travle av en prosjektleder dag-til-dag virksomhet betyr problemer er ofte børstet til side med håp om at de vil bare forsvinne – som de sjelden gjør –

Vær proaktiv i stedet. Ta opp eventuelle problemer og opprett et vellykket prosjektteam. Her viser vi noen av de vanligste problemene som prosjektteam står overfor. Ved å konfrontere disse-og dermed forbedre prosjektresultatene – kan du øke din egen karriere, mens du jobber bedre sammen, fordeler alle på teamet.

1. Mangel på tillit

Tillit er avgjørende for samarbeid, og det starter med at folk kjenner hverandre. Teammedlemmer absolutt trenger å bli kjent, både faglig og personlig, spesielt i prosjekter der spenninger vil kjøre høy på et tidspunkt. Ellers vil medlemmer ikke forstå hverandre, de vil ikke engasjere seg fordi de ikke har gjort den menneskelige forbindelsen, og de vil ikke fullt ut stole på hverandre.

2. Konflikt og spenning

Konflikt eller meningsforskjell kan være sunt og, hvis det håndteres nøye, kan utløse nyttige debatter. Det kan få folk til å tenke annerledes, utvide kunnskap og innsikt; innovasjon kan skje og resultatene blomstre. Ulike meninger er ikke en dårlig ting. Det er hvordan vi håndterer konflikten som gjør en forskjell.

3. Ikke dele informasjon

Kunnskap er ikke makt-med mindre det er delt. Prosjektgruppemedlemmer alle bringe et unikt sett av ferdigheter, kunnskap, erfaring og visdom til bordet. Effektive prosjektteam deler fryktløst regelmessig og sjenerøst til fordel for alle og til fordel for prosjektets suksess. Dette gjør evnen til hele teamet vokse og gir teamet mer makt.

4. Lavt engasjement

Team engasjement er avgjørende for suksess. Hvis engasjert, vil teammedlemmer på et gitt prosjekt være interessert i hva de gjør, forpliktet til prosjektoppgaven og villig til å gå den ekstra milen. De er der i kroppen så vel som mentalt og følelsesmessig. Nøkkelen til engasjement er engasjement – ved å involvere andre gjør du det umulig å holde seg løs.

5. Mangel på åpenhet

uten åpenhet vil tilliten lide – både i prosjektgruppen og hos sluttkunden. Åpenhet blir den antatte normen i prosjekt – og programledelse, og forventningene vokser. Det starter på toppen: jo mer senior du er, jo mer ansvar må du være en rollemodell for dette. Ansatte vil følge lederens atferd, bra eller dårlig. Når dette er gjort godt, kan det ha en positiv kaskadeeffekt i hele organisasjonen.

6. Ingen langsiktig tenkning

Prosjektledere må komme utover det daglige presset, se det store bildet og vurdere hvordan alle deler av prosjektet passer sammen. For et prosjektteam betyr dette å kunne tenke utover ditt eget område, om hvordan du passer inn i det bredere endringsprogrammet eller prosjektet, og hvordan du påvirker sluttkundens opplevelse. Dette handler om bærekraft og langsiktig suksess. Alle er opptatt, men bare å være opptatt er ikke nok. Langsiktig prosjekt suksess krever langsiktig tenkning.

7. Dårlig oppfattet, ikke leverer

et prosjektteam har et merke, et bilde og et rykte skapt av handlinger og oppførsel av lagmedlemmene. En stor del av oppfatningen er drevet av hvor godt teamet leverer på forventninger og løfter. Som prosjektgruppe må du sørge for at alle forstår og tar ansvar for sine roller i å skape oppfatningen av teamet. Dette inkluderer både hva som leveres på prosjektet og hvordan det leveres.

8. Dårlig endringsledelse

Endring er konstant, og med mindre nøye forvaltes, kan Det være skadelig for teamarbeid og resultater. Endring starter og slutter med kommunikasjon. Når du tror du har kommunisert nok, må du kommunisere litt mer – og det må være interaktivt: lytt, snakk og involver. Vær oppmerksom på endringskurven, eller de fire forutsigbare stadiene av endring: fornektelse/motstand, emosjonell, håpløs, forpliktelse. Hvert trinn er nødvendig, men hvor lenge noen forblir på hvert trinn kan styres og holdes til et minimum.

9. Arbeide i siloer

Silo arbeid er en realitet for mange prosjektteam. Gruppemedlemmer kan sitte ved siden av hverandre, men egentlig ikke jobbe sammen. Et stort prosjektteam kan være som de tre musketerer-alt for en og en for alle. Så hvis du er i et lag, kan du like godt være i det. Å jobbe sammen for alvor handler om å få mest mulig ut av det faktum at du er et lag. Hedre din tid og innsats ved å se deg selv som en full-time medlem av teamet, ikke bare en individuell bidragsyter. Tenk deg hvor flott det ville føles å være en del av et team der alle tenker på teamet og ikke bare seg selv – gjør prosjektet til en suksess ved å jobbe sammen.

10. For å gå i samme retning må et lag vite hvor det går eller hva det bidrar til (visjon) og hvorfor (formål). Tilbring tid på dette med teamet ditt. Denne klarheten gir et rammeverk og’ grunn til å være ‘ som kan samle et gitt prosjektteam for å jobbe sammen. Husk at visjoner må være overbevisende og formål meningsfulle. Folk reagerer på betydningen av begge.

hvis du vil lage et flott prosjektteam, vær spesielt oppmerksom på atferd. Hvordan vi oppfører oss påvirker andre og påvirker hvordan de oppfører seg. Det er når vi endrer vår atferd at vi kan oppnå transformasjonsendring.Mandy Flint og Elisabet Vinberg Hearn er forfatterne Av Leading Teams-10 Challenges: 10 Solutions, utgitt av Financial Times.

Ytterligere ressurser:

• Utviklende prosjektledelse
• bli involvert i prosjektledelsesfellesskapet
• Prosjektledelsespodcaster
• Utvikle prosjektkunnskapen din I APM Learning

Demonstrer din forpliktelse til prosjektledelse når DU blir MED I APM

denne bloggen dukket først Opp I Vårutgaven Av Project Journal og er forfattet av Mandy Flint og Elisabet Vinberg Hearn.