また、医療提供者が通常、このサービスの料金を請求することが許可されていることは驚くことではありません。 しかし、すべての異なるルールと例外で、コピー手数料は混乱する可能性があります。

すべてではないにしても、ほとんどの医療事務所は連邦プライバシー法の下で”カバーされた事業体”であり、したがって健康保険の携行性と説明責任法（HIPAA）

コピー料金
患者が自分の医療記録を要求すると、カリフォルニア州法（Health&Safety Code№123110）は、医療提供者が患者またはその法定代理人に最大0.25ドルまたは0ドルを請求することを可能にする。マイクロフィルムからコピーされたレコードのためのページあたり50。 請求された金額が医療記録を作成するための実際の費用を超えない限り、合理的な事務手数料も許可されています。しかし、連邦法であり、ほぼすべての医療機関に適用されるHIPAAプライバシールールは、患者が医療記録を要求したときに医療提供者が請求できるものに関 プライバシールールによると、以下は、医療提供者が従わなければならないガイドラインです。

合理的な事務手数料
医師は、”合理的な費用ベースの手数料”を請求することができます。

• 紙または電子のいずれかの医療記録をコピーするための労働;
• 患者が電子形式で提供することを要求した場合、紙または携帯用電子メディアに医療記録をコピーするための用品(医療事務所が電子健康記録に患者情報を保持している場合、連邦法は、患者がその要求を行った場合、電子形式で患者に提供することを要求します。);
• 郵便料金、該当する場合; 患者が実際の医療記録を取得する代わりにそのプロセスに同意した場合、医療記録の要約を作成する）。

事務手数料は許可されていません
いくつかの医療事務所は、医療記録がオフサイトである場合は特に、医療記録を見つけるためにスタッフのた これはカリフォルニア州の法律の下で許可されていますが、連邦法（あなたが従うべきもの）の下では許可されていません。 したがって、これは許可されていません。

患者が電子健康記録または電子形式で維持された紙のチャートを要求する場合、プライバシールールは、医師が実際の労働コストよりも多くを請求する 言い換えれば、電子的に維持された医療記録の紙または電子コピーについては、ページごとの料金は許可されていません。 また、プライバシールールは、彼らが配置する必要がある場合、医療記録の検索料を請求することを可能にしません。

電子的に維持された医療記録の電子コピーのための定額料金
オフィスは、彼らの医療記録のコピーを要求している患者のための定額料金を請求 ただし、この手数料は、郵便料金、人件費、消耗品を含めて$6.50を超えることはできません。

コピー料金は許可されていません
医師やスタッフにとって、医療記録のコピーを患者に請求できない時期を知ることは同じように重要です。 患者、元患者またはその代表者は、Medi-Calや社会保障障害給付などの公益プログラムの適格性に関する控訴を支持するために必要な患者の記録の関連部分の無料コピーを受ける権利がある。 公的給付プログラム拒否の控訴中に患者に医療記録を提供することに関連する詳細については、健康&安全コード№123110を参照してください。

患者の機密性を保護するために、医療記録は、患者（生きている場合）または法定代理人（患者が死亡しているか無能である場合）からの書面による許可を得てのみリリースされるべきであることに注意してください。

正しい法律に従うことを知ることは必ずしも容易ではありません。

しかし、患者が自分の医療記録を要求する場合には、ほぼすべての医療行為は、プライバシールールの下で連邦法に従う必要があります。 HIPAAプライバシールールは、患者が医療記録を要求している場合にのみ適用されます。 要求が召喚状、健康または生命保険プラン、弁護士の要求、またはその他の状況から来たときには適用されません。

弁護士の要求、召喚状、および健康保険会社からの要求に関連する許容コピーコストのためのカリフォルニア医師会が提供するガイドラインはこ この文書は、Cmaの2017California Physicians’Legal Handbook（CPLH）に掲載されているCalifornia Medical Association（CMA）の法務チームによって公開されています。www.cmanet.org.
キンバリー Lによって作成されました。 Danebrock、JD、BSN、RN、CPPS
リスク管理ディレクター、CAPAssurance