“心を鋭い焦点に持ってきて、どこにいても “-ブルース-リー
私たちは気を取られた社会に住んでいます。 焦点を持っていることは乏しい通貨である。 驚きの気晴らしは仕事場の生産性の通行料を取っていない。 ずっと前の2004年に、いくつかの研究では、米国だけで年間annum588億ドルで”注意を払っていない”のコストを置きました。
あなたのチームの心が他の場所にあるとき、コラボレーションと生産性の両方が苦しみます。会議は必要な悪です。
会議は必要な悪です。
チームは問題を解決し、ゲームを改善し、一緒に働くときに革新します。 しかし、ほとんどの幹部は会議にあまりにも多くの時間を費やしています—週に23時間まで—存在して集中するのではなく、彼らの心をさまよう原因と
自己認識は、職場で価値のある役割を回復しています。 洞察力の著者であるTasha Eurichによる研究は、自己認識が21st世紀のメタスキルであることを示しています-自己認識の人々はより成功し、より自信を持って、よ
会議の前にチェックインすると、チームは気晴らしを取り除き、集中力を取り戻すのに役立ちます。 私はそれを行うには、”なぜ”と”どのように”説明してみましょう。
マインドセットチェックインの利点
“スペースに入る方法とスペースを離れる方法は、スペースで何が起こるかと同じくらい重要です。”-エミリー M. Axelrod
チェックインは、チームが会議やセッションを開くための意図的な練習です。 各参加者は、仕事の会話が始まる前にテーブルに持って来ているもの（考え方）を共有します—一度に一つずつ。 誰もが自分の個人的な気晴らしを削除することができたとき、それは仕事を得ることに集中する方が簡単です。 マインドセットのチェックインは、プロジェクトの状態ではなく、あなたの心の状態に関するものです。
チェックインは自己認識を高め、誰もがどこに立っているかを明確にします。 それは意図的に一緒に働くために責任をチーム-メンバーに思い出させる。
チェックインは、人々が存在することができます：会議の前に何が起こったのか、その後何が起こるのかを心配することは、すべての人の心をビジー 参加者が自分の心にあるものを共有できるようにする目的は、今とここにつながることです。 気が散っているものが実現するとき、それらの事を脇に置き、会合にあなたの心を得ることは容易である。
チェックインは理解を駆動します：チェックインの儀式は、自己と集団意識の両方を駆動します。 皆の心がどこにあるか知っていることは、明快さを運転する。 会議をどのように促進するかを調整したり、誰かが防御的に行動しているか、通常よりも静かである場合は、より寛容にすることができます。 あなたが他の誰かの考え方を理解するとき、あなたは彼らがどのように行動するかを判断することが少なくなります。
チェックインは誰もが声を与えます：チームは思考の多様性の恩恵を受けます。 文化的な適性は、多様なアイデアや視点を奨励することによって、その視点を拡大するグループの能力です。 残念なことに、内向的な、部外者、または後輩の従業員-—少数を示すために—話すためにおびえさせて感じる。 彼らは裁かれることを恐れています。 彼らの心がどこにあるかを共有する機会は、誰もが自由に話すためのスペースを奨励します。
チェックインは信頼を強化します：あなたが誰かと壊れない関係を持っているとき、それはあなたの死角や弱点を共有する方が簡単です。 しかし、どちらが最初に来るのですか？ ブレネ-ブラウンは”脆弱性は弱点ではありません。 それは勇気の最も正確な測定です。”忙しいあなたの心を保つものを共有することは、最初のステップです。 あなたの脆弱な自己を会議に持ち込むことは、他の人にもそうすることを奨励します。
チェックインは私たちが人間であることを思い出させます: 私たちは、仕事と個人的な生活が混在してはならないと考えるように育てられました。 しかし、両者の間に壁を構築することは、バランス以外の何かを作成しました。 仕事で起こることは仕事にとどまりません。私がここに書いたように、あなたの魂を仕事に戻す時が来ました。
私達の最も強力な専門の資産は私達の人間性です。 あなたの個人的な信念、考え方、感情は、あなたが仕事でどのように遊ぶかに影響します。 そして、その逆。
私のチェックインの経験
“時間の不足ではなく、方向の欠如が問題です。 私たちは皆、二十から四時間の日を持っています。”-Zig Ziglar
私は私のキャリアを通してチェックインを使用しましたが、一貫していませんでした。 私はこの単純な行為の価値を回復し、それにもっと構造化された意図的なアプローチを実装し始めたのは三年前かそこらまでではありませんでした。
私の前の仕事では、私は私たちが再編を実施するのを助けるためにコンサルタントを持ってきました。 その旅の間に、私たちは（再）チェックインを発見しました。 しかし、最初の反応は肯定的なものでした。 ほとんどの人は、それが不必要であるか、あまりにも厄介であると感じました。 他の人は、逆説的に、それが気晴らしだと思った。
企業の世界で新しいプロセスを採用することは、あなたの個人的なルックスを変更するよりもストレスです。 人々はいつものようにビジネスからの出発である新しいプロセスを拒否し、判断する傾向があります。 特に感情を公開し、幹部が不快に感じさせるもの。 しかし、時間が経つにつれて、チェックインは私たちの会議の重要な部分になりました。私の個人的な旅は、私がこのプロセスを試すためにチームをコーチしているとき、私はより感情的になるのを助けました。
チェックイン: ステップバイステップのプロセス
