Nel mio altro post “Come inviare un’e-mail a un agente di prenotazione di celebrità”, copro il modo corretto per inviare un’e-mail a un agente di celebrità, ma questa è solo una parte del processo di prenotazione. In questa guida, ho voluto approfondire il processo di prenotazione e fornire i passaggi per come è possibile prenotare con successo un artista o una celebrità per il vostro evento. Se non hai letto il mio post su e-mail un agente di prenotazione celebrità, si dovrebbe leggere dopo questa guida in quanto vi aiuterà nel processo di prenotazione.
In teoria, prenotare una celebrità per il tuo evento è un metodo ideale per un marketing di successo e un’affluenza travolgente, ma il processo di prenotazione non sempre traspare senza intoppi.
L’industria dello spettacolo non è il più facile da rompere in se non si è ben collegato. La mancanza di trasparenza può essere piuttosto intimidatorio, scoraggiando coloro che non hanno familiarità con il processo di tentare di procedere con il processo di prenotazione.
Dall’inizio alla fine, ci vuole una notevole quantità di tempo per pianificare e coordinare intrattenimento celebrità. Eventi di successo richiedono mesi di pianificazione. Tuttavia, se si prendono le misure corrette, celebrity booking non deve essere difficile.
Questa guida è stata progettata per risparmiare da esasperare tempo prezioso ed energia, mentre decifrare le cose da fare e non fare del processo di prenotazione. È goign per mostrarvi come prenotare una celebrità per il vostro evento. Con questo consiglio in mente, prenotare la tua celebrità sarà facile come 1-2-3.

L’onnipotente dollaro regna sovrano in ogni aspetto del business. Sfortunatamente, garantire l’intrattenimento delle celebrità può essere abbastanza proibitivo. Ci sono molti fattori da considerare prima di presentare un’offerta.

a.) Qual è il tuo budget?

Qualunque cosa tu sia disposto a spendere per la prenotazione di celebrità determina i tipi di atti che sarai in grado di atterrare. Persone come Prince, Shakira, Lady Gaga e Jay-Z superano tutti la gamma di million 1 milioni. Facilmente. Quindi, se avete il vostro cuore impostare alcuni nomi importanti, si dovrebbe avere accesso a un bilancio altrettanto grande.
Al fine di creare un piano d’azione di successo, è meglio iniziare con un budget quindi determinare la celebrità che si desidera in base a tale linea guida. Se si tenta di completare il processo in senso inverso, e scegliere la vostra celebrità prima, si rischia di pianificazione intorno a una celebrità che non può permettersi o soffiando il vostro budget fuori dall’acqua.
Se non sei sicuro di quanto destinare al tuo budget, puoi parlare con un agente per ottenere una stima. Ogni volta che si controlla per le tariffe correnti, essere chiari su ciò che copre la tassa elencati. Per esempio, alcuni cantanti e altri animatori pagare tasse separate per le apparizioni, incontrare e saluta, sessioni di autografi, parlando impegni, e spettacoli reali.
Poi, ci sono celebrità come Tom Cruise e Ashton Kutcher che non si presenteranno al tuo evento, non importa quanto offri loro. Alcuni A-listers semplicemente non stanno con l’intero concetto” pagami per saltellare in giro”.
Con tutto questo in mente, essere sicuri di avere almeno il 50% del vostro budget a portata di mano prima ancora di iniziare a fare offerte. (Potrebbe essere di più, a seconda della piattaforma che si utilizza per contattare la celebrità. Ma ci arriveremo un po ‘ più tardi.)

• b.) La celebrità è sotto i riflettori?

