Mantenere un inventario chimico accurato è un requisito normativo per l’utilizzo, la manipolazione e lo stoccaggio di materiali pericolosi. L’Università della California richiede ai principali investigatori e/o dipartimenti di rivelare i record di inventario dei materiali pericolosi a EH&Se una sostanza chimica pericolosa viene utilizzata, gestita o conservata nelle strutture universitarie. La collaborazione tra gli utenti di materiali pericolosi e EH &S è essenziale per mantenere i record di inventario chimico richiesti e la conformità normativa. Vedi sotto per ulteriori informazioni sul nuovo strumento di inventario chimico.

Per informazioni sullo stoccaggio chimico e sulla gestione dei rifiuti, segui questi link:

Stoccaggio chimico

L’UC ha sviluppato un proprio strumento di inventario chimico, chiamato semplicemente “Chemicals.”Questo nuovo strumento di inventario sostituisce il vecchio software di terze parti, CIS (Chemical Inventory System). UC Chemicals è un sistema basato sul web che facilita la raccolta e l’archiviazione di informazioni relative ai tipi e agli importi chimici all’interno dei laboratori e delle strutture del campus. Chemicals aiuta UC a soddisfare i requisiti di reporting e conformità.

Accesso allo strumento

Accesso a UC Chemicals accedendo con la password CruzID e Gold all’indirizzo ehs.ucop.edu/chemicals. Per ulteriori funzionalità e praticità, è disponibile un’app mobile per dispositivi iOS e Android.

Iniziare con UC Chemicals

I prodotti chimici e i reagenti devono essere aggiunti all’inventario non appena ricevuti, quindi rimossi una volta esauriti. Chemicals utilizza nuovi codici a barre 2D forniti da UC (codici “QR”). Contatto [email protected] per richiedere un rotolo di adesivi di codici a barre. Ogni contenitore chimico deve essere etichettato con un codice a barre e il punto di colore del codice di archiviazione applicabile. I codici a barre e la scansione in laboratorio utilizzando l’app mobile rendono l’aggiunta e l’eliminazione di contenitori facile e veloce. Una procedura dettagliata è disponibile qui. L’UC ha anche prodotto una serie di video tutorial collegati di seguito.

Differenze chiave tra Mobile e Desktop

Esistono alcune differenze operative tra le versioni mobile e desktop dei prodotti chimici. L’applicazione mobile può utilizzare la fotocamera del telefono per eseguire la scansione dei codici a barre 2-D, evitando la necessità di digitare manualmente lunghe stringhe numeriche. La versione mobile offre anche il codice a barre semplificato di sublocazioni e inventario importato. Sessioni desktop di prodotti chimici offrono delegati, PI, e altre persone responsabili la possibilità di gestire le impostazioni di inventario del gruppo. Le funzioni includono riepiloghi di inventario, modifica dei ruoli dei membri, tag di inventario, gestione dei dettagli di sublocazione e altro ancora. Gestione del gruppo non è possibile accedere utilizzando l’applicazione mobile, ma è disponibile utilizzando un browser web sul dispositivo (althouh non ottimizzato per la visualizzazione mobile).

Assistenza o domande UC Chemicals

Se hai bisogno di assistenza con UC Chemicals o hai domande sulla gestione dell’inventario, contatta EH & S at [email protected]. Per il supporto tecnico sullo strumento stesso, contattare il Service Desk Risk and Safety Solutions all’indirizzo: service @ riskandsafetysolutions.com

Video Tutorial

Una serie di video tutorial puo essere trovato per aiutare a guidare l’utente attraverso la mobile app

• Inventario gestione
• Aggiunta commerciale prodotti chimici
• codice a Barre e la scansione di un magazzino importato
• la Ricerca di inventario
• Commutazione labs
• segnala un problema
• Modifica avatar

i Video sono disponibili anche per l’interfaccia desktop

• Aggiunta di una sostanza chimica
• Aggiunta di un commercial chemical
• Creare un custom nome chimico
• Aggiungere un romanzo composto
• Ricerca in chimica
• Condivisione di un chimica
• Interruttore gruppi di laboratorio