グランサム大学May17,2019

今日の経済で成功したいビジネスは、使用するリソース、ビジネスモデルでどのように機能するか、そしてそれらを最大限に活用する方法を理解する必要があります。 このガイドでは、経済資源の概念にビジネスマネージャーや所有者を紹介し、彼らが提示する課題のいくつかを議論し、すべてのビジネスの専門家がリソー 経営管理を勉強することによって、管理者や所有者は、成功のために自分の会社と自分自身を設定することができます。

リソースとは何ですか？

ビジネスと経済の文脈では、リソースは、目標を達成したり、活動を実行するために必要な任意の要因です。 要するに、彼らはビジネスがビジネスを行うために必要なコンポーネントです。 リソースには、多くの場合、従業員、作業スペース、設備、または資本が含まれます。 利用可能なリソースを最大限に活用し、ビジネスモデルに穴を開けないようにするには、ビジネスが使用するものを正確に理解することが重要です。

リソースの種類

ビジネスのリソースは、いくつかの異なる種類に分類することができます。 最も一般的に使用されるものには、次のものがあります。

• 労働：ほぼすべてのビジネスは、就業日を乗り越えるために人間の労働を必要とします。 労働には、あなたのために働くすべての人々と、彼らが行う仕事が含まれています。
• 管理：指導の手がなければ、多くの企業は非常に少ない達成に終わるだろう。 こういうわけで経営技術および実行は多くの会社のための必要な資源である。
• 専門知識：実際にビジネスexcelを支援するためには、労使は専門知識で実行する必要があります。 あなたのドメインの知識とあなたが成功するのに役立つ実践は非常に重要です。
• 機器: ほとんどの企業は、それが特別なハードウェア、ソフトウェアのユニークな作品、または特定のタスクを実行するように設計されたマシンだかどうか、自分
• 財政：会社の財政は、他のリソースの多くを使用することができます。 これには、賃金の支払い、機器の購入、またはワークスペースのレンタルが含まれます。
• エネルギー：21世紀には、トラックの艦隊に電力を供給するガソリンの形で来るか、コンピュータの完全なオフィスを稼働させ続けるために電気の形で来るかどうかにかかわらず、エネルギーを活用せずにビジネスを運営することは困難です。
• 土地：土地は、生産する必要がない限り、資源として例外的です。 その代り、それは特定のビジネスの必要性に適するために精製することができる。
• 時間：ビジネスは瞬時に終了を達成することができないので、すべてのビジネスは時間をリソースとして扱う必要があります。 時間のコストは別の資源の観点から測定されるため、労働、エネルギー、土地などの資源と一緒に時間を考慮する必要があることがよくあります。これらは、多くの企業が毎日使用するリソースの一部にすぎません。

; すべてのビジネスには独自のニーズがあるため、これはリソースの網羅的なリストではありません。 あなた自身のビジネスが使用する資源について考えるとき、日々のスケールのそして長期的に続けていく必要がある事を考慮することを試みなさい。

リソース管理とは何ですか？

ビジネスが使用するリソースは、さまざまなタイプに分けることができます。 リソース管理は、企業が可能な限り最も効率的な方法で作業を完了するためにリソースを割り当てるプロセスです。 このプロセスは、多くの場合、ビジネスに代わって判断の呼び出しのこれらの種類を作るための専門知識と背景を持っているプロジェクト管理の

ビジネスマネージャーまたは所有者として、利用可能なリソースを最大限に活用する方法を決定し、必要な追加リソースを把握し、ビジネスモデルでリソー 資源管理は競争相手と競争に残りたいと思うあらゆるビジネスのための必要である。

リソース管理の重要な用語

リソース管理の議論でよく使用されるいくつかの重要な用語は次のとおりです。

• クロスファンクショナルリソー
• 機能的なリソース割り当て：単一の機能的なチーム内のリソースを割り当てるプロセス。
• Functional Team:単一のプロジェクト機能を満たすことを目的とするチーム。 同じ組織内の異なる機能チームの例には、執筆チーム、編集チーム、および公開チームがあります。
• 組織管理：組織内でリソースを管理し、割り当てるプロセス。
• リソース割り当て：タスクやプロジェクトにリソースを割り当てるプロセスで、効率的に配布することを目標としています。
• リソース割り当て行列：人事の管理に関連する用語。 リソース割り当てマトリックスの人々は、責任があるか、責任があるか、相談されるか、または通知されるかにかかわらず、特定のタスクと一定の関係を持
• リソース計画：特定のタスクを完了するために必要なすべてのリソースの包括的な計画。
• リソース内訳構造:リソース計画内では、リソース内訳構造は、リソース、特に人事間の階層を決定します。
• リソースの依存関係: 組織は、そのプロジェクトのすべてのボトルネックを作成し、単一のリソースにあまりにも多くを依存している現象。 たとえば、4つのソフトウェアライセンスを持っているが、8つの部門が独自のライセンスを必要とする場合、リソースの依存関係に問題があります。
• リソースヒストグラム:プロジェクトに関与するすべてのリソースと相互の関係を視覚的に表現したものです。
• リソースの過剰割り当て:多すぎるタスクに関連付けられているリソース。 たとえば、過労の従業員。
• 戦略的計画: 優先順位の設定、リソースの割り当て、および共通の目標の確立を含む組織の管理活動。
• 利用率:リソースが利用される率。 多くの場合、従業員の時間に関して使用され、どのくらいの彼らは割り当てられた合計金額に比べて、特定のタスクに費やしています。