Se la celebrità sta attualmente cavalcando una canzone di successo, un film o uno show televisivo, puoi aspettarti di raggiungere più in profondità le tue tasche per farli esibire al tuo evento. Più sono popolari al momento, più vale il loro tempo.
Al contrario, se si prenota celebrità che non sono attualmente crogiolarsi nei loro 15 minuti di fama, si può essere in grado di aggiungere intrattenimento di qualità per il vostro evento senza rompere la banca. Solo perché la celebrità non è attualmente sotto i riflettori non significa che non abbiano ancora un campionato di fan e seguaci devoti in attesa dell’opportunità di vederli di persona. A volte nomi stagionati possono venire a un tasso notevolmente inferiore, pur producendo un ritorno pesante sul vostro investimento.

• c.) Sono programmati per essere nella zona?

È utile fare qualche ricerca sulla celebrità prima di inviare la tua offerta. Se sei in grado di pianificare il tuo evento in un momento in cui il loro tour è programmato per fermarsi nelle vicinanze, potresti essere in grado di negoziare una tariffa migliore.
Se la vostra celebrità di scelta non è attualmente in tour, è ancora possibile creare un’offerta interessante che può aprire la porta ad alcuni risparmi extra. Pianificare la vostra offerta mesi di anticipo per dare agente della celebrità abbastanza tempo per trovare loro ulteriori eventi a partecipare. Questo ti premierà l’opportunità di pagare meno per l’intrattenimento del tuo evento.
Mentre è bello essere in grado di introdurre una celebrità al tuo pubblico, vuoi che l’investimento sia redditizio. Quando si considera un ROI, è importante considerare il futuro del budget di intrattenimento della vostra azienda. Se l’importo in dollari che hai concordato dovrebbe coprire gli eventi durante tutto l’anno, potrebbe non essere saggio concedersi il lusso di un grande nome per un evento una tantum. In questo caso, dovrai prendere un po ‘ di tempo per considerare un equilibrio di qualità rispetto alla quantità che funziona per la tua azienda.
Invece di prenotare un atto importante per una breve apparizione, si può considerare dando il vostro pubblico un talento B-lister per una performance completa fuori e ospitare un altro evento nel giro di pochi mesi. Ciò produrrà un maggiore ritorno, rendendo l’evento molto più redditizio.

• d.) Specifiche del luogo

Le dimensioni, il tipo e le indennità fanno una grande differenza quando si negozia un tasso per l’aspetto della tua celebrità. Richiedere la loro presenza in una grande sede sta per costare un penny grazioso, ma, a seconda della celebrità, luoghi più piccoli possono essere più facili da abbassare per una mancanza di capacità di trasformare un profitto sulla merce promozionale.
Dire che sono stati in grado di pagare di Jay Z fee 1 milione di dollari tassa di prenotazione. (Intendiamoci questa è solo una base, ti spiego come questo numero può crescere durante il processo di negoziazione.) Se decidi di prenotare un locale più piccolo che contiene circa 500 persone, a $75 per biglietto, questo accordo ti porterà solo $37.500. Questo non intacca la sua parcella. tickets 100 biglietti sarebbero solo make 50.000. Se si voleva solo rompere anche, nemmeno considerando il prezzo della sede, marketing, e altri componenti aggiuntivi, si avrebbe dovuto pagare $2.000 a persona. Quindi assicuratevi di trascorrere un po ‘ di tempo in più a sgranocchiare i numeri.

