期限はあなたにこっそり行いますか？ 十分な時間はありませんか？ あなたはそれらのうちよりも会議でより多くの時間を過ごすように感じますか？ 仕事を終らせることを試みるが、中断されて得続けるか。私は知っていますよね？
あなたを知っているようなものです。あなたは一人ではない-私はまったく同じように感じます。
あなたは一人ではない-私はまったく同じように感じます。 それは私の時間を管理することになると、私は戦い、戦争、そして多分生きる意志を失っているように感じることがあります。まだ、それはこのようにする必要はありません。
まだ、それはこのようにする必要はありません。
私は私のお気に入りのカレンダー管理のヒントのいくつかを共有しています。
確かにあなたはまだあなたの悪い日を持っていますが、これらのヒントの一握りにも従ってください、私はあなたがあなたのスケジュールを担当し、あ
レビュー。 その後、もう一度確認します。
毎週の開始時にカレンダーを確認します（日曜日の夜が最適です）。 あなたが持っている会議を参照してくださいし、あなたが世話をする必要がある任意のアクション項目と準備を一覧表示します。 彼らが重要な場合は、それらを実現するためにあなたの日記の時間をブロックします。
次にもう一度確認します。 毎日。 私は午前中にこの最初のことをします（物事が一晩変えることができるか奇妙な-ビジネスはもう眠らないでしょうか？). 私はまた、私がやったこと（そして私がしなかったこと）を見て、明日を覗いてみるために終わる前に、約30分別のスキャンを持っているので、私は頭のスタートを得ることができます。なぜ気に？
なぜ気に？
私は月曜日に何が重要であったかについての私たちの意見は水曜日までに変わることができることを学びました。
会議を忘れたり、あなたがする必要がある何かを見落とすことも簡単です。 そのクイックチェックインは私に多くの、何度も保存されていると私はそれがあまりにもあなたのためになると確信しています。
週に一回のイベント無料日
週に一回の会議無料日を許可し、すべてのコストでその時間を保護するために最善を尽くします。 上司が彼女が唯一の日にあなたと会う必要があると言っても、あなたがおそらくできるならば、あなたは何も提供していない代替品を持っています。私は深い仕事に集中する必要があり、あなたもそうします。
私は深い仕事に集中する必要があります。
忙しい忙しいことは、年末にあなたに昇給を得ることはありません。 だからあなたの”無料”の日は実際には無料から遠いです。
それはあなたの管理者を介して、考え、長期的なプロジェクトに貢献し、to-doリストに取り組む、電子メールとパワーを破壊する時間を与えるでしょう。
上に行く、自分自身にいくつかの質の高い時間を与えます。 あなたはそれに値する。
会議をできるだけ早くスケジュールする
会議が必要であることがわかっている場合は、できるだけ早くカレンダーに掲載してください。 それを延期する時間が長くなればなるほど、スケジューリングの問題や競合が発生する可能性が高くなります。
目的が明確であり、会議がなぜ開催されているのか、準備する必要があるのかを誰もが知っていることを確認してください。
私はいつも私のカレンダーの可用性を事前に送信します。
それは働く時間を把握しようとしているそれらの無限の電子メールを避けるために長い道のりを行くことができます。
会議スケジューリングツール
会議スケジューラを使用すると、会議をスケジュールしようとするときに膨大な時間を節約するため、おそらくこれ
- Exchangeサーバー上でOutlookを使用している場合は、humble Scheduling Assistantを使用して間違って行くことはありません。 出席者を追加すると、空き時間グリッドに出席者の空き状況が表示されるため、全員に合った時間を見つけるのは簡単です。
- Outlook Mobile（Android、iOS）にはスケジューリングが組み込まれています。 皆のために働く時間を選ぶとき、でき事は緑である。 競合があるとき、それは赤に変わります。 また、会議を求められたときに空き状況を送信することもできます。 電子メールに返信し、予定表アイコンをクリックし、無料の時間を選択するだけで、Outlook Mobileは残りの時間を行います。 これは、大規模な時間の節約になります。
- MicrosoftのFindTimeを使用すると、すべての出席者に選択した時間を提案し、誰もが投票できるようにするために新しい会議投票を送信することができます。 その後、あなたに代わって会議の招待が送信されます。
- Googleカレンダーは、会議の時間を見つけて、予定スロットを選択するために人々を招待するための同様のツールを提供しています。
