hvorfor er endring så vanskelig? Spesielt hvis vi vet at det meste av tiden forbedrer en betydelig endring ting. Ikke sant?

vel, ikke alltid, men hvis det gjøres på riktig måte, kan endring gi betydelige forbedringer!

Organisasjoner omorganiserer interne strukturer og prosesser av flere grunner.

en endring kan være: for bedre å tilpasse organisasjonen med endrede forhold, nye forretningskrav, eller kanskje på grunn av en krise som påvirker organisasjonen.

Endring er initiert ved å gå tilbake og se på organisasjonen fra et strategisk perspektiv og deretter lage en plan for omstilling og justeringer av hvordan virksomheten er gjort.

målet er å få organisasjonen nærmere der den skal være: når det gjelder økte inntekter, forbedret produktivitet, forbedret kvalitet, kostnadsbesparelser og viktigst – en forbedret kundeopplevelse.

Noen organisasjoner lykkes på denne typen innsats, og noen mislykkes stort. McKinsey Quarterly gjorde en studie som viste at bare 8% av ledere som ble spurt, som hadde vært gjennom et redesign, sa at deres endringsinnsats merverdi, møtte forretningsmål og ble fullført i tide.De fleste av lederne sa at vellykkede redesigner tok seks måneder eller mindre og lyktes med å endre tankegangen til ansatte for å samle seg rundt endringen i stedet for å motstå det.

Organisatoriske ledere utforske omorganiseringer
og endre innsats når de føler behov for å:

Svare på veksten i organisasjonen. For eksempel, har organisasjonen vokst sin nåværende anlegget plass?

Reduser kostnadene. For eksempel har driftskostnadene økt, og er det en mulighet for kostnadsbesparelser.

Benchmark beste praksis. Har du for eksempel lært om nye og bedre måter å operere gjennom en profesjonell organisasjon?

Endre en statisk organisasjon. For eksempel, er organisasjonen bare foreldet og trenger å forbedre?

det er forskjellige tanker om tidspunktet for å implementere endringsinitiativer.

Spørsmål

skal organisasjonsendringen implementeres gradvis over tid, eller skal den være rask?

når jeg diskuterer dette med ledere, spør jeg: «liker du å trekke et plaster av raskt eller sakte?»

Det er klare fordeler med begge tilnærmingene. Men å gjøre endringer raskt gjør at organisasjonen kan komme dit den vil være raskere – og langsommere implementering forlenger det som ofte er en smertefull prosess.

hemmeligheten til vellykket, rask endring er å fokusere på å endre tankegangen til de som endringen påvirker.I Boken Drive: The Surprising Truth About What Motivates Us snakker Daniel Pink om viktigheten av å påvirke medarbeiderens motivasjon til å endre seg.

forutsetningen er at for å endre en organisasjon vellykket, må endringen godt opp fra de ansatte.

Finne ut hva som motiverer ansatte til å endre og deretter målrette innsatsen til hjertet av hva som motiverer dem.

11 Tips for Vellykkede Endringsinitiativer

Hjelp Ansatte Å Forstå «hvorfor»

Endring kan være vanskelig. Ansatte utvikler rutiner på jobben, og endring av disse rutinene krever ekstra innsats. Hjelp ansatte til å akseptere endringen ved å forklare hvorfor endringen må gjøres og hva resultatene av endringen vil bli.hvis du for eksempel endrer programvare for å spore kunder, kan du hjelpe ansatte med å forstå hvordan forbedret teknologi vil gjøre jobben enklere – når de går gjennom læringskurven.

Få Ansatte Involvert

Ansatte gjør det daglige arbeidet. Få dem involvert i planlegging og gjennomføring av endringsarbeidet. Gjør dette ved å sikre ansattes representasjon på planlegging implementeringsteam.

Fokusendring på Hele Organisasjonen

Organisasjoner gjør ofte feilen ved å fokusere innsats på en avdeling eller et område som trenger endring. For å lykkes, målrett hele organisasjonen og arbeid gjennom hvert operasjonsområde.

Lag Strategier For Å Endre Ansattes Tankesett

La oss være ekte, endring er ikke lett for mange ansatte. Ta deg tid til å lage strategier som vil hjelpe de ansatte se utover status quo og inn i en bedre, fremtidig tilstand.

Lag Svært Spesifikke Mål

Det er ikke mye mer forvirrende enn å jobbe mot noe, men ikke å være klar på målet.

ta deg tid til Å lage SMARTE resultatmål for endringsarbeidet ditt. Detaljene vil hjelpe ansatte å forstå nøyaktig hva du prøver å oppnå.

Gi Nødvendige Ressurser

Endring kommer med en kostnad. Og ofte at kostnadene er i form av tilgjengelige ressurser og støtte for endringen.

Lag systemer Og prosesser som vil støtte innsatsen og sørge for at alle nødvendige ressurser (mennesker, tid og penger) er tilgjengelige for å sikre resultatene du strever etter.

Ledelse

Ansatte følger gode ledere. Identifiser en leder som er begeistret for endringen.

Velg lederskap som vil mester og støtte endringsarbeidet ved å hjelpe ansatte med å se det store bildet og trene dem gjennom de uunngåelige utfordringene som følger med endring.

Bare 22% av arbeidstakere er sterkt enige om at ledelsen av deres organisasjon har en klar retning for organisasjonen.

Fra Galopp – Det Er Lederen

Implementer Raskt

Lag en plan og implementer den raskt. Bruk god kommunikasjon taktikk for å sikre at alle ansatte forstår og er klar for endringen.

jo raskere du kan implementere, desto raskere vil du kunne komme tilbake til akseptable normer.

Hjelp Med Distraksjon

Endring kan skape stress for ansatte. Stress er en distraksjon fra å få jobben gjort.Gjennomtenkt implementeringstaktikk kan hjelpe ansatte med å overvinne distraksjonen og demoraliseringen som ofte kommer med endringsarbeid.

Kommunikasjon Ofte

Endring innsats krever konstant kommunikasjon. Identifisere en kommunikasjon talsmann som kan bidra til å utvikle en kommunikasjonsplan for ansatte.

kommuniser, kommuniser og kommuniser mer!

Opprett Støttesystemer

Endringsarbeid trenger mye støtte. Sørg for at du har systemer og prosesser på plass for å støtte endringen.

hvis du for eksempel bytter programvare, må du sørge for at det er teknisk støtte tilgjengelig for ansatte som møter opplæring eller tekniske problemer.

Dårlig planlagt endringsinnsats kan påvirke ansattes engasjement og til slutt arbeidernes produktivitet.

Arbeidsgivere kan hjelpe ansatte med å takle organisasjonsendring ved å:

• opprette en endringsstrategi;

• utvikle en veldig klar kommunikasjonsplan som hjelper ansatte å forstå hvorfor endringen må skje;

• ber om medarbeiderinvolvering i endringen;

• gjennomtenkt timing;

• og svært definerte prosedyrer for å implementere endringen.

Ta deg tid til å planlegge alle detaljer i et endringsinitiativ, utvikle en sterk kommunikasjonsplan (for å engasjere ansatte i prosessen), og du vil kunne snu organisasjonen raskt og vellykket.

har din organisasjon vært gjennom en omorganisering eller redesign i det siste?