• e.) Eventi pubblici o privati

Le celebrità fanno pagare più soldi per partecipare a eventi privati. Tuttavia, se hai il cuore impostato su un nome importante che normalmente non accetta di fare spettacoli e apparizioni, un evento privato può essere un modo per convincerli a fare un’eccezione. Non è raro che famiglie e aziende benestanti prenotino alcune celebrità per riunioni di famiglia, matrimoni e celebrazioni intime. Jennifer Lopez ha ricevuto almeno million 1 milione per una performance di tre canzoni e personalizzato “Happy Birthday” per il presidente del Turkmenistan, Gurbanguly Berdimuhamedow.
Eventi pubblici sono più facilmente accettati a causa della capacità della celebrità di fare un paio di dollari per se stessi, allo stesso tempo. Non importa quale tipo di evento si sta ospitando, nomi come Rihanna, Paul McCartney, e Taylor Swift sarà sempre richiesta $750.000+. Se è ospitato a livello internazionale, il prezzo aumenta drasticamente.
Altri nomi come Arnold Schwarzenegger e Tony Blair vogliono un po ‘ meno in anticipo, da qualche parte intorno a $200.000 ma non voleranno commerciali, quindi dovrai anche sfoggiare un jet privato per i loro viaggi.
A volte aiuta ad avere un esperto agente di talento medio per servire come il collegamento. Questo può aumentare le possibilità di avere la vostra offerta accettata a causa della storia personale con la vostra celebrità. Essi possono anche organizzare il vostro passo per essere più attraente per la celebrità. Ad esempio, un agente di mezzo esperienza saprebbe che Paula Abdul vuole partecipare a eventi che le permettono di promuovere la sua linea di gioielli e Teresa Giudice, di Celebrity Apprentice e the Real Housewives of New Jersey, gode di promuovere il suo libro di cucina.
Tuttavia, l’aiuto di un agente può essere altrettanto costoso. Nomi come Executive Visions assumono solo clienti con budget di $100,000+ e richiedono un fermo immediato di $10,000 per i loro servizi insieme al 50% della quota della celebrità. Andremo più in dettaglio sugli agenti medi più avanti nell’articolo.

• f.) Leggi il pilota

Ricorda quelle tasse extra che ho menzionato prima, il pilota è dove troverai la maggior parte di loro. Più grande è la celebrità, più “interessanti” diventano le loro richieste personali. Van Halen è tristemente noto per aver richiesto che tutti i brown M & Ms venissero rimossi dagli snack pre-aspetto della band. Anche se può essere un po ‘ ingombrante, il prezzo di scartare alcuni pezzi di tracce di caramelle rispetto alla necessità di J. Lo di un rimorchio separato adornato solo in decorazioni bianche. Mariah Carey non è molto diversa, oltre a eleganti drappeggi e arredi bianchi, la signora Carey ha bisogno di una bottiglia da cab 200 di cabernet sauvignon, due dozzine di rose bianche, e la sua temperatura ambiente deve rimanere a 75 gradi. Beyonce ha richiesto cannucce in titanio (un valore stimato di $900), palle di ghiaccio intagliate a mano e carta igienica rossa.
Non abbiate paura. Alcune celebrità hanno solo bisogno di una scatola di cereali Captain Crunch per essere felici. Per essere sicuri che siete pronti a rispettare le richieste della vostra celebrità, assicuratevi di leggere il pilota.

