underarbeidet teamets arbeidskraft over til forsinket prosjektet. Ved å gjøre dette kan du sikre at arbeidet ditt blir brukt effektivt og samtidig unngå ressursoverallokering.

Agile Project Management

som vi har nevnt ovenfor, perfekt ressursallokering prognoser er svært sjeldne, om ikke umulig. Agile prosjektledelse kan imidlertid bidra til å redusere effekten av feil i prognoseprosessen. Agile prosjektledelse innebærer nærmer seg et prosjekt med en bred visjon, snarere enn et enkelt, veldefinert mål. I stedet for å legge ut en stiv prosjektplan, krever agile prosjektledelse å gjøre små kurskorrigeringer underveis. Sluttresultatet er at team som opererer under smidig prosjektledelse er i stand til å tilpasse seg endrede forhold og håndtere overraskelser uten å være bundet til en fast ressursallokering fra begynnelsen.

Liste Over Ressursstyringsverktøy

hvis du er bedriftseier eller leder, er ressursforvaltning ikke noe du må gjøre alene. Det finnes et bredt utvalg av verktøy som kan hjelpe deg med å tildele ressurser mer effektivt. I tillegg, mens du har verktøy er nyttig, kan en grad i business intelligence ytterligere utstyre deg med erfaring, opplæring og ferdigheter som du trenger for å ta de informerte ressursfordelingsbeslutningene. Likevel, nedenfor er noen populære ressursstyringsverktøy for å hjelpe deg med å holde prosjekter i gang:

• 10,000 ft-10,000 ft er et stykke programvare med ressursstyringsfunksjoner. Det er spesielt nyttig for å hjelpe ledere til å tildele de riktige ferdighetene til en gitt oppgave. Det inkluderer tidssporing og utgiftssporing for individuelle prosjekter, slik at ledere kan spore tidligere ressursbehov og planlegge for mer effektiv ressursallokering i fremtiden.Asana-Asana er en populær kalender app som kan hjelpe deg å tildele og spore oppgaver for dine ansatte. Oppgaver kan sorteres i bestemte prosjekter, sendes mellom ansatte og team, og gitt tilpassede koder avhengig av deres status. Asana kan bidra til å gjøre tildelingen enklere, som ledere opprette og tildele oppgaver til ansatte, mens fremgang er synlig gjennom hele livet av en oppgave.
• Epicflow-Epicflow er ment å hjelpe ledere fordele ressurser mer effektivt. Det er mest bemerkelsesverdig for å integrere ressursforvaltning på tvers av en rekke ulike prosjekter, alle tegning fra samme ressurspool. Det kan også automatisk beregne oppgave prioritet, tildele ressurser effektivt til de oppgavene som har størst behov.Teamdeck-Teamdeck er et nyttig stykke programvare for å administrere dine menneskelige ressurser. Dens funksjoner inkluderer tidsplan, tid sporing, og la ledelse, alt innenfor samme visning, som kan tillate deg å ta informerte beslutninger om hvordan du fordele arbeidskraft.