リーダーは、グループ、プロジェクト、または組織で不可欠です。 これは皆がグループターゲットか目的の達成のトラックにとどまることを保障することである。 会議でも同じことが当てはまりますが、議題の流れを導くリーダーもいます。 会議では、この人は”議長”または単に”議長”と呼ばれます。

議長の主な責任は次のとおりです。

• 会議の流れが議題に固執することを保証します
• メンバーはお互いを尊重します
• 会議のルールが観察されます
• 意思決定を奨励します
• 通知、議題、レポート、会議、フォローアップを監督または準備します

ヒント

すべてのグループ、チーム、組織はユニークです。 それぞれは議長の会合の点では別のアプローチを要求するかもしれない。 そうは言っても、すべてのボード間で共有されているいくつかの問題があります。それは一般的な問題になると、それは常に一般的な解決策です。

それは常に一般的な解決策です。 この記事では、最良の肯定的な結果が達成されることを確実にするために、会議を効果的に議長にする方法に関する基本的な方法を概説しました。

目標を設定する

会議が始まる前に、会議の目標を決定することが重要です。 あなたは会社との問題の概要を説明するために会議にしたいですか？ あなたは計画されている今後のイベントに主に焦点を当てたいですか？ 目標がなければ、会議は重要な何もについての古い会話になることができます設定します。具体的に重要なのは、会議中にどのような結果や決定が合意されるべきかを理解したいことです。

このようなものは、会議の有効性と効率性を測定するための指標として使用できます。

お知らせ

関連する会議情報に関する事前通知をメンバーに公開することが重要です。 通知は，会員が集会の前，中，後に何が必要であるかを理解するのに役立ちます。

通知には次のものを含める必要があります:

• アジェンダ
• プロジェクト/アジェンダアイテムヘッド
• 会議の時間
• 会議の場所
• 関連文書
• 前の会議の議事録該当する場合

タイムキープ

会議中に、誰もが軌道に乗ることを確実にするための一つの良い方法は、議題項目ごとの時間枠を設定することです。 椅子の役割は、時間枠が観察されることを確認することです。

• 可能であれば、誰もが見るための画面にタイマーを入れて
• 話すときに誰もが時間制限を与える
• メンバーをリフレッシュするために短い休憩を持っている

参加者を奨励し、管理する

床が議論のために開いている場合は、あまりにも多くの話をしている人とそうでない人を観察する。 メンバー間で紛争がある場合は、会議の目標を思い出させることによってステップインし、決定に到達するためにメンバー間で交渉します。

会議中にあまりにも多くの話をするメンバーである別の例。 丁寧にそれらを中断し、あるように頼むことによってしばらく静かに残ることは床を開けるのを助けることができる。 これはまた彼らの入力を加えるために静かに残っている人々を励ます。

評価

会議が完了したら、評価シートを使用して、次回の会議を容易にするという点でメンバーの意見や提案を収集する必要があります。 これは、メンバーに会議の正と負の両方の部分を強調する機会を与えるでしょう。

シートを使用すると、会議を効果的にする領域を改善し、会議の進行を遅くする領域を避けることができます。

より多くのヒント？

もちろん、会議の議長と実行に関する多くのヒントがあります。 私達はこれらの5から始まることが球の圧延を得るのを助けることを信じます。 うまくいけば、成功し、充実した会議を実行するためにあなたを導く。