div>

en leder er viktig i enhver gruppe, prosjekt eller organisasjon. Dette er for å sikre at alle holder seg på sporet i å oppnå gruppens mål eller mål. Det samme gjelder med møter, det er en leder i tillegg til å lede flyten av agendaen. I et møte blir denne personen referert til som «leder» eller bare «stol».

her er hovedansvaret til en leder:

• Sikrer at møteflyten holder seg til agendaen
• Medlemmer respekterer hverandre
• reglene for møtet blir observert
• Oppfordrer beslutningstaking
• Overvåke Eller forberede merknader, agenda, rapporter, møter og oppfølging

Tips

hver gruppe, team og organisasjon er unik. Hver kan kreve en annen tilnærming i form av styremøter. Når det er sagt, er det noen problemer delt mellom alle brettene.

når det gjelder vanlige problemer, er det alltid vanlige løsninger. I denne artikkelen har vi skissert grunnleggende måter å effektivt lede møter for å sikre at det beste positive resultatet oppnås.

Sett mål

Før møtet starter er det viktig å finne ut hva målet med møtet er. Ønsker du å møtet å skissere problemet med selskapet? Ønsker du å fokusere hovedsakelig på et kommende arrangement som planlegges? Uten et mål sett et møte kan bli en bedervet samtale om en ingenting viktig.

det er spesielt viktig at du vil forstå hvilket utfall eller beslutninger som skal avtales under møtet. Noe som dette kan da brukes som beregninger for å måle effektiviteten og effektiviteten av møtet.

Merknader

det er viktig å gi ut forhåndsvarsler om relevant møteinformasjon til medlemmer. Merknader vil hjelpe medlemmene å forstå hva som kreves av dem før, under og etter møter.

innkallingen skal inneholde følgende:

• Agenda
• Prosjekt / Dagsordenshode
• tidspunkt for møtet
• Sted for møtet
• Relevante dokumenter
• Referat fra forrige møte hvis aktuelt

Tidtaking

under møtet er en god måte å sikre at alle holder seg på sporet, å sette en tidsramme per dagsordenelement. Stolens rolle er å sørge for at tidsrammen blir observert.

• hvis mulig, sette timeren på en skjerm for alle å se
• Gi alle en tidsbegrensning når du snakker
• Har korte pauser for å oppdatere medlemmene

Oppmuntre Og Administrere Deltakere

hvis gulvet er åpent for diskusjon, observere hvem som snakker for mye og de som ikke er. Hvis det er en konflikt mellom medlemmene, gå inn ved å minne dem om målet med møtet og forhandle blant medlemmene for å komme frem til en beslutning.

Et annet eksempel er et medlem som snakker for mye under møtet. Ved å avbryte dem høflig og ber dem om å være stille for en stund kan bidra til å åpne gulvet. Dette oppfordrer også de som forblir stille til å legge til sine innspill.

Evaluere

når møtet er ferdig, bør du bruke et evalueringsark for å samle meninger og forslag fra medlemmene når det gjelder å legge til rette for neste møte. Dette vil gi medlemmene en sjanse til å markere både positive og negative deler av møtet.

ved hjelp av arket kan du forbedre områder som gjør møtet effektivt og unngå de som bremser fremdriften i møtet.

Flere tips?

selvfølgelig er det mange, mange flere tips rundt å lede og kjøre møter. Vi tror at å starte med disse 5 vil hjelpe deg med å få ballen til å rulle. Forhåpentligvis fører deg til å kjøre vellykkede og oppfylle møter.