家主とプロパティマネージャーのための賃貸不動産会計のヒントとトリック

賃貸不動産会計

正確に会計処理し、あなたの資金を追跡することを含め、あなたの賃貸収入と費用を適切に処理することは、賃貸管理の不可欠な部分です。

家主とプロパティマネージャーの両方が、彼らが整理滞在を支援するために、明確に定義された会計システムを作成する必要があります。 不動産管理者は、さらに信託口座のガイドラインを遵守し、適切に所有者の資金を処理することを任務としています。

初心者の投資家のために、賃貸不動産会計は、家賃の支払い(収入)と財産の維持と税金(費用)を追跡するのと同じくらい簡単に見えるかもしれません。 しかし、ベテランの投資家、家主、およびプロパティマネージャーは、それが良い簿記と会計に来るときに注意を払うためにいくつかのより多くの領域があ

賃貸不動産会計のヒント

以下は、あなたが整理滞在し、よく維持あなたの財務記録やレポートを維持するために賃貸不動産会計のためのトップ

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総勘定元帳会計フロー

日付:水曜日、Aug。 [email protected]
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あなたのレンタルに関連する取引タイプを理解する

収入と費用の取引にはさまざまなタイプがあり、各取引はテナント、不動産、またはあなたのビジネスに結び付けることができます。 各トランザクションがあなたのビジネスの異なった区域にいかに関連しているか理解することはきちんとあなたの会計記録を維持するのを助テナント家賃の支払い、テナント延滞料、テナント預金、テナント駐車料金:

  • テナント収入が含まれていてもよいです。
  • テナントの費用が含まれる場合があります: 彼らは壊れた窓や詰まったトイレなどの返済を担当しているテナントによって引き起こされるプロパティの費用。
  • 不動産収入には、積立金、申請手数料、受け取ったテナント家賃、および収集されたその他の手数料が含まれます。
  • 不動産費用には、メンテナンスまたはベンダー費用、不動産ユーティリティの支払い、不動産管理手数料などが含まれます。
  • 事業収入が含まれる場合があります:テナント延滞料、管理手数料など。
  • 事業費が含まれる場合があります:プロパティマネジメントソフトウェアの支払い、弁護士費用、オフィススペースのレンタル料、広告など

いくつかの料金は複数の方法で分類され、複数の元帳に表示されることがあります。

個人口座とビジネス口座を別々にする

あなたが唯一のプロパティを所有している場合でも、あなたのレンタルビジネスのための別のビジ これは、あなたが自分で支払う準備ができるまで、あなたの個人口座から別のあなたの資金を維持するための最も簡単な方法です。 また、整理された状態を維持し、調整タスクを簡素化する最も簡単な方法です。

家主の中には、プロパティごとに別々のアカウントを開設することもできます。

これは、あなたが各ユニットのための複数の支払いと費用を処理するが、あなたが所有する各一戸建ての賃貸住宅のために必要ではないかもしれない多世帯のプロパティ、のためにお勧めです。

あなたがプロパティマネージャーであれば、あなたのビジネスのための別の銀行口座を持っており、信託口座を処理する方法に精通していることが 資金を混入することは違法であり、あなたはあなた自身からあなたの所有者の資産を分離しておく必要があります。

トランザクションを記録するための一貫したシステムを作成する

レンタルに関連するトランザクションをいつ、なぜ、どのように一貫して転記するかのプロセスまたはシステムを作成します。 あなたは、トランザクションがに関連している人の明確な理解を持っている必要があります。 また、定期的にあなたの取引を記録するためのプロセスを持っている必要があります。 たとえば、月曜日には、すべての取引が適切に記録されていることを確認するために一時間を費やすことができます。

和解計画を持っている

一貫して取引を記録することも同様に重要なのは、お金が正確に会計処理されていることを確認するために、あな

和解は単に合意を意味します。 繰り返しますが、この方法(紙と鉛筆を使用するか、調整ツールを使用するかにかかわらず)は、データ入力の精度と同じくらい有用です。

調整計画には、プロセスに邪魔されない時間を確保することを含める必要があります。 より複雑なあなたの特性の有価証券および管理ビジネス、より多くの時間は捧げられるべきである。 リコンサイル自体は毎月のタスクですが、少なくとも毎週のban-to-ledger比較を追加することをお勧めします。