• g.) Un gusto per la fama

Alcune celebrità ti daranno uno sconto considerando quanto tempo è passato da quando sono stati sotto i riflettori. Altri capitalizzeranno sulla loro mancanza di inviti pubblici e richiederanno un premio per fare un’apparizione. Carlos Mencia non è il primo nome che viene in mente quando si pensa “comico”, ma questo non lo ha scoraggiato dal richiedere 7 75.000-$100.000 per un’apparizione. Adam Lambert, un ex concorrente di American Idol, chiede $150.000 – $250.000 per mostrare il suo volto. Ironia della sorte, la sua tassa è la stessa di nomi importanti come AC / DC. Altre band come i Black Eyed Peas e i Backstreet Boys hanno visto passare i loro giorni, ma stanno ancora chiedendo $1,000,000+ per fare uno spettacolo. Questo riassume la probabilità di dover pagare un premio per prenotare celebrità i cui spettacoli sono pochi e lontani tra loro.
Tieni a mente tutte queste cose quando invii la tua offerta all’agente di prenotazione della celebrità. Ricorda, tutto può essere negoziato. Se non siete sicuri circa il modo migliore per fare un’offerta soddisfacente, semplicemente fornire l’agente con i dettagli del vostro evento. Se la celebrità fosse interessata, risponderanno con un intervallo di partenza per l’aspetto del loro cliente.
Oltre alle tasse della celebrità, è necessario essere chiari su tutte le attrezzature o servizi aggiuntivi di cui potrebbero aver bisogno. Ad esempio, Jay Z potrebbe voler essere scortato agli eventi in un modello nero tardo Maybach. Altre richieste oltraggiose di eccessiva sicurezza e assistenti personali (Katy Perry vuole che qualcuno si lavi e tagli la frutta per lei) possono facilmente mangiare il tuo budget.
È necessario considerare la vostra capacità di permettersi l’artista e tutto ciò che viene con loro. Se è necessario disporre di una particolare celebrità, ma tutti i loro extra rischio mangiare la vostra contingenza, guardare modi per ridurre i costi in altre aree. Potresti essere in grado di rinegoziare i termini del loro aspetto o eliminare alcuni componenti aggiuntivi non necessari dalla tua sede o dal tuo piano di marketing. Bar, catering, parcheggiatori, e atti di apertura sono tutte le aree dove si possono trovare alcuni soldi extra.
Dopo aver pagato il deposito del 50%, il resto della tassa della celebrità è dovuto all’evento. È meglio negoziare una tariffa” All In ” che includa i costi del biglietto aereo, del trasporto e delle sistemazioni alberghiere. Questo impedirà la celebrità di presentare con tassi di sorpresa quando è il momento per voi di pagare il saldo.
Ricordate, celebrità non viaggiano da soli. Si può anche essere responsabile per il biglietto aereo del loro entourage e soggiorno in hotel. Questo è sicuramente qualcosa che vale la pena considerare dopo aver ricevuto una risposta dall’agente della celebrità.

Data e luogo

Prima di raggiungere il vostro interesse celebrità, è necessario avere il vostro luogo e la data prenotato e sotto contratto. Il tipo di sede, posizione, e le politiche sono un fattore importante nel determinare le tasse della celebrità. Quando selezioni la tua sede, considera queste cose per determinarne l’efficacia:

• a.) Ha un Backroom?

La maggior parte degli artisti non tollerano in piedi in un corridoio in attesa del loro turno sul palco. Avranno bisogno di uno spogliatoio confortevole e un certo tipo di area per il loro entourage. Se stai cercando di prenotare Mariah Carey, dovrai assicurarti che l’area non abbia stampe occupate sui muri. Ha anche bisogno dell’ingresso per aprirsi a un soggiorno, non direttamente nello spogliatoio. Nicki Minaj ama un’area per accendere candele profumate che odorano di prodotti da forno.
Rihanna vuole un tappeto di peluche stampa animale così lei può camminare a piedi nudi. Justin Bieber ha bisogno di un posto dove uscire con i suoi amici e confezioni di t-shirt bianche croccanti mentre beve Red Bull. Se non c’è un’area designata, dovrai considerare se sarai in grado di permetterti un trailer separato per loro di vestirsi e se c’è o meno spazio nel lotto della sede per ospitare in modo sicuro tale aggiunta.

• b.) Vendita biglietti

Alcuni locali consentono di gestire le vendite solo attraverso il proprio botteghino. Potresti essere in grado di richiedere che una terza parte come Ticketmaster o Live Nation sia autorizzata a facilitare la vendita dei biglietti. In altri casi, la sede non mente che consente la libertà di gestire la vendita dei biglietti come si desidera.
Se la sede sceglie di gestire la vendita dei biglietti, questo richiederà una parte dei tuoi proventi a causa della necessità della sede di coprire le tasse e le spese di stampa, vendita e distribuzione dei biglietti. D’altra parte, servizi come Ticketmaster vireranno anche sulle proprie spese e commissioni. L’unico modo per vedere il massimo profitto senza addebitare al pubblico una serie di commissioni gonfiate è vendere i biglietti da soli. Anche ancora, avrete bisogno di mettere in discussione se il tempo e lo sforzo in più vale i soldi aggiuntivi. A volte vale la pena di avere qualcun altro prendersi cura di alcuni compiti per voi.

