会社の会計システムは、収益、費用、およびその他のデー
勘定科目表と呼ばれるこのフレームワークは、会社のすべての財務勘定のインデックスとして機能します。 会計士は、この勘定科目表を使用して、取引を会社の総勘定元帳に記録する際に取引を識別します。
勘定科目表の設定
新規事業を開始するときは、会社の会計システムを確立するための最初のステップとして勘定科目表を設定します。 中小企業は、すべてのアカウントの同じチャートを持っていません。 含めるアカウントは、ビジネスの種類によって異なります。 たとえば、サービスビジネスをお持ちの場合、在庫アカウントはありません。
勘定科目表を設定するときは、将来を考えてください。 ちょうどあなたがあなたの小企業のために今必要とする記述について考えてはいけない。 あなたがラインの下の5か10年を必要とし、あなたの図表にそれらを含めるかもしれない記述について考えなさい。 あなたは今、従業員を持っていないかもしれませんが、数年後に、あなたのビジネスに従業員を追加することができますので、あなたのチャートでそのた あなたはまだあなたが一緒に行くようにあなたのチャートに口座を追加する必要があるかもしれません。
勘定科目表の番号付けシステムを作成する必要があります。 コンピュータ化された会計システムを使用する場合は、4桁の番号付けシステムを使用します。 数字のブロックは、通常、アカウントのチャートを構成するカテゴリのそれぞれに割り当てられ、空白の数字は、将来的に追加される追加のアカウントの
会計サイクルの一環として、勘定科目表は仕訳取引で使用され、勘定科目表には五つのカテゴリがあります。
- 資産
- 負債
- 所有者の株式
- 収益
- 費用
資産
資産カテゴリは、あなたの会社が所有しているものを追跡する場所です。 あなたの資産のカテゴリは、番号1000で開始することができます。 それは通常コンピュータ化された会計プログラムが使用する数である。 1000、1010、1020などの順序で各資産勘定に番号を付け、流動資産から始めて固定資産に移動します。
流動資産には、当座預金口座や普通預金口座の現金など、手元の現金口座が含まれます。 あなたはあなたが信用を拡張する人に顧客を持っているかもしれないので、あなたは売掛金勘定が必要になります。 商品を販売する場合は、在庫アカウントが必要になります。
あなたの固定資産勘定の後、減価償却累計額のためのアカウントに入れてください。 それは常にバランスの負の数であり、それはあなたが減価償却されているものであるため、直接あなたの固定資産に関連しています。 固定資産と減価償却累計額との間に他の勘定のためのスペースを残さないでください。 複数の固定資産の減価償却累計額がある可能性があります。 建物、車両、業務用機器などを減価償却することができます。
負債
負債カテゴリは、あなたの会社の債務またはあなたの会社が将来負っているか、または負う可能性があるものを追跡する場所です。 負債セクションの番号付けを2000で開始することができます。 ただ、資産カテゴリと同様に、あなたは勘定科目表の負債セクションを開発する際に貸借対照表の伝統的な形式に従いたいです。 流動負債セクションと長期負債セクションがあります。
流動負債セクションには、買掛金勘定のような短期債務勘定、サプライヤーに借りているものを記録する勘定が含まれます。 また、あなたが給与税と売上税で借りているものを含むあなたの発生勘定が含まれます。 あなたはまた、未収賃金の口座を持っています。 また、支払うべきクレジットカードや短期借入金のための現在の負債勘定を持っている可能性があります。
将来的には、住宅ローンなどの長期債務が発生する可能性があります。 あなたは、他の長期債務勘定の勘定科目のあなたのチャートにスペースを含める必要があります。
所有者の株式
所有者の株式勘定には、ビジネスへの投資が含まれます。 あなたがラインに沿ってどこかに他の投資家を取ることにした場合には、普通株式と、おそらく、優先株式のアカウントを含める必要があります。 あなたは会社に戻って耕す任意の利益のための利益剰余金のためのアカウントをしたいと思うでしょう。 あなたは通常、3000で所有者の株式口座を開始します。
収益
売上高は、損益計算書に関連する勘定科目表の最初の勘定です。 売上高は、あなたのビジネスのための収入の主な源であり、勘定科目表のこのセクションは、通常4000で始まります。 売上収益勘定に加えて、販売割引および販売返品および手当の勘定を含めることができます。 また、あなたがあなたの会社の投資で稼ぐ任意の収入のための利息収入のためのアカウントを含めることになるでしょう。
販売コストまたは販売された商品のコストは、通常、考慮すべき次のタイプのアカウントです。 サービス業でさえ、販売コストを考慮する必要があります。 また、仕入先からの割引、出荷コスト、およびその他の販売コストの勘定も含めます。
経費
勘定科目表にリストされている最後のカテゴリは経費カテゴリで、通常は5000という番号が付けられています。 アカウントのチャートに費用を一覧表示する便利な方法は、IRS税フォームスケジュールCを見て、費用がそのフォームに記載されている方法に従うことです。 それは税の時間が来るときあなたおよびあなたの会計士のためにそれを容易にする。 スケジュールCに記載されている費用のそれぞれに加えて、あなたの会社に固有の他の費用のためのアカウントを開発します。 あなたが将来的にそれらを必要とする場合に備えて、利用可能ないくつかの空白のアカウントを残します。 それぞれに5000-5999の範囲の番号を割り当てます。
