Se sei un contabile per una piccola o media azienda con più contratti di locazione (o prestiti) allora probabilmente si verificano problemi con la generazione di voci contabili ogni mese.
Ciò che è necessario elaborare sono gli importi del capitale e degli interessi per ciascun contratto di locazione e quindi riassumerli. In caso di pochi prestiti o locazioni questo non è un grosso problema.
Ma se si mantengono diverse decine di piani di ammortamento, l’attività può richiedere molto tempo.
Come funziona solitamente la contabilità di leasing di capitale/finanza
Lo scenario tipico è questo: si mantengono fogli di calcolo di ammortamento separati per ogni leasing. Poi alla fine del mese si prende il capitale e gli importi di interesse di ogni contratto di locazione e riassumere.
E qui è dove inizia il problema. Un modo per riassumere tutti gli importi individuali è farlo manualmente. Questo, tuttavia, richiede tempo.
La seconda opzione è quella di collegare tutti i fogli di calcolo e calcolare il riepilogo in un foglio di calcolo principale. La parte difficile qui è l’interconnessione di tutti questi singoli fogli. Come tutti sappiamo, questo processo in Excel non funziona senza problemi tutto il tempo. Spesso i numeri non fluiscono attraverso.
A volte è necessario aprire tutti i file contemporaneamente affinché i numeri vengano aggiornati correttamente. Con decine di file aperti allo stesso tempo le prestazioni del PC va giù. A volte si blocca anche.
E per quanto riguarda i collegamenti mancanti? Quanto spesso si sposta un file in un’altra posizione sul disco e il collegamento viene interrotto? Ora è necessario correggere le formule.
Suona tutto familiare?
Non sarebbe bello avere tutti i programmi di leasing individuali e consolidati in un singolo foglio di calcolo?
Lo pensavamo anche noi! Pertanto, abbiamo sviluppato questo:
Multiple Lease Amortization Calculator in Excel
Ecco la buona notizia per te:
La nostra calcolatrice Excel che può togliere tutti i tuoi mal di testa durante i mesi o i fine anno.
Con questa calcolatrice è possibile gestire tutti i contratti di locazione (o prestiti) in un unico file Excel, ottenendo programmi individuali e consolidati in un unico luogo.
Per scaricare la versione gratuita: clicca qui
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La versione gratuita del nostro calcolatore di capitale / finanza Lease include tutte le funzionalità, ad eccezione del tasso di interesse bloccato. Provalo e se si adatta alle tue esigenze, puoi acquistare la versione completa.
Nel caso in cui avete domande su questo calcolatore quindi si prega di parlare con noi. Saremo lieti di spiegarlo.
Limite corrente di questa calcolatrice è di 80 leasing (o prestiti). Il motivo per ridurre al minimo le dimensioni del file. Ora si trova a circa 2.6 MB. Estendendolo per più leasing significa che il file Excel diventerà più grande.
Questo non dovrebbe essere un problema, Excel può facilmente gestire file anche di poche decine di MB di grandi dimensioni. Solo i tempi di apertura e di elaborazione aumenteranno leggermente.
Che cosa è necessario eseguire questa calcolatrice
Per essere in grado di eseguire la calcolatrice è idealmente necessario avere Microsoft Excel 2010 o versione successiva installata sul computer.
La calcolatrice può essere eseguita anche su Excel 2007. Solo l’elenco delle caselle di valori potrebbe non funzionare correttamente, quindi sarà necessario digitare il termine del prestito manualmente invece di selezionarlo dall’elenco a discesa.
Ti consigliamo di scaricare la versione gratuita e assicurarti di poterlo eseguire sul tuo computer senza problemi.
Una volta che ti assicuri che funzioni bene, puoi comprarlo. La versione Premium del calcolatore di locazione sembra e si sente esattamente lo stesso come la versione gratuita, solo permette di mantenere più contratti di locazione (o prestiti)
Manuale utente
Utilizzando questa calcolatrice è abbastanza facile. Se si ha familiarità con Excel, allora dovrebbe essere un pezzo di torta. Ma solo per essere sicuri di capirlo e di sentirsi a proprio agio con tutte le sue funzioni, qui abbiamo incluso le istruzioni su come usarlo.
Foglio 1 – Inserimento dati
In questo foglio è necessario specificare tutti i parametri di inserimento per i leasing (o prestiti) come mostrato nell’immagine sottostante.
Foglio 2 – Programmi individuali
Qui puoi ottenere i dettagli per i singoli programmi di ammortamento. Basta scegliere il contratto di locazione o il nome del prestito nel campo C4.
Nota: ogni volta che aggiungi un nuovo lease o cambi i parametri per il lease esistente, fai clic sul pulsante “Aggiorna” per aggiornare il calcolo.
Foglio 3 – Programma consolidato
Questo foglio fornirà una sintesi per il capitale totale mensile e gli importi degli interessi totali per tutti i contratti di locazione per periodo (mese).
Nota: Ancora una volta, ogni volta che si aggiungono nuovi contratti di locazione (prestiti) o modificare i parametri di quelli esistenti non dimenticare di fare clic sul pulsante “Aggiorna” per ottenere i dati ri-calcolato.
Foglio 4 – Calendario di rimborso
Abbiamo incluso il calendario di rimborso per pianificare i pagamenti del leasing. Con questo pratico rapporto non perderai mai un singolo rimborso. Ti aiuterà anche a pianificare il tuo flusso di cassa.
Nota: dopo aver aggiornato la scheda dati di immissione, premi sempre il pulsante” Aggiorna ” per aggiornare i valori.
Foglio 5 – Grafici
Ultimo, ma non meno importante per il vostro lavoro sono grafici che mostrano rimborsi e le tendenze Saldo. Abbiamo incluso questi grafici per aiutarvi con la vostra segnalazione.
È possibile stamparli e allegarli al pacchetto di reporting di gestione mensile. Sarà ben mostrare la vostra posizione finanziaria in cui ti trovi.
Nota: Come al solito, non dimenticate di premere il pulsante” Aggiorna ” ogni volta che si modificano i parametri di ingresso dei vostri contratti di locazione o prestiti.
Ci auguriamo che il nostro calcolatore di locazione. Se avete domande o suggerimenti, non esitate a contattarci attraverso il nostro modulo di contatto.