- 落書きやCalendlyのようなカレンダー管理ツールは、Outlook、Gmailなどとの会議や統合をスケジュールするための素晴らしい無料版を提供しています。 彼らはあなたとの時間を予約するためのクライアントや同僚のための簡単な方法です。 単に、あなたの可用性を設定し、あなたのリンクを共有し、彼らが利用可能な時間を選択してみましょうし、イベントがあなたのカレンダーに追加され
フォローアップ
あなたがクライアントや同僚から何かをするように頼まれた場合、私たちは両方とも、彼らが更新のためにあなたを追 すぐに皆のカレンダーのフォローアップの会合を予定することによって予想を置きなさい。 それは簡単な先端しかし有効である。これは、タスクの上に滞在し、あなたが時間通りに約束を提供することを確認するための素晴らしい方法です。
リマインダーを使用してください
あなたは時々あなたがロールに取得し、突然、あなたは時間のすべての感覚を失う方法を知っていますか？
現実に戻るためのシンプルで簡単な方法は、あなたが何かを思い出させたい時間のために5分の予定を設定し、それが会議の主題にあるものを説 リマインダーにチェックを入れ、ゼロ分に設定します。
たとえば、
- クライアント会議のために出発する時間–オックスフォードサーカスにキングクロスその後ビクトリアラインに列車を取得します。
- 今日の午後のプレゼンテーションのための配布資料を印刷
控えめにこのトリックを使用してください。 タスクはあなたのカレンダーに属していません–そのためのはるかに良いツールがあります。 あなたは5分のリマインダーの数十で満たされたあなたのカレンダーを望んでいないが、こことそこに奇妙なものは本当にあなたを助けるこ
別のタイムゾーンを追加
世界中の同僚やクライアントと仕事をしている場合は、カレンダーに別のタイムゾーンを追加するのは良い考えで
これはあなたのカレンダーに二重の時間が表示されます–会議を計画するときに非常に役立ちます。 さらに、それはあなたにグーグルの手間を節約します”それは何時ですか。..”OutlookとGmailや他のほとんどの電子メールクライアントでデュアルタイムゾーンを設定できます。
すべてのカレンダーをインポート
複数のカレンダーがある場合は、それらをすべてプライマリカレンダーにインポートします。 それはあなたの時間の負荷を節約しますし、オーバーレイモードを持っている場合は、同時にすべてのカレンダーと予定を見ることができます。
ほとんどのアプリケーションでは、設定は一般的に同じです。ここではOutlookでそれを行う方法ですが、何か他のものを使用している場合は、Googleの”カレンダーをインポート”とハウツーガイドを見つけることができます。
私のお気に入りのカレンダー管理のヒントのもう一つ：会議を簡潔に保ちます。
あなたがする必要がある限り、唯一のために会います。
私のお気に入りのカレンダー管理のヒントのもう一つ：会議を簡潔に保ちます。
実際には短い方が良いです。 ほとんどの会議では30分で十分です。
ほとんどのカレンダーはデフォルトで30分間隔です。 そのため、必要な時間が少ないときに1時間の会議に招待される傾向があります。 Outlookの予定表の時間スケールを好きなように変更できるため、15分に変更することを検討してください。 それはそれが簡単に15または45分の会議を設定することができます。
私のカレンダーには非常に多くの長くて退屈な会議があるので、私はそれらを完全に拒否することができない場合（番号10を参照）、私は主催者に私が会議の一部にしか参加できないことを知らせて、私にスロットをスケジュールするように頼むことによって、私の参加を制限しようとします。
あなたは常にそれを逃げることはありませんが、特にステータス更新タイプの会議のために、ショットの価値があります。あなたが10分で読んだ更新を取得する会議で時間を過ごすよりもイライラするものはありますか？
事実の収集や更新会議に”いいえ”と言います
あなたが10分で読んだ更新を取得する会議で時間を過ごすよりもイライラするものはありますか？ 代わりに、オンラインコラボレーション、ブレーンストーミング、プロジェクト管理ツールを検討してください。 これらのあなたのチーム設定を取得し、同様にそれらを使用するために同僚を奨励します。 それらは効果的に使用されたら電子メールおよび会合をかなり減らし、あなたの日記で多くの時間を与える。私のお気に入りのいくつかはTrello、MeisterTask、またはZenkitです。 無料で非常に効果的です。それは21世紀に挨拶する時間です！こん
こんにちは、実際には、ちょうど”いいえ”と言う
これは私のすべての時間のお気に入りのカレンダー管理のヒントの一つです。 あなたが会議に出席すべき理由がわからず、主催者もあなたに伝えることができない場合は、できるまで”いいえ”と言います。 あなたはあなたの貢献が何であるか、あなたが追加している値を明確にする必要があります。それがあまりにも過酷な場合は、委任を試してみてください–それはあなたのチームの誰かのための良い開発の機会になる可能性があります。