その比較を達成する1つの方法は、ソフトウェアで利用可能な場合は銀行同期ツールを使用することです。 適切な調整を行う前に、トランザクションが両方の場所に一致することを確認するのに時間を節約できます。 銀行の同期が一致し、あなたが詳細を欠落しているトランザクションを更新し、エラーや省略を見つけることができますソフトウェアのものに銀行 その後、ソフトウェアは取引を”クリア”ステータスにマークし、金融機関が取引を処理したことを確認します。

日付入力が完了し、少なくとも毎週確認されると、毎月の調整は簡単な作業になるはずです。 ほとんどのプログラムは、すべてのトランザクションの横にチェックボックスを使用して、一方の側と他方の収入の費用が一覧表示されます。 あなたの仕事は、銀行取引明細書と一致する各項目の横にあるチェックボックスをクリックすることです。 それらがチェックされると、目標は、受信した総収入、支払われた総費用、および正確にあなたの銀行取引明細書の合計と一致するように残高を終了す

最後に、あなたの調整計画は、あなたの会計士のために、または監査の場合には、および他の将来の参照のために便利な持っているために、状態のレポー

組織を維持するためにソフトウェアを利用する

良い会計プロセスは、適切なツールで達成するためにありがたいことに簡単です。 そして継ぎ目が無い会計システムを作成する時間節約の利点と、これらの用具はちょうど$35/mthで始まるあなたのビジネスの操業費用に容易に合う。

プロパティ管理ソフトウェアは、具体的に家主、投資家、およびプロパティマネージャーが正確かつ効率的に会計と簿記のタスクを完了するのを助

プロパティ、テナント、および所有者の完全な総勘定元帳会計にアクセスできます。 そしてあなたの特性を管理するのに使用されるあらゆる特性、借用者、所有者および銀行口座のための元帳を確認し、編集し、印刷する力を有する。 伝統的な会計システムは、不動産管理のために設計されておらず、正確で監査可能な記録を維持するために取引の二重または三重のエントリを必

あなたは、賃貸不動産会計のためのQuickBooksを使用することを選ぶことができるが、レンタルソフトウェアは、単に会計ツールを超えて提供しています追 あなたは、プロパティ管理ソフトウェアは、あなたのレンタルビジネスの各タスクを容易にする機能の全範囲が付属していることがわかります。 オンライン賃貸料のコレクションから空室の広告への、それはあなたのレンタルソフトウェアにすべて含まれている。

ソフトウェアの使用は、あなたが信託口座の要件を遵守し、ビジネスの資金を適切に処理したことを証明する必要がある監査に遭遇した場合に

税シーズンの準備

年間を通じてあなたのレンタル会計の上に滞在することは、税シーズンをできるだけ簡単にするための最良の方法で 税金を提出するために必要なすべてのデータにアクセスし、ベンダーに1099-MISCフォームを提供し、所有者に税務ニーズの重要なレポートを提供することができます。

税シーズンは、多くの有用な税ツールとシステムに統合されたオンラインファイリングオプションを提供するように、あなたは、役に立つ財産管理ソフ あなたがそれを必要とするときに助けを求めることを恐れてはいけません。

専門家を参照してください。

あなたがそれを必要とするときに助けを求めることを恐れてはいけません。 あなたが仕事をしたい信頼できるCPAやあなたがアドバイスのために依存しているプロパティ管理のメンターを持っているかどうか、それは第二のオピニオンを求めることは常に便利です。

いくつかのケースでは、あなたがあなたを助けるために会計士や法律顧問を雇う必要があることがあります、どちらの場合にも、彼らはあなたが あなたは良い簿記のスキルを持っている会計士である必要はありません。

最終的な考え

あなたは良い簿記のスキルを持っている会計士 ちょうどあなたの会計プロセスを理解し、一貫した会計システムを作成し、組織を維持するために業界のツールとリソースを使用するために時間がか

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