hvert år samles millioner av bilentusiaster på burger ledd og kaffebarer over hele verden for å sjekke ut de nyeste hot rod, muskelbiler, motorsykler og eksotiske biler. Mange av dem vet ikke at de lett kan tillate bilutstillingsregistrering rett fra Deres WordPress-nettsteder.

& kaffe», varer bare noen få timer. Å få folk til disse hendelsene i dag er fortsatt gjort av jungeltelegrafen, eller en selv lokal avis eller nettside i enkelte kretser.

noen av disse bilutstillingstypene foregår imidlertid for en hel dag, eller til og med en uke om gangen. Det er vanskelig å forestille seg markedsføring overhead disse arrangørene har å håndtere for å få ord ut. På toppen av det, de trenger å bekymre deg for å få bilen viser registrering, samle inngangsavgifter, og få tilskuere inn i arrangementet.

Bli Kvitt PDF / Trykte Registreringsskjemaer!

Sample bil vis registreringsskjema mal

i 2015, jeg tilbrakte hele året deltar bil relaterte hendelser og lære om organisering bil show og verktøy arrangørene bruker for bil vis registrering. Jeg ble overrasket over å finne ut at mange av disse bilutstillingsarrangørene forventet at deres medlemmer og allmennheten skulle bruke trykte registreringsskjemaer, via en nedlastbar PDF fra deres nettside eller e-post når de registrerte seg.

jeg kan absolutt ikke fortelle deg hvordan du kjører arrangementet ditt, men jeg kan fortelle deg, med stor tillit til at det å registrere folk via et trykt skjema og forvente at de skal sende det inn via brevpost, er mye arbeid, for ikke å nevne mange tapte muligheter.

Hver gang et skinnende nytt trykt registreringsskjema kommer inn, får noen manuelt legge inn denne informasjonen i en datamaskin. Etter alt det, i slutten av uken, får du kjøre kontanter / sjekker til banken din.

Høres morsomt ut, ikke sant? Ikke egentlig.

Grøft PDF-skjemaene& automatiser registreringen& Billettsalg for Tilskuere

en av tingene som vi streber etter som arrangementsplanleggere, er mer tid til Å Se PÅ BILDENE.og større budsjetter. Sparer tid betyr å automatisere så mange oppgaver som mulig. Derfor, alt som kan automatiseres, bør automatiseres, ikke sant?

så hvorfor bruker så mange bilshowarrangører fortsatt trykte registreringsskjemaer? Noen arrangører vise online bil viser registrering som for dyrt, på grunn av per billett avgifter som kuttet i deres allerede begrenset budsjett. Det er vanligvis tilfelle når du bruker En av våre konkurrenter, For eksempel Eventbrite, Cvent, Regonline og mange andre som belaster per billettavgift.

imidlertid oppveier tidsbesparelsene vanligvis kostnadene ved å behandle alle disse papirregistreringsskjemaene. Automatisere bilen viser registreringsprosessen og samle betalinger er bare ett av Mange måter Event Espresso kan hjelpe bilen viser industrien.

Vi Vet Bil Show Registrering & Billettsalg
Event Espresso kan hjelpe deg med mange aspekter av bilen show registrering, uten å blåse en topppakning på budsjettet.

Slik gjør du det:

• Tilpassede registreringsskjemaer-Samle alle typer kjøretøyinformasjon med egendefinerte registreringsskjemaer og spørsmål.
• Flere billetter & prisalternativer-lag enkelt & selg forskjellige typer billetter, for eksempel tilskuerbilletter, lodd og billettpakker.
• Showcase your events-Post navnet og plasseringen av bilen show, legge til en beskrivelse og kjennetegnet bilde.
• Integrerte betalingssystemer-Samle inn betalinger for kjøretøyregistreringer og tilskuerbilletter.
• Venue management-Lag arenaer og gjenbruk som arena informasjon gang på gang, så det er enkelt å sette opp neste bil show.
• Automatiserte e-postbekreftelser-Oppsett bekreftelse e-post som skal sendes til registranter, for å fungere som et varsel, og for å gjenta detaljene.
• Medlemspriser-Bruk WP User Integration add – on for å tillate medlemmer av nettstedet / klubben å motta rabatter på sine billetter. Med denne add-on bil klubber kan tillate brukere vise hendelser de har registrert for, samt avbryte registreringer om nødvendig.
• Personalprofiler-Identifiser ansatte som har ansvaret for arrangementet, i tilfelle bilutstillerne trenger å kontakte den personen. Personalprofiler er også gjenbrukbare.
• Attendee & registreringsrapporter-Eksporter en liste over alle påmeldte, tilskuere og kjøretøy som er registrert for arrangementet.
• Print at home tickets – ved hjelp av billetttillegget kan arrangørene utstede billetter som kan skannes med strekkodeskanner. Dette forenkler innsjekkingsprosessen på dagen for bilutstillingen.
• Registrer deg for flere show samtidig – med Tilleggsprogrammet For Registrering Av Flere Arrangementer kan bilutstillingsarrangører tillate registrering til mange forskjellige bilutstillingsarrangementer samtidig.

Automatiser Din # CarShow Registrering & Billettsalg Klikk For Å Tweet

Showcase Your Car Show Events

Det Har aldri vært enklere Å Selge billetter og få folk til bilshow-arrangementet ditt. Men å få ordet ut (markedsføring av arrangementet ditt) kan noen ganger være en stor smerte. Dette Er et annet område Som Event Espresso utmerker seg i, som det har mange verktøy tilgjengelig for å hjelpe deg å få ord ut om bilen viser, «hot rod hangouts», og «biler og kaffe» hendelser.

