プロジェクトマネージャーの日々のビジネスの忙しさは、問題がしばしば消えてしまうという希望で脇にブラシをかけられることを意味します。代わりに積極的にしてください。
すべての問題に対処し、成功したプロジェクトチームを作成します。 ここでは、プロジェクトチームが直面する最も一般的な問題のいくつかをリストします。 これらに直面することで、プロジェクトの成果を向上させることで、自分のキャリアを向上させることができます。
1. 信頼の欠如
信頼はチームワークにとって重要であり、それはお互いを知っている人々から始まります。 チームメンバーは、専門的にも個人的にも、特に緊張がある時点で高くなるプロジェクトでは、絶対に知り合いになる必要があります。 そうでなければ、メンバーはお互いを理解していないだろう、彼らはその人間の接続を行っていないので、彼らは従事したくないだろうし、彼らは完全にお互いを信頼することはありません。
2. 紛争と緊張
紛争や意見の違いは健全であり、慎重に管理すれば、有用な議論を引き起こす可能性があります。 それは人々を別様に考えさせ、知識および洞察力を拡大させることができる;革新は起こり、結果は活気づくことができる。 異なる意見は悪いことではありません。 それは私達が違いを生じる対立をいかに扱うかである。
3. 情報を共有していない
知識は力ではありません–それが共有されていない限り。 プロジェクトチームのメンバーはすべてテーブルに技術、知識、経験および知恵の独特な一組を持って来ます。 効果的なプロジェクトチームは、すべての人の利益のために、プロジェクトの成功のために、定期的かつ寛大に共有しています。 これにより、チーム全体の能力が成長し、チームにより多くの力が与えられます。
4. 低エンゲージメント
チームのエンゲージメントは、ビジネスの成功に不可欠です。 従事している場合は、特定のプロジェクトのチームメンバーは、彼らが何をすべきかに興味があり、プロジェクトの使命にコミットし、余分なマイルを行 彼らは身体だけでなく、精神的にも感情的にもそこにいます。 婚約への鍵は関与です-他の人を関与させることによって、孤立したままにすることは不可能です。
5. 透明性の欠如
透明性がなければ、プロジェクトチーム内とエンドクライアントの両方で信頼が損なわれます。 透明性は、プロジェクトとプログラムの管理における推定標準となっており、期待が高まっています。 それは上から始まります:あなたがより上級であればあるほど、あなたはこれのためのロールモデルでなければならないより多くの責任。 従業員は良いか悪いか、リーダーの行動に従います。 これがよくされるとき構成中の肯定的な滝の効果をもたらすことができる。
6. 長期的な思考はありません
プロジェクトマネージャーは、日々の緊急性を超えて取得し、全体像を見て、プロジェクトのすべての部分が一緒に収まる プロジェクトチームにとって、これは自分の領域を超えて、より広い変更プログラムやプロジェクトにどのように適合し、最終クライアントの経験にど これは、ビジネスの持続可能性と長期的な成功についてです。 誰もが忙しいですが、忙しいだけでは十分ではありません。 長期的なプロジェクトの成功には、長期的な思考が必要です。
7. ひどく知覚され、配信されていない
プロジェクトチームは、チームメンバーの行動や行動によって作成されたブランド、イメージ、評判を持っています。 認識の大部分は、チームが期待と約束をどれだけうまく実現するかによって駆動されます。 プロジェクトチームとして、あなたは誰もが理解し、チームの認識を作成する際に自分の役割のための責任を取ることを確認する必要があります。 これには、プロジェクトで何が配信されるか、どのように配信されるかの両方が含まれます。
8. 貧弱な変更管理
変更は一定であり、慎重に管理されない限り、チームワークと結果に有害である可能性があります。 変更はコミュニケーションと始まり、終わる。 あなたが十分に伝えてきたと思うときはいつでも、あなたはいくつかのより多くの通信する必要があります–そしてそれは対話型である必要があ 変化曲線、または変化の4つの予測可能な段階に注意してください:拒否/抵抗、感情的、希望に満ちた、コミットメント。 各段階は必要であるが、どの位誰かが各段階にとどまるか最低に管理され、保つことができる。
9. サイロでの作業
サイロでの作業は、多くのプロジェクトチームにとって現実です。 チームメンバーは並んで座るかもしれませんが、実際には一緒に働くことはありません。 偉大なプロジェクトチームは、三銃士のようにすることができます–すべてのための一つとすべてのための一つ。 あなたがチームにいるのであれば、あなたは本当にそれにいるかもしれません。 真剣に一緒に働くことは、あなたがチームであるという事実を最大限に活用することです。 個々の貢献者だけでなく、チームのフルタイムのメンバーとして自分自身を見て、あなたの時間と努力を尊重します。 誰もが自分自身だけではなく、チームのことを考えているチームの一員であることがどれほど素晴らしいと感じるか想像してみてください。
10. 同じ方向に行かない
同じ方向に歩くためには、チームはどこに行っているのか、何に貢献しているのか(ビジョン)、なぜ(目的)を知る必要があります。 あなたのチームと一緒にこれに時間を費やしてください。 この明快さは一緒に働くためにある特定のプロジェクトチームを集めることができるフレームワークおよび”ある理由”を提供する。 視野が意味を持っている強制的、目的である必要があることを心に留めておきなさい。 人々は両方の重要性に反応します。 あなたは素晴らしいプロジェクトチームを作成したい場合は、行動に特に注意を払います。
あなたは素晴らしいチームを作成したい場合は、行動に特 私たちがどのように行動するかは他の人に影響を与え、彼らがどのように行動するかに影響します。 それは私達が私達が変形の変更を達成できる私達の行動を変えるときである。
Mandy FlintとElisabet Vinberg Hearnは、Financial Timesによって出版されたLeading Teams–10Challenges:10Solutionsの著者です。
その他のリソース:
- 進化するプロジェクトリーダーシップ
- プロジェクトマネジメントコミュニティに参加する
- プロジェクトマネジメントポッドキャスト
- APMラーニングでプロジェクト知識を開発する
APMに参加するときにプロジェクトマネジメントへのコミットメントを実証する
このブログは、プロジェクトジャーナルの春版に最初に登場し、マンディ-フリントとエリサベット-ヴィンバーグハーンによって執筆されています。