Comprendere il periodo di budget
Prima di preparare un budget, l’organizzazione dovrebbe decidere il periodo di budget. Il budget deve essere correlato a un determinato periodo di tempo. Non esiste una regola chiara per selezionare o decidere un periodo di bilancio. Ma, ci deve essere una specifica per quanto riguarda un periodo di bilancio.
Definizione del periodo di bilancio
Secondo S. P. Iyengar,
Periodo di bilancio è il periodo per il quale un bilancio è preparato e impiegato.
Generalmente, un periodo di bilancio dipende dalla natura e dal tipo di attività. Alcune aziende stanno preparando un budget per più di un anno e alcune aziende limitano il periodo a un anno.
Budget a breve termine& Budget a lungo termine
Le industrie stagionali seguono un periodo di bilancio di un anno. Ma nel caso di industrie di capitali pesanti stanno seguendo periodo di bilancio di più di un anno. Se è così, tali industrie possono soddisfare i requisiti del business. Anche se, questi tipi di aziende sono anche seguendo budget a breve termine con budget a lungo termine. I budget a breve termine sono molto utili per esercitare il controllo sulle operazioni quotidiane. Se i bilanci a breve termine sono preparati, i risultati vengono confrontati con le cifre preventivate ogni fine settimana o fine mese e discussi con la commissione bilancio.
Quanto dovrebbe essere lungo un periodo di bilancio?
Il periodo di bilancio non dovrebbe essere troppo lungo e troppo breve. Ci deve essere un tempo sufficiente per la preparazione e l’esecuzione del bilancio. Quindi, la maggior parte delle preoccupazioni di affari seguono bilancio annuale cioè un bilancio di anno. Il bilancio annuale può essere facilmente confrontato con l’esercizio contabile finanziario.
Come vengono fissati i periodi di bilancio?
Il periodo di bilancio può essere fissato considerando i seguenti punti.
- Natura della preoccupazione aziendale.
- Natura della domanda del prodotto.
- Tipo di industria.
- Periodo del ciclo di vita del prodotto e del ciclo commerciale.
- Il periodo del ciclo di produzione.
- Aree funzionali coperte dal bilancio.
- Necessità e grado di controllo da esercitare sulle operazioni.
- Intervallo di tempo di preparazione del budget e sua attuazione.
- Il periodo contabile dell’organizzazione.
Una singola azienda può preparare sia budget a lungo termine che budget a breve termine. Di solito i budget a lungo termine sono budget di pianificazione e budget a breve termine sono budget di controllo. Al fine di esercitare il controllo sul funzionamento, la maggior parte delle aziende stanno preparando bilancio a breve termine.
Bilancio di base, Bilancio corrente (o) Bilancio annuale, Bilancio continuo
Bilancio di base: Un bilancio di base è definito come, “Un bilancio che è stabilito per l’uso inalterato per un lungo periodo di tempo”.
Budget corrente (o) Budget annuale: un budget corrente è definito come “Un budget stabilito per un breve periodo di tempo ed è correlato alle condizioni attuali”. Il bilancio corrente è altrimenti chiamato bilancio annuale. Una società prepara il suo bilancio ogni anno, che rivelano le condizioni attuali. Il periodo di bilancio del bilancio annuale è pari al periodo contabile della preoccupazione specificata.
Budget continuo: Un bilancio è preparato per breve periodo e rivisto e modificato alla luce delle condizioni che cambiano continuamente. Tale budget è noto come budget continuo.