Bil Vis Kalender

Hendelsesliste Visningsalternativer
Event Espresso leveres med en standard hendelsesliste visning, der hendelsene er oppført fortløpende etter dato nedover siden. I tillegg til at, vi har også flere premium alternativer tilgjengelig når du viser hendelser på din bil show nettside, for eksempel:

Kalendervisning Av Hendelser
Aktivitetskalender add-on For Event Espresso lar deg vise bilen vise hendelser på en måte som kundene er kjent med. Aktivitetskalenderen gjør det enkelt for kundene dine å finne bilshow-arrangementer og legge til hendelser i sine egne kalendere, slik at de ikke glemmer!

Bil Vis Kalendertabell

Visning av bil vis hendelser
Visning av bil vis hendelser i en tabellvisning er en av mine personlige favoritter for potensielle registranter. Hendelser Tabell Mal add-on gir deg en enkel å bruke system som lar deg endre utseendet på bilen viser hendelseslister. Den leveres med en enkel tabell mal med kategori filtre, tabell søk, tabell personsøking, og mer.

Car Show Calendar Grid View

Grid View mal Er flott måte å vise bilder av din favoritt hot rod, eller klassisk bil i et rutenett som struktur som lenker direkte til hver bil show. Hva er fint om grid view mal, er rutenettet dynamisk i samsvar med bredden på siden. Hvis sidebredden for eksempel er litt liten, kan det hende at rutenettvisningen bare viser to kolonner, mens en større sidebredde automatisk viser 3 eller 4 kolonner.

Få Biler Og Folk Inn I Bilutstillingen

Skriv Ut Hjemme Billetter& Innsjekking på Stedet
ikke kast bort tid på å skrive ut excel-ark, verifisere betalinger og krysse av navn som tilskuere og kjøretøy dukker opp ved portene. Du vil se ut som en stor bil show arrangør med billettsalg og skanning funksjoner tilgjengelig rett fra din bil show nettsted.

Scanning Billetter til Deltaker& Vehicle Entry
Med Event Espresso Barcode Scanning add-on kan du enkelt sjekke inn tilskuere og kjøretøy på ethvert inngangspunkt. Alt du trenger er en bærbar pc eller nettbrett, trådløs internettforbindelse og en enkel strekkodeskanner.

Design Dine Egne Billetter
Lag søte billetter som kan skrives ut hjemme ved Hjelp Av Event Espresso Ticketing add-on. Legg til så mange, eller så få detaljer til billetten som du trenger / ønsker. Slik som kjøretøy merke og modell, farge, type kjøretøy, eller noe du kan tenke på, egentlig. Billetter kan brukes på en rekke måter, som vi vil diskutere nedenfor.

Ved Å Bruke Billetter som Vindusetiketter
Kan Billetter som brukes til kjøretøyoppføring doble som vindusetiketter, slik at dommere kan identifisere / verifisere at de dømmer riktig kjøretøy. Ingenting som en «dommer» blir blandet opp og dømmer Plommen Gal Utfordrer, i stedet for Limegrønn Lader. Doh!

Etter Hendelsen Oppfølging& re-marketing

Postlister er flott måte å følge opp med bilen viser deltakere. Hva bilen viser registrering programvare ville være komplett uten etter hendelsen oppfølging og re-markedsføring funksjoner? Derfor har Vi gjort Det mulig for Event Espresso å bli integrert med En svært populær mailingliste manager, Kalt Mailchimp.

Hvis Event Espresso Mailchimp-tillegget er installert på nettstedet ditt, når en av dine bilentusiaster registrerer seg for et av hendelsene dine, blir deres kontaktinformasjon automatisk lagt til i En spesifisert adresseliste I Mailchimp. På den måten, når du er klar til å legge inn ditt neste arrangement, kan du sende e-post til alle de som har registrert seg tidligere om eventuelle kommende bilutstillinger.

Event Espresso No Fee Billettering Programvare Sparer Deg For Penger

Best av alt vi ikke belaste deg per billett avgifter – en varm knapp problem for mange bil show og event ledere! Hvis du ennå ikke har valgt en online billett programvare for din neste bil show, vet at vår årlige abonnement basert priser kan potensielt generere ekstra inntekter for deg.

og hvis din nåværende bil show registrering& billettsystem ikke gir de verktøyene som er nevnt i dette innlegget, kan du kontakte oss når det passer deg, eller legge til pre-sales fora og vi vil gjøre vårt beste for å forklare hvordan det kan fungere for deg.

Få Pengene Dine Før

I Motsetning til andre bilshowregistrerings-og billettselskaper som holder fast på billettsalgspengene dine til etter showet, Lar Event Espresso deg velge betalingsprosessor, slik at pengene går rett til deg så snart billettene er solgt-akkurat som et produktsalg – Det gir deg pengene du trenger for å dekke regninger, betale for utleie av lokaler, og til og med tjene renter.

Kontakt oss

hvis din nåværende bil show registreringssystem ikke gir de verktøyene som er nevnt i dette innlegget, kan du kontakte oss når det passer deg, eller legge til pre-sales fora og vi vil gjøre vårt beste for å forklare hvordan det kan fungere for deg.

Skrevet av Seth Shoultes