Quando è (e non è) vale la pena di prenotare con un agente di viaggio

C’è più di un modo per prenotare piani di viaggio. Il portale di viaggio della tua carta rewards è un’opzione. Siti di prenotazione di terze parti sono un altro. Ma se si vuole lasciare tutto il duro lavoro a qualcun altro, si potrebbe considerare l’utilizzo di un agente di viaggio, invece.

La prenotazione con un agente di viaggio ha sia pro che contro. Questi suggerimenti possono aiutare a valutare se un’agenzia è la scelta migliore quando si cerca di massimizzare i premi di viaggio.

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5 consigli per aiutarvi a decidere su prenotazione con un agente di viaggio

  1. prendere in Considerazione quello che un agente può fare per voi
  2. Sapere cosa vuoi dalla alloggi
  3. assicurarsi che stai ricevendo premiati per la fedeltà
  4. Pesare la convenienza contro costo
  5. Quando saltare l’agente e il libro sul proprio

prendere in Considerazione quello che un agente può fare per voi

Andrea Crome, responsabile marketing di SN di Viaggio, dice di lavorare con un agente di rispetto di prenotazione sul proprio può produrre alcuni preziosi vantaggi.

” Gli agenti di viaggio sono esperti e conoscono tutte le informazioni, quindi è molto meno lavoro che fare tutto da soli”, dice. Questo potrebbe essere interessante se hai bisogno di aiuto con una prenotazione più complessa, come l’organizzazione di viaggi di gruppo o la pianificazione di un matrimonio di destinazione.

L’esperienza di un agente può coprire non solo il processo di prenotazione, ma anche destinazioni specifiche. Ad esempio, ci sono agenzie che prenotano solo Disney travel e altre specializzate in pacchetti di viaggio nei Caraibi.

La prenotazione tramite un agente può anche essere un risparmio di tempo, poiché la maggior parte della pianificazione del viaggio è gestita per te. E un agente può contribuire a rendere il vostro viaggio più piacevole nel complesso.

“Possono fare cose incredibili per te in un hotel”, afferma Stephanie Turner, presidente e CEO di Brentwood Travel. “Spesso, si può ottenere la prima colazione o un aggiornamento o almeno una delle migliori camere della categoria hai pagato.”

Sapere cosa si vuole da alloggi

Nina Thomas, fondatore del sito di viaggi in viaggio con Nina e autore di” Come essere il proprio agente di viaggio, ” dice posizione è una considerazione importante quando si prenota alloggi con un’agenzia.

“Nella mia esperienza, gli agenti di viaggio in genere ti prenotano con i loro hotel e organizzazioni partner, che non includono proprietà in affitto come Airbnb o HomeAway”, afferma Thomas.

Questo è qualcosa di cui essere consapevoli se si desidera accedere a una cucina completa per preparare i pasti o si preferisce essere vicino a luoghi turistici sul vostro itinerario.

Una prenotazione fai da te attraverso un sito di viaggi di terze parti o il portale di viaggio della tua carta elimina quel mal di testa. Basta fare in modo di capire che cosa si qualifica come viaggio se si sta utilizzando la carta rewards per prenotare alloggi alternativi.

Questi premia le carte migliori per massimizzare i punti e miglia guadagnate su Airbnb e noleggio soggiorni:

  • Chase Sapphire Preferito e Chase Sapphire Riserva
  • Capitale di rischio di Ricompense Carta di Credito
  • Wells Fargo Propel American Express card®
  • Bank of America® Premium Rewards carta di credito

assicurarsi che stai ricevendo premiati per la fedeltà

a parte la posizione, è inoltre necessario considerare dove il vostro programma di fidelizzazione premi fit in foto.

Katie Warner, fondatrice di lifestyle e luxury travel collective Lucid Routes, afferma che la sua azienda chiede ai clienti in anticipo le appartenenze al programma fedeltà per assicurarsi che ottengano un credito adeguato quando guadagnano o riscattano premi.

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Se il tuo agente non lo chiede, dovrai parlare per assicurarti di soggiornare in un hotel che ti consenta di sfruttare al meglio le tue ricompense.

Lo stesso vale per la prenotazione di voli. Mentre dovresti essere in grado di dare al tuo agente il tuo numero frequent flyer per guadagnare miglia o punti, assicurati di capire in che modo ciò corrisponde al costo del biglietto che il tuo agente sta prenotando.

