Per alcune persone, BYOD pro e contro può sembrare una richiesta di festa di Natale ufficio andato storto. In realtà, BYOD sta per Bring Your Own Device. Questo particolare acronimo di quattro lettere pone una seria domanda di sicurezza informatica per ogni azienda, indipendentemente dalle dimensioni. Che tu sia un gigante aziendale o una piccola impresa, i pro ei contro di portare il proprio dispositivo richiedono una politica top-down BYOD.

Consentire ai dipendenti di prendere tale decisione in modo indipendente o non affrontare i potenziali problemi di sicurezza che vengono con BYOD è un grave errore. Questo perché il tuo dispositivo mobile, specialmente se connesso alla rete della tua azienda, offre agli hacker l’opportunità di sfruttarlo.

Tuttavia, vietare unilateralmente i dispositivi personali dal tuo posto di lavoro può provocare una rivolta tra i tuoi dipendenti. Ci sono anche vantaggi di produttività di consentire dispositivi personali per uso aziendale. Naturalmente, con un grande potere arriva una grande responsabilità. Se vi siete mai chiesti circa i pro ei contro di portare il proprio dispositivo, continuate a leggere!

I pro di BYOD

Una forza lavoro più felice

Naturalmente, i dipendenti saranno più felici se possono utilizzare i loro dispositivi personali al lavoro e per il lavoro. Questa non e ‘una novita’. Naturalmente, la felicità dei dipendenti non è l’essere tutto e finire tutto. Ogni giorno i datori di lavoro devono prendere decisioni che sconvolgono il rango e il file; questa è solo la vita.

Tuttavia, un dipendente felice è produttivo e la produttività è sempre un bene per le imprese. Quanto bene? Secondo uno studio della Social Market Foundation, i dipendenti felici sono fino al 20% più produttivi rispetto alle loro controparti malcontentate. Il confronto è ancora più forte quando si riferisce alle vendite. Secondo la Harvard business review, i venditori sono fino al 37% più produttivi quando i bei tempi stanno rotolando.

Sembra anche esserci una correlazione nell’apprezzamento organizzativo quando si tratta di dipendenti di contenuti. Forbes ha riferito che “i prezzi delle azioni di Fortune” 100 migliori aziende a lavorare per” è aumentato del 14% all’anno dal 1998 al 2005, mentre le aziende non sulla lista riportato solo un aumento del 6%.”

Ogni decisione aziendale viene fornito con vantaggi e svantaggi. Soppesare questi fattori e scegliere saggiamente è il ruolo di una sana gestione. I numeri che abbiamo appena riportato sembrerebbe favorire dando dipendenti quello che vogliono quando si tratta di BYOD. Tuttavia, non tutte le aziende pesano gli stessi fattori dall’altra parte della felicità dei dipendenti. Una violazione della sicurezza potrebbe annullare tutta quella produttività in un batter d’occhio e questo è davvero ciò che la gestione deve pesare.

Valutare la sicurezza BYOD

Maggiore produttività

Così sappiamo che un dipendente felice ottiene più fatto di uno infelice. Ma, cosa succede se il semplice atto di consentire ai dipendenti di utilizzare i propri dispositivi li ha resi più produttivi? Sulla base dei numeri riportati, è chiaro che lo fa:

• ” 61% di Gen Y e 50% di 30 + lavoratori ritengono che gli strumenti tecnologici che utilizzano nella loro vita personale siano più efficaci e produttivi di quelli utilizzati nella loro vita lavorativa.”(Dell)
• ” L’utilizzo di dispositivi portatili per attività lavorative consente di risparmiare ai dipendenti 58 minuti al giorno aumentando la produttività del 34%.”(Frost e Sullivan)
• “Un dipendente abilitato BYOD lavora due ore in più e invia altre 20 email ogni giorno.”(ITProPortal)
• ” Un dipendente BYOD su tre controlla le e-mail di lavoro prima dell’inizio ufficiale della giornata lavorativa, tra le 6 del mattino e le 7 del mattino.”(ITProPortal)

Ha senso che le persone sarebbero più efficaci usando i propri dispositivi piuttosto che un telefono da lavoro o un laptop. Chi non sarebbe più efficiente usando il dispositivo che fissano per dieci ore del giorno?

Smartphone e computer sono più una parte della nostra vita quotidiana che mai. C’è ora una vera e propria fobia, nomofobia, che descrive l’ansia di non avere lo smartphone. Alcune persone trascorrono quasi tutta la loro vita attaccato ai loro dispositivi. Permettere loro di usarli per lavoro aumenta solo la loro probabilità di produzione.

Riduzione dei costi

L’alternativa di BYOD sul posto di lavoro è fornire dispositivi per tutti i dipendenti. Questo non è un costo insignificante, soprattutto se sei una grande azienda. Devi anche tenere conto del fatto che molti dei tuoi dipendenti potrebbero non essere esperti nel tipo di dispositivi selezionati.