リソース管理の利点

優れたリソース管理は、ビジネスがそのドメインで優れていることを可能にすることができます。 リソースを効率的に管理する利点のいくつかは次のとおりです。

• 職場の競合が少なくなります。 会社のリソースがうまく管理されている場合、チームや個人は、彼らがより頻繁に必要なものを持っているように感じることができます。 彼らが必要とするものがあるとき、限られた資源上の仕事場に少数の対立があるかもしれない。 固体資源の故障の構造はまた資源および必要性が構成中の互いに関してどこに立つか識別によって会社内の対立の解決のためのメカニズムを、作
• 間接費を削減します。 よい資源管理は資源を効率的に割振ることを含む。 これが正しく行われると、プロジェクトのマイクロ管理の必要性が少なくなります。 あなたのビジネスの内で資源をよく割振れば、あなたの管理上の費用でお金を結局は貯めることができる。
• 生産性が向上します。 あなたの資源管理の大きい効率はあなたのビジネスのすべての区域に伸びる。 あなたがあなたの会社のリソースを配布している方法でより効率的であれば、あなたの全体のビジネスは、より効率的に動作することができます。 これは、プロジェクトを迅速かつ全体的に少ないリソースで完了させることを意味します。
• より良い利益。 あなたがより低い間接費であなたの仕事をすることができ、あなたのチームが与えられた時間枠内でより生産的であるとき、あなたはあなたの会社の
• プロジェクトや製品の品質を向上させます。 専門知識もリソースであることを覚えておいてください。 あなたのビジネスに沢山の専門知識があることの保障によって、また顧客の目をつかまえる種類の良質プロダクトを渡せることを保障できる。
• バーンアウト率を低下させました。 スマートなリソース管理は、あまりにも遠くにそれらをプッシュすることなく、あなたの従業員から高品質の仕事の多くを得るのを助けることができます。 従業員が燃え尽き症候群に苦しむことがない場合は、経験を通じて専門知識を開発し、周りにそれらを維持する方が簡単です。

最終的には、優れたリソース管理を実践する企業は、より迅速かつ少ないオーバーヘッドで、より高品質の仕事を生産することができます。 すべてのビジネスは、リソース配分の最も効率的なシステムを見つけるために、独自の慣行を真剣に見てみる必要があることは明らかです。リソース管理の課題

リソース管理は、あなたのビジネスのための恩恵をすることができますが、それはそれが簡単に来ることを意味するものではあ 効果的なリソース管理は、いくつかの理由のために困難な場合があります。

• ワークフローの驚き。 二つのプロジェクトは同じではないので、二つのプロジェクトはまったく同じ計画で動作することはできません。 優れたリソース管理は、プロジェクトの予期しない開発によって困難になることがあり、機能チームが効率的に動作し続けることを保証するために管理者が適応しなければならないことがあります。
• 人事を管理します。 人々は労働、専門知識および管理を含むある特定の会社の資源の多数を、構成する。 しかし、人々は複雑であり、すべてが同じように働くわけではありません。 さらに、資源の過剰配分の犠牲者になれば、人々は燃え尽き症候群に苦しむ可能性があります。 優れたリソース管理者は、効率的に割り当てるために、従業員の長所と短所を理解し、それらを過労することなく理解する必要があります。
• 十分なリソースがありません。 一日の終わりには、リソースは有限です。 リソース管理の最大の課題の一つは、あなたが一度にすべてを行うのに十分な持っていないときに限られたリソースを置く場所を見つけることです。良いリソース管理は、あなたの会社のための巨大なペイオフを持つことができますが、それはまた、確実に行うことは非常に困難な場合があります。 パフォーマンス向上の訓練を受けている人は、企業のリソース管理計画内の非効率性を特定し、対処するために、より良い位置しています。
  

  リソース管理の戦略とテクニック

  リソース管理にはいくつかの課題がありますが、これらの困難を克服し、効率的なリソース割り当てに向け 資源管理の作戦を振るう方法について不確かに感じるマネージャーおよびビジネス所有者のためにMBAを追求することは効果的にこれらの作戦を利用し、どの技術があなたの状態に最も適しているか知る方法を学ぶのを助けることができる。

  リソース計画

  リソース管理は、用語として、あなたのビジネスモデルが効率的に実行するためにリソースを配置する場所についての情報に基づ リソース計画は、しかし、あなたのリソース管理をより効果的にすることができ、特定の戦略を指します。