• c.) Il luogo corrisponde alla tua celebrità?

Questo locale sarà in grado di soddisfare i requisiti di suono, effetti, illuminazione, connettività e spaziatura della celebrità? I comici potrebbero non richiedere molti effetti speciali, ma le esibizioni musicali avranno bisogno di spazio e attrezzature di qualità. Forse organizzerai un evento per una figura sportiva. Campi di calcio, incontri di boxe e altre rievocazioni avranno bisogno di una quantità sufficiente di spazio e di tutte le attrezzature necessarie. Non è probabile che la celebrità porterà tutti gli elementi essenziali con loro, in modo da scegliere un luogo che ha la maggior parte di quello che ti serve e vi permetterà di portare il resto.
Alcuni eventi non consentono determinate configurazioni per motivi strutturali o legali. Se non sono in grado di supportare apparecchiature sospese al soffitto, stadi o determinate richieste speciali, probabilmente dovresti intrattenere altre opzioni.

Opzioni di prenotazione

Ho raschiato su questo un po’, ma andiamo oltre le opzioni in un po ‘ più in dettaglio. Dopo aver determinato il budget e i costi previsti, prenotando la sede e determinando esattamente ciò che si desidera che la celebrità faccia, è il momento di contattarli. Qual è il modo migliore per farlo?
L ‘” Agente Responsabile”, o RA, è il principale punto di contatto della celebrità. Sono quelli che sono ufficialmente responsabili per la prenotazione di eventi della celebrità. Normalmente, la RA lavora con un’agenzia più grande, espandendo la capacità del pubblico di raggiungere i propri clienti. La Creative Artists Agency (CAA), International Creative Management (ICM), William Morris Entertainment (WME), The Agency Group e Paradigm sono alcuni esempi di agenzie che gestiscono grandi nomi di celebrità.
All’interno di queste aziende più grandi, il RAs gestire i clienti celebrità in varie capacità. Come accennato, le celebrità hanno tasse diverse per impegni assortiti e hanno un agente per rappresentarli in ogni territorio. Se stai cercando un aspetto personale, dovrai contattare l’agente che governa quella categoria. Lo stesso vale per parlare di impegni, spettacoli, incontri e saluti, e così via.
Quando si è pronti a prenotare la celebrità, la prima opzione è quella di contattare direttamente il loro RA. Se avete difficoltà a localizzare le loro informazioni di contatto, si può scegliere di assumere un “Agenzia di mezzo” o, talvolta, semplicemente chiamato un acquirente talento per raggiungere il RA a vostro nome. L’agenzia intermedia funge da collegamento tra te e il RA. Agenzie rispettabili sanno come negoziare le migliori tariffe per il vostro evento. Guarda l’agenzia centrale come agente dell’acquirente per l’industria dell’intrattenimento. Simile al modo in cui gli agenti dell’acquirente vengono utilizzati nel settore immobiliare, l’agenzia centrale ascolta ciò che stai cercando, contatta l’RA e gestisce la negoziazione del tuo tasso. Quando è tutto detto e fatto, si suppone di andare via con un affare migliore. Beh, questo è l’obiettivo. Altre volte le agenzie di mezzo possono rendere notevolmente più costoso per prenotare talento. A seconda dell’agenzia che scegli di assumere per rappresentarti, puoi aspettarti di pagare ovunque da 5-20% in aggiunta al tasso della celebrità.
Quindi, se si segna Bob Dylan per i suoi minimum 250.000 minimo, al 5%, sarete alla ricerca di un altro $12.500 in spese di agenzia medio. Se non hai un budget enorme, non scoraggiarti puoi ancora prenotare una celebrità per intrattenere i tuoi ospiti. Gli artisti emergenti saranno ovviamente ad un ottimo prezzo (in genere). È anche possibile ottenere un gruppo di stelle di realtà e social media stelle molto a buon mercato, di solito a partire da $1000+ (non compresi biglietto aereo e viaggi).

Conclusione