強迫的にあなたの仕事の電子メールをチェックする(と自分自身を強調)を停止する方法

平均的なオフィスワーカーが毎日受信するどのように多くの電子メールを推測? 121.そして、その数は140によって2018に上昇すると予想されます。

それについて考えているだけで不安を感じていますか?

それについて考えていますか?

あなたは一人ではありません。 メールの洪水は、多くの専門家が常に—ほとんど執拗—彼らは仕事に彼らの方法にしているかどうか、会議の真っ只中に、あるいは同僚と昼食を持って、一日中 あなたの受信トレイをチェックして再確認するこの習慣は、中毒のようなものになる可能性があります。

それを悪化させるのは、電子メールユーザーの心拍数を監視した新しい研究が、電子メールが非常にストレスが多いことを証明していることです。 ストレスは、他のものの間で、あなたの体の消化と免疫システムを妨げるコルチゾールレベルを上昇させます。 それは重点を置かれるとき意味し、あなたのエネルギーは急落し、あなたの焦点は分散するようになり、あなたの生産性は沈む。

ボトムライン? あなたの電子メールを執拗にチェックすることはストレスです。 ストレスはあなたの健康とあなたの生産性に悪いです。 それは厄介なサイクルです。 そして、それは停止する必要があります。しかし、どのように?

基本から始める

あなたの受信トレイにもう一つのリフレッシュ(そして別のもの)を与えることは非常に魅力的ですが、あなたの生産性 (いくつかの心理学者は、これを”中毒を壊す”と呼ぶかもしれません。”私はほとんどの場合、かなりそこまで行かないので、”習慣を変える”ことに固執しましょう。”)

始めるためには、あなたの電子メールを離れてその一定した焦点を取るのを助けるあなたの日常ルーチンの小さい調節をしなさい:

  • 電子メールを受信するたびに通知されないように、携帯電話からプッシュ通知を削除します
  • コンピュータで何か他のことをしているときは、電子メールを開いたままにしないでください。 実際には、1つのタブだけを開いたままにするように努力すると便利です。
  • あなたの受信トレイを時間または一日あたりの特定の回数だけチェックするように自分自身と契約をしてください。 これは皆のために異なることができる—いくつかのためにそれは電子メールを15分毎に点検することを意味するかもしれない;他のために、それは一度、二度、または五回の日を点検することを意味するかもしれない。 ポイントはあなたの生産性および達成感を後押しする毎日の電子メールルーチンをセットアップすることである。
  • 本当に集中する必要があり、混乱したくないときは、受信トレイに新しいメッセージが表示されないように一時的にブロックしてみてください(受信トレイの一時停止は私のために動作します!).

これらの種類の物流調整を行うことは、短期的には本当に役立つことができます—彼らはあなたがすぐに実装できる小さなステップです。 あなたはまた、あなたの電子メールの強迫観念を煽っている根本的な感情的な要因に対処するまで、しかし、生産性のハックやアプリは、永続的な変化を作

問題の根本に到達する

否定的な習慣を永久に変えたい場合、最初の最も重要なステップは、その習慣が最初に形成された理由と方法をそれを理解するために、次にあなたの電子メールをチェックする衝動を感じるときは、次の四つの質問をしてください。

  • 私は今何を感じていますか?
    • なぜ今すぐメールをチェックしたいのですか?
    • 今すぐメールをチェックしなければならないように感じますか?
    • 私は本当に今私の電子メールをチェックする必要がありますか?あなたの答えに基づいて、チェックし、チェックし、再びチェックしたいためのあなたの本当の動機は何ですか?

      私の顧客が頻繁に記述する共通の動機は下記のものを含んでいる:

      • 行方不明の恐れ:”私は絶えず私の電子メールを終日点検する必要があるか、または私は時間以内に何かに答えないかもしれない—私は機会を逃すことを引き起こす可能性がある。”
      • 他の人がどう思うか心配する:”私はすぐに応答しない場合、私の上司は、私は良心的ではないと思うかもしれない、私は私の仕事の上にいない、または私”
      • 退屈やストレスから気を散らすことを望む:”私は退屈している、圧倒されている、または私がやっていることに飽和しています。 メールは、私がやっていることになっているものから私にタイムアウトを与えます。”
      • 感情的な空隙を埋めるためにしたいか、人間の接続を求めて:”私は少し孤独を感じます。 誰かが私にメッセージを送ったことを知っているのは良い感じです。”

      あなたが執拗にあなたの受信トレイをチェックするためにあなたを駆動している根本的な動機を発見したら、あなたはあなたの習慣を変

      新しい選択肢を作る開始

      その情報を使用すると、新しい選択肢を作り、新しい方法であなたの感情的なニーズを満たすことができます—松葉杖たとえば、あなたはその人間のつながりを渇望していますか?

      単に車の中でお昼休みに、優しい同僚のデスクから言うと、”こんにちはかのお日になっているのだろうか。”

      あなたがストレスを感じていると気晴らしが必要な場合は、興味深い記事を読むために五分間の休憩を取り、その後、仕事に戻ります。

      行方不明を心配していますか?

      自分自身を思い出させる:”私は自分の仕事に焦点を当てています。 何かが本当に重要であれば、それはまだそこにあり、今から一、二時間私を待っています。 私は今私の現在のプロジェクトを中断する必要はありません。”

      あなたの上司は、あなたがすぐに電子メールに応答していない場合、あなたが怠けていると思うことを懸念している場合は、自分自身を安心させます:”私の上司は、私が良心的で勤勉であることを知っています。 私が電子メールにすぐに答えなければ、私の主任は私が他の重要な仕事と使用中であると仮定し、それはよい事である。”

      電子メールは本質的に良いか悪いかではありません。 自己反省にいくつかの時間を投資し、あなたの健康、生産性、およびキャリアをサポートする方法で、このツールを使用していることを確認してください-

      今日、あなたの受信トレイを一回、二回、または60回チェックするかどうか、正しい理由のためにそれを行います。

      のプラグの礼儀を保持している手の写真。

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