Indovina quante email l’impiegato medio riceve ogni giorno? 121.
E tale numero dovrebbe salire a 140 entro il 2018.
Ti senti nervoso e in preda al panico solo a pensarci? Non sei sola. Quella marea di e—mail incoraggia molti professionisti a controllare costantemente—quasi ossessivamente-le e-mail per tutto il giorno, sia che stiano andando al lavoro, nel bel mezzo di una riunione o addirittura pranzando con un collega. Questa abitudine di controllare e ricontrollare la tua casella di posta può essere come una dipendenza.
Ciò che peggiora è che una nuova ricerca che ha monitorato la frequenza cardiaca degli utenti di posta elettronica dimostra che l’e-mail è altamente stressante. Lo stress eleva i livelli di cortisolo, che interferiscono con la digestione e il sistema immunitario del corpo, tra le altre cose. Ciò significa che quando sei stressato, la tua energia precipita, la tua attenzione si disperde e la tua produttività affonda.
Linea di fondo? Controllare ossessivamente la tua email è stressante. Lo stress fa male alla salute e alla produttività. E ‘ un ciclo preoccupante. E deve finire.
Ma come?
Inizia con le basi
Mentre è altamente allettante dare alla tua casella di posta solo un altro aggiornamento (e poi un altro, e un altro), è importante per la tua produttività e concentrarsi per ri-allenarsi ad avere un rapporto più sano con la posta elettronica. (Alcuni psicologi potrebbero definirlo ” rompere una dipendenza.” Non andrei così lontano, nella maggior parte dei casi, quindi rimaniamo con “cambiare un’abitudine.”)
Per iniziare, fare piccoli aggiustamenti nella vostra routine quotidiana che vi aiuterà a prendere quella costante messa a fuoco fuori la tua e-mail:
- Rimuovi le notifiche push dal tuo telefono in modo da non essere avvisato ogni volta che ricevi un’email
- Non lasciare la tua email aperta quando stai facendo qualcos’altro sul tuo computer. È utile, infatti, sforzarsi di mantenere aperta una sola scheda.
- Fai un accordo con te stesso per controllare solo la tua casella di posta un certo numero di volte all’ora o al giorno. Questo può differire per tutti-per alcuni può significare controllare la posta elettronica ogni 15 minuti; per altri, può significare controllare una, due volte o cinque volte al giorno. Il punto è quello di impostare una routine di posta elettronica quotidiana che aumenta la produttività e il senso di realizzazione.
- Quando hai davvero bisogno di mettere a fuoco e non vuoi essere interrotto, prova a bloccare temporaneamente i nuovi messaggi dalla tua casella di posta (Inbox Pause funziona per me!).
Fare questo tipo di aggiustamenti logistici può davvero aiutare a breve termine—sono piccoli passi che puoi implementare immediatamente. Tuttavia, gli hack e le app di produttività non creeranno cambiamenti duraturi finché non affronterai anche i fattori emotivi sottostanti che stanno alimentando la tua ossessione per la posta elettronica.
Vai alla radice del problema
Se vuoi cambiare un’abitudine negativa in modo permanente, il primo—e più importante—passo è riconoscere perché e come quell’abitudine si è formata in primo luogo.
Per capirlo, la prossima volta che senti la voglia di controllare la tua email, poniti le seguenti quattro domande:
- Cosa mi sento in questo momento?
- Perché voglio controllare la mia email in questo momento?
- Mi sento come se dovessi controllare la mia email in questo momento?
- Ho davvero bisogno di controllare la mia email in questo momento?
In base alle tue risposte, quali sono le tue reali motivazioni per voler controllare, controllare e controllare di nuovo?
Le motivazioni comuni che i miei clienti spesso descrivono includono:
- Paura di perdere: “Ho bisogno di controllare costantemente la mia e—mail per tutto il giorno, o potrei non rispondere a qualcosa in tempo-che potrebbe farmi perdere un’opportunità.”
- Preoccuparsi di ciò che gli altri penseranno: “Se non rispondo subito, il mio capo potrebbe pensare che non sono coscienzioso, che non sono in cima al mio lavoro, o che sto solo scherzando tutto il giorno.”
- Volendo una distrazione dalla noia o dallo stress: “Sono annoiato, sopraffatto o saturo di quello che sto facendo. E-mail mi dà un time-out da quello che dovrei fare.”
- Voler riempire un vuoto emotivo o cercare una connessione umana: “Mi sento un po’ solo. E ‘ bello sapere che qualcuno mi ha mandato un messaggio.”
Una volta che scopri la motivazione sottostante che ti sta guidando a controllare ossessivamente la tua casella di posta, hai alcune informazioni potenti che possono aiutarti a cambiare le tue abitudini.
Inizia a fare nuove scelte
Con queste informazioni, puoi iniziare a fare nuove scelte e soddisfare i tuoi bisogni emotivi in modi nuovi, senza fare affidamento sull’e—mail come stampella.
Ad esempio, hai voglia di quella connessione umana? Basta alzarsi durante la pausa pranzo, dirigersi verso la scrivania di un amichevole collega di lavoro e dire, “Ciao, come va la giornata?”
Se ti senti stressato e hai bisogno di una distrazione, prenditi una pausa di cinque minuti per leggere un articolo interessante e poi torna al lavoro.
Preoccupato di perdere? Ricorda a te stesso :”Sono concentrato sul mio lavoro. Se qualcosa è veramente importante, sarà ancora lì, ad aspettarmi, tra una o due ore. Non ho bisogno di interrompere il mio progetto attuale in questo momento.”
Se sei preoccupato che il tuo capo penserà che stai rallentando se non stai rispondendo alle e-mail subito, rassicurati: “Il mio capo sa che sono coscienzioso e diligente. Se non rispondo subito a un’e—mail, il mio capo assumerà che sono impegnato con altri lavori importanti-e questa è una buona cosa.”
L’email non è intrinsecamente buona o cattiva; è solo uno strumento. Investi un po ‘ di tempo nell’auto-riflessione e assicurati di utilizzare questo strumento in un modo che supporti la tua salute, produttività e carriera, piuttosto che sabotarlo.
Se controlli la tua casella di posta una, due o 60 volte oggi, fallo per le giuste ragioni.