もう一つのトリックは、辞退することですが、彼らはあなたなしで快適にホスティングを感じるように、いくつかの会議の準備と主催者に助け たとえば、スライドを表示していない場合は、スライドを作成できます。
対面会議の場合、値が存在しないことがあります。
あなたが議題に15分しか割り当てられていないときに3時間旅行することは効率的ではありません。 あなたが本当に個人的に必要な場合は質問してください。おそらく、”いいえ”の代わりに、あなたは事実上出席することを提案します。
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時間通りに開始し、ロールコールをスキップ
遅れてくる人を待たないでください。 始める。 大規模な会議の場合は、ロールコールをスキップします。 誰もがそこにいるべき人を知っています（そうでない場合は、招待状の出席者リストを確認してください。
遅れて到着した人は追いつきます。
遅れて到着した人は追いつきます。
上げていないものは、あなたがそれらを見逃すことはありません、または彼らは皆に謝罪を借りています。
私が出席したほぼすべての会議は、15分を費やしてstragglersを待っていて、電話にいる人、会議室にいる人、謝罪を送る人のロールコールをしています。 このルールを守って、あなたは時間通りに終了するだけでなく、あなたもいくつかのバックを主張するかもしれません！
13. 会議の競合
あなたの超能力にもかかわらず、一度に二つの場所にいることはできません。 それは単なる物理学です、カレンダー管理のヒントではありません。
カレンダーの競合にスケジュールの競合がある場合は、すぐに対処してください。 もはやあなたが場所に二つの会議を残して、より多くの不安は、あなたが日が近く織機として自分自身のために作成しようとしている、あなたはそれまた、直前に辞退することは主催者にとっても非常に不公平です。
あなたが最初に受け入れた招待ではなく、あなたが出席するために最も重要な優先順位を付けます。
あなたが最初に受け入れた招待ではありません。
それをキャンセル
時には、会議をキャンセルする必要があります。 あなたのカレンダーを管理することはちょうどそれを意味します。 それが予定されているという理由だけで押してはいけません。 値が単に存在しない場合は、会議をキャンセルし、時間の贈り物を与えます。
会議の束を持っている場合は、弾丸を噛んで、一日でそれらすべてをスケジュールし、その間に電子メールを行います。 それはあなたに別の日のための自由時間の大きなブロックを与えるでしょう。 確かにそれは残忍なことができ、私はそれの習慣を作るだろうが、あなたのカレンダーにいくつかの時間を主張する必要がある場合、それは良い戦略あなたは何を好むでしょうか？
あなたは何を好むでしょうか？p>
- 水曜日に3×1時間の会議と金曜日に2×1時間の会議
または
- 水曜日と金曜日に5×1時間の会議無料
私は答えを知って
バックツーバックミーティングがある場合は、携帯電話の時計のカウントダウン機能を使用して、時間通りに仕上げに集中してください。
Googleは、アラーム付きの簡単なカウントダウンタイマーを持っています。
あなたはそれが物事をラップする時間だ知っているので、会議の期間よりも短い5分間のカウントダウンやアラームを設定します（例えば、それは一時間の会議の場合は、55分間のカウントダウンを設定します）。
会議の間に時間がかかる場合は、両方の主催者に事前に連絡してください。
カレンダーをカラーコードする
分類と色コーディングは素晴らしいです。 それはセグメントとビジネスのものから個人的な会議を識別し、あなたの一日を手配するのは簡単です。 一見で、あなたの責任および日、週、月にしているものをろ過する簡単な方法の大きい概観を有する。
多くの人（私を含む）は、個人的な日記と仕事のカレンダーを保管しています。 私はこの方法を使用して実験しましたが、複数のカレンダーの必要性を排除するのに役立ちました。あなたがそれを試してみるなら、あなたが何を考えているか教えてください。
電子メールのためのあなたのカレンダーのスケジュール時間
これは、おそらあなたがそれを許可すれば、神が電子メールで送信する毎分を簡単に過ごすことができます。
電子メールに数時間だけ日を捧げなさい。 私は通常、午前中に最大60-90分、午後に再び同じように試してみて、私のカレンダーでその時間をブロックします。その間の時間は実際の作業のためのものです。
それは理論的には素晴らしい音であり、もちろんそれは常にそのようにうまくいくとは限りませんが、私はそのスケジュールにもっと頻繁に固執し私はすべての電子メール通知をオフにしました。
