プロジェクトの定義とキー特性を正しく理解することは非常に重要です。 どんなプロジェクトでも、何かを作ったりしたりするだけの方法ではありませんが、体系的な管理アプローチ(製品の生産や知識の共有など)を実装す
プロジェクトに関わる個人または組織は、プロジェクト管理を通じて問題の複雑さを解決する方法を理解する必要があります。 この記事では、”プロジェクト”という用語を定義し、プロジェクトの主な特性を説明し、プロジェクトとアクティビティを区別する方法を説明します。p>
プロジェクトとは何ですか? -定義
プロジェクトは、組織や個人が変更を実装することにより、より効率的にビジネスおよび非ビジネス目標を達成するための絶好の機会で プロジェクトは私達が組織的な方法のそして失敗の減らされた確率の望ましい変更を行なうのを助ける。
プロジェクトは、他のタイプの作業(プロセス、タスク、プロシージャなど)とは異なります。 その間、最も広い意味でプロジェクトはある特定の事前調整の条件の下で観測可能で、測定可能な結果を作り出す特定の、有限な活動と定義される。
制御された方法で環境に必要な変更を実装しようとする試みです。 プロジェクトを使用することにより、私たちは、例えば、私たちの活動を計画し、行うことができます: ガレージを造り、販売運動を動かし、ウェブサイトを開発し、党を組織し、休暇で行き、名誉の大学を卒業する、または私達がしたい場合もあるものは何でも。
プロジェクトは、有形または無形の結果(ユニークな製品、サービス、利益、競争上の優位性など)のいくつかの種類を生成するために作ら). これには、通常、一定期間にわたって、コスト、品質、パフォーマンスなどの特定の要件および制限内で実行するために計画された一連の相互に関連するタ
キー特性
与えられた定義から次のように、任意のプロジェクトは、これらの特性によって特徴付けることができます。
- 一時的。 この重要な特性は、すべてのプロジェクトが有限の開始と有限の終了を持つことを意味します。 スタートは、プロジェクトが開始され、そのコンセプトが開発された時間です。 プロジェクトのすべての目標が満たされたときに終了に達します(または、プロジェクトを完了できないことが明らかな場合は満たされず、終了します)。
- ユニークな成果物。 任意のプロジェクトは、製品、サービス、またはいくつかの別の結果をすることができ、いくつかの成果物(複数可)を生成することを目的としています。 成果物は、問題に対処するか、プロジェクトを開始する前に分析する必要があります。
- 進歩的な精緻化。 プロジェクトの進行に伴い、継続的な調査と改善が可能になり、これにより、より正確で包括的な計画を作成することができます。 この重要な特性は、計画プロセスの連続的な反復が、プロジェクトの進行と開発のためのより効果的なソリューションの開発につながることを意
記載されている特性に加えて、従来のプロジェクトは次のとおりです。
- 合理的で測定可能な購入を持っているように意図的
- 論理的な
- タスクと活動の間に相互依存関係を持っているように構造化されています
- ある種の競合を引き起こす問題を解決しようとすると
- 利用可能なリソースによって制限されています
- リスクの要素を含むように
- リスクの要素を含むように
- リスクの要素を含むように
- リスクの要素を含むように
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プロジェクトのいくつかの例は次のとおりです:
- 新しい製品やサービスの開発
- 建物や施設の建設
- キッチンの改修
- 新しい輸送車両の設計
- 新しいデータシステムの取得
- 会議の組織
- 新しいビジネスプロセスの実装
プロジェクトの大きさや小ささにかかわらず、編集可能なプロジェクトテンプレートを使用することで恩恵を受けることができます。新しい仕事を計画するための出発点。 テンプレートを使用すると、毎回ゼロから開始することなく、to-do、予算、スケジュール、レポート、およびその他のプロジェクト管理文書を設定できます。
作業内訳
組織では、プロジェクトは、現在のビジネス環境内での実装のために計画されている作業の一部として定義されています。 この定義は、次のような他の作業を区別することを可能にします:
- プログラム–多くの場合、一連のプロジェクトやサブプロジェクトに分解される広範な、長期的な目標
- タスク-関連するプロジェクトのための 多くの場合、WBSは、成果物と目標を参照して、プロジェクトのアクティビティベースの階層を決定するために使用されます。
プログラムには、複数の大規模なプロジェクトが含まれています。 大規模なプロジェクトは、相互に関連する小さなサブプロジェクトに分割できます。 それぞれは、用語で相互に関連する活動またはサブタスクに分解されるタスクに分割することができます。 タスクには、マイルストーンに対して監視される一連の小さな目標が含まれます。
プロジェクトの管理
プロジェクト管理は、望ましい結果の成功した配信を保証する方法でプロジェクトを計画、制御、実行する技術です。 これは、戦略的な目標と目標を提供するためのツールの複合体として組織で広く使用されています。
企業のビジネス環境内でプロジェクト管理を使用することの主な利点は、次のように記述することができます。
- 参加型管理のアイデアを実 プロジェクトは、意思決定に従業員を関与させるのに役立ちます
- 効果的にリスクに対処するのに役立ちますシステムエンジニアリングアプローチを採用
- 会社の戦略にリンクされている特定の変更を達成