とき—すべての会議の開始時に。 議題にそれを含めることを忘れないでください。 私はあなたが少量で始めることをお勧めします。 一つまたは二つのチームで始まります。 誰もが同時に深さや牽引力を得ないようにしようとするのではなく、カップルと一緒に深く行く方が良いでしょう。
期間—チェックインはあまりにも長くかかるべきではありません。 親指のルールとして、8-10人の参加者の会議のための五分のトップを目指しています。 最初は、参加者はあまり共有しませんし、他の極端にジャンプします。 静かに滞在したり、共有したりする人々の間のスイートスポットを見つけるには時間がかかります。
ロール—チェックインを意図的かつタイムリーに管理するファシリテーターを指定します。 この役割は、チームメンバー間で交代する必要があります。 準備は不可欠です。 部屋の誰もが関係なく、役割（ファシリテーターやボスチェックインも）に参加しています。 何人かの人々は彼らの主任の前で不安な”共有”を感じる。 私はそれが難しいことを理解していますが、ペイオフ—指数関数的な信頼と率直—はそれだけの価値があります。
記事は以下に続きます
新しいレポート：偶発労働力管理の未来
儀式—ファシリテーターはチェックインの質問をします（以下の例を参照）。 各メンバーは答えるためにターンを取ります。 それは時計回りの順序またはポップコーンスタイルである可能性があります（誰もが準備ができているときにチャイムを鳴らします）。 司会者は”ありがとう”と言うか、次の人にチェックインさせます。 それ以上の質問やコメントの余地はありません。 人々は単に耳を傾け、存在する必要があります。 ボディーランゲージはすぐに邪魔になることができます。 何が忙しいあなたの同僚の心を維持していることは予想外かもしれません。 誰か他の人が開いているときに奇妙な顔をしたり、腕を交差させたりすることは避けてください。チェックインは、人々が耳を傾けられるスペースを提供するためのものです。
これを念頭に置いてください。 彼らの靴の中を歩くことを学ぶ。
チェックインの質問
“彼の答えではなく、彼の質問によって男を判断します。”-Voltaire
地球上のチームと同じくらい多くのチェックインの質問があります。 私の個人的な経験で非常に効果的であることが証明されているいくつかがあります：
あなたの注意は何ですか？
あなたの注意は何ですか？
この質問は、人々が彼らの心が何であるかに焦点を当てることができます。 あなたは個人的な問題、別の会議、または今起こっている野球の試合について考えて気を取られていますか？ この質問は、人々がどのように個人的な、またはしない、彼らが行きたいかを決定する余地を与えます。あなたはこの会議に何を持って来ていますか？
あなたは何を持っていますか？ —この質問は、それぞれがチームにどのように貢献するかを反映するために参加者を招待します。 特定のプロジェクトにあなたの精神状態、あなたの問題および解決を持って来る。 あなたは他のチームメンバーとの対話方法に影響を与える超大国とクリプトナイトを持っています。 人々は質問に答えるためにこれらの特定の領域のいずれかに構築することができます。
今日はどんな一日でしたか？
今日はどんな一日でしたか？
—この質問は前の質問に似ていますが、人ではなく日に焦点を当てています。 それはより安全ですが、深い意識を制限することができるいくつかの分離を作成します。私は2番目の質問が好きです。
問題に対処することは、可能な限り直接的な方法で信頼を加速させます。 しかし、すべての組織が同じではありません。 さまざまなアプローチを試してみて、あなたのチームのために働くものを参照してください。チェックインの背後にある精神は、最も重要なものです。
チェックインの背後にある精神は、最も重要なものです。 あなたは自己とチームの意識を高めたいと思っています。 それにもかかわらず、アプローチが遊び半分、intellectualizedまたは感情的なら、皆は遊ぶ必要がある(同じ規則と)。
クライアント会議のためにそれを試してみてください
クライアント会議にチェックインを含めます。 私はそうするためにいくつかのチームを指導しました、そしてそれは強力です。 クライアントが同じルールでプレイすると、彼らはあなたのチームの一部になります。 また、企業の顧客との緊張は、誤解によって引き起こされることがあります。 クライアントは、彼女がちょうど彼女の夫と主張したことを伝えるとき、それは違いがあります。 あなたはより多くの理解になるだけでなく、それは信頼と関係を強化します。
会議に閉会ラウンドを追加します。 セッションが始まったのと同じ精神で終了します。 これは、契約と次のステップを明確にします。 ほとんどの会議が時間の無駄である理由の1つは、人々が明確にせずに部屋を出ることです。 閉会のラウンドは、会議がどのように行ったかについてのすべての人の考え方に対処する必要があります。ロールモデルの動作。
ロールモデルの動作。
人々は最初に不快に感じるでしょう。 リーダーとして、あなたは飛躍を取ると、他の誰よりも深く潜る必要があります。 あなたのチームは変更するためにあなたの本物の責任をテストします。 辛抱しなさい。. あなたのチームがチェックインを真剣に受けたい場合は、自分自身を公開する必要があります。 あなたが気を散らしているものを共有するだけでなく、”なぜ。”
覚えておいてください、チェックインは気晴らしに過ぎません。 自己認識を高めることは焦点を持っていることに注意を払っていないからあなたのチームを動かす。 それぞれがテーブルにもたらす考え方を理解することは、会議をより生産的にします。何があなたの注意を持っていますか？
自分の考えを共有します。
