Ci sono 3 principi di base per la maggior parte (se non tutti) incontri che ho programma come un imprenditore e amministratore delegato (un altro nome per CEO). Tutti i miei incontri, per essere incontri efficaci, dovrebbero:
- essere tenuti settimanalmente.
- avere un ordine del giorno di gruppo.
- essere mantenuto per un’ora.
Le ragioni di questi tre principi per riunioni efficaci sono le seguenti:
- Riunione settimanale: le riunioni settimanali si inseriscono nel ritmo di lavoro. Le riunioni mensili sono facilmente dimenticate.
- Agenda del gruppo: Questo dà alla squadra una voce per far apparire i punti di discussione. Ulteriori punti all’ordine del giorno sono aggiunti come importanti, non urgenti, le questioni si presentano per tutta la settimana
- Breve incontro: Focus broad. Il tuo lavoro, come executive manager, non è (di solito) entrare nei dettagli nitidi, ma piuttosto concentrarsi sullo sviluppo della leadership, sul reporting, sulla strategia, sulla definizione delle priorità e sul miglioramento dei processi (o sulla definizione dei processi in cui non esistono).
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Incontri efficaci delinea
In generale, ho cinque tipi di incontri su base settimanale. C’è un giorno strategico della settimana che ho ogni incontro, così come alcuni obiettivi che voglio realizzare durante quel tempo designato.
| Incontro | Giorno della Settimana | Partecipanti | Agenda |
|---|---|---|---|
| Sviluppo del Business Meeting | lunedì
la Gestione della Pipeline di Vendita definisce il vostro futuro. Rivedere le priorità per la settimana. |
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| One-on-Ones | Tuesday
Meet one on one with the frontline people in your organization. Coach, mentor, and inspire them! |
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| Operazioni di “Responsabili” Incontro | mercoledì
Ci sarà molto da discutere nel mezzo della settimana lavorativa. Questo è di solito l’altezza delle sfide del progetto. |
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| Riunione delle risorse umane | Giovedì
Se hai intenzione di dare a qualcuno un feedback forte o hai bisogno di interrompere l’occupazione, lo farai venerdì, quindi preparati un giorno prima. |
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| Admin/ Finance Meeting | venerdì
Questo è un buon giorno per riassumere in cui la società è finanziariamente; alla fine della settimana. |
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alla fine di ogni riunione, i membri del team dovrebbero anticipare il prossimo incontro con uno scopo, si sentono valorizzati in compagnia e avere un po ‘ di chiarezza per la gestione delle loro priorità. Quando seguo questi principi, vedo un enorme miglioramento nel flusso di lavoro per me e il mio team. Provaci. Email me con ulteriori domande a [email protected].
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