Una volta impostato il profilo, i passaggi seguenti forniscono una panoramica di come creare una proposta utilizzando Cayuse 424 e instradarla elettronicamente per l’approvazione, prima della presentazione. Queste istruzioni sono incluse anche nella Guida rapida GW Cayuse 424 (PDF).

Passo 2: Inizia una proposta

1. Clicca sul link proposte o sulla scheda Proposte nella parte superiore della pagina.
2. Nella scheda Proposte, fare clic su Crea proposta nella parte superiore dello schermo.
3. Selezionare un tipo di proposta:
   1. Grants.gov – Opportunità federali scaricati da e sottoponibile a grants.gov
   2. Altre proposte-Per quelle non presentate attraverso grants.gov, compreso submissions a fondazioni.
   3. Proposta Subaward – Per uso interno o per l’invio ad altre istituzioni che utilizzano Cayuse.
4. Fare clic su ” Crea.”

Passo 3: Crea nuova proposta

1. Nome della proposta – Invio/ -. Biru: Smith / NIH-Cold Atmospheric Plasma
2. Cerca il nome del PI e seleziona PI corretto.
3. Organizzazione-Questo autopopulerà quando PI è selezionato.
4. # di periodi di bilancio-Selezionare il numero appropriato di periodi (di solito il # di anni nel bilancio).
5. Data di scadenza-Questa è la data di scadenza stabilita dallo sponsor.
6. Tipo di convalida: selezionare l’agenzia federale appropriata. Se l’agenzia non è elencata, seleziona “Altro – Agenzia federale” per le proposte federali e “Altro-Minimo” per le proposte non federali.
7. Fare clic su ” Crea proposta.”

Passo 4: Aggiungi utenti

1. Fai clic sul link Autorizzazioni a sinistra (o sul simbolo in alto a destra)
2. Aggiungi altri utenti (Co-is, Amministratori locali, ecc.)

Fase 5: Completare la proposta

Se la proposta verrà presentata tramite Cayuse, i moduli richiesti e le sezioni proposte appariranno nella barra di navigazione a sinistra. Completa queste sezioni e carica i documenti richiesti.

Per tutte le proposte, è necessario compilare il Riepilogo della proposta (vedi sotto per i campi obbligatori), le persone chiave (per includere, almeno, tutte le persone chiave di GW) e caricare i documenti necessari per il routing (modulo COI, modulo di routing multi-scuola, narrativa tecnica, budget & giustificazione, ecc.)

PROPOSAL SUMMARY REQUIRED FIELDS

Investigator Data

• Project Director/Principal Investigator Contact Information (will autopopulate if PI’s profile is complete)
  • Department = department/center/institute/office
  • Division = school or equivalent

Sponsor Data

• Agency Name

Project Data (All fields)

• Project Titolo
• Se Subappaltare, Primo Sponsor
• Tipo di Proposta (Grant, Contratto, l’Amicizia, la collaborazione, Altri)
• Tipo di Agenzia (Federali, Statali, dell’Industria, Associazione, Fondazione)
• Tipo di Applicazione (di Nuovo, di nuova presentazione, Rinnovo, Proroga, Revisione/supplementare)
• Tipo di Progetto (di Base, di Capitale, Applicata, Clinica, Studio o ricerca, Formazione, servizi Educativi, di Ricerca, Altro)

Dati di Conformità (Tutti campi)

• Che utilizzano o meno Soggetti animali, Soggetti umani, Materiali radioattivi/Prodotti chimici / ecc.

Budget Data (All fields)

• Performance Start/End Dates, First Budget Period Start/End Dates
• Cost Sharing Information
• Direct Cost/Indirect Cost for each Period (Totals Calculated)

Export Controls (If applicable)

• Complete if relevant

Comments and Explanations (Optional)

• Provide any special instructions

Step 6: Aggiungere personale chiave

In Persone chiave RR, aggiungere eventuali co-investigatori e / o altro personale chiave che fanno parte del progetto. È particolarmente importante includere quelli di GW.

1. Vai al modulo Persone chiave RR
2. Fai clic sull’icona della matita o fai clic su Aggiungi persona chiave nella finestra di dialogo Gestisci persone chiave.
3. Cerca il nome della persona chiave. Se quella persona ha un profilo in Cayuse 424, apparirà nella lista. Seleziona il loro nome e fai clic su “Aggiungi persona chiave selezionata.”Se non appaiono e sono un dipendente GW, si prega di e-mail per richiedere che vengano aggiunti. Se sono da fuori GW, si può scegliere di creare un profilo professionale per quella persona e aggiungerli.
4. Una volta selezionato, scegli un ruolo per quella persona. Se è selezionato “Altro”, immettere il ruolo appropriato nella casella.
5. Fare clic sulla casella ‘Chiudi’.
6. Se si desidera aggiungere ulteriori informazioni sulla Persona chiave, è possibile espandere il suo profilo all’interno della proposta facendo clic sul accanto al suo nome.

Punto 7: Caricare i Documenti Interni

La sezione di Documenti in fase di Proposta scheda sintetica:

1. documenti Interni per tutte le proposte:
   1. Conflitto di Interessi e di Informativa Finanziaria Modulo (si prega di notare, la versione aggiornata)
   2. Budget in Excel
   3. Budget Motivazione
   4. Copia di sollecitazione
   5. Se applicabile: Multi-Scuola Modulo di Routing(s), Subrecipient modulo di Impegno(s) con la documentazione di supporto, Condivisione dei Costi di Forma, Sponsor documenti/comunicazioni

2. Per le proposte che non sono borse di studio.gov, si prega di essere sicuri di includere anche un PDF del pacchetto sponsor, tra cui Ambito di lavoro o narrativa e qualsiasi altra documentazione richiesta dallo sponsor.

Passaggio 8: Instradare la proposta

La coda di routing si trova in Routing &Approval nella sezione Gestione proposte della barra di navigazione. La coda di routing viene impostata automaticamente da OSP in combinazione con la tua scuola e inizia con il PI, che può approvare selezionando la casella accanto al suo/il suo nome. La proposta passerà automaticamente alla persona successiva.

Una volta che qualcuno nella catena di routing ha approvato la proposta, quella persona non sarà in grado di modificare i moduli (ad esempio, SF424) o le informazioni sul budget. I documenti caricati (come la narrazione) possono essere modificati.

Passo 9: Presentazione della proposta

Una volta che la proposta è stata completamente esaminata e approvata, OSP invierà la tua proposta tramite Cayuse o altro sistema elettronico (ad esempio, NSF Fastlane, NASA Nspires). Se l’Opportunità non è supportata da un sistema elettronico, OSP ti avviserà quando la proposta è stata approvata per la presentazione allo sponsor.

Domande?

Si prega di contattare l’amministratore dei progetti sponsorizzati pre-premio.