私はすべての電子メール通知をオフにし また、自動送受信をオフにし、間隔を3時間ごとに変更しました。 これは、何らかの理由で私が私の電子メールにいる場合、私は到着した何か新しいものに気を取られないことを意味します。 電子メールが送信する前に3時間のために私の受信トレイに座っているので、それはまた、私の首を数回保存している-私はいくつかのクライアントの受信トレイに到着したことがない感謝している電子メールを傍受した数回以上がありました。あなたの生産的なピークはいつですか？
私たちは皆、私たちが最も生産的である最適な時間を持っています。
私たちは皆、私たちが最も生産的な時間を持っています。 いくつかのために、それは朝の最初のものです。 他の人のために、彼らは右の昼食の後に彼らの楽しい第二の風を取得します。 あなたがいついるか知っていますか？あなたの生産性の噴出に注意を払い、その時間の間に会合を避けなさい。
あなたの生産性の噴出に注意を払い、その時間の間に会合を避け 仕事をするためのあなたのカレンダーのその時間を予定しなさい。あなたが会議を受け入れる必要がある場合は、それをあなたが従事し、集中し、意思決定を行い、参加する必要がある場所にする-言い換えれば、。
.. 考えろあなたは本当に会う必要がありますか？
あなたは本当に会う必要がありますか？
カレンダー管理は、会議を効果的にスケジュールするだけではありません。 それはまた、最初の場所でそれらをスケジュールすることを避けることです。 この決定木に従って、あなたもすべてで満たす必要があるかどうかを自問してください。 あなたのスケジュールがいかにすぐに解放するか驚く。
あなたのスケジュールで時間を見つける
私たちは皆、私たちのスケジュールに戻っていくつかの時間を主張したいので、何のカレ ここに私のお気に入りがあります-そのすべては無料です。
RescueTime
あなたがあなたの時間を費やしている場所を示しています。 それは静かにあなたが上で、どのくらいのために働くかのアプリケーションを監視するバックグラウンドで動作し、あなたの活動の素晴ら 以下の私の最近のダッシュボードを参照してくださ 私は電子メールに30+時間を費やしてきました。 分かってる。. 怖い。
あなたのカレンダーを通過し、あった月を振り返って、あなたのRescueTimeダッシュボードでそれをオーバーレイすると、いくつかのパターンが出現し始めます。 あなたは本当にいつ、なぜ、あなたをそらすものを見始めることができます。
Toggl
Togglは、個人のための無制限と自由な時間の追跡を提供しています。 あなたがしなければならないのは、再生ボタンをクリックするだけで、アプリはあなたの従業員の労働時間の監視を開始します。 その後、作業に費やされた合計時間に関する生成された毎週および毎月のデータを調べることができます。
TimeCamp
このツールは本当にあなたの一日が費やされている方法にあなたの目を開き、あなたが実際にやっているとどのくらいの時間が無駄である（また これは、バックグラウンドで目に見えないと自動的にあなたの活動を追跡し、またToDoist、Trello、DropBoxの、Chrome、Salesforceなどを含む統合の驚くべき数を持っています。 彼らはあなたのカレンダーの生産的な時間の余分な30分を一日見つけると主張します！
さらに読む
- 本当にその会議を開催する必要がありますか？
“会議を予定しましょう”は、ほぼすべての状況に対する普遍的な対応となっています。 しかし、それは正しいものですか？ - クイズ：あなたの時間管理はどのように良いですか？
あなたはどれだけ効率的ですか？ このクイズを取り、あなたの時間管理が実際にいかによいか見つけなさい。 - 27時間管理のヒントは、以下を動作し、より多くを再生するには
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warwick brownは、15年以上にわたりオーストラリアとヨーロッパで事業開発とアカウント管理チームを率いてきました。 メルクを含む世界で最も権威のある企業のいくつかで働いていました&Co、ドイツ銀行、マッキンゼー&会社とボーダフォン。 Account Manager Tipsの創設者として、彼の使命は、組織が主要なアカウント管理の力を活用してクライアントの維持と収益を加速するのを支援することです。
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カレンダー、日記、会議、組織、組織スキル、計画、生産性、時間管理
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