Pertanto, molti richiedono una formazione che aggiunge un’altra spesa. Anche dopo l’acquisto di dispositivi per tutti e la formazione di coloro che ne hanno bisogno, i dipendenti ancora non sarà così efficace sul loro telefono di lavoro come sarebbero sul loro dispositivo personale. C’è anche una spesa aggiuntiva per i dispositivi persi o rotti!

In definitiva, BYOD consente di risparmiare denaro in alcune aree cruciali: telecomunicazioni, hardware, supporto e formazione. Secondo Internet Business Solutions Group di Cisco che aggiunge fino a $3.150 per dipendente all’anno.

Lo studio di Cisco ha anche scoperto che l’Internet of Everything (IoE), che è definito come “l’intersezione di persone, processi, dati e cose” detiene un’enorme quantità di valore. Quanto valore? 21% dei profitti aziendali o trillion 14.4 trilioni in tutto il mondo nel prossimo decennio. Il mondo sta cambiando rapidamente e coloro che prendono le decisioni giuste prima guadagneranno una gamba su quei passi falsi. BYOD è una delle tante decisioni pietra di paragone.

Velocità e potenza

Come abbiamo appena discusso, consentendo BYOD nel vostro posto di lavoro è una misura sostanziale di riduzione dei costi. Consente inoltre ai lavoratori di essere più produttivi poiché sono comunque attaccati all’anca con i loro telefoni. Inoltre, le politiche BYOD riducono i costi e aumentano la produttività in un altro modo a cui probabilmente non hai ancora pensato: gli aggiornamenti.

Consentendo BYOD nel vostro posto di lavoro, i dipendenti utilizzeranno i loro dispositivi personali per il lavoro, piuttosto che i telefoni aziendali-emessi. Naturalmente, le persone aggiornano i loro telefoni molto più regolarmente di quanto farebbe un’azienda. Pertanto, avrete dipendenti che utilizzano la tecnologia più veloce e più recente per fare le cose. Quindi la matematica funziona per telefoni più veloci e più moderni rispetto a telefoni più economici, più lenti e più vecchi che tu come datore di lavoro devi acquistare.

I contro del BYOD

Mancanza di uniformità

Naturalmente, pesare i pro ei contro del BYOD non è tutto petali di rosa e sole. Ci sono aspetti negativi per consentire i telefoni personali per il lavoro. Uno che può causare alcuni mal di testa è la mancanza di coerenza. Ovviamente, non tutti saranno utilizzando lo stesso tipo di dispositivi. Alcuni lavoratori possono favorire iPhone o Mac, mentre altri possono essere utenti PC o Android.

Se hai un team di dieci persone e sei sono su Dells e quattro sono su Mac, alcuni problemi operativi probabilmente emergeranno. Può anche richiedere alle persone di imparare due diverse procedure operative e altre complicazioni che possono generare animosità. Naturalmente, se tutti sono sugli stessi dispositivi, tutto è più pulito. Indicazioni, SOP e pacchetti di informazioni funzionano senza problemi senza interruzioni o problemi. Il tuo reparto IT ti ringrazierà sicuramente se hai bisogno di tutti sugli stessi dispositivi. Si può solo avere a pagare per questo.

Problemi di sicurezza

Francamente, i potenziali problemi di sicurezza sono il problema numero uno associato alle politiche BYOD. Devi davvero fidarti degli istinti di sicurezza informatica della tua forza lavoro per consentire il BYOD. Questo perché permettere a decine e centinaia di diversi tipi di dispositivi nel tuo posto di lavoro senza fiducia nel senso di sicurezza del proprietario è una ricetta per il disastro. È come dare le forbici ai bambini nel parco giochi: un incidente è inevitabile.

La complessità dell’ambiente di sicurezza deve aumentare se si sceglie di consentire i criteri BYOD. E ‘ semplice matematica. Più dispositivi e tipi di dispositivi personali all’interno di un posto di lavoro, maggiore è il potenziale di perdite. Con i telefoni di lavoro dedicati, i datori di lavoro ottengono un controllo molto maggiore sulle informazioni di accesso dei dipendenti, sui dati aziendali e sul modo in cui tali dispositivi vengono utilizzati. È molto più difficile per i dati cadere nelle mani sbagliate se le aziende forniscono i propri telefoni di lavoro. Offre un livello di controllo che semplicemente non è disponibile all’interno di BYOD.

Dobbiamo ricordare che ci sono Enterprise Mobility Management (EMM), Mobile Device Management (MDM) e Mobile Application Management (MAM) servizi che forniscono una via di mezzo. Questi servizi consentono di dare ai dipendenti le politiche BYOD che vogliono, pur avendo una misura di sicurezza. Tuttavia, questi servizi hanno costi e non sono infallibili con qualsiasi mezzo. I migliori servizi EMM, MDM o MAM non possono salvarti dai dipendenti che non comprendono le minacce alla sicurezza informatica. Telefoni di lavoro dedicati sono il mezzo migliore per garantire i lavoratori e produttivo e sicuro.

