Sai di chi sto parlando anche se non sto parlando specificamente tu. Questa è la persona che entra in una riunione al lavoro e plops giù una pila di smartphone sul tavolo della sala conferenze. Ho recentemente aderito al club di due smartphone, e perché vedo tanti altri come me che lottano per fare questa danza correttamente ho pensato che fosse il momento di contribuire a rendere le cose un po ‘ più facile.

Ci sono molte ragioni per cui uno sarebbe costretto a portare due smartphone. Forse eri nel bel mezzo del tuo smartphone personale contratto di 2 anni quando il tuo datore di lavoro ti ha dato un secondo smartphone. Altre persone scelgono di portare due telefoni come un modo per separare le loro vite personali e professionali. Poi ci sono quelli di noi che devono portare due smartphone perché la politica di sicurezza IT lavoro rende un po ‘ troppo difficile da ottenere completamente con un solo telefono e usarlo sia al lavoro che a casa. Indipendentemente dal motivo, ora sei l’orgoglioso proprietario di due smartphone. E ora?

Personalmente, ho combattuto con due telefoni per molti anni e ho scelto di usare semplicemente il mio iPhone personale sia per casa che per lavoro. Ma tutto è cambiato con un aggiornamento alle mie linee guida di sicurezza IT di lavoro. Non ero disposto a handicap mio dispositivo personale e limitare il suo utilizzo solo così ho potuto salvare il mio datore di lavoro da me l’acquisto di un telefono di lavoro. Così ho fatto il grande passo. Il motivo per cui ho resistito a questo per così tanto tempo è perché l’intera idea di avere uno smartphone in primo luogo è la convenienza. Tutto ciò di cui potresti aver bisogno è proprio lì a portata di mano. Ma con due smartphone, quale telefono ha i dati necessari? Può sembrare banale, ma dover tenere traccia mentalmente di due dispositivi consuma una quantità non significativa di carico cognitivo. Ora sei diventato un servitore dei tuoi due smartphone piuttosto che mettere i tuoi smartphone a lavorare per te. I seguenti suggerimenti ti aiuteranno a sfruttare il vantaggio di possedere due dispositivi piuttosto che permettere ai tuoi smartphone di complicare la tua giornata e dettare le tue routine per te.

Suggerimento #1: Evitare di trasportare entrambi i dispositivi

Non accettare l’onere di trasportare due dispositivi a meno che non ci sia altra scelta. Solo perché stai portando il doppio della potenza di calcolo in tasca non significa che sarai due volte più efficiente. Si sta semplicemente andando a pesare solo un po ‘ di più e devono scegliere inconsciamente quale dispositivo per raccogliere tempo dopo tempo tutto il giorno. Ho scelto di portare il mio iPhone di lavoro durante la settimana lavorativa (inoltrando le mie chiamate personali al mio iPhone di lavoro) e poi passare al mio iPhone personale nei fine settimana. Se non riesci a evitare di trasportare entrambi i dispositivi, cerca di ridurre al minimo l’uso di uno di questi dispositivi il più possibile.

Suggerimento #2: Ottimizzare il mix di dati personali e di lavoro

Cercare di ridurre al minimo la quantità di dati si sovrappongono tra i dispositivi (non attraversare i flussi). Solo duplicare i dati quando si tratta di un miglioramento della produttività di farlo. Un primo esempio di questo è calendari e gestione delle attività. Se ti trovi nell’ufficio del pediatra di tuo figlio e hai il tuo calendario di lavoro sullo smartphone nella mano sinistra e il tuo calendario di casa sullo smartphone nella mano destra mentre cerchi di trovare un buon momento per fissare un appuntamento dal medico, allora non solo sembri sciocco ma stai perdendo tempo (fidati di me, parlo per esperienza su questo). Se possibile, trova un modo per unire i tuoi calendari. Se non è possibile combinarli completamente, un’altra alternativa è quella di duplicare gli eventi del primo mattino e del tardo pomeriggio dal calendario di lavoro sul calendario di casa. Questi sono gli eventi che molto probabilmente entreranno in conflitto con la tua vita personale. Poiché mia moglie non ha accesso al mio calendario di lavoro, creo voci duplicate sul mio calendario iCloud per i viaggi e le riunioni anticipate/tardive in modo che lei sappia dei potenziali conflitti.

Suggerimento #3: Massimizza l’uso di Cloud Sync

Approfitta delle opzioni di sincronizzazione cloud ovunque tu possa (e nella misura in cui la tua sicurezza IT lo consente). Può essere molto frustrante prendere uno dei tuoi telefoni solo per rendersi conto che i dati necessari sono sull’altro dispositivo. Consento solo le app personali sul mio telefono di lavoro se si tratta di un’app che uso frequentemente e ha un’opzione di sincronizzazione cloud che posso usare. Ciò riduce al minimo la confusione e la duplicazione dei dati o, peggio ancora, informazioni obsolete.

Suggerimento #4: App Icon Location Consistency

Per le applicazioni che si sceglie di installare su entrambi i telefoni, disporre le icone per queste applicazioni di essere nella stessa posizione sullo schermo. Non c’è niente di più frustrante che andare fuori memoria muscolare per ottenere la correzione di corsa giù per una montagna su uno snowboard a caccia di lama (Alto’s Adventure per iOS) solo per scoprire che avete erroneamente aperto l’applicazione Mail e ora si sta essere produttivi. Non cadere vittima di quell’errore.

Suggerimento # 5: Toni di avviso

Se si trasporta solo un dispositivo alla volta, provare a impostare lo stesso avviso e suonerie per entrambi i dispositivi. Altrimenti, rischi di non riconoscere la suoneria del tuo telefono. Se devi trasportare entrambi i dispositivi, prova a limitare l’uso dei toni di avviso solo a quelli che sono di maggiore importanza. Non avere toni di avviso per lo stesso elemento attivo su entrambi i dispositivi. Crea un piccolo effetto stereo pulito quando ogni avviso si spegne da ogni tasca dei pantaloni, ma ho davvero bisogno di sottolineare quanto sia distratto?

Suggerimento # 6: Backup

Assicurati di eseguire il backup di entrambi i telefoni. Se hai preso il mio consiglio sui suggerimenti # 2 e # 3 sopra, i tuoi dati personali sono per lo più separati dai tuoi dati di lavoro. Consiglio vivamente di utilizzare un backup cloud automatico per il tuo telefono personale (una cosa in meno da ricordare). Per il tuo telefono di lavoro dovresti consultare il tuo reparto IT locale. Alcune aziende limitano l’uso di backup cloud. Eseguo solo il backup del mio iPhone di lavoro sul mio laptop di lavoro, che è crittografato. Ho quindi un promemoria regolare per collegare il mio iPhone e eseguirne il backup per assicurarmi di avere backup regolari.

Non esiste una risposta unica al problema dei due smartphone. La situazione di tutti sarà un po ‘ diversa. Il miglior consiglio che posso darti è questo: approfitta di avere due telefoni. Nel mio caso sto approfittando di avere due iPhone passando il mio iPhone personale a un iPhone 6 Plus. Mi è piaciuta molto l’idea di avere uno schermo più grande, ma non volevo andare in giro per il lavoro come se avessi una tavola da surf infilata nei miei pantaloni. Ora posso avere il meglio di entrambi i mondi: un iPhone di dimensioni normali per il lavoro e un piccolo iPhone di dimensioni tablet per serate e fine settimana.