  リソース計画には、プロジェクトを完了するために使用する必要があるすべてのリソースを識別することが含まれます。 戦略として、リソース計画は、多くの場合、従業員の入力に耳を傾けるときに最もよく行われます。 あなたのプロジェクトの仕事をし、成功する必要があるものを丁度見つけようとしている人々に話しなさい。 プロジェクトを開始する前にこれを行うことで、チームが作業を開始する前に必要なものをすべて持っていることを確認できます。 これにより、プロジェクト実行のしゃっくりが削減され、チームがより効率的になるのに役立ちます。

  リスク管理

  プロジェクトの実行中に予期しないイベントが発生することは、リソース管理に関連する最も深刻な課題の一部です。 しかし、プロジェクトが始まる前に可能性のあるリスクを集計し、個々のリスクの可能性を考慮し、リスク管理計画を策定することにより、驚きが引き起こ

  企業が日々の業務でしばしば直面するリスクのいくつかを考慮してください。 これらには、次のようなものが含まれます。

  • オフィスでの停電;
  • 従業員が病気になる;
  • プロジェクトの締め切りを逃した;
  • 関連企業が廃業;
  • ヒューマンエラー。

  リスク管理には、プロジェクトが直面する可能性のあるリスクの種類を特定し、必要に応じて柔軟なリソース配分を可能にすることが含まれます。

  推定と予測

  効率的なリソース割り当ては、多くの場合、管理者と所有者がプロジェクトが必要とする特定のリソースの量を正確に理解する しかし、この種の知識は、プロジェクトが完了した後にのみ利用可能です。

  これが推定と予測の出番です。 特定のプロジェクトやタスクのリソース要求の正確な見積もりは、そのリソース管理戦略を通知するために会社を助けることができます。 見積もりはめったに100％正確になることはありません。 しかし、実際のリソース要件に対して過去の見積もりを評価し、従業員にリソース使用量を徹底的に文書化するように依頼することで、予測プロセスを

  リソースレベリング

  リソーススムージングとも呼ばれるリソースレベリングは、使用不足を回避し、バーンアウトを防ぐためにリソースを再割 たとえば、あるチームが予定よりも早くプロジェクトを終了し、別のチームが遅れてストレスになっている場合、リソース平準化には、作業不足のチームの労働力の一部を遅延したプロジェクトにシフトすることが含まれます。 これにより、リソースの過剰割り当てを回避しながら、あなたの労働力が効率的に使用されていることを確認することができます。

  アジャイルプロジェクト管理

  上記のように、完璧なリソース割り当て予測は不可能ではないにしても非常にまれです。 しかし、アジャイルなプロジェクト管理は、予測プロセスの不完全さの影響を軽減するのに役立ちます。 アジャイルプロジェクト管理には、明確に定義された単一の目標ではなく、広いビジョンを持つプロジェクトに近づくことが含まれます。 アジャイルなプロジェクト管理では、厳格なプロジェクト計画を立てるのではなく、途中で小さなコース修正を行う必要があります。 最終的な結果は、アジャイルプロジェクト管理の下で動作するチームは、最初から固定されたリソース割り当てに縛られることなく、変化する状況に適応し、驚きを処理することができるということです。

  リソース管理ツールのリスト

  あなたがビジネスの所有者やマネージャーであれば、リソース管理はあなただけで行う必要があるものではありません。 リソースをより効率的に割り当てるのに役立つさまざまなツールがあります。 さらに、ツールを持つことは便利ですが、ビジネスインテリジェンスの学位は、情報に基づいたリソース割り当ての決定を行うために必要な経験、トレーニン それにもかかわらず、以下は、プロジェクトをスムーズに実行し続けるのに役立ついくつかの一般的なリソース管理ツールです。

  • 10,000ft—10,000ftは、リソース管理機能を備えたソフトウェアです。 これは、管理者が特定のタスクに適切なスキルを割り当てるのを助けるために特に便利です。 これは、管理者が過去のリソースのニーズを追跡し、将来的には、より効率的なリソース配分のために計画することができ、個々のプロジェクトのための時間
  • Asana—Asanaは、従業員のタスクを割り当てて追跡するのに役立つ人気のあるカレンダーアプリです。 タスクは、特定のプロジェクトに分類され、従業員とチームの間で渡され、ステータスに応じてカスタムタグを指定できます。 Asanaは、管理者がタスクを作成して従業員に割り当てると、割り当てを容易にするのに役立ちますが、タスクの寿命を通して進捗状況が表示されます。
  • Epicflow—Epicflowは、管理者がより効果的にリソースを割り当てるのを助けることを目的としています。 これは、すべて同じリソースプールから描画し、異なるプロジェクトの数にリソース管理を統合するための最も注目すべきです。 また、タスクの優先度を自動的に計算し、必要性が最も高いタスクにリソースを効率的に割り当てることもできます。
  • Teamdeck—Teamdeckは、あなたの人的資源を管理するためのソフトウェアの便利な作品です。 その機能には、スケジュール、時間の追跡、および休暇管理が含まれており、すべて同じビュー内で、労働をどのように割り当てるかについて情報に基づいた意思決定を行うことができます。

  著者について

  グランサム大学