Privacy dei dipendenti

L’inevitabile spinta e trazione della sicurezza può essere ridotta in due lati: privacy e sicurezza. Più sicurezza hai, meno privacy permetti e viceversa. È la trama di centinaia di film e un serio punto di discussione nel mondo di oggi. Come Facebook ha recentemente scoperto, la privacy è importante per le persone. Per le imprese, non permettendo la giusta quantità di privacy può costare soldi, danneggiare la vostra reputazione e anche atterrare in carcere. È un problema serio, uno che non ha una risposta giusta.

Le politiche BYOD affrontano esattamente gli stessi problemi. Se permetti i telefoni sul posto di lavoro, quanta privacy permetti ai tuoi lavoratori? Se si dà loro troppo, possono causare violazioni della sicurezza intenzionali o meno che costano i soldi della società, forse anche la sua redditività. C’è l’obbligo di proteggere i dati dell’organizzazione e la privacy della tua forza lavoro. Camminare sulla linea di consentire BYOD per aumentare la produttività, mentre proteggere la privacy dei lavoratori può essere difficile, anche impossibile, a volte.

Questioni legali

Naturalmente, soggetto preferito di tutti, potenziale contenzioso, era dovuto fare la sua comparsa in questa lista. Naturalmente, le informazioni sensibili o proprietarie memorizzate sul telefono personale di un dipendente potrebbero causare gravi danni potenziali. Se queste informazioni cadono nelle mani sbagliate, di chi è la colpa? Capire quanto velocemente le acque legali BYOD possono diventare molto torbide è assolutamente vitale. L’ultima cosa che vuoi è finire in tribunale in uno stallo legale a tre vie tra un ex dipendente, un cliente e te stesso.

Tutti i dati non sono creati uguali. Alcuni dati vengono forniti con disposizioni legali come le regole di trasferimento o cancellazione. I dipendenti che non capiscono le complicazioni possono trovarsi rapidamente nei guai, il che a sua volta può creare problemi per l’azienda. C’è anche il problema più piccolo ma valido dei lavoratori orari e delle politiche BYOD. I lavoratori orari in alcuni stati legalmente possono essere in grado di richiedere un risarcimento se accedono ai dati al di fuori delle loro ore normali.

Come abbiamo detto, comprendere tutte le ramificazioni legali del BYOD è fondamentale. Un tribunale non è mai un posto divertente per essere a meno che non si è giudice Judy. Così, trovare le persone giuste per aiutarvi a capire come le leggi nel vostro stato possono riguardare BYOD.

Problemi software

Tutti noi amiamo la tecnologia. Ci ha reso la vita molto piu ‘ facile. Poi, indubbiamente, qualcosa va storto e improvvisamente odiamo molto quella tecnologia. Fa parte del dono e della maledizione della convenienza. Apprezziamo la convenienza fino a quando non viene portato via e poi ci fa impazzire che non c’è più. I problemi del software sono un perfetto esempio di quella rapida svolta dall’amore all’odio. BYOD può offrire molte grandi comodità, ma quando si tratta di software, può essere un vero incubo.

Quando si tratta di software, non è una situazione “one type fits all”. E quando si dispone di 80 dipendenti con vari tipi di dispositivi, trovare software che funziona per tutti loro può essere frustrante. Anche se si ottiene tutto installato e funzionante, inevitabilmente ci saranno patch e aggiornamenti che potrebbero richiedere per l’intero processo di ricominciare da capo. Esternalizzare il tuo IT a Software-as-a-Service è il modo più semplice per evitare un forte mal di testa. Sfortunatamente, questo non è infallibile. Le probabilità sono che avrete un paio di dipendenti che lottano per utilizzare i loro dispositivi.

BYOD Pro e contro in poche parole

Chiaramente, ci sono una serie di fattori che ogni organizzazione deve pesare prima di approvare le politiche BYOD. La considerazione numero uno dovrebbe essere la sicurezza dell’organizzazione. Se il lavoro dell’azienda è vario e diffuso in molti settori diversi, il BYOD creerebbe probabilmente troppi problemi di sicurezza che superano il potenziale aumento della produttività. L’obiettivo finale è aumentare la produttività senza compromettere la sicurezza.

Esaminare la sicurezza degli endpoint e biforcare le informazioni sensibili in archivi di dati sicuri con accesso limitato, è favorevole alle politiche BYOD. Se i dipendenti possono accedere alle informazioni di cui hanno bisogno senza compromettere l’azienda, l’aspetto negativo di BYOD è limitato. Tutto dipende solo dal tipo di lavoro coinvolto e da come è impostato il sistema informativo. Se desideri maggiori informazioni su come BYOD potrebbe aiutare o danneggiare la tua azienda, visita RSI Security oggi stesso.