“L’unica volta che ho visto questo diventare un problema è con alcuni biglietti per il biglietto aereo, di solito uno che è sostanzialmente scontato nel prezzo”, dice Warner. La sua azienda ha una politica in atto per quelle situazioni.

“Quando questo è il caso, facciamo sapere al cliente in anticipo che potrebbero non ricevere la stessa quantità di miglia o punti”, afferma Warner. “Poi lasciamo loro decidere se preferiscono risparmiare i soldi o pagare per il biglietto più costoso, ma ottenere tutte le miglia o punti.”

Se stai lavorando con un agente indipendente, chiedi in anticipo come gestiscono quel tipo di scenario e se hai voce in capitolo su come procede la prenotazione.

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Pesare convenienza contro costo

La tua domanda più grande può essere, può prenotare con un agente di risparmiare denaro?

Turner dice che gli agenti possono aiutare i viaggiatori a ottenere il miglior valore per i loro dollari. “Il mio miglior consiglio è quello di acquistare non solo il prezzo, che non ha senso senza valore e tutti i componenti che vanno nella pianificazione del viaggio.”

Quello che devi considerare è quanto vale quel valore per te e quanto sei disposto a spendere. Non si può pagare una tassa diretta per i servizi del vostro agente, dal momento che molti agenti non fanno pagare una tassa di prenotazione. Ma l’agente deve guadagnare denaro in qualche modo, e questo è spesso sotto forma di commissioni da compagnie aeree partner o hotel.

Anche se non si può pagare una tassa iniziale, la prenotazione può ancora venire ad un premio se stai prenotando con un hotel più costoso o compagnia aerea. O meno di utilizzare un agente può scendere a essere chiaro su ciò che si vuole dai vostri piani di viaggio.

“Se qualcuno non sa dove vuole andare e vuole solo qualcosa di economico, è meglio prenotare online perché un’agenzia di viaggi probabilmente non consiglierebbe qualcosa che sacrifica la qualità rispetto al prezzo”, afferma Crome.

Quando saltare l’agente e prenotare da soli

Thomas dice che è spesso più semplice pianificare un viaggio da soli se sei preoccupato che un agente non sarà in grado di adattarlo alle tue esigenze. Una prenotazione fai da te potrebbe anche avere più senso se non sei venduto sul costo di un pacchetto di viaggio che un agente sta offrendo.

” Solo perché ti dicono che stai ottenendo un accordo non significa che tu lo sia effettivamente”, dice Thomas. “Molto probabilmente puoi trovare qualcosa di meglio e più economico con una semplice ricerca.”

Con questo in mente, ecco alcuni consigli di prenotazione esperti che possono rendere più agevole la pianificazione del tuo prossimo viaggio:

  • Utilizzare siti di confronto dei prezzi delle compagnie aeree come Google Flights o CheapOair per ottenere il lowdown sulle tendenze dei prezzi delle tariffe.
  • Controlla le politiche di cancellazione se stai prenotando viaggi non rimborsabili attraverso siti di terze parti. Prenotare attraverso il portale di viaggio della tua carta o direttamente con l’hotel o la compagnia aerea potrebbe offrire maggiore flessibilità se hai bisogno di cambiare i tuoi piani all’ultimo minuto.
  • Impila i premi della carta di credito di viaggio con i premi fedeltà di hotel e compagnie aeree quando guadagni o riscatti punti e / o miglia per ridurre al minimo i costi di viaggio.
  • Leggere la stampa fine su come guadagnare premi fedeltà al momento della prenotazione con un sito di terze parti. Si può ottenere una migliore tariffa camera o biglietto aereo attraverso il sito, ma potrebbe essere necessario sacrificare guadagnare punti attraverso il vostro hotel o programma di fidelizzazione della compagnia aerea.
  • Controlla le partnership di carte e siti di viaggio per aumentare i guadagni dei premi.
  • Calcola il valore di punti o miglia quando trasferisci i premi della carta di credito ai programmi fedeltà di viaggio partner se non trasferiscono automaticamente su base 1: 1.
  • Controlla se la tua travel card offre sconti su pacchetti di viaggio o vacanze. Se hai la Platinum Card ® di American Express o la American Express® Gold Card, ad esempio, puoi accedere a offerte esclusive tramite amextravel.com.
  • Se hai una carta di viaggio Chase, riscattare attraverso il portale Ultimate Rewards è un modo semplice per ottenere un bonus rewards.

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